第九届西安国际汽车展览会开幕式

策划书

班级：11级会展策划与管理

组长：周xx

组员：宋xx、毕xx、雷x

目 录

一、活动背景 ................................................................................................................................... 3

二、活动目的及意义 ....................................................................................................................... 3

三、活动主题 ................................................................................................................................... 3

四、活动时间及地点 ....................................................................................................................... 4

五、活动举办单位 ........................................................................................................................... 4

六、活动内容 ................................................................................................................................... 4

1、开幕式文艺演出 ......................................................................................................................... 4

七、活动时间实施安排 ................................................................................................................... 5

八、仪式组织分工 ........................................................................................................................... 6

九、仪式程序 ................................................................................................................................... 7

十、物料清单 ................................................................................................................................... 8

第九届西安国际汽车展览会开幕式策划书

一、活动背景

西安国际汽车展览会自20xx年以来已经成功举办了8届，通过8年的发展，西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升，在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面，均呈现增长态势，已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。

二、活动目的及意义

为使西安汽博会成为西安城市经济发展，国际化大都市形象的新名片，西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。

三、活动主题

车载绿色生活

经过不断的发展和快速的增进，西安国际车展也慢慢脱颖而出，已成为西北地区规模最大的汽车盛会，成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办，省商务厅以车展的环保，节能，减排向社会和世界宣传绿色生活，绿色出行，车载绿色生活。

四、活动时间及地点

时间：20xx年10月1日~10月7日

地点：绿地笔克会展中心

曲江国际会展中心

五、活动举办单位

主办单位：陕西省商务厅华商报社

协办单位：西安市商务局

西安市会展行业发展办公室

承办单位：西安华商卓越文化发展有限公司

陕西省机电商品进出口商会

执行单位：陕西华商国际会展有限公司

六、活动内容

1、开幕式文艺演出

时间：20xx年10月1日 上午9:00~11:00

地点：曲江国际会展中心广场

文艺演出将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，LED可移动屏幕墙等，融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。

此外，为突显展会的主题，在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。

2、利用现场LED大屏幕实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色，为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。

3、由XXX宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。

4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动，邀约多个汽车品牌参展商参与，参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示，为消费者购车提供指南和参考，并在现场征集意向客户进行团购砍价，最大限度地让利消费者，为消费者提供一个最直接的抢购良机。

七、活动时间实施安排

活动时间： 20xx年10月1日

活动地点： 曲江国际会展中心

执行安排：

☆ 前期准备 20xx年9月..日签定合同，确认制作项目 ☆ 气氛布置 20xx年9月29日进入活动现场施工安装 ☆ 安装到位 20xx年9月30日所有仪式布置施工到位

☆ 准备迎宾 20xx年10月1日08：00活动现场工作人员落实到位

☆ 迎宾签到 20xx年10月1日08：30接待来宾签到

☆ 活动开始 20xx年10月1日09：30活动开始

八、仪式组织分工

外联接待组

①活动程序的策划安排

②活动各项内容的衔接

③确定被邀请嘉宾名单

⑤与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行现场工作组

①活动内、外工作的配合

②签到处接待人员安排落实

③落实配戴胸花、赠送纪念品人员

④嘉宾车辆放置区域安排落实

⑤活动现场用电工程人员的落实

后勤组

1场景布置○（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位） ②活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等） ③提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员

④现场贵宾休息区的落实

⑤落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引

九、仪式程序

主 题:车载绿色生活

时 间：20xx年10月1日

地 点：曲江国际会展中心

程 序：

07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行

08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作

08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调试音响，礼仪小姐更换服装）

09：00 军乐队入场、奏乐，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。

09：30 主持人宣布开幕庆典仪式现在开始！（锣鼓配合„„） 09：30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢„„（锣鼓配合）

09：35 有请/女士)致欢迎词„„（锣鼓配合） 09：40 有请政府领导先生/女士)致贺辞„„（锣鼓配合）

09：45有请商户代表/女士)致辞„„（锣鼓配合） 09：50主持人有请特邀嘉宾先生/女士)致词

10：55主持人有请政府领导，深圳市联合车展管理有限公司总经理与特邀嘉宾为醒狮点睛

11：00 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演

11：10主持人请出为开幕式剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置

11：15主持人宣布开幕式剪彩仪式开始，礼花从天而降，掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。（礼炮，大型彩烟放）

11：20 主持人宣布开幕式剪彩仪式圆满结束，有请来宾进入会展中心中心参观。

12：00 来宾午宴

十、物料清单

 

第二篇：汽车展览策划书

低碳节能，品质生活之

汽车展览活动

策划书

汽车爱好者协会

汽车青协

201xx年4月14日星期四

一、 活动背景

随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。

二、活动目的、意义和目标：

1．普及汽车知识和文化, 使起在校园范围内得到更广泛的传播。

2．为广大汽车专业学生及汽车爱好者提供一个相互交流的平台，让全校同学们进一步了解大众汽车发展历史，增加对汽车行业的了解和关注。

3．通过举办此次活动所产生的巨大影响力，增加学校与汽车公司之间的合作，提高学校和相关专业的知名度，培养更多汽车行业的优秀人才。

三、活动时间：4月20号

四、活动地点：中心水体

五、活动前期：

1、资源准备：

A)场地：办公室于活动前申请中心水体，并及时告知所有部门活动具体地点。

B)设备：麦克风两个

C)宣传海报：由宣传部干事制作宣传海报4张（两张提前挂出，2张留作活动现场布置），

D)活动现场装饰：协会横幅（或会旗），气球若干个，用作现场的简单装饰。

E）竞赛部选取适当相关的问题作为活动有奖问答的题目。

F)融资需要：外联部向校外商界获取足够此次活动所需的资金。于活动前完成。

G）准备相关车的一些资料，分别用架子放在相应车的旁边。

H）买一些日常生活的用品作为有奖问答的奖品。

I)活动记录：新闻部于活动之前准备好记录本次活动所需物品。

2、人员安排：由办公室根据本策划书，另考虑车协和青协各部门干事闲余时间，制定出活动过程人员安排，及时并确保通知各部门负责人。于活动前完成。

3、前期宣传：宣传部于活动前一两天挂出海报，海报挂在人员较密集的区域。

四、活动流程：

1、所有干事在活动前半小时到场，并签到。未及时签到或因事缺席者，提前通知部门负责人，讲明原因。

2、布置会场：具体布置事宜由宣传部负责，所有干事协助完成。

3、活动前，先播放几段视频短片缓和现场气氛。主要是上海大众车的一些宣传片。

4、活动开始，由主持人向大家介绍各种车的概况。在介绍的同时可以向大家提问，赠送小礼品，以带动活动的气氛。

5、在介绍一辆车时，可以让大家提出对该车的一些建设性意见，并有在场的记录。

6、其余的干事注意维护现场的秩序。

7、活动结束后，由干事做好场地的清洁，才能离开。

20xx年4月

汽车爱好者协会