管理咨询项目合同书

项目名称：郑州百文股份有限公司（集团）

                                      人力资源管理咨询项目

合同编号：MC2002xxxxx

20##年8月14日

目    录

一、总则... 3

二、子项目一：人力资源管理体系建设咨询项目... 5

三、子项目二：人力资源信息系统建设项目：人力资源/薪资系统... 8

四、权利与义务... 10

五、甲方协作事项... 11

六、项目费用及其支付方式... 12

七、保密协定... 13

八、本合同的变更、解除... 14

九、争议的解决... 14

十、其它... 15

委托方：郑州百文股份有限公司（集团）       （以下简称甲方）

受托方：北京博思智联管理顾问有限公司       （以下简称乙方）

北京博惠思华信息技术有限公司        （以下简称丙方）

一、总则

甲乙丙三方，均为在中华人民共和国境内依据《中华人民共和国公司法》注册的独立法人。

依据《中华人民共和国合同法》，甲乙丙三方就甲方委托乙方进行人力资源管理咨询项目，委托乙丙方共同进行人力资源管理咨询项目子项目——人力资源信息系统建设项目，特签订本合同。

1.       项目名称

本项目名称为：“郑州百文股份有限公司（集团）人力资源管理咨询项目”。

2.       项目内容

项目由两个子项目组成：

2.1.   子项目一：人力资源管理体系建设咨询项目

乙方向甲方所提供的咨询成果，以双方认可的最终《项目备忘录》为准。

2.1.1.     人力资源管理现状分析和诊断

2.1.2.     人力资源发展规划

2.1.3.     职位描述体系的建立

2.1.4.     绩效管理体系的建立

2.1.5.     薪酬体系的建立

2.1.6.     员工发展体系

2.1.7.     人员选拔评价体系及后备干部配置规划

2.1.8.     人力资源信息系统需求报告

2.2.   子项目二：人力资源管理信息系统建设项目——人力资源/薪资系统

丙方向甲方提供的系统，功能模块如下。系统的功能在丙方提供的解决方案说明书基础上，以双方三方认可的《人力资源信息系统需求报告》为准。

2.2.1.     人力资源计划（Human resource Planning）

2.2.2.     招聘管理（Recruitment Management）

2.2.3.     人事信息管理(Personnel Information)

2.2.4.     考勤休假管理（Attendance Management）

2.2.5.     绩效评估（Performance Appraisal）

2.2.6.     培训与发展管理（Training Management）

2.2.7.     薪资/福利管理（Payroll/Benefits）

2.2.8.     员工自助服务（Employee self-service）

3.       关于本合同的说明

3.1.   本合同为甲方人力资源管理咨询总包项目合同，乙方对整个项目承担相应责任和义务。

3.2.   同时，乙方与丙方组成联合项目组，共同推进子项目二——人力资源信息系统建设项目，乙丙双方共同承担盖该子项目的相应责任和义务。

二、子项目一：人力资源管理体系建设咨询项目

乙方将在甲方相关人员的支持下，承担人力资源管理体系建设项目，并对项目进程控制和项目成果承担责任和义务。

1.       项目目标、成果界定

1.1.   《  项目目标计划书》：

1.1.1.     由于咨询项目的效果受多种因素的影响，为保证咨询项目真正为客户带来价值，在项目启动后，乙方将首先对项目目标进行明确与细化，形成双方认可的《项目目标计划书》。

1.1.2.     并以该计划书替代前述建议书，补充作为本合同有效附件；并据此确定详细工作计划、协同方案以及项目补充预算。

1.2.   项目补充预算：

在项目运行过程中，如果项目发生了重大调整（在以下条件下），双方应本着负责、合作的态度，考虑并确定项目补充预算：

条件一：双方共同确认项目目标发生重大调整

条件二：双方共同确定扩大或缩减项目范围

条件三：双方共同确定增加或减少项目内容

1.3.   项目成果界定

在项目各阶段工作完成后，乙方将形成正式项目报告（培训教材、诊断报告、设计报告）提交甲方，并向甲方进行项目方案汇报、讲解和培训。

乙方将提供的咨询项目成果包括：

1.3.1.     人力资源管理诊断报告

1.3.2.     人力资源发展规划报告

1.3.3.     工作分析报告（职位说明书体系）

1.3.4.     职位评估报告（职级图）

1.3.5.     绩效管理体系设计报告

1.3.6.     薪酬管理体系设计报告

1.3.7.     员工发展体系设计报告

1.3.8.     人员测评体系设计报告

1.3.9.     后备干部评估及配置报告

1.3.10. HR信息系统需求报告

1.4.   乙方作为具备多年客户服务经验的专业咨询公司，特别提示甲方：

基于管理咨询项目的特点，项目目标将直接影响项目进度、效果、以及项目预算和成本，因此，不断的回顾、修正、确认项目目标是保障客户利益的最重要环节；

1.4.1.     项目进程中的工作内容和项目报告将根据客户目标来确定，出于专业精神及对客户的忠实，乙方将尽可能基于其专业知识进行方案陈述、指引甚至争辩，但最终报告决定权在甲方；

1.4.2.     项目期间任何可能的对项目本身（目标、内容和范围）的修正、再界定将以正式会议的形式进行，最终以双方书面签署《项目备忘录》作为确认标志。

2.       项目进程和工作配合

2.1.   项目工作时间安排：

项目执行时间：自20##年8月     日启动到20##年    月   日，预计70工作日。该时间计划将由《项目计划书》确定并由项目期间的《项目备忘录》修改。

2.2.   乙方工作时间分配：

2.2.1.     乙方完成咨询项目分为现场工作和文案工作两类工作方式，根据项目特点，在现场工作目标达成后，乙方需返回公司进行相关的研讨、专家会议、资料搜集等文案工作；

2.2.2.     为最大程度保持客户沟通和对实地情况的把握，乙方的一般工作方式为：3+1+3+1模式，即在甲方现场工作三周与文案工作一周交替进行的方式。

2.2.3.     乙方具体的工作时间分配由《项目目标计划书》和《项目备忘录》进行确认。

2.3.   项目进程中的沟通：

2.3.1.     会议沟通

在项目运行和跟踪服务过程中，采用以下正式会议沟通形式：

?   项目组周例会：在乙方现场工作期间，每周双方项目组成员须通过正式的例会沟通项目进程和阶段成果，规划下一阶段工作计划，并由乙方整理为正式的《项目备忘录》或《项目通报》，知会合作双方。

?   项目成果汇报会议：在项目阶段性成果形成之后，由甲方安排乙方向甲方相关人员进行项目成果汇报。

2.3.2.     项目进程中的书面沟通：

在项目运行和跟踪服务的过程中，采用两种正式书面沟通形式：

?   《项目通报》：用于对项目运行中的重大问题进行相互告知，合同一方提交项目通报之后，合同另一方不需要进行书面答复。项目通报也不影响项目的按计划运行。

?   《项目备忘录》：用于对项目运行中的重大问题进行澄清和确认，合同一方提交项目备忘录，双方针对项目备忘录中的问题取得一致意见之后，合同另一方必须进行书面的确认和回复。在项目备忘录得到书面回复之前，项目延误的责任由未回复项目备忘录的合同方承担。

2.4.   项目阶段工作成果的确认：

2.4.1.     对于阶段性工作成果的认定与共识是启动和完成下一阶段工作并最终达成项目目标的必要的基础条件，而对于阶段性工作成果的原则性分歧有可能导致项目终止；

2.4.2.     为了总体把握客户目标，双方同意在阶段性工作成果修订提交后，以《项目备忘录》书面会签的形式正式确认阶段成果，之后才可启动下一阶段工作。

2.5.   项目追踪服务：

2.5.1.     在方案推行后6个月内，对咨询内容相关问题提供免费的后续服务，后续服务一般属非现场性质的电话咨询或文件传递。

2.5.2.     同时乙方将安排2-3次项目回访（10个人*日）。

三、子项目二：人力资源信息系统建设项目：人力资源/薪资系统

1.       系统功能

1.1.   丙方向甲方最终提供的系统，其功能在丙方提供的解决方案说明书基础上，以三方认可的《需求分析说明书》为准。

1.2.   为保证系统的正常运行，甲方承诺具备如下系统环境：建议配置——

1.2.1.     服务器：PC 服务器一台（建议独立使用）

主要配置参数：       CPU      PIII800或以上

                                   RAM  1G或以上

                                   硬盘      40G或以上

服务器端操作系统：MS Win 20## Server中文版

1.2.2.     客户端PC：台式机

主要配置参数：       CPU      PIII700或以上

                                   RAM  128M或以上（建议128M）

                                   硬盘      10G或以上

客户端操作系统： Win2000 Professional中文版/ Win98

1.2.3.     数据库管理系统 MS SQL Server2000

1.2.4.     数据备份设备：4GB外置磁带机

2.       系统实施：

2.1.   经甲乙丙三方协商决定，成立项目小组。由丙方负责系统实施规划和操作；乙方人员提供支持与协助。

2.2.   乙丙方派人员配合甲方HR部门进行业务流程分析与设计，对需求进行整理与确认。

2.3.   根据三方书面确认的需求，丙方负责对系统进行用户化改造。

2.4.   丙方负责甲方系统的安装、初始化、数据转换、测试以及数据备份。

系统安装调试包括：

2.4.1.     郑州百文股份有限公司（集团）人力资源/薪资系统服务器端应用程序的安装。

2.4.2.     郑州百文股份有限公司（集团）人力资源/薪资系统数据库的安装；

2.4.3.     郑州百文股份有限公司（集团）人力资源/薪资系统客户端应用程序的安装。

2.4.4.     郑州百文股份有限公司（集团）人力资源/薪资系统测试数据库的建立。

2.5.   系统实施时间：

总共    工作日。

3.       系统培训：

丙方在系统实施结束前，须向甲方提供与系统相关的安装、使用与维护培训，使甲方能够达到独立操作的效果。

4.       软件系统售后服务

4.1.   售后服务包括现场服务与非现场服务。

4.2.   服务内容：

4.2.1.     通过电话、传真、电子邮件传递的服务请求，工作日时间2小时之内响应并提出能切实解决问题的解决方案；

4.2.2.     专业技术人员提供现场服务，2-24小时之内响应并提出能切实解决问题的解决方案；

4.3.   服务收费：

4.3.1.     自系统实施完成之日起计，半年内免服务费；

4.3.2.     自系统实施完成之日起计，半年之内免费升级，丙方须在其系统新版本正式测试完成后的一个月内通知甲方；

4.3.3.     一年半年？免费服务期满后，甲方将每年支付合同价款的18%作为软件升级费用(限于方限于甲方所使用模块)。甲方可自主选择是否加入该服务计划。但无论甲方是否选择加入该服务计划，丙方均有义务在其最新版本正式测试完成后一个月内将相关信息通知甲方。

四、权利与义务

1.       甲方的权利和义务

1.1.   有权根据《项目目标计划书》和双方会签的《项目备忘录》要求乙丙方按时完成管理咨询项目。同时，因甲方原因导致的项目计划延期，依据《项目备忘录》中的文字记录由甲方承担责任

1.2.   有权要求乙丙方保守甲方的商业秘密。

1.3.   按本合同规定协助乙丙方的工作,保证提供的信息和资料真实、有效，并负责进行有关工作的安排和协调工作。

1.4.   提供信息系统测试及运行期间的软硬件环境。

1.5.   负责根据三方认可的需求分析报告组织信息系统验收；

1.6.   对信息系统开发进度、质量进行监督。

1.7.   在乙方履行合同约定的工作前提下，按本合同支付咨询费用。

2.       乙方的权利与义务

2.1.   有权按约定的工作方式、方法，独立地进行咨询。

2.2.   对整个项目成果负责

2.3.   保守甲方的商业秘密。

2.4.   根据最晚时间的《项目备忘录》按时完成管理咨询项目。

3.       丙方的权利与义务

3.1.   有权按约定的工作方式、方法，独立地进行咨询。

3.2.   对子项目二——人力资源信息系统建设项目成果负责。

3.3.   保守甲方的商业秘密

3.4.   负责对甲方人员进行该系统的操作培训。

3.5.   丙方承诺所提供的软件具有合法使用权，没有侵害任何第三方权益。

3.6.   丙方对本合同定义的全套解决方案拥有完全版权（不包括SQL Server 以及操作系统），并授予甲方在其企业内对本解决方案的使用权，丙方承诺甲方不因使用该系统而受到来自任何方面的指控，如果产生任何纠纷，均与甲方无关。

五、甲方协作事项

1.        成立以公司总经理为核心的项目领导小组；

2.        指定          作为本项目负责人，代表甲方公司高层向乙丙方发布决策意见并签署相应文件，该人员变动时应以《项目备忘录》通知乙丙方；指定                  人作为项目组成员，负责三方工作配合的联络与协调；

3.        根据计划或协调结果，甲方公司高层亲自参加《项目目标计划书》中特别指明的访谈、汇报与研讨会议，确保对项目方向的把握；

4.        乙丙方将于项目启动时提交一份基础资料清单，并在项目进程中根据需要提交补充资料清单，甲方应按资料清单在7个工作日内提供准确资料；如不能提供，应以《项目通报》予以指明，并说明原因；

5.        在项目过程中提供至少可供五人同时工作的常设办公室，并配备相应办公条件（内线电话、A4幅面激光打印机及相应耗材），供可能经常使用的复印机、上网条件、具备电脑投影设备的会议、培训场地，乙丙方自备电脑。

六、项目费用及其支付方式

1.        项目费用预算：

1.1.   子项目一：人力资源管理体系建设项目总费用人民币500,000元。

1.2.   子项目二：人力资源信息系统建设项目总费用人民币255,000元。

2.        费用支付形式：

2.1.   首期：在协议签订后，项目正式启动前5工作日，

甲方向乙方支付子项目一费用总额的30％，计人民币150,000元；

甲方向丙方支付子项目二费用总额的20%，计人民币  51,000元。

2.2.    二期：在子项目一工作分析完成后（以提交职位说明书为标志）5个工作日内，甲方向乙方支付子项目一费用总额20％，计人民币100,000元；

2.3.    三期：在子项目一的绩效管理和薪酬管理体系设计工作完成时（以提交薪酬和绩效报告为标志）5个工作日内，甲方向乙方支付子项目一费用总额的20％，计人民币100,000元；

2.4.   四期：在子项目一结束（以提交信息系统需求为标志）5个工作日内，甲方向乙方支付子项目一费用总额的20％，计人民币100,000元；甲方向丙方支付子项目二费用总额的40%，计人民币 102,000元。

2.5.   五期：在子项目二全部结束，（甲方需在5个工作日内进行系统验收，以甲方验收合格为标志）5个工作日内，甲方向丙方支付子项目二费用总额的40%，计人民币 102,000元。

2.6.   六期：子项目一剩余的10％管理咨询费用，在6个月的跟踪服务期内分2次每次5％由甲方向乙方支付，分别为子项目一结束第三和第六个月后的5个工作日内。

3.        本项目的差旅费用支付：

3.1.   交通：在项目实施过程中及跟踪服务期间发生的乙丙方项目组成员的全部往返交通费用（以火车软座为标准，如果采用其他交通方式，须得到双方共同确认）；该费用由乙方和丙方各自垫付，在项目期间由甲方及时报销支付；

3.2.   住宿：甲方负责提供并承担乙丙方咨询师在郑州济南市项目实施地的具备独立卫生间的双人标准间住宿条件及费用。

 

4.        费用支付说明：

在项目各阶段成果会签后5个工作日内，甲方向乙丙方支付该阶段项目款；

4.1.   如会签后5个工作日内甲方仍未支付项目款，乙方将提请暂停项目执行；

4.2.   如甲方延期支付项目款不超过10个工作日，乙方保证在收到该款项后3个工作日内恢复项目执行；

4.3.   如延期超过10个工作日，乙方则最少需要10个工作日重新安排项目执行组恢复工作；

七、保密协定

1.        甲方商业秘密保护

所谓甲方商业秘密是指由甲方提供的、或者乙方在项目工作期间知悉的、或者由甲方对第三方承担保密义务的，与甲方业务有关的、具有商业价值的、非公知的所有信息，包括：

1.1.   甲方现有的、及正在开发或构想之中的服务项目的信息和资料；

1.2.   甲方现有的或者正在开发之中的质量管理方法、定价方法、销售方法等业务活动方法；

1.3.   甲方的业务计划、产品开发计划、财务情况、内部业务规程以及供应商和客户的名单等业务活动信息；

1.4.   乙方所提交的项目报告。

1.5.   按照法律和协议，甲方对第三方负有保密义务的信息；

1.6.   其他按照甲方保密制度规定应当保守的商业秘密。

在本项目期间和项目结束后，未经甲方书面确认，甲方不得向第三方展示、复制、提供或用作其它商业用途。

2.        乙方（丙方）商业秘密保护

所谓乙方（丙方）商业秘密是指由乙方（丙方）提供的、或者甲方在项目工作期间知悉的、或者由乙方（丙方）对第三方承担保密义务的，与乙方（丙方）业务有关的、具有商业价值的、非公知的所有信息，包括：

2.1.   乙方（丙方）的项目建议书和工作计划

2.2.   乙方（丙方）项目报价的方式和金额

2.3.   乙方（丙方）所提交的项目合同文本

2.4.   项目技术资料：项目研究工具、培训资料、项目研究报告

2.5.   按照法律和协议，乙方（丙方）对第三方负有保密义务的信息；

2.6.   在本项目期间和项目结束后，未经乙方（丙方）书面确认，甲方不得向第三方展示、复制、提供或用作其它商业用途。

八、本合同的变更、解除

1.        本合同可由三方通过《项目目标计划书》、《项目备忘录》等形式对具体项目实施、预算等进行协议修改、变更。

2.        任何一方未按照上述条款执行本合同，其它两方有权解除合同。

3.        除此之外，未经三方达成协议，任何一方不得擅自变更、解除本合同；如双方在阶段性成果存在原则性分歧，双方可在该阶段协议终止本项目并解除本合同。

九、争议的解决

合同三方应真诚合作,若因履行本合同而产生争议，应采取友好协商的方式解决，协商不成的，甲、乙、丙三方均有权向有管辖权的人民法院提请诉讼。

十、其它

本合同未尽事宜,甲、乙、丙三方另行协商,并达成书面协议。

本合同三方盖章签字之后生效，

本合同一式两份一式六份，合同三方各持二份。

本合同于           年      月      日签署。