公司日常管理制度
一、日常工作时间:上 午:08:00—12:00
下 午:13:30—17:00
每周工作五天半。(周六上午工作、下午休息)
备注:夏季工作时间随国家相关规定再调整。
二、在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
三、公司员工上班一定要统一着装,佩戴工作证,着装需大方、得体,言谈举止必须维护公司形象、符合个人身份,办公桌上物件按公司要求摆放整齐,每天上下班清理杂物确保自己的办公桌物品整齐,按公司规定予摆放整齐,办公室卫生打扫干净。
四、上下班时,必须指纹考勤、OA系统云签到。因公务未按正常上下班时间打卡者,由其主管领导书面证明并在办公室办理登记手续。
五、接听电话必须使用文明用语,如:“您好!”、“大富公司”、“请问您找谁?”等。
六、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班,保持桌面洁净,清理烟缸、切断电源。
七、工作时间应认真做好本职工作,不允许串岗聊天及在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,不可上网打游戏,不准玩手机、不准用QQ进行与工作无关的聊天。
八、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
九、必须履行对公司机密、业务往来重要信息的保密义务,不得将公
司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的其他信息。
十、不得将公司资料、设备、器材挪作私用,如需携带外出须得到所属部门领导批准。
十一、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地未经许可不得进行各类娱乐活动。
十二、员工个人所使用的工具、电脑等设备必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报,按公司规定进行维修或更换。
十三、客户来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非本公司人员未经许可不得进入工作场所。
十四、公司员工之间以及对外联系业务,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话,同事之间应和睦相处,互助友爱。
十五、随时注意保持周边环境卫生清洁,不得在办公室区域内吃早点、零食及午餐、每天上班前必须打扫公共卫生,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在卫生间或隐蔽处存放。 十六、每周六下班之前全体员工集中进行办公室卫生大扫除(含玻璃、窗户),公共区域由专人保洁。
十七、安全用电,严禁明火,消防安全时刻牢记。严禁办公区域流动吸烟。爱护电脑网络设备,爱护灯管、插座、开关等电器设备,不准私自拆除,下班关闭电脑、照明灯具等,未经许可搬移乱拉线路,如发现用电隐患应及时通知工程部维修更换。
十八、办公用品、设备、公共设施使用准则:
1、办公室实施办公用品领用实行个人流水登记制,并同时登记以前领用的电脑设备、软件、钥匙、数据储存设备、手机、服装等贵重物品。
2、办公时间内无需开灯的部门请不要开灯,外出随手关灯,茶杯剩水用于浇花,外出办事超过2小时请关闭电脑和其他用电设备,下班电脑请关闭。
3、夏季室内温度超过28摄氏度、冬季温度低于12摄氏度,方可开启空调,夏季温度设定不低于26摄氏度、冬季温度设定不高于22摄氏度。
4、办公室所有玻璃隔断百叶不得关闭,除中午休息时间及临时更换工作服,其他时间一律处于开启状态。
以上违规者一经发现给予罚款100元、口头警告、全公司通报批评进行处罚,屡教不改者予以辞退。
安徽大富装饰股份有限公司
20xx年11月8日
办公室日常管理制度
第一条 1、员工应严格遵守考勤签到制度,准时上下班,作息时间按上午8:00-11:30、下午1:30-5:30执行。严禁无故迟到、早退,对于上班时间未经允许外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
2、上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。(扣除日均相应工资)
3、员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的20%,达5次者扣发50%的工资,并给予警告处分一次。
4、员工无故旷工半日者,扣发当月工资的20%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除半月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司适量做相应处理或辞退。 5、对于办理私事请假超过5小时将按日扣除日均相应工资。
第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,切实需要须征得领导批准,午休后应准时上班。
第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条 员工上班时必须注意公司形象注意服饰,着装整洁、得体,男士不得留须、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条 办公时间因私会客需向领导报备,时间不得超过30分钟;谈话要简短、明了,确因业务需求谈话时间不得超过60分钟,以免影响他人办公。
第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.严禁用办公电话聊天办理与公司无关的事情。
第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。
第十一条 遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司商业机密,严禁将公司客户资料及相关事项及货物价格外漏给无关人员。
第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十四条 日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后方可采购;采购完毕做好采购记录表,提供采购#4@p及#5@p。
第十五条 认真熟悉掌握产品的特性和相关卖点,公司将不定期的进行现场考试,对于不及格者(60分)将一次扣罚50元。
第十六条 对于因态度不当或相关知识匮乏而引起客户不满从而失去客户者,将一次扣罚工资100元。
第十七条 因公司经营为高端饮品,严禁铺张浪费,严禁带丝毫无关人员进入办公室使用产品。
第十八条 相关人员在休假时应做好产品交接手续,做到谁保管谁负责。
本制度自发布之日起执行
东营市海仑商贸有限责任公司
二〇一二年三月二十八日
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