20xx年档案管理制度

学校档案工作是学校工作的组成部分，是学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校工作历史起初面貌的一项重要工作，是领导进行科学决策、工作查考的可靠依据。为更好地发挥档案的作用，使工作逐步走向正规，提高《档案法》、《机关档案工作条例》的规定要求，结合我校实际情况制定本办法：

一、管理体制

1、建立学校档案室，办公室负责编制序列；设专职档案员一人，并做到相对稳定。

2、加强学校档案工作的领导，建立档案三级管理体制。由书记分管，办公室主任主管，档案员具体负责档案工作，并纳入各自的岗位责任制，认真履行职责。

3、本校各处室在工作活动中形成的各种门类和体裁的全部档案均由综合档案室集中统一管理，不得分散在各处室保存。

4、学校档案工作要列入学校工作计划，纳入领导议事日程，解决档案工作中的实际问题，以法治档，规范治档，搞好档案工作。

5、推行文书处理立卷归档制度，本校各处室生成的文件材料由各处室按照文书处理程序的要求，整理立卷归档。严禁将文件材料丢失或据为己有，拒绝归档。

6、学校综合档案室对本学校各处室具有档案业务的指导监督职能。

7、建立健全学校各处室兼职文书处理网络，尽量做到人员相对稳定和随缺随补。

二、规章制度

1、学校档案工作必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案机密的安全。根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作建设规范》的要求，制定本校档案管理制度作为学校规章制度，认真贯彻执行。共制定：（1）文书处理制度

（2）立卷归档制度（3）档案保管制度（4）档案利用制度（5）档案保密制度（6）档案员岗位责任制，以及档案工作管理办法。

2、档案工作各项制度以红头文件发印各处室，与学校其它规章制度同步执行。

 

第二篇：住户档案管理制度

住户档案管理制度

一、目的

规范小区业主/租户档案的管理工作。

二、适用范围

适用于上海航新物业管理有限公司徐汇苑小区物业管理处对业主和租户档案资料的动态管理。

三、职责

1、物业分管领导负责监控业主/租户档案管理工作。

2、客户服务部经理负责业主/租户档案管理与跟踪工作。

3、保安部楼宇管理员配合客户服务部做好业主/租户的资料跟踪工作。

四、 程序要点

1、业主/租户档案内容：

⑴ 业主/租户的证件复印件；

⑵ 房产证复印件；

⑶ 租赁协议/合同复印件；

⑷ 业主/租户填写《徐汇苑小区入住登记表》（中、英、日）。

2、 业主/租户档案资料电脑输入工作：

⑴

⑵ 分各个楼宇制作业主/租户资料记录表； 将业主/租户的楼号、室号、证件号、姓名、国籍、联系方式、入住

日期输入业主/租户资料记录表内；

1

⑶ 将业主/租户资料输入物业综合管理系统

3、业主/租户资料变更跟踪工作：

⑴ 当业主/租户发生变更时，客户服务部应将变化情况重新输入物业综合管理系统和《业主资料记录表》；

⑵ 保安部各楼宇管理员随时观察业主/租户搬进搬出情况，并跟进新进

业主/租户的资料收集工作；

⑶ 客户服务部负责对业主/租户情况进行调查，并每季度进行一次普查；

4、 业主/租户档案保密工作：

⑴ 业主/租户资料档案属绝密档案；

⑵ 特殊情况如需查阅须报物业分管副总经理批准，经客户服务部办理登记手续后方可查阅；

⑶ 外单位人员需调查业主/租户档案资料，必须凭单位介绍信，调查人

员工作证，经物业分管副总经理批准后，由客户服务部负责接待； ⑷ 业主/租户档案应作长期保存；

五、 本规程执行情况作为客户服务部绩效考评的依据之一。

六、 记录

《业主资料记录表》

《租户资料记录表》

上海航新物业管理有限公司客服部

20xx年3月 2