档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报

市农科所

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我所高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，建立健全各项规章制度，圆满完成档案工作的各项任务，现将主要工作汇报如下：

一、提高认识，加强领导

我所档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我所成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。所领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我所按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案

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管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我所积极参加对档案工作人员的岗位培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我所机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新

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水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我所深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全所人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度。四是严格加强公文保密管理规定。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我所档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

二OO九年六月十五日

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第二篇：档案工作晋升一级汇报材料(第3稿)

档案工作晋升省一级的工作汇报

各位领导、同志们：

首先，我们对省档案局的领导来我部检查指导工作表示热烈的欢迎，同时，对省档案局几年来对我们工作的大力支持和指导表示衷心地感谢。我部自19xx年成立机关档案室以来，在省档案局的指导、部领导的重视、各处室的大力支持下，经过全处及管档人员的共同努力，于20xx年8月1日晋升为省二级先进单位，20xx年、20xx年度连续两年荣获标兵单位的称号。去年，部领导在我部晋升省二级先进单位之后决定，趁热打铁，再上一个台阶，向省一级单位努力。一年多来，围绕档案工作的规范化管理和等级考核标准，我部又集中人力、物力、财力，在省二级单位的基础上做了大量工作，并取得了一定成效。下面，我受部领导委托，就我部档案工作晋升省一级的有关情况汇报如下：

一、基本情况

（一）职能及人员情况

我部机关档案室是19xx年10月正式成立的，按照组织部机关处室职能的划分，当时归办公室管理，20xx年9月我部成立了信息中心，由于职能调整，文书档案划归信息中心管理，20xx年5月信息中心改为信息管理处。档案室现有专职档案员1人，晋级准备工作期间外聘2位有经验的档案专家。

（二）档案室现状

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1、库房：档案室现有用房四间，面积100余平米。为晋升省一级单位，我们将一个房间整理成荣誉室，实现了办公室、阅档室、荣誉室、库房四室分开。

2、案卷资料：档案室现有档案资料： 6171卷（册、盒），其中：文书档案3914卷，财会档案825卷册，各种资料、文件汇编及二套卷1183余卷册，实物及声像档案155件（盒）（其中：照片档案19册1016张），设备档案5盒，各种检索工具89册。20xx年立卷方法改革后，文件按件数统计，20xx年度归档文件计2188件。

3、档案设备：档案库房安装了12列48架密集架，配备了实物档案柜和铁制档案柜，整体订制了卷帘式窗帘和阅档桌、办公桌，真皮椅及真皮沙发。

4、档案防护设备：档案室安装了防盗门及不锈钢防盗窗栏杆。配备有空调，消毒柜、去湿机、加湿器、吸尘器等。档案室安装了防盗及灭火感应报警系统设施，并定期投放防虫防鼠药。

5、档案管理工具及材料：档案室制定了各种规章制度，建立健全了组织领导及档案工作网络，编纂了自19xx年以来的组织沿革，编制了卷内目录、案卷目录、文件分类目录、文件字号索引等各种检索工具，并实现了微机检索功能。

6、档案服务设施：为提高档案工作的现代化管理手段，档案室及时安装了档案管理软件，并配备了微机、复印机、激光打印机、碎纸机、摄像机、照相机等现代化办公设备。

我部综合档案室经过几年的不懈努力，基本上实现了档案整理、制作、查询、复印、借阅、利用等一体化服务，档案管理工作逐步纳入了规范化、科学化的轨道。

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二、 主要工作

1、提高认识，不断加大工作力度。我部档案管理工作由于部领导的重视，全员档案意识明显增强。省委常委、组织部长骆琳要求严格，分管部领导多次听取汇报，并亲临现场，了解档案工作的进展情况，对档案工作提出要求。部领导经常强调：档案工作是机关建设的重要组成部分，是做好机关工作的基础，要求我们严格按照《档案法》及《机关档案室工作等级具体考核标准》要求，认真做好档案工作。今年，省直机关工委、省档案局将档案工作做为省直机关目标责任制年度考核内容之一，通知下发后，常务副部长杨树槐亲自在文件上做了批示，并同涉及到的办公室、人事处、机关党委、信息中心等处室负责人签定责任状，层层抓落实。

2、以晋升省一级单位为契机，做好案卷的收集、整理工作。在各处室和各部门的主动配合下，将具有保存价值的资料和文件存入档案室。办公室将非常珍贵的19xx年-20xx年以来的组织工作文件选编80余本送到我们档案室做资料保管；调研室在每次的会议之后都主动将会议有关材料及录音带提供给档案室；干部教育处将保存了多年的近三铁柜的有关干部培训、专家疗养、知识分子、职称评定工作大检查、省科技副县长任职审批及名册等，以及各类培训会议、政策、文件等有价值的材料提供给我们；机关党委帮助我们收集了各处室的奖状、奖杯、牌匾、锦旗、证书等实物档案30余件；电教中心提供了一年来会议的录相片；部里的各种会议和活动，负责档案管理的工作人员都全程参加，从而保证了资料收集的及时、齐全。在我们的努力下，终于将散放在各处室多年的有价值 3

的文件材料收集上来，整理立卷127卷，新增资料103卷。并增加了检索工具。按照进馆要求，年初我们对1977-19xx年共502卷要求进馆的永久档案，认真细致地做了必要的调整，每卷重新粘贴卷背、填写备考表。进馆验收时，省档案馆对我部整理的文书档案给予了高度评价。

3、以开发利用为重点，不断提升档案管理水平。档案收集整理的目的在于应用。截止到去年底，为部内各处和有关部门提供利用档案183人次，810卷次。为中纪委调查慕马案件，了解有关马向东任职问题；为调研室编写文件合订本；为辽宁省组织史编写；为解决省直离休老干部享受副省级医疗、住房待遇；为处理上访信件及解决某些单位办理社保缺少个人资料等问题提供了可靠的依据，查阅了大量案卷资料。

4、以需求带应用，以应用促发展，不断拓宽新领域。档案室在现有的编研和档案开发利用工作方面不满足现状，坚持以需求带应用，以应用促建设，跳出传统的、狭窄的档案管理模式，从全局角度，重新审视综合档案管理工作，不断拓宽新领域。编写了会议简介、组织沿革和档案利用效果实例等编研材料。结合工作实际，建立了省管干部的照片和录像资料信息档案。在局域网中设立了部内文件、部机关建设简报、辽宁组工信息、部长办公会纪要等栏目，利用局域网将档案管理与信息化建设有机地结合起来。从长远考虑还拟将档案管理电子化，实现档案在网络上传输、查阅的等功能，这一设想拓展了综合档案电子化管理的功能。开发了领导干部名册查询系统，与信息化技术相结合，延伸了档案的使用功能。该系统 4

是专门为主管干部工作的书记、部领导和分管干部工作的处室设计的，它可以迅速、准确、及时地查阅各单位领导班子状况和每个干部的自然情况、简历、培训、奖惩、家庭、工资和考核详细信息。该系统具有我部工作职能性质的特点，也成为档案工作中一道亮丽的风景线。电子档案如何管理与应用，对我们来说也是一个不断探索、不断总结的新课题。

5、依法治档，不断完善各项规章制度。我们在做好日常管理工作的同时，注意完善各项档案管理的规章制度。依法治档是档案事业发展的根本保障。我们根据《档案法》有关规定并结合新的形势需要，制定了《文书材料归档范围与立卷分工》、《文书档案立卷说明》、《会计档案立卷说明》以及档案接收、保管、查阅利用、统计、保密和库房管理等档案工作制度。在工作实践中，我们根据我部工作的特点，结合立卷制度改革的新方法，对工作制度逐一对照修改，使各项工作制度更加科学、更加便于操作。这些制度均已装订成册，下发各处室，其中岗位责任、库房管理等已做为主要规章制度制作成版张贴上墙，使档案室的管理工作有法可依。

6、做好安全工作，不断增强防范意识。为做好安全工作，档案室除做好日常的“八防”工作外，还加强对防盗、防水、防漏电的管理工作。每逢节假日前夕，以常务副部长为组长、部内有关人员组成的安全检查小组，对安全工作进行细致的检查，提出要求，尤其强调了档案室安全的重要性，部领导的重视使我们将档案室安全放在首位，先后采取了一系列防护措施：

措施之一：节假日前夕，我们将整块塑料布罩于档案密集架上， 5

以防止楼上漏水，假期时间较长时，我们在假日期间定期来档案室巡察。

措施之二：档案室内装有防火防盗报警系统，保卫部门24小时闭路电视监控，如有情况发生，会自动报警，闭路电视会监控来往人员情况。

措施之三：档案室工作人员都能自觉做到人走时关闭所有电源。

措施之四：严格执行“八防”制度，并定期更换防虫、防鼠药，每天记录温湿度。

7、加大资金的投入力度，不断改善档案室工作条件。我部档案室自成立以来先后投入资金近30余万元。一年来，围绕晋升省一级单位我们在加强软件配备的同时，在现有的硬件设施基础上，部领导决定，再拨出一部分资金使档案室工作条件进一步得到改善。更换了微机和打印机，购置了实物档案柜，将一个房间整理成荣誉室，档案室更换了新型防盗门，地面重新铺放了地板，进一步改善了工作环境。为保证案卷质量，我们在档案装具方面舍得投入，只要对档案工作有利，在经费方面领导都能给予大力支持。

8、加大对部属事业单位培训工作的力度，不断提高档案人员的政治素质及业务能力。部里要求档案管理人员积极参加档案局的培训班，不断强化档案意识，补充档案新知识，学习现代化的档案管理手段，除此之外，还要求我们提高个人文化修养，学习现代科学文化知识。部领导经常强调：有为才能有位。档案工作虽然是一项默默无闻的工作，但任何岗位都能做出一番事业，只要努力就会 6

有收获。为适应不断发展的新形势需要，我们要求档案管理人员能够多角度全方位的参与不同岗位的工作。

总的看，组织部的档案管理工作通过上下积极努力，尤其是两年来大家的奋力拼搏，应该说有了长足的进步。

三、 几点体会

经过几年来的工作实践使我们感到：档案工作是一项非常重要的基础性工作；是一项无头无尾的长期工作；是一项光荣而艰巨的繁重工作；更是一项可持续发展的事业。回顾这些成绩的取得，我们有以下四个方面的体会：

一是部领导的重视和支持是做好档案工作的根本；

二是省档案局的有力指导是做好档案工作的关键；

三是部内各部门的积极配合是做好档案工作的保障；

四是坚持以需求带应用，走综合档案与信息化建设有机结合的路子是方向。

四、 下步工作打算

如何面对信息化、数字化、网络化对传统的档案管理手段提出的挑战，使这项工作更加适应新时代的要求，将档案管理工作做大、做细、做好、做活，我们下步工作总的想法是认真做好“一二三四五”。

一就是确立“一个目标”：我们工作的目标是做好服务工作。组织部综合档案所面对的服务对象主要是部领导和各处室及省直部分单位。怎样才能做到组织放心、服务对象满意？这是我们工作的出发点和落脚点。

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二就是两加强，即“加强领导，加强管理”。加强对档案工作领导，加大工作力度，将综合档案纳入工作日程，定期听取工作汇报，及时解决实际问题；加强管理，合理分工，明确责任，不断完善各项规章制度。

三就是“三抓”，即：“抓机遇、抓落实、抓创新”。抓机遇，以晋级为契机；抓落实，严格按省档案局目标管理的规则办；抓创新，开拓新领域，适应新形势、新任务变化，不断满足工作需要。

四就是“四好”，即“收集好、整理好、保管好和利用好”。收集好是基础、整理好是关键、保管好是手段、利用好是目的。

五就是“五到位”，即“认识到位，人员到位，资金到位，管理到位、服务到位”。

我们设想，省委组织部综合档案管理如果做到了以上这“一二三四五”，发展前景一定会更加美好。

20xx年10月10日

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