门卫管理制度
一、 总则:
维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、 范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、 人员出入管理
1. 公司员工
上班期间严禁无故外出,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,因公外出者,凭有效的出门凭证;因事或因病请假者,凭有效的“请假单”交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室有效的出门证明交门卫处后方可离开公司。
2. 基建及维护施工人员:外来施工人员如有出入必要,凭个人有效身份
证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室告办理出入证注销手续。
3. 政府机关人员及参观人员:如政府机关及外单位参观人员等需入分公
司时,由分公司经办人代办外来人员登记手续,门卫在参观人员离厂时签注离厂时间。
4. 其他会客人员:原则上在上班时间不得会客,若确有要事,应由门卫
通知该部门领导,报经办公室同意后相关人员至门卫值班室会客,会客时间不得超过20分钟。公司禁止在工作场所会客。
5. 应聘人员:门卫应要求办理外来人员登记手续,而后指示至办公室面
试,在应聘完毕后离开公司时,门卫应签注离厂时间。
6. 临时或长期住宿在分公司内的员工家属,应在办公室办理出入证,凭
证出入。
四、 物资出入管理
1. 公司物资
物资出厂(包括发往施工现场安装的和加工产生的废品),由仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。
2. 外来物品
供货商送货入分公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
五、 车辆管理
1. 对进入公司的车辆进行指引,对车况不良的车辆加强检查,并做好相
应措施。
2. 监督公司员工的车辆停放,维持停放秩序。
3. 对进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司办公室,责其
照价赔偿。
4. 车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具物资出
门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。
六、 日常巡视管理
1. 巡视时间:每天员工下班后、当晚12点以前各巡视一次,次日早晨
上班前巡视一次。
2. 巡视范围:公司厂区。
3. 巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导。
4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
5. 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
七、 安全
1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。
2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立
即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
3. 值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇
值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
八、 考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,
一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按《损失赔偿制度》规定承担赔偿。
九、 本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室
协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
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门卫室管理制度
一、 人员定编、职责范围
1、公司门卫室隶属公司办公室管理,负责公司保安、门卫、环境卫生、花卉苗木维护管理工作。
二、岗位职责
1、负责日常安全保卫工作,加强夜间巡逻,对事故隐患及时上报处理。
2、对来访人员必须严格履行登记手续。
3、对进出公司的车辆进行检查登记,物资出门需凭出门证查验放行。
4、负责厂区的主要通道、大门内外水泥地面的环境卫生。
5、负责信件、报纸的接收并送公司办公室。
6、负责厂区照明灯的开、关,做到晚开晨关。
7、负责完成领导交办的临时性任务。
三、门卫人员“八项禁令”
1、严禁穿短裤、背心、拖鞋上岗。
2、严禁酒后上岗或上岗时间喝酒。
3、严禁工作时间睡觉,打瞌睡。
4、严禁与来访人员发生争吵。
5、严禁私自离岗或委托他人代岗。
6、严禁在门卫室打牌、播放录像等一切娱乐活动。
7、严禁外来人员进入门卫室。
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8、严禁在大门内、外、厂区道路上停放车辆、堆放杂物。
四、管理规定
1、门卫室工作人员必须遵守公司的管理制度,履行管理制度规定,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、门卫室要做到二十四小时值勤,员工下班后巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
3、门卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。
4、严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地),确需外出,应如实填写员工出入条或凭出车单出入。不符合手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报办公室。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,方可进公司;外来人员一时没有联系上被访人,可在警卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
5、公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在警卫室内的会客进行。
6、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。 湖北鹏锐机械有限公司
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7、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有关部门出具的出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门主管以上领导签字同意后方可放行。
8、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。摩托车、自行车(食堂购菜、送水车除外),一律不得入公司。本公司车辆外出须凭出车单,如无出车单,门卫有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。
10、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
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