行政部管理制度

一、总则

为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。

二、档案管理

1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；

2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。

4、档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。

（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。

5、档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。

（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。

6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。

三、印鉴管理

1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。

3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记， 以备查询、存档。

4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由行政部负责。

2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。

3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。

五、车辆管理

1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。

2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。

3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。

4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。

5、个人因私事不得申请使用公司车辆。

6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。

7、行政部要做好公司车辆的用油管理。

六、办公用品购、发管理

1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。

2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。

3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。

4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。

5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。

七、行政事务管理

1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。

2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。

3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。

4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。

5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。

6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。

7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。

9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

八、人力资源管理

1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。

2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。

3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。

5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。

6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

7、落实员工、部门绩效考核工作。

九、文秘与报刊管理

1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。

2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。

3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。

4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

十、附则

1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。

2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。

3、本制度解释权归行政部。

4、本制度自发布之日起生效。

行政部岗位职责

为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下：

一、岗位设置：

行政经理、行政办公室主任、行政管理员

二、岗位描述：

（一）行政部经理：负责行政部全面工作。

职责范围：

1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；

2、承办总经理交办的事项；

3、承办职能部门转办的有关事项；

4、积极主动辅助领导决策；

5、履行管理职责；

6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥；

7、做好协调工作；

8、负责公司的日常行政管理事务；

9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作；

10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理；

11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。

权利：

1、调配、使用本部各岗位人员；

2、对本部员工进行考核、考评；

3、分配绩效考核工资及奖励；

4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况；

5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促；

6、安排调度公司车辆；

7、按总经理的指示，协调各部门之间的关系；

8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权；

9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放；

10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整，对办公用品、用具的使用进行检查。

对上负责：分管副总、总经理

对下管理：行政部各岗位人员。

直接考核人：总经理。

（二）行政办公室主任：负责本部门承担的公司行政管理及日常工作，并负责档案、公文、印鉴的管理

职责范围：直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理，公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用，对决策层决定事项的催办、查办和落实，公司制度的落实和监督，做好上传下达，协调公司内外部关系。

权利：

1、本岗位职责范围内的管理建议；

2、本岗位职责范围内的规定程序办理；

3、对部门经理工作意见的反馈；

4、对绩效考核的复议。

对上负责：行政部经理

对下管理：行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。

直接考核人：行政部经理

（三）行政管理员：主要负责人力资源管理、政府补助资金项目的申请，做好公司的文秘工作，以及办公用品的收发登记与保管。

职责范围：直接负责各级政府的补助资金项目的跟踪、材料的准备、申请，公司人力资源事务，制订招聘计划，招聘、考评干部员工，做好干部员工考勤、考绩、出差的登记考核，做好员工社会保险、福利相关工作，负责职责范围内的业余文化生活和员工培训，负责公司或本部门的公文起草、整理收发，严格文件及有关资料（含报纸）的收发登记、保密制度。

权利：

1、职责范围内的建议；

2、职责范围内的规范化管理；

3、对部门经理工作及本职工作意见的反馈；

4、对考核的复议。

5、意见的反馈；

对上负责：行政办公室主任

直接考核人：行政办公室主任

行政部岗位分工及工作安排

 

第二篇：地产公司行政部管理制度汇编

山西双明房地产开发有限公司

行政管理中心制度

二零零九年十二月二日

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目 录

总则………………………………………………………….3

第一章 行政部组织架构…………………………………...6

第二章 行政部管理制度…………………………………...7 行政部行为规范管理制度…………………………………7 会议管理制度……………………………………………………9

档案管理制度…………………………………………………...12

文件收发制度…………………………………………………...13

文印管理制度…………………………………………………...14

部门印章、介绍信使用管理制度……………………………...15

电话使用制度…………………………………………………...16

办公用具购置与发放管理规定………………………………...16

卫生管理制度…………………………………………………...17

差旅费管理制度………………………………………………...18

车辆管理制度…………………………………………………...20

保密制度………………………………………………………...21

安全保卫制度…………………………………………………...22

第三章 人力资源部制度…………………………………...24

第四章 公共关系部制度…………………………………...24

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总 则

第一条 行政管理中心制度的目的

行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。

第二条 行政管理中心部门职能

本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、组织结构及管理规范，用于规范指导行政管理中心的工作，是行政管理中心的基础管理文件。

1、行政部职能

（1）负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等；

（2）负责全公司各部门工作的督办、考核及协调；

（3）协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作；

（4）协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象；

（5）负责管理公司后勤保障工作；

（6）负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作；

（7）负责管理公司车辆及交通安全工作；

（8）负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作；

（9）积极完成领导安排的其他工作。

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2、人力资源部职能

（1）编写制定公司人事管理制度；

（2）组织统筹公司人力资源开发及聘用工作；

（3）协调配合公司各部对人事方面工作的支持；

（4）组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作；

（5）做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常；

（6）负责办理公司员工保险，及时缴纳各种费用；

（7）依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考；

（8）组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；

（9）负责公司的各种规章制度的落实和执行；

（10）对外协调好与政府劳动管理部门的关系；

3、外联部职能

（1）负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公司的合法高效运营；

（2）负责公司项目征用开发和管理工作；

（3）负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体为一文五证即《项目立项核准批文》、《土地证》、《建设用地规划许可证》、《施工许可证》、《建设工程规划许可证》、《预售房许可证》手续申报及办理工作；

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（4）负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作；

（5）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作；

（6）接待重要业务单位来访；

（8）负责对外树立公司良好的形象；

（9）经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外相关行业

5 的政策和发展变化情况；

第一章 组织结构

根据行政管理中心职能制订组织结构，如下图示：

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第二章 行政部管理制度

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政管理中心的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、有关方面之间的关系；负责公司日常行政工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

行政部行为规范管理制度

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。

一、仪表规范

（一）总体要求：得体、协调、整洁、大方。

（二）要求员工上班头发干净，梳理整齐，不得做奇异发型。

（三）服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。

（四）女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。

二、办公室规范

（一）办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。

（二）辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。

（三）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；

（四）垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。

（五）报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内； 7

（六）饮水机：放指定地点，不得随意移动。

三、语言规范

（一）交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；

（二）电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！双明地产”。请问，谢谢，再见。

（三）接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。

四、行为规范

（一）坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；

（二）上班时间不能玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情；

（三）为保持地毯干净，不得在办公室就餐。

（四）接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。

（五）不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。

（六）上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。

（七）吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。

（八）根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

（九）纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮 8

水者自带水杯。

（十）严守考勤制度。

（十一）节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。

（十二）不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。 （十三）爱护公司花草树木，不得人为损坏。

会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

一、会议构成

公司会议由董事会会议、总经理会议、公司例会、专业会议、部门

会议及其它会议构成。

二、会议内容

（一）董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

会议内容：

1、讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出 9

研究、决策、部署和安排。

2、研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，

并制定解决措施与方案。

3、研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

4、评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。

5、部署各部门工作，并予以支持引导。

（二）公司例会：每周召开一次，每周五下午5点举行，由总经理

主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理及其它管理人员。

会议内容：

1、总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

2、部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改

进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

3、各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

4、由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，

进行布置和安排。

（三）专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具

体需要不定期举行。参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

（四）部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的

副总经理主持。

会议内容：汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的

问题。

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1、提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。

2、由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，

提出下周工作要点，进行布置和安排。

（五）其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事

件的主管部门组织临时召开。

三、会议安排

（一）董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会

人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。

（二）会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议

程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水等。

（三）会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员

按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。

（四）会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。董事

会会议、总经理会议及公司例会由行政部文员整理记录，部门会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。

四、会议要求

（一）开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议 11

人员。

（二）参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守

会议的限定时间。

（三）会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观

点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

（四）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前

不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

（五）控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。

（六）控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议

时间为30——60分钟。

（七）会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间

联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。

（八）会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。

（九）参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。

档 案 管 理 制 度

一、严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、行政管理中心应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对公司全部档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 12

三、各类规章制度、办法、人事、会议记录、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、固定资产明细等由行政管理中心办公室负责归档。

四、公司内部基础资料，各项目征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸、各类承包合同、协议的正本原件，各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料原件全部由办公室负责归档；相关部门对与自身工作有关的文档进行复印留档。

五、归档资料必须符合下列要求：

（一）文件材料齐全完整；

（二）根据档案内容合并整理、立卷；

（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

七、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。

八、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

文 件 收 发 规 制 度

一、公司的全部红头文件及其他相关文件由办公室拟稿。文件形成 13

后，由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

文 印 管 理 规 定

一、文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款 14

处理。

部门印章、介绍信使用管理制度

一、公司公章由财务中心保管，合同专用章由合同组保管，介绍信由行政管理中心办公室保管，部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门章的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

（一） 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

（二） 凡属对外公文需盖公司级公章或一般例行公事、联系业务等须加盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

（三） 凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回财务中心。

（四）凡因公需要加盖部门印章者须经部门经理同意。此情况只适用于不发生任何经济责任的一般业务性往来。

（五） 各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

（一） 介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

（二） 因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

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五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

电 话 使 用 规 定

一、公司各部门电话费均按月包干使用，由办公室专人统一缴纳和报销。

二、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公用具购置与发放管理规定

一、公司财产、办公用品由行政管理中心办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、各部门负责人对其所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

三、 各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门负责人按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报总经理审批。

四、各部门购买物品计划，经总经理审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。

五、办公用品购置后，须持总经理审批报告和购货#5@p、清单，到财务部报销。

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六、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

七、 员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

八、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报分管副总经理审批后，由办公室统一购买或印制。

九、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十、物品报废须由使用部门负责人填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。

十一、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 十二、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

卫 生 管 理 制 度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门、会议室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地 17

面无污物、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。

三、公司办公场所所有公共区域的卫生由保洁人员负责；办公室负责董事长办公区域的卫生和总经理办公室的卫生,分管副总经理办公室的卫生保洁实行部门责任制，部门负责人为责任人，各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。

四、办公场所公共区域卫生清理每周集中进行一次大清理，平时随手清洁。

五、公司将不定期举行“5S工作现场评比”活动，每月检查两次，累积积分，根据结果每月要作出相应奖励，并存档汇总，列入年终部门先进评比的。各部门要认真对待，积极营造良好的工作氛围。

差旅费管理制度

根据有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、住宿费及特别费三项：

（一）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

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（二）膳宿费系指膳食费及宿费。

（三）特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差，应事先填明《员工出差申请单》，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

（一）出差前依单填明部门、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。

（二）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务中心预支差旅费。

（三）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报支项目及金额等，由所属部门和财务中心负责人审核后报总经理批准，由财务中心在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要、按岗位职务分成如下几个包干：

（一）享受总经理待遇的人员，差旅费实报实销。

（二）享受副总经理和总工程师、总会计师待遇的人员，宿费上限300元/日。

（三）享受部门负责人待遇的人员，宿费上限200元/日，其他人员宿费上限100元/日，另伙食补助100元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

（四）公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。

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（五）公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

车 辆 管 理 制 度

一、公司车辆由行政管理中心办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向车队队长提前说明，明确用车事由、地点、时间，根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。

三、外单位借车，需经分管副总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。

五、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由车队队长报总经理批准。

六、车辆用油一律到指定加油站加油，并由司机本人签字。

七、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在最低范围内。

八、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

九、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，加倍处罚。

十、车队队长每年应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由公司行政管理中心办公室档案专员负责。 20

十一、违规与事故处理

（一）下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

1、无照驾驶；

2、未经许可将车借予他人使用；

3、违反交通规则引起的交通肇事；

4、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

（二）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

保 密 制 度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司的秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

（一）公司经营发展决策中的秘密事项；

（二）人事决策中的秘密事项；

（三）专有技术；

（四）招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

（五）重要的合同、客户和合作渠道；

（六）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 21

（七）董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案存放区域，财务中心等机要重地，非工作人员不得随便进入，更不能随便带人进入。

安 全 保 卫 制 度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。

一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成 22

员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作.

三、根据实际需要，行政管理中心办公室兼管安全保卫工作，每天下班时要负责检查办公区域的门窗、电灯是否关好，有无闲杂人员等，要切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用电：

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；

3、会议中心、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。

六、落实防盗措施：

1、财务中心要注意安全防盗，下班时部门负责人要检查保险柜、门窗、电灯等全部锁好关好；

2、办公房间无人时要关好门窗和电灯；

3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；

七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；

八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成 23

事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

详见附本一。

详见附本二。

第三章 人力资源部制度 第四章 公共关系部制度 24