装饰公司管理制度

上海惠川建设工程有限公司文件

公司机构设置及管理制度汇编

前言

为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。

第一章机构设置及岗职设定

第一节机构设置

根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设以下部门。即，

行政、工程、设计、财务、材料、预算。

机构设置示意图

备注：目前由于公司规模较小，行政、财务、设计、材料各部暂设一人，预算设两人，即：工程和安装各一人，等公司规模扩大后建立完善。

第二节岗职设定

根据公司目前实际暂设 8个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。

一、总经理

总经理一人，副总经理理一人，共两人。

二、行政部

行政一人。

三、工程部

工程部经理一人。现场项目经理两人，施工员二人，资料员一人，安全员由班组长兼任，库管员由各班组长兼任共五人。

（另下设六个工组组长，即：泥工组组长二人、木工组组长二人、漆工组组长二人、电工组组长一人、水工组组长一人，共八人。）

四、设计部

设计负责人，一人。安装设计一人，共二人。

五、材料部

材料采购，一人。

六、财务部

会计一人（暂缺），出纳一人，共1人。

七、预算部

工程预算，一人，安装预算（由安装设计兼任），共一人。

备注：目前公司规模小，各岗职等公司规模扩大后建立完善。

第二章部门职能及岗位职责

第一节部门职能

一、行政部

直属总经理管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考勤、考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部

直属总经理管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目招投标、施工人员及材料调配和施工现场管理，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

三、设计部

直属总经理管辖的工程方案、施工图设计，主要负责公司的各项工程的施工图纸和现场验证工作，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。。

四、财务部

直属总经理管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理工作，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

五、材料部

直属总经理管辖的材料管理部门，全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常运转，力求降低库存、降低成本，做好各种供应商的资源储备，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

六、预算部

工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本及计成本结算，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

备注：目前公司规模小，各职能部门等公司规模扩大后建立完善。

第二节岗位职责

一、副总经理

1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的工程、行政事务和日常事务工作。

2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式。

5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，

协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量、进度和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其他工作。

二、行政

1、在总经理领导下，全面主持公司行政工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核

等工作。

4、做好项目工程工人的出勤统计、公司员工的考勤、考核、员工社保等工作。

5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好

的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作

战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

8、负责组织好每周的行政办公会和工程工作例会及会议记录。做好周、月、季工作计划与小结并收集各部门的周、月、季工作计划与小结。

9、起草、打印和发送各类文稿、文件，负责收发和保存办公室邮件、信函。

10、负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案、工程档案、，妥善管理办公用品。

11、听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报

处理。

12、起草公司的各种费用报销、工程款支付、合同签约等审批流程。

13、完成总经理交赋的其他工作。

备注：行政部门等公司发展到一定规模时，岗位人员须建立健全（行政经理、行政助理、文秘等）。

三、工程

1、工程部经理

1) 在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，贯彻执行公司的各项决议（材料采购制度、货币定额制度等），并带头遵守各项规章制度，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2) 掌握国家有关建筑装饰工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程不出现违反国家相关政策法规情况出现。

3) 全面负责工程管理工作，工程施工进度、施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料，负责工程的招投标及预决算工作。

4) 组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

5) 协助公司建立各种材料供应商的资源，做好供应商的考察、评选工作，交上级领导决策。

6) 做好材料采购、工程款支付、工程费用报销、合同签约等审核审批工作，交上级领导审批。

7) 努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

8) 组织每周工程管理人员例会，审核各项目施工的周、月、季工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

9) 完成总经理交赋的其他工作。

2、项目经理

1) 在部门经理直接领导下开展工作，全面负责管理好所负责工区的各项施工工程，带头遵守公司各项规章制度。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

3) 参与工程合同协议的起草、洽谈及工程预决算工作，组织编制施工组织设计，全面落实施工进度计划、材料采购计划、成本控制计划、质量控制计划、各工种的货币定额及货币工资。及时向公司提供施工进度计划、材料采购计划、资金计划、工程货币工资汇总、各工种工人月度考勤汇总。

4) 科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，做好各工种及各分包商之间的协调工作，确保工程顺利进展，进行严格有效的管理。

5) 全面负责监管工程质量、进度、施工安全、成本控制以及工程竣工交验、程项目的总结工作。

6) 牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全施工，发生安全事故及时上报。

7) 组织设计、各工种（含空调、智能等）认真熟悉、审核图纸，了解设计意图、细部作法、施工顺序、方法、技术措施、平面布置。对图纸上的错误、疑问等用书面形式提交业主或设计解决，组织向各工种进行施工技术、安全、质量进行交底，做好交底记录。

8) 负责工程资料的收集、整理、并交于业主(或总包、监理)和公司行政部归档。

9) 负责工程现场签证、索赔、工程量的核对、进场材料验收、工程款申请（甲乙方）。

10) 组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。

11) 根据工程需要，及时准确地向公司提出各种材料的需用量计划，对进场使用的施工材料及设备，严格按施工图及小样要求进行验收，不合格的材料及设备，及时清理出施工现场。

12) 作好业主的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将业主的施工要求与意见反馈给公司（设计部、工程部、预算）以便按业主要求予以施工。

13) 工程完工后须及时通知业主（总包、监理）现场验收，如有不符合业主要求的地方，应及时安排工人整改。对业主新增减的施工内容应做工程款追加减，并请业主确认追加减工程款。

14) 按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经业主验收合格后，应及时收取工程尾款。

15) 作好施工的周、月、季工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

16) 定期组织召开工地现场会，组织管理人员总结经验，发现问题及时解决，严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚，对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见。

17) 负责工程技术培训工作，完成部门经理交赋的其他工作。

3、施工员

1) 施工员是施工技术的主要负责人员之一，带头遵守公司各项规章制度。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2) 协助项目经理，严格执行施工进度、施工质量、施工用料、货币定额、施工安全等计划。

3) 参与编制并落实施工组织设计、总施工进度、月（周）施工进度、材料、机具管理、成本控制等计划，按编制的施工技术资料，对施工操作人员进行细致的交底及技术指导。

4) 安排各工种的施工任务，落实各施工组的施工力量、材料用量、施工进度、施工质量标准、文明施工、机具管理、施工顺序、成品保护措施、质量验收、质量整改等工作，定期做好质量、安全、材料、进度、技术等管理工作总结。

5) 按照材料采购计划，要求各工种的班长及时提交材料采购计划，并审核汇总交项目经理。

6) 严格要求各工种按施工图施工，进行隐蔽工程各工种的每道工序验收，不合格的产品质量未整改合格的，绝不允许进行下一道工序施工，做好各种隐蔽验收的影像资料。

7) 全面掌握施工现场实际情况，对出现的进度、施工质量、材料、配合厂商等问题及时上报项目经理及公司，配合项目经理做好切实可行整改方案及措施，经（业主、公司及相关单位）批准后，及时进行协调处理，保质保量按期完成施工任务。

8) 协助项目经理提出改进工程质量及安全工作，对进场使用的材料质量问题、现场的违规违纪事件按公司规章制度处理，解决不了的及时向项目经理汇报。

9) 严格执行货币定额制度，落实各工种施工货币金额，并汇总提交项目经理。

10) 参与竣工验收及决算编制工作，整理汇编工程资料。

备注：根据公司目前情况技术员由施工员兼任

4、安全员

1) 安全员是施工安全质量检查监督主要负责人，带头遵守公司各项规章制度。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2) 严格执行安全规章制度, 对施工现场的不安全因素及隐患进行统计分析,制定整改及防范措施,及时落实并督促检查。

3) 组织员工进行安全意识，安全技术知识，安全规章制度方面的培训，新工人的上岗培训，并提交安全技术交底记录交项目经理送公司存档。

4) 经常检查施工现场用电用水安全，收工后要关电关水。

5) 机械及其防护装置的安全情况，所有防护装置须经验收合格方可使用。

6) 坚持安全第一的原则，若生产和安全发生矛盾时，应服从安全，不违章指挥，并监督工人按章作业。

7) 发生安全事故，要立即保护现场，第一时间上报并积极参加调查和处理。

8) 施工现场严禁吸烟，违者重罚。

9) 禁止在工地用电炉、电热锅等烧煮食物。

10) 严禁非电器人员安装及维修电器，防止发生触电伤亡事故。

11) 防止闲散人员破坏，注意工地钥匙的传递，切勿流入不相干人员之手。

12) 每日施工完毕应注意将门窗锁好，巡视工地，检查防范措施。

13) 特殊工种如电工、焊工要检查持证上岗，焊工施工前要检查火花溅落处的易燃物品。

备注；根据公司目前情况安全员由班组长兼任，

5、资料员岗位职责

1) 资料员是项目部管理人员之一，带头遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2) 负责项目部资料整理编制。

3) 协助项目经理工作。

4) 参与施工进度计划的编制，施工组织设计和上报施工月度各类报表工作。

5) 参与组织各类经理签证，竣工验收和决算编制工作。

6) 参与绘制竣工图。

7) 协助负责与甲方各职能组织及各施工分管人员的日常联络。

8) 协助负责工地现场各项基础管理工作的监督与落实。

6、木工、泥工、油漆、水电组长

1) 带头遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2) 熟悉图纸内容，落实现场放样工作，若图纸有不详之处或图纸与现场不符的须询问施工员或设计人员，切勿主观臆断，自行其事。

3) 向作业人员交底清楚严格照图施工，保质保量，必须在规定时间内完成工作任务。

4) 严格按照公司货币定额落实各项施工任务，核对各项施工的工程量及货币金额，及时汇总交施工员。

5) 根据工程进度计划要求及时申报材料采购计划，材料进场时参与验收，不符合要求的材料严禁使用。

6) 根据工作量合理安排施工人员，严格按照预算材料用量使用材料，对施工质量、安全生产随时进行验收检查，不合格及时整改，并做好记录。

7) 严格执行公司的出勤制度，并及时做好工人的考勤记录。

8) 对现场的安全隐患、工人的违章违纪及时处理，处理不了及时上报。

9) 对分配工人的工作部位及工作内容，责任落实到人并做好记录交施工员（出现质量问题后，可追究施工人员的责任）。

10) 对完成好的成品，如需要进行保护的，必须落实好成品保护工作。

7、材料仓库保管员

1) 仓库保管员是施工现场处理保管、供应的主要负责人。

2) 要服从领导，严守纪律，坚守岗位，严防偷盗。

3) 保持库房整洁、防火、防水、干燥、通风，做到文明保管。

4) 库内不准吸烟、用火，针对易燃易爆物品，严格分离保管。

5) 防火设施必须设置，灭火器材摆放在明眼处或库房门口，保证库内留有消防通道。

6) 仓库物品堆放整齐，标签清楚明了，账物一致。

7) 认真核对产品、成品、半成品、原材料质量、数量、品种、规格、颜色，严格验收手续。

8) 做到无证不入库，手续不全不入库，品种、数量不符损坏的不入库，规格颜色不对不入库。

9) 认真办理入库、出库、台帐登记手续。

10) 收集产品合格证，质量证明，分类粘贴保存，谨防遗漏。

11) 现场垃圾清运核量登记。

12) 处理剩余材料及废品登记并及时告知材料采购员，严禁有用的材料当废品处理，做好剩余材料去向登记手续并告知公司成本核算部门。

备注：材料仓库保管员要根据工程规模大小来确定是否需要

四、设计

设计师

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法，逐级建立健全设计部各项管理规章办法；

2、参与进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程总目标的实现。

3、按业主和公司要求，制定各环节的设计时间计划，按计划及时提供主要使用材料的品牌、型号交各相关部门（业主、材料、预算）。

4、掌握国家有关建筑装饰工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。

5、对项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计；

6、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对业主要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实；

7、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计，并确保相关部门的审图通过及业主签字确认。

8、设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，同时积极配合相关专业开展好专业设计工作，完成设计图纸的整合。

9、在交底前一天将工程全套图纸交一份公司存档，现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单（交底人员包括业主、监理、及现场负责人）。

10、正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图（立面图），并做好图纸签收记录。

11、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续。

12、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导及交底。

13、组织工程完工后的现场实际工程量测绘，参加工程竣工验收，组织绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密及设计资料的管理工作。

14、与业主、外聘设计单位洽谈沟通起草各类设计合同。

15、完成上级交给的临时任务，杜绝一切违法行为的发生。

备注：由于目前公司规模较小，暂不设设计部经理、设计师、绘图员等岗位。

五、材料

材料员

1、在公司的直接领导下，执行公司的各项规章制度和工作程序，保质保量按时完成本职工作。工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时。

2、工作，确保材料符合设计质量要求及工程现场材料的使用。

3、根据各施工项目制定材料采供计划，经批准后及时做好材料采购全面掌握材料市场价格动态，建立好各种材料供应商及专业分包商的资源储备，实行货比三家，注意收集和整理，并真实向公司提供材料价格变动信息资料。

4、对采购材料的品种规格和数量准确性负责。并对采购中的材料质量负责和对材料供应的及时性负责。按施工项目要求提供相关产品的合格证、检验报告和许可证等相关报验资料。

5、协助各施工项目的材料盘存和清点工作，做到各工地的库存材料心中有数，及材料的去向及时告知成本核算部门。

6、掌握各施工项目的材料使用情况，及时反馈并调整采购计划和方案。

7、负责及时提供设计、投标工作中所需求的材料样品及其价格、产地、规格及资料。

8、按规定领用和核销备用金，具有良好的职业道德，不得弄虚作假。材料和采购备用金及其他采购费按财务规定领用并及时报销。

9、对所掌管的公司秘密负责，完成领导交办的其他临时性任务。

备注：由于目前公司规模较小，暂不设采购经理等职务

六、财务

1、会计

1) 在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度，爱岗敬业，求真务实。

2) 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

3) 负责做好本公司的财务收支、财务核算、财务的预、决算工作，定期向总经理呈报财务报表。

4) 遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。

5) 做好各项经费开支的计划、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。

6) 认真审核报销凭证，应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。

7) 努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。

8) 完成总经理交赋的其他工作。

2、出纳

1) 在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度，爱岗敬业，求真务实。

2) 协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。

3) 认真做好现金账，按时填报现金日报表，做到日清月结，账款相符。不得坐支现金，挪用公款。

4) 认真执行财经纪律，严格把好财经关。

5) 严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限，认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度，使用支票须经总经理签字方可。

6) 配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。

7) 完成总经理交与的其他工作。

7、预算

预算员

1、预算员在公司负责人的领导下，执行公司的各项规章制度和工作程序。

2、保质保量完成本职工作

3、完成交办的工程投标预算报价编制和汇总工作

4、完成交办的竣工项目工程的内部和外部的结算工作。

5、协助项目经理在施工过程中的经济签证、现场工程量核对工作。

6、注意收集和保管好有关工程预（结）算信息和资料。

7、对所掌管的的公司秘密负责，未经领导同意不得私自将公司的任何形式的资料带离公司。

8、审核项目工程、月进度报量、各劳务方月进度报量、用料报量、月度资金计划报量及货币工资。

9、审核各分包工程报价（工程量、单价）、结算工程量。

10、完成领导交办的其他临时工作。

备注：由于目前公司规模较小，暂不设预算部经理，目前公司缺安装预算。

第三章办公室常规管理制度

第一节工作人员行为规范

1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。

2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积

极工作。

3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。

4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。

第二节工作人员工作守则

1、衣冠整洁，打扮大方得体，精神饱满。

2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。

3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的私事。

5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。

6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。

第三节出勤及工休制度

1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。

2、每周星期五下午13:30 钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间：上午8:30 钟—12:00 钟；下午1:00 钟—5 :30 钟。（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。）

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的不视为加班工作，作为平时请假抵消。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。

7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

第四节考勤制度

1、员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。

3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。

第五节请假制度

1、请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假每月不能超出两天,超出两天的按实际超出天数扣发工资。

3、请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头(后补请假单)或书面申请，获准方可,请假单交行政存档。请假两天以上则须向公司总经理口头(后补请假单)或书面申请，获准方可,请假单交行政存档。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。

第六节员工出差费用（吃、住、车费）制度

相关标准有公司总经理制定

出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费（必要的招待费等）。（因

公需要的邮电费、交际费。）其付给标准如下：

注：以上单位：元

说明：

1、住宿费按标准以内发票报销，超过标准的以原标准报。

（1）低阶人员随同高阶人员同行出差，其膳、宿费可比照高阶费

的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。

（2）因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准，

否则，以火车及客运车为交通工具。省内长途，以大巴或火

车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。

2、杂费及膳费计算标准。

（1）出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者，当日应

支2/3，晚间出发者支付1/3。

（2）上午七时前出差者，可以报支早餐，下午一时后出差者报午餐，

于晚七时以后者报晚餐。

（3）出差一日者不受上项标准限制

第七节员工差旅费用（含自备车）、通讯费制度

注：以上单位：元，自备车费用由公司总经理制定

第八节费用报销制度

1、各项费用报销严格按照公司规定的标准报销。

2、报销费用的发票必须符合财务的要求，发票不符合要求的一律不予报销。

3、费用报销时必须附有报销事由说明，交通费报销必须写明起点与终点。

4、费用发生后在15天内，递交费用报销申请，逾期不报。

5、自备车的费用补贴及过桥过路费一个季度报销一次。

第九节招待费用标准

1、行政、财务：

1) 一般公司客户元。

2) 政府相关行政部门及人员元。

2、工程：

1) 政府相关行政部门及人员元。

2) 甲方人员元。

3) 现场监理人员元。

备注：相关标准及分配(项目现场与公司)有公司总经理制定,

第四章财务管理制度

第一节账务管理

1、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

2、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

3、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

4、财务工作人员应根据帐簿记录编制报表上报总经理，并报送有关部门。

5、会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。

6、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

7、支付材料付款或材料员备用金冲账时，材料清单上必须有项目经理及预算的审核签字。

8、财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。

第二节现金管理

1、公司可以在下列范围内使用现金：

1) 职员工资、津贴、奖金；

2) 个人劳务报酬；

3) 出差人员必须携带的差旅费；

4) 结算起点以下的零星支出；

5) 总经理批准的其他开支。

前款结算起点定为 100 元，结算规定的调整，由总经理确定。

2、公司职员因工作需要借支备用金，需填写借款单，交由总经理批准签字后方可借支。

3、符合本规定第一条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。

4、财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。

5、发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。

6、工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交总经理审核、签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。

7、出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

第三节会计档案管理

1、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

第四节支票管理

1、票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用薄上签字备查。

2、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记薄上注销。

3、于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

4、公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。

第五节处罚办法

出现下列情况之一，对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的1 倍。

1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；

2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金；

3、未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；

4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

5、经批准坐支或未按批准的坐支套取现金的；

6、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。

第五章人事、档案管理制度

第一节人事管理制度

一、人员的招聘与裁员、辞退

1）、人员招聘

（1）行政部根据公司发展需要提出人员招聘计划，经总经理审批后，可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。

（2）行政部负责组织相关部门对应聘人员进行分类培训与考核，根据考核成绩择优预录，同时预录人员资料与面试、考核成绩及行政部领导意见一并呈报总经理审批。

（3）新录用员工须进行1—3 月的试用期考查，试用期工资为所实习岗职的基本工资。试用期满，经公司考核合格者，本着自愿的原则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书，期限一般为一年。期限满如本人愿意，公司需要可续签。

（4）凡录用的正式员工需按国家税务政策交纳个人所得税。

2）、裁员与辞退

（1）公司因业务不济及经营内容转向或其他原因需要减员时，有权决定裁减人员，被裁人员应服从公司的安排，不得提出无理要求。同时公司应提前通知本人。

（2）有以下情况者公司有权辞退或解除聘用合同：

Ⅰ 员工因健康状况差无法承担工作；

Ⅱ 聘用合同期满无需续聘；

Ⅲ 严重损害公司形象和利益者；

Ⅳ 严重违反公司的规章制度，经教育仍不改正的；

Ⅴ 有违法行为的。

二、人事档案的建立

1、办公室文秘人员须为每员工建立个人档案。

2、建档内容：

（1）入职申请表，个人简表，本人一寸免冠登记照片，相关证件（身

份证、学历证、职称证、各种获奖证复印件）。

（2）本人工作考核鉴定、出勤情况统计、工作业绩统计等资料。

第二节、文书档案管理制度

一、建档依据

根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》，结合本公司实际制定本制度。

二、建档原则

1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专（兼）职文书人员归档。

2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、档案的装订

1、由文档员或经办人负责组卷、编目，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。

2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

4、案卷装订：装订前卷内文件材料要去掉金属物，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

5、案卷排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第六章工程管理制度

第一节设计

1、每月25号提交下一个月的资金计划（外聘设计费用）、工作内容及计划。

2、设计图纸必须符合相关的法律法规，技术交底前图纸必须进行会审（含机电）。

3、技术交底应以书面形式向项目经理、施工员、班长、机电配合厂商进行交底，并辅以口头讲解，交底人和接受交底人应履行交接签字手续，交底资料及时送到资料员处归档。

4、正式开工前应做出全套施工图纸：包括施工说明、出图日期、总平面图、机电图（空调、智能化、弱电、新风等）、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图（立面图）、主要材料的品牌型号。

5、整套图纸移交项目（4套）及预算时，必须是经过各方（业主、设计单位或审图机关等）签字确认并留一套完整图纸交公司。

6、必须按照预算、材料员要求的时间，及时提供主要材料的品牌型号。

7、对于局部设计变更，应在两天内完成变更图纸并于业主确认签字，交至项目经理及预算员。

8、未经业主或公司同意，不得擅自变更设计。

9、项目现场要求到现场处理设计问题时，必须及时到现场处理。

10、移交施工图或设计变更图时，必须做好图纸收发记录。

11、必须按计划及公司要求（合理的工作时间）提交设计文件。

12、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司技术资料和文件。

13、不得用公司名誉在外接私活和有损公司形象的行为。

第二节预算

1、每月26号提交下一个月各项目的资金计划汇总表、工作内容及计划。

2、每月5号前提交上个月各项目完成货币金额汇总表、工人考勤表。

3、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司预算、投标等资料和文件。

4、不得用公司名誉在外接私活和有损公司形象的行为。

5、在预算过程中对材料品牌型号、材料价格、图纸不清楚等，不得擅自随意估算。

6、竣工决算时，必须到项目现场亲自测量决算，不得委托他人测量。

7、预决算初稿完成后必须交上级领导审核，未经审核不得发出。

8、未有项目经理签字的材料申购单一律不予审核，超出预算材料用量的材料，必须要求项目提交书面说明。

9、未有项目经理签字确认的工程量、分包商的决算、货币金额等一律不予审核。

第三节材料采购

1、未标明材料规格、型号、计量单位及未审批完的一律不予采购。

2、大宗材料的采购应当事先签定供销合同，并交预算、财务存档。

3、本着对公司高度负责的态度，实行货比三家，在保证材料质量的前提下，努力降低公司经营成本。

4、材料采购时，严格按照材料申购单的品牌、型号、规格、数量采购，不得擅自改变材料的品牌、型号、规格、数量，无正规发票、合格证、检测报告、有明显质量问题的一律不予采购。

5、按计划要求及时采购送到施工现场，当场做好交接签字等验收手续，并提供相关产品的合格证、检验报告和许可证等相关报验资料。

6、材料供应商及分包工程单位的询价与考察，参与人员不少于三人，报价单一律以书面形式并加盖公章。

7、到场材料经现场验收不合格的，24小时内清理出现场，并及时重新采购。

8、每月向公司提供市场真实的材料价格变动信息,供公司决策。

9、材料采购人员在采购过程不得中玩忽职守、以权谋私、收受供应商的钱物。

10、按规定领用和核销备用金，每月5号前提交上月各项目的材料采购清单（按项目分类列清单）交预算审核。

11、公司采购或发包的各种材料价格信息，不得透露给与公司有业务往来的个人及相关单位。

第四节施工现场

一、管理人员

1、服从公司的领导，遵守公司的各项规章制度，不得擅离职守，按规定的时间上下班。

2、工地管理人员若因故请假，需提前两日呈一份书面报告，交于公司，经公司审核认可后，交于行政部备案，否则一律按旷工处理。

3、因病请假，需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。

4、工程正式开工前三天，提交一份施工计划（进度、材料采购、施工人员等）。

5、每月25号提交下个月各项目的资金计划，每月5号提交上个月各项目（分工种）完成的货币金额。

6、每个工人安全技术交底的签字确认单开工后5天内交公司存档，现场新增工人进场的同样5天内提交。

7、材料采购单必须提前5天报送，写清材料数量、规格、品牌质量要求（业主等相关方现场临时决定急需使用的除外），工程前期，10天内要使用的各种材料需一次性申报，且不得漏项,一个工地同种材料申购不得超过3次(设计变更、工程量增加除外)。

8、严格按施工图施工要求，图纸与现场有误及时通知设计处理，不得擅自更改。

9、技术交底必须在工程施工前进行，技术交底应以书面形式进行，并辅以口头讲解，交底人和接受交底人应履行交接签字手续，交底资料及时送到资料员处归档。

10、工程项目施工验收、技术等资料应随施工进度，随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定认真填写。签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。

11、不得与业主、工程相关单位管理人员及现场施工人员发生争执、打架斗殴。

二、现场工人

1、不得在施工现场抽烟或打架斗殴。

2、不准酒后进入施工现场。

3、不准在施工现场嬉笑打闹。

4、不准在墙壁上乱涂乱画。

5、不准在施工现场蓄意破坏。

6、不准穿拖鞋、赤足上岗作业，私接乱接电源。

7、现场机械设备非专人员不得擅自使用。

8、请假未得到管理人员同意，不得擅自离岗。

9、服从管理人员的领导和工作调动。

三、质量控制

1、项目经理对工程质量全面负责。

2、及时进行原材料、半成品检查，杜绝不合格材料和半成品的使用，严格按照设计图纸要求使用材料。

3、各工序在自检的基础上，工序之间进行交接检查，并办理交接手续。上道工序如达不到质量要求或未办理交接手续，下道工序有权拒绝接收，并不进行下道工序的施工，耽误的工期和时间由上道工序承担。

4、施工中需要办理隐蔽、预检手续的项目必须办理隐蔽、预检手续，不办理手续、验收不合格、为整改合格，下道工序不得施工。

5、隐蔽工程验收时，必须通知业主、监理、总包、设计等人员验收，并及时填写检查记录和影像资料。

6、建立三检办法。各分包单位、外包队、施工班组在施工中要按照施工验收规范进行工序自检，并认真填写检查记录，凡无“三检”记录，上交不及时或不上交的均按该项目未完成论。

7、已完工程成品（含设备）必须进行交接验收，并认真填写验收记录做好成品保护措施，落实专人监管。

8、验收不合格的项目，不得以任何理由拒绝整改，并在规定的时间内整改合格。

9、实行质量责任制，明确各工种质量监督管理人员，造成质量问题与项目经理承担连带责任。

四、进度控制

1、项目经理对工程进度全面负责。

2、严格按照既定计划执行，如果出现进度滞后，必须及时通知相关配合单位进行计划调整。

3、每周向公司提供现场实际进度情况及下周进度计划。

4、现场实际进度与原计划进度出现滞后现象，及时通知公司做好计划调整和补救措施，经公司批准后施行。

5、非自方和遇到自然灾害及不可抗力的原因，造成工程进度滞后，及时通知公司和业主，并办好工序顺延手续。

五、成本、材料控制

1、项目经理对工程现场成本全面负责。

2、做好各工种施工前的准备工作（现场放线、材料进场、技术交底、临时设施等），合理调配人员与物资，杜绝材料未进人员窝工现象。

3、合理使用材料，在不影响质量和装饰效果的前提下，调整材料降低成本，经业主与设计同意。

4、进场材料的数量、品牌、规格严格进行验收，有材料小样的按小样验收，并做好验收记录，有关资料（合格证、检测报告、使用说明等）必须齐全，同时做好材料的堆放与保管工作，实行仓管制度责任落实到人。

5、已完工程成品（含设备）全面做好成品保护措施，避免污染与破坏造成不必要的损失。

6、现场的库存材料应帐物相符，定期进行材料盘点，避免重复采购。

7、凡超限额用料必须查清原因，及时进行材料核算。

8、严格按照预算使用量，实行材料限额领料使用并做好签字手续。

9、消耗品材料与工具使用，必须与旧换新。

10、合理使用临时水电(不必要的施工照明等) ，杜绝浪费。

11、对不合格质量、规格要求的材料设备拒绝验收，在24小时内清理出现场。

12、退场处理剩余材料及废品时，做好登记手续，手续必须由项目经理、材料员签字确认，严禁有用的材料当废品处理，做好剩余材料去向登记手续并告知公司成本核算部门。

六、安全、文明

1、项目经理是安全生产的第一责任人，落实好现场各项安全生产规章制度。

2、现场发生安全等事故，30分钟内上报公司，不得迟报或隐瞒不报。

3、开工前对施工人员进行安全生产交底培训工作，定期召开安全会议（1月不少一次）。

4、用电、动火严格按照规章制度执行。

5、易燃品分类堆放，隔离保管，落实到人。

6、伙房与库房、施工现场、宿舍隔离设置。

7、施工现场合理设置灭火设施，并对施工人员进行操作培训。

8、对施工人员进行安全生产交底培训工作,。

9、现场机械设备做好各种防护措施，由专人负责定期检查测试。

10、临时用电由专人负责，禁止私接乱接电源，夜间施工应设置足够的照明。

11、临边、洞口等危险地区做好防护设施，并设置警示牌。

12、禁止工人酒后、不戴安全帽、穿拖鞋、赤足进入施工现场，施工现场禁止吸烟。

13、严禁破坏建筑结构、设备、绝热设施及超荷载集中堆放物品。

14、施工现场夜间落实专人看管，并且做好防盗措施。

15、在施工现场不得随地大小便。

16、现场保持清洁整齐，当天的垃圾、废料下班收工时清理干净，责任落实到人。

17、现场材料分类堆放整齐，做好各项成品保护工作，落实专人定期进行整理维护。

七、机具设备

机具设备日常管理的目的是保护机具设备的安全完整和提高机具设备的使用效率。该管理包括以下两个方面的内容：

1、设备的实物管理

实行分级归口管理，机具设备的使用涉及到现场各各种、及个人，因此应建立公司在机具设备管理方面的责任制，实行机具设备各工种归口管理。各工种归口管理，就是在公司管理部门的统一协调下，按机具设备的类别，由现场管理员负责归口管理，按机具设备的使用地点，由各施工现场管理人员具体管理并进一步落实到班组和个人。定期汇报工具的性能情况，再由管理人员作出是否更换或修理。

2、建立机具设备管理卡片

机具设备管理卡片应按照机具设备的类别编号，登记机具设备的名称、编码、购置年月、规格、型号、颜色、存放地点等原始资料。

机具设备报废时，须在登记报废原因、日期、去向等资料后方能注销卡片。机具设备管理卡片一式两份，现场管理员及公司各执一份。

第五节处罚办法

行政处罚与经济处罚合并使

1、行政处罚分为:

（1）口头警告示（2）一般过失（3）严重过失（5）恶意过失

2、经济处罚分为:

（1）一般过失100元（2）严重过失500元（3）恶意过失、立即除名

3、处罚分类：

（1）一般过失有效期都为一个月；如在一般过失有效期内再次触犯任何一般过失，则视为严重过失；如在严重过失有效期内再次触犯严重过失，将视为恶意过失。

（2）在处罚过失行为外，公司对未例的任何有损公司利益公司形象，破坏公司团结，违章违纪等过失作业相应处理。