费用报销单填写规范

填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。 具体填写说明

1. 在“报销部门”处填写所属的部门，如各店铺、配送中心、加工中心等。

2. 日期如实填写

3. “用途” 此处填写现金支出的用途，按不同项目分列填写，在备注里可以填写详细内容。

4. “金额”此处填写实际发生金额。

5. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，划线注销

6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额450.40元在此行填写为：仟 肆 佰 伍 拾 零 元 肆 角 零 分

人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

7. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

8. 关于票据粘贴

（1） 所附#5@p真实、合法，抬头正确。如暂时无法提供#5@p

的，应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠#5@p的标志，过后应尽快补回#5@p。

（2） 票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，票据粘贴

要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

（3） 报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（如无回形针可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。 拾万

 

第二篇：费用报销单据规范性的补充说明

关于“现金费用报销管理规定”文件中

单据规范性的补充说明

一、现金费用报销单填写要求

1、报销单据应当使用碳黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔书写。字迹工整，清晰可辨。

2、费用报销单中各项目须填写完整，包括：报销部门、日期、用途、金额、合计、金额大写、原借款、应退余款、报销人等项目。

3、费用报销的基本程序：经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、到财务部登记、财务审核、总经理审批。

4、特别提示：

a、“领款人”项目的填写，在领款时由实际领款人签字。

b、各部门及人员到财务审申报时，申报人需要在财务“费用报销登记簿”上登记。 c、需要在单据的左上角注明费用所属的事业部，目前公司划分的事业部有：注塑、模具、钟表、手表、现代电子及精密机械。职能部门所属的费用无需注明。

二、现金费用报销单原始单据粘贴要求

1、原始单据用胶水粘贴（不得采用订书针）。原始单据粘贴后不得超出粘贴单的范围。

2、原始单据按类整理并粘贴工整。票据粘贴时应保证票据的时间、地点、金额等要素清晰可见。

3、对于加油费、交通费用类单据，按类别、金额大小整理后粘贴。粘贴时原始单据单从右端对齐，胶水涂在原始单据的左侧。

例如：停车费和公交费特别多的，粘在粘贴单上时，可以摊开几行粘满，便于财务凭证的装订。

4、报销的原始单据必须具有发生项目的“用途”、“时间”、“地点”等基本要素，单据本身无法显示以上基本要素的，经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。例如：公交车票的票面无法显示时间、地点，需要经办人在背面附加上去。

5、原始单据参照费用报销单大小折叠整齐。

注：此规定自20xx年8月正式实施。

XXXXXX实业集团有限公司

财务部

2010-8-5