公司办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁、佩戴胸牌。

a）办公区男员工着装要求：

① 应着职业西服套装（必须系领带）或穿着长袖、短袖素色衬衣配长裤（夏 季可不系领带）。领带应系得端正，不得松松垮垮或歪斜。

② 着长袖衬衫时，不得挽起袖子或不系袖扣。

③ 不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋），鞋面应保持光亮、整洁。 ④ 不准佩带手链等其他饰品。

⑤ 头发不许过耳，不准留胡须，不许剃光头，不许纹身。

b）办公区女员工着装要求：

⑥ 应着素色职业套装或职业裙装，裙子长度接近膝盖或过膝。 ⑦ 服装尺寸不得过紧。

⑧ 穿裙装时一律穿肉色丝袜，且丝袜不得有破损。

⑨ 不准佩带手链等饰品。佩戴项链、耳环、耳坠等其他饰物不能过多或过于夸张。

⑩ 只能染无色、透明指甲油。

11 不准赤脚穿凉鞋。

12 必须化淡妆。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。

d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁利用公司网络利用QQ等软件工具传输公司内部文件，凡造成影响者视

情节严重予以处罚。 （计算机网络使用规范请参照《电脑使用管理制度》）

4、严禁在岗人员在公司内闲聊，不可谈论他人岗位事务及在背后议论他人隐私，违者视情节严重情况予以相关处分，造成重大影响者或予以开除处分。

5、严禁非工程部门人员谈论涉及工程往来事务，禁止借此话题谈论交流。

6、薪资实行背靠背制度，请各部门员工严格自觉遵守此规则，并遵照保密协议执行，违者视情节及造成的影响度予以处分。

7、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

8、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

9、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

10、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

11、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

12、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

13、未经部门领导及行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

14、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。

15、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全、卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、 公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。

会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、 员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。

3、 软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于涉及公司机密的软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

a）仓库管理者仅保留一把专用钥匙，他人不得私下留存备用

b）各科室钥匙全部收回，交由王总（王洋）亲自专管，其备用钥匙交由总经办秘书管理，其使用权限须由董事长支配。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向部门领导申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的文件、样版，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起 锁好，若有因个人疏忽大意而导致的损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。

（三）车辆管理

1、公司车辆使用遵循车辆管理制度严格执行，各部门用车申请需在行政部-于海波处登记报备。

2、车辆晚间一律禁止出行，如有特殊用途须向部门领导申请审批后方可使用。

（四）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

1、节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即保修，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

2、节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，节假日休假前一天下班后必须关总闸。

3、节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避 免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 员工素质要求

保持公共卫生和更衣柜整洁。

任何员工均有制止浪费现象的责任。

禁止未经允许私自配制办公室、其他员工文件柜的钥匙。

禁止采取不正当手段，骗取表彰、奖励。

禁止员工有徇私舞弊、弄虚作假的行为。

禁止员工使用武力、暴力威胁他人的健康、生命安全以及工作环境安全。 禁止员工有偷盗公司和他人财物的行为。

禁止员工有利用职务之便贪污公司财物的行为。

禁止员工有索贿受贿的行为。

禁止挪用、盗用公司的资金、款项或钱财。

禁止员工为谋私利而不惜损害公司利益。

禁止任何员工参与赌博、吸毒等违法活动。

员工都应兢兢业业，努力完成本职工作。

员工都应努力提高自身业务水平。

员工都有爱护公司公物的责任与义务。

员工都应具有诚实、谦虚、好学的品德。

员工均有保守公司经营秘密的责任。

员工均有维护公司利益的责任。

员工均应有克己奉公的敬业精神。

员工均有参与公司管理的权利与义务。

员工均有提出改善建议的责任与义务。

员工都应按本公司各项规章制度来严格要求自己。

第六章 罚则

1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第七章 附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自二○一四年 十月十五日起执行。

 

第二篇：办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范 第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

(一) 着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工

穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装

正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多

饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖

鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

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1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病

假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，

乐观进取。

3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头

脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个

人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与

客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间

随手关门。

第三条 语言规范

1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意

明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在

焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

2

4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”

的原则，语言应礼貌，委婉。

5) 汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排

入座，双手递水；告辞时，应道别。

2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表

示谢意。

3. 参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头

发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观

第三章 员工日常工作行为规范

第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧

哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做

与工作无关之事。

第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼

貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作

当中。

第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等

进入办公场所。

第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置

于椅子后方。

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第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材

料。

第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及

零食。

第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注

意保密，不得随意摆放。

第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证

墙面清洁。

第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆

正。

第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停

所有设备电源。

第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时

按要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空

调。

第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办

公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工

作台、文件柜等办公家具、办公设备。

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第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合

作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和

问题。

第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于

私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准

后方可使用。

第四章 办公现场管理规范

第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在

其他办公室逗留。

第二十三条 公共卫生由专人打扫，各自办公室由办公室成

员打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办

公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，

保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告

或废纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重

要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，

禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章 爱护财产

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第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价

维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，

如有遗失，自行负责。

第二十七条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般

的维护由专人负责。

第二十八条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响

正常使用的情况，将由工程部派专业人员对电脑进行

维修，不得擅自处理。

第二十九条 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人

进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政

部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须

办理续借手续。

第三十条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行

政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后

根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第三十一条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共

设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工

都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情

况及时向行政部报告的责任。

第六章 罚则

第三十二条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行； 6

第三十三条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、

通报批评、记过、降薪、辞退等处罚；

第三十四条 根据规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核项目。

第三十五条

第三十六条

第七章 附则 本规定由公司行政部负责解释、修订。 本规定自二〇一一年五月十八日起执行。 吉林省赢科信息技术有限公司 20xx年5月18日

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