自在堂会议服务合同

主办方:  

承办方: 自在堂私家收藏馆

 本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
    第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
    ⒈会议地点：深圳福田中心商务大厦3楼自在堂           
    ⒉参加总人数: （ ）人。
    第二条 会议服务的时间及接待要求:
    ⒈会议时间:从20##年xx月xx日xx时至20##年xx月xx日 xx时止
    ⒉服务要求:
    ⑴ 承办方负责会议场地、茶歇等事项

  ⑵ 附加条款:无                  
    第三条 会议服务结算方式:
    ⒈合同金额人民币:xxxxx元(大写: X万整  )
    ⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给承办方。
    第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
    ⒈发生不可抗力;
    ⒉政治、法律因素
    第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
    ⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
    ⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
    ⒊其他约定:
    第六条 合同争议的解决:
    双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第   1   种方式处理:
    ⒈ 提交仲裁委员会仲裁;
    ⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
    第七条 本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

    第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
    第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

 主办方:                       承办方:
(公   章)                            (公   章)                      

 

第二篇：整体会议活动服务协议合同范本

整体会议活动服务协议

甲方：                             

乙方：                           

                             公司（以下简称甲方）与                             公司（以下简称乙方）就                               会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：

 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。

 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件：

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）

活动布展时间：2009年8月31日

活动撤展时间：2009年9月3日

u  甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装；

u  乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目及物料清单见合同附件）

u  乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出

u  出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。

u  活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。

u  乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。

◆  甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。

2、晚宴部分：      

晚宴时间：9月2日晚

晚宴地点：天域酒店二区D、E厅

甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务：

乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,

提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。

三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取   %服务费及  %税金。

四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为：        。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。

五、付款方式：甲方于   月   日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥        的   %即人民币￥        作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即    月    日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。

六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。

七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。

八、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。

九、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。

十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。

十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。

十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后生效。

十三、附件：        作为合同的有效组成部分，具同等法律效力。

十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户

户  名：

帐  号：

开户行：

甲方：                                       乙方：

代表：                                       代表： 

电话：                                       电话：            

传真：                                       传真：

签署：年 月   日                       签署：年  月   日