湛江师范学院毕业生就业协议书管理办法(试行)
为规范毕业生就业协议书的使用管理,维护学校声誉,保障学生的合法权益,本着对毕业生和用人单位负责的原则,特对我校毕业生就业协议书管理作如下规定:
一、普通高等学校毕业生就业协议书(以下简称“协议书”)是毕业生与用人单位签订就业意向的文书和学校编制、上报就业方案的凭据,由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制。
二、发放对象:国家计划内招生的应届专科、本科毕业生。港澳生及外籍生源毕业生原则上不发放。
三、学校就业指导中心负责把毕业生的信息(姓名、专业等信息)直接打印在协议书上,实行编号管理,每份协议书编号唯一,毕业生只能使用学校指定编号的就业协议书。协议书由学校学生就业指导中心委托各二级学院毕业班辅导员管理。
四、每个毕业生只能与一家用人单位签订就业协议书,协议书上的内容不能涂改,复印无效。(印制的协议书具有复写效果,填写时请注意)。
五、协议书的签订
1.毕业生与用人单位签约后(需用人单位和主管单位盖章),在学校就业网录入协议书的相关内容,然后将相关材料
提交学院审核并鉴证,待接收手续完备后再到学校就业指导中心鉴证。协议书需在甲乙双方签订后10个工作日内完成鉴证。
2.毕业生签约前必须向用人单位如实说明有无参加考研(或专升本),如有考研的(或专升本),应协商好录取研究生(本科)后就业协议书解除的条件和办法。录取研究生(专升本)前已与单位签约的毕业生办理解除就业协议后,将就业协议书及单位同意解除协议的书面证明交给毕业班辅导员;否则毕业生档案将不发往研究生录取院校。
3.如果选择放弃深造而签约单位就业的,须由毕业生向录取学校(研)招办提交弃读申请,由录取学校(研)招办签字盖章后交学院和就业指导中心做派遣就业方案凭据。
4.协议书的签署必须符合国家有关法律法规。毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款,不得弄虚作假欺骗签约单位,否则后果自负。
5.如果用人单位恶意违约,不履行协议,经毕业生本人和学校协调不果的,毕业生可凭协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解,或直接诉诸法院。
6.各学院应加强毕业生签约的诚信教育,原则上不允许毕业生违约。
六、协议书的更换、补发:
1.毕业生签领协议书后,因损坏、涂污、填错等原因需更换协议书者,由毕业生在就业网上申请并打印《湛江师范学
院毕业生领取新就业协议申请表》,交学院毕业班辅导员审核,学院党委副书记签字盖章后到学校就业指导中心办理更换审批手续,需公示5个工作日,方能领取新协议书,更换时必须将原件全部退还。
2.领取协议书后因故遗失的,由毕业生在就业网上申请并打印《湛江师范学院毕业生领取新就业协议申请表》,毕业生填写明遗失经过,交学院毕业班辅导员审核,学院党委副书记签字盖章后到学校就业指导中心办理补发审批手续,需公示5个工作日,方能领取新协议书。
3.毕业生办理违约,由毕业生在就业网上申请并打印《湛江师范学院毕业生解除就业协议申请表》,填写违约原因,交原签约单位鉴署同意解除协议意见和盖章(或书面证明)。再将相关材料(申请表和原协议书)送学院毕业班辅导员审核、学院副书记签字后,交到学校就业指导中心审批,并公示10个工作日后,同意毁约者再按规定程序办理新协议书。
4、毕业生因损坏等特殊原因需申请新协议书时,必须以旧换新(每名毕业生最多只能更换一次)。
七、提前鉴证
按上级规定,学校在《就业协议书》中履行鉴证方责任,即在毕业生与用人单位签署就业协议后作为鉴证方进行鉴证,一般不办理提前鉴证。毕业生因紧急原因(如用人单位办理手续期限、特殊用人单位规定要求、邮寄等),需提前由学校盖
章意见,可由毕业生在就业网上填写和打印《湛江师范学院毕业生就业协议书提前鉴章申请表》,并在《就业协议书》上“学生签名栏”签上名,由学院签署意见后,交到学校就业指导中心办理。
八、毕业生因考取研究生或自费出国等不参加就业的,须在当年六月十日前将协议书交回校就业指导中心。如不按时交回将不予办理调档等其他手续。
九、本办法解释权归学校招生与就业处。
湛江师范学院招生与就业处
二〇一〇年一月五日
机电学院2013届本科毕业生协议书管理办法
一、协议书的发放、签约流程
到学办(郭斌处)找自己的协议书号——领取协议书并签字——确认协议书号码要一致——加盖学办公章——毕业生规范填写协议书——到大学就业办(行政楼420)盖章子——与用人单位签约——交给学办(李竟刚老师)一份协议书(白色)
二、协议书的规范填写要求
1、黑色碳素笔填写,自己要公正清晰可见;
2、涉及到的内容要填写完整,不能出现露填信息;
3、涉及到专业民族政治面貌等信息都要填写详称,不得填写简称;
4、个人联系电话为必填信息;
5、具体填写模板见群共享。
三、关于协议书的几点补充说明
1、协议书每人一号、每人一份,不得遗失、更换,若在填写时有疑问,请咨询已签约的同学或者老师,不得乱填,否则,将不再补办协议书;
2、每个人的协议书包含4页(蓝色为推荐表、3份白色为协议书); 3、3份白色的协议书(简称三方协议),签约之后学生本人一份,交学办李竟刚老师一份(这一份将作为统计就业率,发放报到证、改派的重要依据),用人单位一份。
机电学院学生工作办公室
二零一二年十一月十五日
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