招 标 文 件
招标编号:ZQZB2005004
沈阳中捷轻型摇钻厂
二00五年一月
沈 阳 中 捷 轻 型 摇 钻 厂
招标文件 目录
目 录
第一部分:招标邀请………………………………1-3
第二部分:
A
B
C
D
E
F
第三部分:技术规范????????????3-1
投标方须知?????????2-1 投标方???????????2-1 招标文件??????????2-1 投标文件??????????2-1 投标文件的递交???????2-2 开标的评标?????????2-3 授予合同??????????2-3
沈 阳 中 捷 轻 型 摇 钻 厂
1-1
招标文件 投标邀请
第一部分:招标邀请
根据我厂(2004)10号“物资采购”文件精神结合当前采购工作的实际情况,现决定对标准件的采购进行邀请招标。特邀请具有此项供货能力的厂商前来投标。
01、招标编号:ZQZB2005004
沈 阳 中 捷 轻 型 摇 钻 厂
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招标文件 投标邀请
第一部分:招标邀请
沈 阳 中 捷 轻 型 摇 钻 厂
1-3
招标文件 投标邀请
第一部分:招标邀请
2.如遇下次招标、改设、产品调整本次招标自动中止。
02、交货日期及数量:具体按月份计划执行。
03、交货地点:沈阳中捷轻型摇钻厂。
04、招标文件发放时间、地点:自20xx年1月25日8时至20xx年1月26日16时,在沈阳中捷轻型摇钻厂总经理办公室发放招标文件。
注:有投标意向的供货商在规定的时间内到总经理办公室购买标书。(每份售价50元)
05、投标截止时间:20xx年1月28日17时
06、投标地点:沈阳中捷轻型摇钻厂总经理办公室。
07、开标时间:20xx年2月1日上午9时。
08、开标地点:沈阳中捷轻型摇钻厂会议室。
09、联系部门:
名称:沈阳中捷轻型摇钻厂总经理办公室。
地址:沈阳市大东区珠林路25号。
电话:024—88504941—2459
传真:88713829
邮政编码:110043
网址:联系人:祁忠跃 车秀华
开户行:工商银行大东支行
帐号:33xxxxxxxxxxxx97—68
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招标文件 投标方须知
第二部分:投标方须知
A投 标 方
1.合格投标方的范围
1-1.凡具有法人资格有供货能力的国内企业均可参加投标(如投标货物实行生产许可证制度应有生产许可证)
1-2.允许在中国注册的外国独资、合资、合作企业参加投标。
1-3.如投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书。
1-4.投标方应遵守国家法律,法规和条例。
2.投标费用:
2-1.无论投标过程中作法,结果如何,投标方自行承担所有参与投标有关的全部费用。
B招标文件
3.招标文件
3-1.招标文件由目录所列内容组成。
3-2.投标方应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件要求提供的投标文件资料,可能导致投标被拒绝。
4.招标文件的澄清和修改
4-1.投标方如对招标文件有疑点或认为有必要与用户进行技术交流时,可用书面、传真、电子邮件形式通知招标方,但不得迟于开标日期前2天使招标方收到,招标方应用书面、传真、电子邮件形式做出答复,如有必要可将答复内容和原提出问题分发给所有取得同一招标文件的投标方。
4-2.在投标截止日前,招标方无论出于何种考虑,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并以书面、传真、电子邮件形式通知所有取得同一招标文件的投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,同时招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并通知上述投标方。
C投标文件
6.投标文件组成:
6-1.投标书
a.投标函
b.投标货物数量、价格、生产厂家。
c.投标书附件
6-2.资格证明文件:
a.营业执照复印件
b.法人代表授权书
c.投标方自然情况
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招标文件 投标方须知
d.生产许可证复印件(实行许可证制度的产品提交)
e.产品签定证书复印件
f.投标产品荣誉证书复印件
7.投标内容填写说明
7-1.投标书按统一格式填写(见后面表)
7-2.标书附件由投标方视需要自行编写
8.投标报价
8-1.所有投标均以人民币报价。
8-2.投标方要按招标书表格内容填写、并由法人或授权代表签字。
8-3.招标方不接受任何选择报价,对每种物资只允许一个报价,但最低报价不能作为中标的保证。
9.投标保证金
9-1.投标方在递交投标书的同时交纳投标保证金3000元
9-2.投标保证金可采用下列形式之一种:现金、支票、汇票。
9-3.未按第9—1、9—2要求提交保证金的投标视为无效投标。
9-4.招标方收到投标保证金后,开出收据一式两份,待招标结束后将保证金返还投标方。
9-5.中标方的投标保证金在与买方签定了经济合同后无息返还。
9-6.落标投标方的投标保证金将在买方与中标方签定了经济合同生效后10日内无息返还。
9-7.发生下列情况之一,保证金将被没收。
a.开标后在投标有效期(自开标日起10天内)投标方撤回其投标书。 b.中标方不按本须知规定签约。
10.投标文件的签署及规定
10-1.投标方应填写全称,同时加盖印章。
10-2.投标文件必须有法人代表或授权代表签署。
10-3.投标文件必须用不退色的墨水填写或打印,并不得涂改和增减,如有修改处,须由同一签署人签字或盖章。
10-4.投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
D投标文件的递交
11.投标文件的密封:
11-1.投标文件应装袋密封,封口处加盖单位公章,封皮上写明招标编号,项目投标方名称。
11-2.如采用邮递方式,应将全部招标文件包装好,封皮上写明招标方邮政编码,单位名称、地址、招标编号、投标方名称、地址、邮政编码、投寄人。
12.投标截止时间:
12-1.投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送到指定投标地点,否则
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招标文件 投标方须知
招标方拒绝接受。
13.投标文件的修改和撤回
13-1.投标以后,如投标方提出修改和撤标,在投标截止日前招标方可以接受,但不退还投标文件。
13-2.投标方修改的投标文件须以书面形式密封送到招标方,并注明“修改投标文件”字样。
13-3.撤标应以书面的形势通知招标方,撤标时间以邮寄到达日戳或派人送达到招标方为准。
E开标和评标
14.开标:
14-1.招标方按招文件规定的时间、地点主持开标。
14-2.招标方在开标仪式上,公布投标方名称,投标物名称,投标价格,交货期及投标的修改、撤回,投标保证金是否提交等。
15.评标:
15-1.由招标方按招标文件的要求进行评标。其主要因素:
a.价格比较
b.产品性能,标准。
c.产品的先进性,可靠性。
d.产品寿命,经营成本。
e.交货期及售后服务。
f.经营信誉等。
15-2.招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求,投标方必须按招标方通知的时间,地点派人进行签疑和澄清。
F授予合同
16.最终审查:
16-1.最终审查的对象是招标项目中的预中标方。
16-2.最终审查的内容是对予中标方的产品进行性能、技术状况,供货条件,产品质量、投资人资格、信誉、以及招标方认为有必要了解的其它问题,作进一步考查。
16-3.最终审查方式有对预中标方进行询问和实地考察。
16-4.接受最终审查的预中标方必须如实回答招标方的询问,考查、并提供所须的有关资料。
17.中标通知:
17-1.在投标有效期内招标方以书面形式通知所选定的中标方。
17-2.在中标方与买方签定中标经济合同后,招标方将向其它投标方发出落标通知,并退还保证金,对落标原因不做任何解释。
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招标文件 投标方须知
17-3.中标通知书将做为合同的一个组成部分。
18.签订合同:
18-1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签定中标合同,否则按开标后撤标处理。
18-2招标文件,投标文件、评标过程中有关澄清文件均应做为合同附件。
沈 阳 中 捷 轻 型 摇 钻 厂
3-1 招标文件 技术规范
第三部分 技术规范
标准件制造及验收应符合下列标准
及我厂相关技术要求
标准如下:
GB 1801—79 轴、孔公差带与配合
GB 1804—79 未注公差尺寸的极限偏差
GB 197—81 普通螺纹公差与配合
GB 3—79 螺纹收尾、肩距、退刀槽倒角及螺
纹余量
沈阳中捷轻型摇钻厂招标物资表
Xxxx
关于成立物资采购招标小组的通知
为规范公司物资采购工作的管理和监督,提高招标工作的质量和效率,
根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。
一、组织机构设置
组 长:XX
副组长:XX XXX XXX
成 员:供应部:XX 财务经营部:XX
运营改善部:XX 设备部:XXX
自动化部:XXX 生产技术部:XXX
综合办公室:XXX 冷轧项目部①
二、物资采购招标小组工作职责
1、组长负责对招标方案把关,负责物资采购招标小组的全方面工作。
2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式,组织并主持开标、
评标会议,处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。
3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、
接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标单位及中标单位的考察、签发
中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果(申请书、招标文件、
评标专家组、中标通知书等),按照规范进行存档备案。
4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资
金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文
件副本或复印件等进行审查,必须具备相应的资质才能参加投标,负责物资
采购计划的资金准备工作。
Xxxx
5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度,监督整个招标过程的合法性。
6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。
7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。
8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。
9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作,对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。
10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。
三、物资采购招标小组下设办公室,办公室设在供应部,负责组织招标会议的全方面工作。
主 任:XX(兼)
副主任:XX(兼)
组 员:XX XX XX XX
四、招标办公室职责
1、接收招标(采购)人提出的议标申请并初步审核议标材料;
Xxxx
2、与招标(采购)人共同负责招标(采购)信息公开的具体工作;
3、列出招标会议安排,报招标小组副组长审定;
4、按招标会议安排组织相关人员开评标会;
5、撰写会议纪要报招标小组副组长签发,
6、招标小组安排的其它工作。
五、评标委员会
1、评标委员会成员由物资采购申请负责人确定人员名单。(由招标小组成员选出)
2、评标委员会成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
3、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审,分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求时,以设备的性能价格比加上综合因素,作为综合评标的依据(综合因素包括:国内运输费、付款方式及时间、交货期、售后服务以及相关的技术培训等),综合评估最优者中标。
六、招标程序
制定招标文件发放招标文件组织招标确定1-2家综合评价优秀者上报总经理确定中标单位发放中标通知书
七、邀请总公司招标办公室参加
八、本规定自下发之日起执行
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