2015届毕业生就业协议书管理办法

一、协议书填写说明

（一）甲方（学生）基本信息

1、培养学校名称：安徽工业大学

2、政治面貌：群众、共青团员、预备党员、中共党员

3、毕业时间：20xx年6月

4、专业：填全称，以教务处规定名称填写

5、家庭地址：**省**市（县） （无需填写详细地址）

6、邮政编码：

7、学生手机：（务必填写准确）

8、QQ：（务必填写准确）

9、学校地址邮编：安徽省马鞍山市湖东路59号（243002）

10、联系人：张老师

11、学校联系部门：大学生就业指导中心

12、电话：0555-2315692

13、有关工资待遇或违约等相关情况，需要特别说明的，请毕业生与用人单位协商，并在协议书中注明，或单独出具证明材料。

(二）乙方（用人单位）基本信息：由用人单位填写，务必准确真实。

特别提醒：以下信息务必要求企业或个人填写完善

1、单位名称、单位组织机构代码、联系人、联系电话、通讯地址等：务必填写，不清楚请联系单位的招聘主管。

2、档案接收：需要向单位咨询清楚。有三种可能：

①签约单位的人事部门（有档案接收权，需在当地邮政机要局备案）；

②签约单位所在地的人才市场（协议书的【用人单位上级主管部门】栏目要有公章）； ③毕业生户籍地的人社局（签约单位不能接收；或毕业生申请且单位同意档案回原籍）；我校档案全按邮政局机要件寄发。

3、户口迁移地址：同档案接收，请撰写清楚。

4、用人单位上级主管部门意见：见【2-档案接收】，如果签约单位是国家机关、国有企业、事业单位、部队等，此栏可免签。

(三）右下角记录信息：

签约同学，请在右下角追加两项内容①单位行业：（签约单位所在的行业，具体参

见下列表格。） ②职位类别：（签约单位的具体岗位，名称参见下列表格。）

二、协议书管理规定

1、就业协议书管理的基本原则：

（1）就业协议书的编号是唯一，协议书作为毕业生派遣（报到证打印、户口迁移证、档案寄发等）的依据。

（2）每位毕业生仅有一份原件，各学院根据学校提供的协议书编号发放；毕业生要妥善保管，切勿丢失或损坏。

（3）毕业生要树立诚信意识，严禁在就业协议书中弄虚作假，严禁将就业协议书转让他人，对将协议书转让他人者，学校将严肃处理。

2、毕业生就业基本流程

（1）毕业生认真总结大学生四年的学习与实践，并确定就业初步方向。 （2）准备求职材料，了解用人单位招聘信息。

（3）积极参加各类正规的招聘活动，特别是学校举办的专场、就业市场。 （4）与用人单位交流，并达成就业意向，签订就业协议。 （5）毕业生签约后，应尽快将协议书邮寄学校，或自行交回学校。

注意：第一联交至大学生就业指导中心，第二联交至学院辅导员。第三联用人单位保存。第四联毕业生保存。

（5）学生毕业时，学校将根据毕业生的协议书和派遣政策，制订派遣方案，办理【就业派遣证】【户口迁移证】【档案】【党团组织关系】等转移手续。

3、毕业生违约处理的基本原则：

（1）在校园招聘活动中签约的毕业生，原则上不得违约；

（2）经学校或学院特别推荐落实就业单位的毕业生，原则上不得违约；

（3）已办理过违约的毕业生，原则上不予办理第二次违约。

（4）对毕业生违约的处理方法：

对已签约的毕业生，确有特殊原因需要解约的，须在20xx年4月15日前由毕业生提出申请，经原签约单位同意（单位盖章），并附“协议书补办申请表”（见就业服务网－资料下载栏），报校就业中心审批同意后，方可领取新协议书。

4、毕业生在择业过程中，可与多家用人单位洽谈，但最终只能与一家用人单位签订协议。

5、考研毕业生应主动向用人单位说明情况，并在协议书中注明双方对考研结果处理的约定。毕业生被录取后应及时告知原签约单位，并将调档函（或录取通知书）以及原签约单位“同意读研”函件交校就业中心，以便办理转档和转户手续；未办解约的，后果由毕业生承担。

考研毕业生，若未签约的，应在调档的同时，将空白协议书退回就业指导中心。毕业生在接到录取学校调档函后，应及时将上述材料交至校就业中心，以免耽误调档时间，影响录取。

6、已确定为选调生人选的毕业生，必须服从省委组织部统一安排的工作岗位，不得违约改派到其他单位（包括考录公务员）。

7、毕业生在毕业后二年内可以办理改派，并根据《安徽省 年大中专毕业生调整改派申报表》（可在安徽省大中专毕业生就业信息网或校就业服务网“资料下载”栏下载）的要求，到相关单位办齐相关手续后，直接至安徽省合肥市马鞍山路509号(马鞍山路与太湖路交叉口西北角)安徽省政务中心教育厅窗口（咨询电话：0551-62999737）办理改派。

安徽工业大学大学生就业指导中心

20xx年10月9日

 

第二篇：20xx届毕业生就业协议书管理办法-上网版

2012届毕业生就业协议书管理办法

一、协议书填写说明

（一）甲方（学生）基本信息

1、培养学校名称：安徽工业大学

2、政治面貌：群众、共青团员、预备党员、中共党员

3、毕业时间：20xx年6月

4、培养方式：统招

5、专业：填全称，以需求信息函或者信息手册上的目录为准

6、学历：本科

7、学制：四年

8、家庭地址：**省**市**（县） （不要精确到门牌号码）

9、联系电话：本人手机号码

10、学校通讯地址：安徽省马鞍山市湖东路59号

11、邮政编码：243002

12、学校联系部门：大学生就业指导中心

13、联系人：赵传刚

14、联系电话：0555-2315696

15、有关工资待遇或违约等相关情况，需要特别说明的，请毕业生与用人单位协商，并在协议书中注明，或单独出具证明材料。

(二）乙方（用人单位）基本信息

由用人单位填写，务必准确真实。

特别提醒：以下信息务必请用人单位和毕业生填写完整与清晰

1、单位性质：勾选相应的选项

2、档案接收：此项务必征求企业意见，以便档案顺利投递，（我校档案全部按照邮政局机要件寄发）。单位名称未必是签约单位，档案接收单位需在当地机要局登记备案，可为①签约单位；②签约单位所在地人才中心；③户籍地人力资源和社会保障局（签约单位不能接收档案，或学生申请而单位同意档案回原籍）；

3、户口迁移地址：务必填写完备，一般为签约单位或者签约单位所在地人才中心，单位不接收户口，可回生源地人力资源和社会保障局（具体地址和报到

证保持统一，以便顺利落户）。

4、用人单位上级主管部门意见：此栏务必填写、盖章，作为档案投递的重要依据。如单位为接收户口、档案的国家机关、部队、国企、事业单位等，此栏可免签。

二、协议书管理规定

1、就业协议书管理的基本原则：

（1）就业协议书为安徽省统一发放的版本，编号全省唯一，协议书作为毕业生派遣（报到证打印、户口迁移证、档案寄发等）的法律依据。

（2）每位毕业生只有一份就业协议书原件，各学院要按校就业指导中心提供的协议书编号发放；毕业生要妥善保管，切勿丢失或损坏。

（3）毕业生要树立诚信意识，严禁在就业协议书中弄虚作假，严禁将就业协议书转让他人，对将协议书转让他人者，学校将严肃处理。

2、毕业生就业基本流程

（1）毕业生正确认识自我，确定就业方向。可以利用就业网的职前教育学堂或优赛生涯在线，进行自我测评，但更重要的是分析自我软硬件条件和周围的环境因素。

（2）制作就业推荐表、求职材料、自荐信、到学院打印成绩大表等求职材料，在校就业网等注册个人信息，收集用人单位信息。

（3）参加校内专场招聘会、大型就业市场和自行联系就业单位。

（4）达成签约意向的毕业生，先与用人单位签订就业协议，单位盖好章后将协议书带回学校，第一联交至校大学生就业指导中心，第二联交至学院辅导员处，第三联单位保管，第四联毕业生保管。各学院辅导员负责学生协议书的网上录入工作。

（5）20xx年6月下旬，学校按签好的协议书和网上派遣方案办理派遣手续和户口、档案、党团组织关系迁移手续。

3、毕业生违约处理的基本原则：

（1）对在校就业市场、专场招聘会或各学院专场招聘会上签约的毕业生，原则上不得违约；

（2）经学校或学院特别推荐落实就业单位的毕业生，原则上不得违约；

（3）已办理过违约的毕业生，原则上不予办理第二次违约。

（4）对毕业生违约的处理方法：

对已签约的毕业生，一般情况不得违约。确有特殊原因需要解约的，须在20xx年5月15日前由毕业生本人提出书面申请，经原签约单位盖章同意，所在学院审核，报校大学生就业指导中心审批同意后，方可领取新协议书。

4、毕业生在择业过程中，可与多家用人单位洽谈，但最终只能与一家用人单位签订协议。

5、报考研究生的毕业生在择业时应主动向用人单位说明情况，并在协议书中注明双方对考研结果处理的约定。毕业生被录取后应及时告知原签约单位，并将调档函（或录取通知书）以及原签约单位“同意读研”函件交校就业指导中心备案，以便办理转档和转户手续，未办理解约手续造成的后果由毕业生承担（如在办理解约手续中存在困难，中心可出具通知函，协助毕业生办理解约手续，最终能否达成解约意向取决于用人单位）。未签约的，应在调档的同时，将空白协议书退回就业指导中心。毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到大学生就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

6、已确定为选调生人选的毕业生，必须服从省委组织部统一安排的工作岗位，不得违约改派到其他单位（包括考录公务员）。

7、对已取得学校推免生资格的毕业生，不得放弃推免生资格，不得报考国家公务员及各类基层就业项目，学校不为其提供就业推荐表和不发放就业协议书。

8、毕业生在毕业后二年内可办理改派，毕业生根据《安徽省**年大中专毕业生调整改派申报表》的要求准备好相关材料，直接至安徽省合肥市马鞍山路509号(马鞍山路与太湖路交叉口西北角)安徽省政务中心教育厅窗口（咨询电话：0551-2999737，2999739）办理改派。改派申请表可在省大中专毕业生就业信息网或校就业网“相关文档下载”处下载。

9、关于协议书常见的几个疑问

1）为什么要签订就业协议书？

原因一：只有签订了就业协议且手续完备，学校才能到省教育厅办理打印报到证，派遣到工作单位或工作单位地的人才中心（工作单位或工作单位地的人才

中心会向毕业生要报到证的）。而未签订协议的派遣回生源地的人力资源和社会保障局或教育局。

原因二：档案和户口的迁出地址一般要和报到证所开的一致。不一致无法落户。想要在工作单位地落户就必须签订正式的协议。

原因三：落实了工作单位而不签订协议书，会影响毕业生切身利益。我国实行户籍管理制度，工作地与档案、户口所在地不一致，会造成无法办理三金一险等，甚至会影响结婚、买房等，带来许多不必要的麻烦。

因此，建议毕业生落实单位后，尽量签订正式的就业协议书。

2）签订就业协议书时，用人单位和就业主管部门盖章栏有何规定？

签订就业协议时，除学校举行的春冬季就业市场可由单位招聘代表签字即生效外，其他场合均需用人单位加盖公章。

国家垂直管理部门需要上级主管部门盖章。如：金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。

民营企业、外资企业等都应有地方人才交流中心或人社局（有的是教育局）盖章。

凡选择到北京、天津、上海、山东、南京、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市的用人单位工作的非本地生源的毕业生，根据上述省市的规定，应经当地就业主管部门同意并出具批复后，学校方可列入毕业生就业方案。

另外，协议书上的联系电话、家庭地址、单位名称、通讯地址、档案投递地址一定要填清，字迹清楚，这关系到准确派遣。

3）用人单位在协议书上已盖章，而学院和学校章未盖，是否可视协议书未生效，重新领取协议，另签工作单位？还有的情况与单位签约后，四份协议书都在毕业生手里，又不想去这家单位了，是否可以凭这四份协议书到就业指导中心申请重新领取协议书？

根据毕业生就业协议书管理制度，只要毕业生与用人单位签订就业协议书后，协议即生效（不论协议书在哪里）。如果毕业生另签工作单位，必须办理解约手续，再重新领取协议书，然后与新的就业单位签约。

安徽工业大学大学生就业指导中心

20xx年9月9日