第一章 总则

第一条 为规范公司采购管理，保证生产物料的供应，节约采购成本，提高资金周

转效率，特制订本制度。

第二条 第二条 本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管

理。 大宗物料包括各公司的原料，主要辅助材料，外购、外协的半成品； 零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。

第三条 本制度适用于集团公司及各子分公司（以下简称公司）

第四条 第四条 集团公司采购管理的原则 （一）集中管理的原则； （二）采购

管理与执行分离原则； （三）计划管理的原则； （四）质量与价格并重

原则； （五）不依赖单一供应商原则。

第五条 职责分工 （一）计划采购部职责 1、对总部及公司的采购工作行使条线

管理职能。 2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。

3、负责供应商评审及管理。 4、负责对采购价格、合同进行评审及执行

情况进行跟踪监督。 5、编制采购计划，组织采购计划资金预算。 6、负

责分析大宗物料市场行情，实施战略采购，及通用的五金材料采购。 7、负责主要材料替代项目的协调推进，努力降低采购成本。

（二）各分子公司 1、负责除计划采购部战略采购及通用的五金材料外的物资采购，并报计划采购部进行合同及价格评审和确认； 2、按时提报计划采购部采购计划及资金预算。 第二章 大宗物料采购管理 第六条 采购计划编制 （一）公司提报需求计划 1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划，根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划，周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。 2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。 （二）采购计划的编制、审批 1、计划采购部内勤收到分子公司提报的月度采购需求计划后2个工作日内汇总编制各类物料的采购计划，经部门评审，报主管总裁批准后形成《集团公司月度采购计划》

2、计划采购部内勤收到分子公司提报的临时需求采购计划后3个工作日内汇总编制各类物料的采购计划，经部门经理批准后形成《集团公司临时采购计划》 3、根据市场行情分析结果，计划采购部提出战略采购专项计划，计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见，计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜，战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。 第七条 确定供应商签订合同 各子分公司与供应商签订合同，采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款，报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的，超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。

第一章 对越权签订合同的行为，公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合

同

 

第二篇：零星采购合同模板

零星物品采购合同范本

甲方(供货方):

乙方(购货方):

买、卖双方本着诚实信用，互惠互利原则依据我国《合同法》及相关规定，结合双方实际，协商一致，特签订本合同，以求共同恪守：

第一条：供货范围：

第二条：交货地点和交货期：

交货地点：（尽量详细，力求与国家邮政地址一致）

交货期： 年 月 日

第三条：合同价格

合同设备单价为人民币 元，合同总价为人民币 万元。此合同为固定（单、总）价合同。上述价格是指卖方设备的（出厂、现场交货）价格，具体包括（原材料费、加工费、包装费、运费、国家税 费和可能出现的保险费、知识产权费）等。

第四条：技术要求（包括质量要求）

（按国家标准、部颁标准或企业标准执行的，应写明标准号；有特殊要求的，应在合同中写明。）

第五条：卖方对质量负责的条件和期限的售后服务要求

第六条：包装标准、包装物的供应与回收

(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)

第七条：随机设备、配件工具数量及供应办法

第八条：运输方式及到达站（港）和费用负担

第九条：检验标准、方法、地点及期限

第十条：设备的安装与调试

第十一条：付款程序和付款方式

1、收到货物并验收合格，符合使用标准 ，收到销货方开具的#5@p，#5@p要求必须符合国家 ；接受到#5@p之日起（ 30 ）天内支付。

2、原则上不提倡现金支付，银行支付的确困难的人民币3000元以下的可以支付现金，人民币3000以上的含3000元的全部银行支付。 第十二条：担保要求。

（如需卖方提供保函，把保函格式作为本合同附件；如需保证

人，由保证人在本合同上签字）

第十三条：违约责任

1.卖方不能交货的，应向买方偿付不能交货部分货款的 （10-30%） ％的违约金。

2.卖方所交标的不符合合同规定的，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。卖方不能修理或者不能调 换的，按不能交货处理。

3 卖方因标的包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的， 卖方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的， 卖方应当偿付买方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的， 卖方应当负责赔偿。

4卖方逾期交货的，应向买方偿付逾期交货部分货款的 2 %/周作为违约金，并承担买方因此所受的直接损失。

5. 卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应 当承担由此增加的费用。

6卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要的，卖方应照数补交，并负逾期交货责任；买方不再需要的，应当在接到卖方通知后 7 个工作日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答 复的，视为同意发货。

7. 买方中途退货，应向卖方偿付退货部分货款 （10-30） ％的 违约金。

第十四条：解决合同纠纷的方式

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时， 任何一方均可向买方所在地的人民法院起诉。

第十五条：本合同一式贰份，自起生效。合同有效期至止。 第十六条：其他约定事项

买方盖章：卖方盖章：

买方委托代理人签字：卖方委托代理人签字：

适用范围：包括五金、维修件、设备备品、办公用品、烟、酒、 日期：日期：

茶、小商品）