《高校毕业生就业协议书》填写注意事项

《高校毕业生就业协议书》是学生与用人单位签订就业协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》由教育厅统一印制，每人一份，一式四联，第一联学校留存；第二联用人单位留存；第三联学生本人留存；第四联由就业单位上级主管部门留存。《就业协议书》作为毕业生办理报到、接转档案和户口关系的依据。

一、《高校毕业生就业协议书》的签订程序

1、毕业生到学工办21-115领取《就业协议书》，并登记拟签约单位，协议书编号，联系方式等个人信息；

2、毕业生和用人单位达成就业协议并在《就业协议书》上补充协议内容后， 甲乙两方签字盖章，即可生效；

3、用人单位上级毕业生就业主管部门批准盖章，无上级部门则不盖；

4、用人单位或毕业生将签订好的《就业协议书》返还学工办115，盖学工办章，上交白联，登记备案。

二、签订《高校毕业生就业协议书》注意事项

1、单位填写项目（甲方）

（1）) 用人单位名称: 用人单位的全称与单位公章一致，不要简写、误写；

（2）) 单位性质：在相应单位经类型前划“√”；

（3）组织机构代码和单位隶属可不填写（如空白须用“／”填充）；

（4）用人单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址填写准确；

（5）档案接收（单位名称，邮政编码，详细地址）：请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称、地址和邮编，用于学校邮寄毕业生档案材料。

1有人事档案保管权的单位可写用人单位名称、地址和邮编； ○

2无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的名称、地址和邮编或不填写。 ○

切记：档案的归属需要学生和用人单位双方自行协商。

2、学生填写项目（乙方）

学生本人信息要填全，包括姓名、性别、出生日期、政治面貌（填写“群众”、“团员”、“预备党员”、“党员”）、毕业学校、学历、学号、专业、毕业时间（20xx年7月）、E-mail、通信地址（工作单位的地址）、邮编、电话(固定的手机号码，20xx年9月-20xx年9月间，

避免无故换号，如需要，请启用2个号码)、家庭地址（入学前户口所在地地址）、邮编、电话（固定的手机号码，不要填座机号）；

3、甲乙双方达成协议部分填写注意事项

（1）协议书第三条、第四条服务期，试用期，薪资水平等条款，双方可以协商，必须明确填写，不要留白（如无须用“／”填充）；

（2）协议书第六条涉及落户问题，双方协商解决，切记，谨慎填写。

（3）协议书第七条涉及违约条款，甲乙双方协商填写。违约条款需明确注明，一旦发生纠纷，有利于保护自身利益；

（4）用人单位有权在协议书上背书或者增加补充条款，高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位另行增加的相关事项，确认无误后由本人签字，防止双方权利义务严重不对等的情况发生。

4、用人单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章，其他签章一律无效，同时，所有签章，必须四张都要盖齐。

5、协议书签订之后，将第一联交到学工办，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。未就业学生，考研学生的空白就业协议，在毕业前必须返还学生工作办公室。学生务必保证协议书签订的真实性，如有伪造等情形，责任由本人承担。

三、协议书用人单位一栏和用人单位上级主管部门一栏都需要哪些单位签章

中央在鄂单位、省直单位、省属重点企业、军队单位、高校接收毕业生，主管部门一栏不再加章；省直非国有单位和无主管企业需省级人事代理单位（如湖北省人才中心或人事局）盖章；各市属单位用人单位盖章后，须加盖市毕业生就业主管部门章（如黄冈市人才服务中心或人事局）；省外单位亦如此。

四、其它事项

1、协议书为双方协议，一旦甲乙双方签字，协议书即已生效，学校只是鉴证登记，协议书一旦生效即具有法律效力，如果协议解除，甲方须给乙方出具相关证明。若甲乙双方在就业过程中发生争议，由高校毕业生就业指导中心协调解决，也可向人民法院提起诉讼。

2、如学生与单位解约，需和单位协商解决。为避免同学恶意违约，必要时需要出具新单位的录用证明再领取新的协议书。(解约时间周期长，手续繁琐，且会在新协议上注明，所以建议不要随意毁约)

解约、领取新协议书流程：

1. 和用人单位协商解约，双方完成违约条款

2. 需由原单位出具解约证明，原协议书四联全部收回；

3. 原协议书、解约证明、协议书重开申请三个材料送至21-115办公室核查，签字，盖

章后，前往大学生活动中心二楼就业办公室找黎冬老师领取新协议书。

 

第二篇：高校毕业生就业协议书、户口、档案常识

高校毕业生就业协议书

《高校毕业生就业协议书》

《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。

《高校毕业生就业协议书》vs劳动合同

《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。

3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校 用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

《就业协议书》管理办法

1、毕业生与用人单位达成一致意见上后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。

2、《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，各省就业工作中心统一

高校毕业生就业协议书图2

翻印，各高校集体到省就业工作中心领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》，每套一式四份。

3、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》；在签订《高校毕业生就业协议书》书时，如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时，可持原件到就业工作中心申请更换；《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。

4、毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后将原协议书交还就工作中心，并换取新的协议书。

5、毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经就业工作中心调查并研究之后酌情处理。同时具备以下三个条件时，就业工作中心方予受理：

（1）、经核查，协议书确实属于遗失者；

（2）、就业中心收到毕业生的申请书两个星期以上。

（3）、必须登报声明协议书遗失。

《高校毕业生就业协议书》的签订程序。

毕业生与用人单位达成一致后，签约程序是： 1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名。 2、用人单位、主管部门及人事调配部门签定意见。 3、用人单位一定将档案详细转递地址填好。 4、各系部签意见。

5、学校就业指导中心签意见。

6、省就业指导中心签证。

需要说明的是：按程序最后到学校签章，由学校作最后把关，更有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便，要求学校先签章，再交用人单位，容易写上有损毕业生权益的条款，产生不利后果。学校把关，意义还在于确认签约手续是否完备，否则由于手续不齐等原因，导致报方案时通不过，或派走后到用人单位无法报到，会加大毕业生心理负担。

我要违约，怎么办？

l、违约责任及毕业生违约的后果

《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任、支付违约金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在：

（1）用人单位花人力、物力财力，参加人才交流会等，做了大量工作，录用人员的后期工作已考虑、安排，一旦违约，一切工作付之东流，全得另起炉灶，造成工作被动。

（2）用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严，影响学校和用人单位长期合作关系，由于对学校怀疑，以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈，没有需求，也就没有毕业生的就业。随着高校扩招，毕业生将成培增加，学校作为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。

（3）对其他毕业生有影响。一个单位，你不去，别人可以去，用人单位不录用你，完全可录用别人，录用你，就不能录用其他毕业生，日后违约，当初想去的毕业生也不一定能补缺，造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者， 因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约。

2、对违约毕业生的处理规定

"违约"特指"三方签约"，学校强调毕业生要讲诚信、讲法治、认真履约。但毕业生一旦违约必须承担违约责任，在征得用人单位同意并交纳违约金后才可重新签约。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续（有原签约单位的书面退函，交纳完毕违约金），然后将原协议书上交还就业中心，并换取新的协议书

需要注意的问题

就业协议书主要两个作用，一是规范公司和学生的行为。二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用。如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签就业协议书，如果签了，只会让学生浪费申报户口的机会！！ 更大的麻烦是：提出不给你办户口却要和你签就业协议书的要求的单位，往往是对应届毕业生就业制度一无所知。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、干部身份证明； 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

三、户口迁移证

来到学校读书，省外学生户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意两点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。