汽车展销会策划案

一、展会背景

秋天是一个收获的季节，在追逐秋风的时节里，爱好旅行的人们都在制订自己出行的计划。有“行”，当然就有了立刻买车的冲动，当“成为有车族”、“自驾游”和“换辆新坐驾”成为都市人的时尚潮流，热衷于“为生活装上轮子”的准车主们早已抛弃了“有车就行：的观念，在眼花缭乱的车市中，每个人都想找到自己心仪的座驾。

《xx晚报》报社特别策划了以“汽车走进生活”为主题的“车生活”汽车展销盛会。届时，活动将以“以展促销、以展代销“的模式展开，评选出本次展会最具人气轿车、最佳时尚轿车、最佳性欲比轿车，最佳品质轿车等奖项。同时为营造现场气氛，现场以订车购车抽奖、消费者购车感言、车模摄影大赛、汽车知识抢答赢现金、文艺表演等项活动将为期3天的展销会展推向一波又一波的高潮。同时《xx晚报》、xx新闻、xx电视台及户外平面从前期造势到后期活动报道立体式全程覆盖，为参展的汽车经销商营造出郎的市场知名度，促进xx车市繁荣。

二、展会主题

“汽车走进生活”为主题洗车展销会。

三、展会组织

指导单位：xxxxxxxxx

主办单位：xxxxxxxxxx

承办媒体：xxxxxxxxx

协办方：

四、参展单位

（1）xx等地汽车经销企业。

（2）汽车美容企业、汽车维修企业（现场汽车维修保养咨询。）

（3）汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现成咨询办理汽车按揭保险业务。）

五、展会时间

xx年xx月xx日,为期xx天

六、展示地点

xx广场

七、展会时间及宣传方式

1前期筹备阶段：xx年xx月xx日 ○

2 活动启动宣传：xx年xx月xx日启动，每周在《xx日报》黄金版面、○

《xx晚报》黄金版面及车市专刊连续刊登本次活动的自广告。

3 xx年xx月xx日——xx年xx月xx日为各商家展出各汽车品牌开展为○

期一周的冷藏促销活动推广。

4 xx年xx月xx日《xx晚报》推出本次国民特刊，展示参展各汽车品牌○

当下最新、最时尚的车款，为消费者提供展会最快最全的指南资讯。

5 汽车企业自行设计参展期间的优惠活动内容、奖品设置情况及现场才○

艺表演节日等（与主持方协商，参与企业有展示自身企业形象的才艺节日的请自愿申报，提前7天告知主持方）。

6 xx年xx月xx日下午6点，展会闭幕式。邀请领导为本次展会评现的○

最具人气轿车，最佳时尚轿车，最佳性价比轿车，最佳品质轿车等奖项，颁发

证书、奖牌及赠送鲜花。

7 展会结束后，《xx晚报》出特刊展示本次活动最佳奖项结果、获奖品牌、○

经销企负责人访谈及活动花絮，《xx日报》推出本次国民摄影比赛获奖作品。

八、参展费用及回报

1、冠名费用

1 本次活动出让冠名权，冠名费为○8万元整（以汽车按揭贷款银行、石油、知名润滑油、保险公司为主）。冠名费由《xx晚报》《xx日报》根据冠名需求按照版面价格回馈等比例宣传。

2 冠名方自确定合作意向之日至活动结束，享受自xx年xx月xx日起《xx○

日报》1/4版，《xx晚报》1/2版对该活动形象宣传广告（不少于6次）.

3 车展活动现场主背景为冠名方及本次活动的宣传广告。 ○

4 冠名方领导出席车展开幕式发言，同时可在车展现场展示自己产品及○

业务。

5 活动期间，《xx晚报》《xx日报》派记者全程采写新闻稿，刊登每天车○

展新闻，xx新闻网现场直播展会盛况。

2、协办费用

1 本次活动限招4-6家协办单位，协办单位费用为4万元整。根据协办方○

需求按照版面价格回馈等比例宣传。

2 车展活动现场主背景刊登协办方名称。 ○

3 协办主可靠返国展现场地，展示自己的产品或企业形象。 ○

3、参展汽车经销企业费用

1 VIP区（T台两侧）展位：每个展位费用7000元，参展车辆达4辆以○

上每个展位6000元，日报或旬报赠送同等比例的广告版面，含特刊宣传费。

2 A区展位：每个展位费用6500元，参展车辆达4辆以上每个展6000○

元，日报或晚报赠送同等比例的广告版面，含特刊宣传费。

3 B区展位：每个展位费用6000元，参展车辆达4辆以上每个展位5500○

元，日报或晚报赠送同等比例的广告版面，含特刊宣传费。

4 C区展位：每个展位费用5000元，参展车辆达4辆以上每个展位5500○

元，日报或晚报赠送同等比例的广告版面，含特刊宣传费。展位费不打折，参展车辆超过一定量的经销企业，获赠1~2展位。

5汽车美容企业，汽车维修企业、汽车按揭金融单位、汽车保险单位设在○

公共报务区4000元/展位。日报或晚报赠送同等比例的广告版面，含牼宣传费。

6参展车辆T台展示时由主办方免费提供车模。 ○

7每车自务模特一名，现场街舞、自宣传节目以及氢气球和展台坐棚等布○

置参展单位自筹，报社统筹协办。

8汽车知识竟答（现场派现金）活动：每天每个展出3~5道题。每答对1○

题奖励50元，奖金为主办方提供。

9所有参展获得的回馈广告版面，终须于xx年xx月xx日前刊发完毕，○

逾期作废。

贵州水墨兴州文化传媒公司

20xx年2月

 

第二篇：第四届展销会 策划案(草案)

目录

第一章 展会概要 ........................................................................................................................... 2

一、展会简介 ........................................................................................................................... 2

二、组织结构 ........................................................................................................................... 2

三、展会地点 ........................................................................................................................... 2

四、展品范围 ........................................................................................................................... 3

五、展会规模 ........................................................................................................................... 4

六、展会目的 ........................................................................................................................... 4

七、展会主题 ........................................................................................................................... 4

八、展会特色 ........................................................................................................................... 4

第二章 展会可行性分析 ............................................................................................................... 4

一、展会宏观市场分析 ........................................................................................................... 4

二、展会微观市场分析 ........................................................................................................... 5

三、校园展会发展状况 ........................................................................................................... 5

四、校园展会风险分析 ........................................................................................................... 5

第三章 展会宣传 ........................................................................................................................... 5

一、宣传概要 ........................................................................................................................... 5

二、宣传策略 ........................................................................................................................... 6

三、宣传计划 ........................................................................................................................... 7

四、宣传器材 ........................................................................................................................... 7

第四章 展会相关事宜安排 ........................................................................................................... 8

一、展会具体时间 ................................................................................................................... 8

二、展会当日时间明细 ........................................................................................................... 8

三、参展商须知 ....................................................................................................................... 8

第五章 展会相关材料 ................................................................................................................... 9

一、招展函 ............................................................................................................................... 9

二、招展合同 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

三、赞助方案 ......................................................................................................................... 13

四、赞助合同 ......................................................................................................................... 16

1

安徽商贸学院第四届校园展销会

策划案

第一章 展会概要

一、展会简介

主办单位：安徽商贸职业技术学院

承办单位：经贸系、营销与策划专业

协办单位：院团委、院策划协会

本次展销会名称是安徽芜湖高校园区第三届校园商品交流展销会，是由安徽商贸学院主办，经贸系承办，营销与策划专业全体师生共同策划和组织的大型展销会，面对对象是以安徽商贸学院为主、以相邻高校师生为辅的大学生用品展销会，本次展销会前期宣传将覆盖高校园区相邻高校，安徽商贸学院宣传将达到90%以上知晓率。

本次展销会规模将超越往届，展销会策划和组织投入了大量的人力、物力，得到了学院各部门的支持。安徽商贸学院在校师生11000余人，临近高校师生50000余人，具有良好的参观、采购消费群体基础。

二、组织结构

本次展会由安徽商贸学院主办、经贸系承办、具有策划和组织工作人员主要由营销与策划专业60余名师生承担，教师和各班主要负责人组成展会组委会，组委会下设六个部门分别为：宣传部、文艺部、招展部、财务部、安检部和后勤部。六个部门分工有序，覆盖整个展会所需的工作。

三、展会地点

展会地点：芜湖高校园区安徽商贸学院

展会时间：20xx年5月8日

展区：教学楼广场，如下图所示：

2

四、展品范围

本次展销会展品范围主要是以大学生日常消费品为主的商品和服务，大致包括电子电器类、运动服装类、食品类、护肤品类、装饰品类、体育用品类、玩具文具类、书籍类及服务类等。

3

五、展会规模

本次展会规模将大大超越往届展会，展位设计42个，展会时间为期一天，展会潜在参观人数近万人。（详情请参阅招展函）

本次展会力争打造成芜湖高校园区校园展销会知名品牌，为企业顺利进驻校园展销提供合作平台。通过本次展会探索企业营销新模式，校园消费新模式，校企互惠互利，共创美好未来。

六、展会目的

（一）提高大学生的策划能力、组织能力、谈判能力等综合实践能力

（二）在实践中深化学院“教、学、做”一体化教学改革

（三）将学院弘商文化与企业实践相结合，深化校企合作，实现校企双赢

七、展会主题

弘扬徽商文化 传承百年商魂

主题释义：安徽商贸职业技术学院是一所具有百年历史的商业老校，学院以“厚德、弘商、笃学、励能”为校训，积极传承并弘扬徽商文化。本次展会的主题与学院的百年沧桑辉煌与今朝魅力有机结合起来，将商文化与特色的产品宣传销售融合在校园文化中，从而让我们看到的不仅仅是一场校园展销会，更让我们感受到百年名校浓厚的文化底蕴和文化特色。

八、展会特色

（一）安徽芜湖高校展销会首创，并已成功举办两届校园商业交流展销会；

（二）富有特色的几大展区，将服务业、零售业、生产行业与校园艺术文化完美结合；展品种类繁多，学生参观、采购积极性高；

（三）文化融入展会，包括：徽商文化、商贸百年文化，校园文化，企业文化，家乡文化，五种美好文化融合在一起；

（四）影响力较大，开创安徽芜湖高校园区校园展会先河，引领校园展会潮流风尚，将商业引入校园，探索企业营销新模式。

第二章 展会可行性分析

一、展会宏观市场分析

会展业、旅游业和房地产业被称为三大无烟产业，我国会展业发展规模和水平已居亚洲第一、世界第二水平，各省市也都在大力发展会展业，原因就是会展业的产业带动系数、就业带动系数和贸易交易带动系数非常可观。

芜湖会展产业在20xx年度被国家评为中国十佳会展城市称号，发展速度非常快。芜湖会展业已基本形成了动漫节、大米博览会、购物节、医疗器械展等常规品牌展会，吸引了大量相关行业的参与，也大大增加了芜湖就业人口，整体上带动了芜湖经济和社会的发展。芜湖会展业的发展也带动了高校专业的改革和调整，部分高校已经开设会展课程，培养会展人才以满足会展业发展的需要。 4

二、展会微观市场分析

目前芜湖高校数量如下：安徽师范大学，安徽工程大学，皖南医学院，皖江学院，安徽工程科技学院机电学院，芜湖职业技术学院、芜湖信息职业技术学院、安徽商贸职业技术学院、安徽机电职业技术学院、安徽中医高等专科学校，广播电视大学共计11所大学。

其中，分布在芜湖高校园的高校有：安徽师范大学，皖南医学院，芜湖职业技术学院、芜湖信息职业技术学院、安徽商贸职业技术学院、安徽机电职业技术学院、安徽中医高等专科学校共计七所大学，数万在校师生。其中，安徽商贸学院在校师生11000余人，庞大的在校师生数量为校园展销会提供了可观的市场开拓空间。

三、校园展会发展状况

校园展销会在芜湖高校园区并非全国首创，全国各地高校早已开始尝试校园展销会，并已取得成功。安徽商贸学院主办的高校园区校园展销会是安徽芜湖高校园区首创，并已举办过三届。事实证明，在高校校园举办展销会具有可行性，也具有发展性，是未来校园消费新模式，也是企业营销新模式。

众所周知，网购越来越受到消费者特别是年轻大学生们的追捧，原因之一就是网购能带给消费者更方便的购物环境，但网购的最大缺点之一是不能面对面的察看商品，图片和实物往往存在一定的差异。校园展销会既能够给消费者提供便利的购物环境，又能够让其面对面的挑选、对比商品，比网购更具有吸引力。

四、校园展会风险分析

高校园区校园展销会的参观观众绝大部分是高校在校师生，其数量庞大，消费潜力巨大。校园展销会具有规模效应，琳琅满目的商品能够极大的吸引在校师生参观、采购商品。同时，高校园区校园内外也有大量的小店铺，小店铺销售的商品具有较强的针对性，基本能够满足该消费群体的需要。但高校园区没有品牌购物广场，缺乏品牌店铺，店铺参差不齐，商品档次普遍较低，难形成规模效应。总之，校园展会风险一是校园内外小商铺的威胁；二是如果参展企业营销技巧或促销手段太差，也难以达到其预期效果。

第三章 展会宣传

一、宣传概要

展会宣传主要由宣传部门负责，在对内宣传上，全面整合校内外宣传资源， 以最敏锐的视角和最快的速度宣传报道本次展销会的最新消息；对外宣传上，整合有利资源，采取多渠道宣传方式对周边高校进行宣传。另外，注意与各校的广播站有效联系。

（一）职务划分

宣传部划分为6个小组，每组成员4人，1名组长，3名成员，共计24人。

1、第一小组：负责安徽师范大学的宣传工作。

5

2、第二小组：负责皖南医学院的宣传工作。

3、第三小组：负责芜湖职业技术学院的宣传工作。

4、第四小组：负责安徽机电职业技术学院的宣传工作。

5、第五小组：负责安徽商贸学院的宣传工作。

6、第六小组：负责纬六路与纬七路服务区以及校外其他地区的宣传工作。

（二）摄影组

主要负责对本次的展销会宣传期间以及展会现场进行跟踪拍摄等工作，记录展会宣传及展会现场工作进展。摄影组需成员4人，2人摄像，2人摄影。

（三）新闻组

对展销会的工作进程、热点专题定时进行报道。需成员2人，观察细腻，有一定的文笔。

（四）信息统计组

主要负责统计展会宣传覆盖人口数量，调查宣传效果；同时，在展会现场问卷调查参展企业及参观者对本次展会的意见，并分析总结，上报组委会。

二、宣传策略

宣传策略主要有以下几种方式进行宣传：

1、海报宣传：制作展会海报，于校内校外进行宣传。

2、横幅宣传：在校内醒目处打出横幅宣传。

3、广播宣传：与各校广播站进行交涉，争取利用到广播进行宣传。

4、宿舍宣传：每小组职责分工，进各校的宿舍宣传。

5、班级宣传：对各高校不同年级班级进行宣传。

6、路牌宣传：主要用于展会当日的路线指示。

7、网络宣传：利用QQ群、微博、高校贴吧、论坛等宣传。

8、电子屏幕：在商贸学院电子屏幕宣传。

9、在校内外进行发放限量抽奖券宣传，如下

6

三、宣传计划

（一）4月10日-22日

集思广益，搜集宣传创意方案，初步完成相关宣传材料设计。

（二）4月23日-24日

完成宣传海报、传单、横幅、开幕式帷幕、参展证、工作证等设计，并利用商贸学院运动会进行前期海报宣传。

（三）4月26日至5月24日

1、宣传材料陆续打印出来，进行宣传。

2、新闻组可以适时对展销会进行宣传。

3、利用广播对展销会知识进行宣传。

4、利用网络资源进行宣传。

（三）5月6日-7日

1、各宣传小组对自己负责宣传的部分进行实地、有效深入宣传。

2、利用多种宣传手段对校内外，进行集中宣传。

（四）5月8日，展会当日宣传

1、展会当日做好现场彩旗、横幅、路牌等相关布置及宣传工作。

2、开幕式主持宣传，礼炮吸引宣传（待定，需学院批准）

3、展会现场拱门、彩旗、音响、电子屏、行走卡通互动式宣传。

四、宣传器材

1、拱门1个（不包括参展企业赞助拱门）；

2、横幅10条以上；

3、宣传海报100张以上（不包括参展企业自带海报）

4、传单10000张以上

5、彩旗、气球若干

7

6、指路牌若干个

7、大功率音箱一套

8、行走卡通若干套

9、微博、论坛、贴吧、QQ群等

10、其他（根据宣传需要及时补充，新增）

第四章 展会相关事宜安排

一、展会具体时间

展会时间：20xx年5月8日；

布展时间：上午7点至9点；

展销时间：上午9点至下午18点；

开幕式：20xx年5月8日上午9点40分；

二、展会当日时间明细

三、参展商须知

1、参展商入场需出示参展证方可入场，入场时车辆慢行，时速不超过20公里每小时；参展商需随身挂配参展证；

2、听从安检部工作人员指挥，将车辆停放指定位置（听从现场人员安排）； 8

3、参展商车辆如需中途外出，须向安检部申请，同意后方可出入；

4、参展商不得随身携带危险物品。

第五章 展会相关材料

一、招展函 第四届安徽芜湖高校园区商品展销

会

展会时间：20xx年5月8日 展会地点：安徽商贸职业技术

学院

芜湖高校园区唯一年度展会 万名师生消费群体 商机无限

不容错过

招展函

一、组织机构

主办单位：安徽商贸职业技术学院

承办单位：经贸系、2011级营销与策划专业111班

协办单位：院团委、院策划协会

二、展会介绍

本次展销会是安徽芜湖高校园区第四届展销会，由安徽商贸学院主办、经贸系承办、营销与策划专业全体师生共同策划和组织的大型校园展销会。

安徽商贸职业技术学院始建于19xx年，已有110年的办学历史，是芜湖高校园区中唯一一所?商贸类?高校，现有全日制在校生11000余人，在职教职工500余人。学院秉承?厚德弘商 、笃学砺能?校训，坚持?以服务为宗旨，以就业为导向，以产学研结合为途径，以社会评价为标准，以培养现代服务业高素质技能型专门人才为目标?的办学理念，按照?育人为本，特色发展，商贸为主，服务社会?的办学思路，实施?品牌立校、人才强校、民主治校、文化育校、和谐兴校?的发展战略，推动内涵发展，增强办学活力，提升办学水平，向着建设?质量高，效益好，影响大，特色鲜明，发展科学，国内领先?的国家骨干高职院校目标阔步前进。

第四届安徽芜湖高校园区商品展销会是继20xx年首届展销会、20xx年第二届展销会、20xx年第三届展销会之后的例年盛会，每年举办一次。是安徽芜湖高校园区唯一在高校园区内组织的展销会，高校园区内师生较为集中，非常有利于展销会的宣传和展销，前三届展会均取得良好效果，受到学院领导和社会有关人士的好评。

本次展会在策划和组织方面投入了大量的人力、物力，得到了学院各部门的支持，并继续努力做好展会宣传工作、现场组织和服务工作，尽最大努力服务于参展商；互利互赢、长期合作是我们的办展宗旨，树立商贸学院的品牌形象、打造安徽芜湖高校园区展会知名品牌是我们追求的目标。

9

三、展会优势及特色

（一）黄金地段，消费群体集中

安徽商贸学院座落在芜湖高校园区中心地段，地段较好，市场辐射范围较广，市场潜力可观，现场销售力度较大。商贸学院本院师生超过万人，临近高校有安师大、皖南医学院、机电学院、芜湖联大等高校，消费市场广阔。

校园展会是企业进行宣传、促销的最佳场所，不仅有利于参展企业快速提升品牌知名度，也为参展企业进一步开辟市场打下良好的基础，对于以现场销售为目的的参展企业提供了消费群体的集聚效应，有利于短期内增加销售额。

（二）经验丰富，组织和服务工作专业

展会组委会是由会展策划授课教师及专业学生组成，既有丰富的展会理论知识基础，又有多次校园展会举办经验，近百名专业学生将全天候服务于参展商，为参展商布展、展销、撤展给予大力支持。

组委会下设招展部、宣传部、现场服务部、后勤部等几大部门，既分工有序，又注重团结协作，体现了更专业的服务水平。此外，展会还得到了学院各部门领导的重视和大力支持，本次展会开幕式将有院系重要领导莅临现场指导和致辞，问候参展企业代表，合影留念。

（三）展会管理科学，组织有序

本次展会展区设计以产品类型进行分类，将覆盖食品类、文体类、日用品类、电子用品类、饰品类、服饰类等师生日常消费频率较多的产品。为尽可能的提高参展商商品销售力度，本届展会将控制同类产品的参展商数量，相同商品参展商数量不超过3家。

展会期间组委会派有专门现场服务人员服务于广大参展企业。为保障展会现场有序进行，本次展会将有治保队、清洁队、服务队等相关部门人员随时为参展企业工作人员咨询和服务。

展会期间将有丰富的现场表演节目，为展会现场宣传、促销等活动尽最大努力的集聚消费群体，吸引师生的观展和购物。

（四）展品丰富，吸引力强

本次招展商品种类繁多，覆盖几乎所有大学生日常消费商品，多种类商品同时出展，展品丰富多彩。大学生好奇心强、观展积极性高、善于接受新鲜事物、对促销具有较高参与度，展会对大学生的吸引力强。

（五）收益明显，双向共赢

组委会具有良好的办展经验，基于往届展会的成功经验，绝大部分参展企业较满意在展会中取得的业绩，只要参展企业稍有促销手段和营销技巧定能取得预期的营销目标。

高校展销会是一项双向双赢的活动，承办方为学生提供了良好的实践操作平台，提升了策划和组织能力，为今后就业打下了夯实的理论和实践基础；参展方也在增加销售额的同时提高了企业或产品的知名度，在年轻消费群体中留下了更深刻的品牌印象，可谓是双向双赢。

四、历届展会精彩回顾

20xx年安徽芜湖高校园区首届大学生用品展销会在安徽商贸学院举办，开辟了展销会在大学校园举办的先河。首届展销会共设计展位二十余个，参展企业 10

涵盖了食品、服装、电子器材、日用品等多家不同行业企业，吸引了数千名学生的参观、购物，首届大学生用品展销会取得圆满成功。

20xx年第二届展销会及20xx年第三届展销会在首届展销会的基础上，继续扩大展销会规模，设计展位近三十个，参展商品种类进一步丰富，展会前期宣传到位，展会效果得到了参展商和同学们的认可。

展会得到了安徽商贸学院副院长杨文兰教授的大力支持，亲临现场指挥布展工作，展会开幕式中激情演讲，在会展现场还购买了商品并问候了部分参展商。

五、本次展销会展望

本次展会将在在往届展会的成功经验基础上，继续扩大展会规模，暂定展位数量近四十个，展位设计为9平方米标准展位（另赠送3平方米的存货光地），每个展位配备桌子一张、椅子两把、帐篷一个（数量有限先到先得）、提供电源（需参展企业自备长线插座）。

本次展会将有隆重的开幕式，并邀请校领导和企业代表致辞讲话，开幕式节目丰富多彩，将安排大量的互动式节目，展会前期宣传分工细化，宣传方式创新、多样，预计本次展会将会吸引更多的师生参展、购物。

六、参展费用

（一）展位费用

展位是9平米标准展位（另赠送3平方米的存货光地），为150元/个展位，详情请参考?参展协议及展位分布图?。

（二）餐饮费

展会组委会将为每个参展企业工作人员统一预定午餐，午餐标准为每位15元（自费）。

七、参展程序

（一）展位安排

先报名、先交费、先选择、先安排。

（二）入展

1、布展时间为20xx年5月8日上午7点至9点，请勿过早到达展会现场；

2、参展企业工作人员应带有参展证及《参展协议》；

3、参展企业进入安徽商贸学院（展会现场）时，若有车辆进入，需在学院大门口进行检验后（有专门工作人员接待引导），方可进入展区；

4、参展企业车辆请按照展会工作人员统一安排停放，切勿乱开乱放。

（三）参展

布展时间：20xx年5月8日上午7点至9点

展览时间：20xx年5月8日上午9点至下午18点

撤展时间：20xx年5月8日下午18点至19点

（四）撤展

参展企业请在规定的时间内进行撤展，如需帮助请与招展人员联系。

（五）注意

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由于学院师生数量众多，为了行人安全，请勿在校内及校门口随意开车。

八、组委会联系方式

组委会负责人：张京洲 189xxxxxxxx 张帆 186xxxxxxxx 吴玉明 182xxxxxxxx

展销会时间：20xx年5月8日 展会地点：安徽商贸职业技术学院

通信地址：安徽商贸职业技术学院 安徽省芜湖市弋江区文昌西路24号 乘车路线：32、37、48 路公交车到商贸学院站下

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第四届高校园区商品展销会

参展协议

甲方（承办方）: 安徽商贸学院第四届展销会组委会；

乙方（参展方）: ；

甲乙双方本着自愿原则，就第四届高校园区展销会参展事宜作如下规定：

第一条 展会概况

展会名称： 第四届高校园区商品展销会

展会时间： 20xx年5月8日上午8点-下午18点

展会地点： 安徽商贸职业技术学院

展会区域： 教学楼广场（详见展位图）

第二条 展位费用及注意事项

展位标准：展位为9平方米，另赠送3平方米光地，即每个展位大小为12平方米。展位配备设施为桌子一张(如果摆放商品较多，建议自带桌子)，椅子两把，帐篷或大伞一个（因展位较多，先签协议优先配备帐篷；也可自带）、电源（需参展企业自备长线插排）；

乙方申请 号展位，共 个展位（依据展位图）；

展位费共计 （ 大写： ）元；

展位费须在签订本协议时一次性付清，展位费是否已付清 ；

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参展商参展的商品或服务是： 。

第三条 退费、延展或取消展会情况的说明

展会如期举办或因故适当推迟展会日期，乙方不得退展，擅自退展或不参展，

视为乙方弃展，甲方不退展费。

在下列情形中甲方有权适当调整展会举办日期：1、恶劣天气原因如天气预

报展会当天将有大风、大雨等；2、安徽商贸学院将在展会当天进行正规考试、

校方举办大型活动或重要会议而不宜举办展会等。

在下列情形中甲方有权取消展会（展费全额退还乙方）： 1、甲方多次因故

延期举办展会（延期超过1个月）；2、不可抗拒因素如地震、流行病等。

乙方展位未经甲方同意不得擅自挪动、转售，一经发现，取消其展销资格，

展费不退。

第四条 甲方的义务

甲方在展会前期将做好充分的展会宣传工作，对临近高校也将进行多渠道宣

传，以吸引校外师生参观展会。展会将有隆重的开幕式，并邀请校领导及企业代

表发言致辞。展会期间甲方尽力做好安检、保卫、防火等工作。在甲方力能所及

范围内将全力协助参展企业展销工作。

第五条 乙方的义务

乙方必须听从甲方统一指挥，不得将商品摆放在本展位以外展区。乙方妥善

保管自己财物，如有丢失，甲方不负责。甲方给乙方提供状况良好的桌椅，若乙

方损坏了桌椅，须按以下标准赔偿：桌子300元每张，椅子100元每把。乙方展

销商品不得是临近过期产品（促销品除外，但需告之购买者）或伪劣假冒甚至危

害人身安全的商品，否则，责任追究，后果自负。

第六条 午餐预定

甲方可为乙方提供订餐服务，午餐标准为15元/每份（自费），乙方是否订

餐 ，订餐 份，餐费是否已交 。

第七条 其他事项

本次校展会欢迎企业冠名赞助，甲方有权以?‘XXX杯’暨第四届展销会?

作为展会宣传标题。

根据甲乙双方实际需要补充条款请写在横线上（补充条款超越横线外部分，

视为无效）：

。

第八条 本协议一式两份，双方各持一份。如有未尽事宜，可另行补签，与本协

议具有同等法律效力；本协议一经双方代表签字，即刻生效。

甲方联系电话： 乙方联系电话：

甲方代表签字： 乙方代表签字：

签署日期： 签署日期：

甲方公章（策划协会公章）： 乙方公章：

以下是展位图，请在所申请展位图上用?√?标出展位。

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三、赞助方案

2013安徽商贸学院第四届展销会

现场广告及赞助方案

一、展会全场冠名赞助（限一家）

（一）赞助商赞助项目

1、赞助费1000元起（出价高者优先享有本次展会独家冠名权）；

2、提供一定量的礼品赠送（适合于本次展销会所需）；

3、提供一定量的祝贺条幅或拱门或升空气球等；

4、提供一定量的户外帐篷（数量另商议）

5、其他（根据双方实际情况需要协商）

（二）承办方提供的服务项目

1、本次展销会将以?‘***杯’展销会?作为本次展销会的主题（在开幕式舞台背景幕布中重点展现；海报宣传中重点展现）；

2、邀请赞助商领导出席开幕式并致辞（限一位，约3分钟）；

3、开幕式及展会过程中主持人提到赞助商企业名称不低于10次；

4、拱门将粘贴?‘***杯’展销会?条幅（如果赞助商提供拱门赞助，所有该赞助拱门都可粘贴?‘***杯’展销会?条幅）；

5、若赞助商有赠品发放，在发放赠品过程中将重点提及该赞助商公司名称；

6、在后期展销会报道材料中将提及该赞助商，报道材料将挂在商贸学院网站首页醒目位臵（学院重点新闻通常会被省教育厅网站转载）；

7、在下届展会招赞助商时将优先考虑该赞助商（展会是本院常规展，一年一至

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两次）；

8、允许赞助商将赞助的升空气球、条幅（数量适当）粘贴?‘***杯’展会?；

9、免费提供2个展位（超过2个展位另付费；不需展位请提前说明）

10、免费提供早餐、午餐（限2人；按食堂中高档标准提供）

11、其他（根据双方实际需要协商补充）

二、展会特别赞助（限两家）

（一）赞助商赞助项目

1、赞助费500元起（出价高者优先享有本次展会特别赞助权）；

2、提供一定量的礼品赠送（适合于本次展销会所需）；

3、提供一定量的祝贺条幅或拱门或升空气球（数量适当）；

4、提供一定量的户外帐篷（户外帐篷数量另商议）

5、其他（根据双方实际情况需要协商）

（二）承办方提供的服务项目

1、展会宣传材料中将以?特别赞助：***企业?体现（如开幕式舞台背景幕布，海报等）；

2、开幕式嘉宾席上，每位嘉宾桌前将摆放特别赞助商商品；

3、在展会开幕式及展会过程中主持人提到特别赞助商企业名称不低于5次；

4、在发放特别赞助商提供的赠品时，将重点提及企业名称及企业发展历史；

5、邀请特别赞助商领导参加开幕式（主席台就坐，限一人）；

6、允许特别赞助商挂自备的条幅、拱门、升空气球（数量及宣传内容另协商）；

7、免费提供1个展位（超过1个展位另付费；不需展位请提前说明）

8、免费提供早餐、午餐（限2人；按食堂中高档标准提供）

9、在后期展销会报道材料中将提及赞助商，报道材料将挂在商贸学院网站首页醒目位臵（学院重点新闻通常会被省教育厅网站转载）；

10、在下届展销会招赞助商时将优先考虑该赞助商（展会是本院常规展一年一至两次）；

11、其他（根据双方实际需要协商补充）

三、展会一般赞助（数量不限）

展会一般赞助商可提供适量的祝福条幅且50元赞助费或赞助商品，其总额赞助费用不低于100元。赞助形式可根据双方实际需要协商。不赠送展位。 四、赞助合同

2013第四届高校园区商品展销会

赞助协议

甲方（承办方）: 安徽商贸职业技术学院第四届展销会组委会；

乙方（赞助方）：_______________________ ______________；

甲乙双方本着自愿原则，就安徽商贸学院第四届展销会赞助事宜作如下规定：

第一条 展会概况

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展会名称： 第四届高校园区商品展销会

展会时间： 20xx年5月8日上午8点至下午18点

展会地点： 安徽商贸职业技术学院

展会区域： 教学楼广场

第二条 赞助费用

1、乙方提供赞助费为： （ 大写： ）元；

2、乙方提供赞助的商品及数量为： ；

3、乙方提供的赞助形式是： 。

4、赞助费是否已收： 。

第三条 退费、延展或取消展会情况的说明

展会如期举办或因故适当延期展会日期，乙方不得退展，擅自退展，甲方不退赞助费用及物品。

在下列情形中甲方有权适当调整展会举办日期：1、恶劣天气原因如天气预报展会当天将有大风、大雨等；2、安徽商贸学院将在展会当天进行正规考试、校方举办大型活动或因高校教育改革政策调整等。

在下列情形中甲方有权取消展会举办（赞助费及赠品全额退还乙方）：1、甲方多次因故调整举办日期（延期超过1个月）；2、不可抗拒因素如自然灾害、流行病等。

第四条 甲方的义务

甲方在展会前期将做好充分的展会宣传工作，尽最大努力的使得本校万余名师生知晓本次展会，并对临近高校进行多渠道宣传，以吸引更多校外师生参观展会。展会将有隆重的开幕式，并邀请校领导及企业代表发言致辞。展会期间甲方尽力做好安检、保卫、防火等工作。在甲方力能所及范围内将全力协助参展企业展销工作。

第五条 乙方的义务

乙方必须听从甲方统一指挥，不得在展区外随意摆放企业商品或宣传材料。 乙方所提供的赞助物品须按时（20xx年5月8日上午8点前）送至展会现场。

第六条 其他事项

本次展会欢迎企业冠名赞助，甲方有权以“‘XXX杯’暨第四届展销会”作 17

为会展宣传标题。

根据甲乙双方实际需要补充条款请写在横线上（补充条款超越横线外部分，视为无效）： 。

本协议一式两份，双方各持一份。如有未尽事宜，可另行补签，与本协议具有同等法律效力。

甲方

联系电话：

甲方代表签字：

签署日期：

甲方公章（策划协会公章代组委会）：

18 联系电话： 乙方代表签字： 签署日期： 乙方公章： 乙方