外联部策划书

我叫王耀，来自艺术系一城市景观设计，来到团委外联部工作也有一学期了。在这段时间里，在部长的领导下，通过一些活动，我学到了很多东西，也认识到了很多很有才能的人。但是作为一名大一新生，接下来的工作还有很多，为了以后少走弯路，提高工作效率，争取更大的工作成果。现在在这里说下这段时间对外联部的认识和对未来的展望。

首先，作为全国高校仅有的团委外联部的一份子，我感到十分的荣幸。作为团委的重要部门，外联部是我院团委于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带，是我院对外活动的重要窗口。外联外联，拆开这两个字。外，对外外联部职责负责院团委与其他学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门、学校与其它学校沟通交流的桥梁。在对外的交流中，外联部能够加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解南京林业大学南方学院。联，对内联系外联部要配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。配合团委其他部门搞好活动。在筹集资金后，对资金的分配给出计划，经院团委的审核批准后，给予各部门合理的资金支持实现资金资源在学生会各部门间的合理调配，充分利用。

在第一学期的工作中，在部长们的领导下，我们很好地完成了学院交给我们的任务，迎新晚会，十佳歌手等活动的赞助，大学城杯掼蛋大赛的成功举办都是最好的例子。而因为南林大南方学院的2+2制的特殊性，注定了我们大一新生不能自满，在接下来的工作中要靠自己来争取更大的工作成果，这是对部长们和学长们的工作的肯定和发扬。所以此时更应该制定计划，展望未来。

★ 一个部门能否取得成功，首先要看部门的风气如何。在这点上，部长王成韬吴江淮做的非常好，外联部一直以和谐为中心，在此基础上，各部员无论是在生活还是工作中都能够和睦相处，紧紧地联系在一起。在生活中，部长及各部员都建立了深厚的友谊。在工作中，又分工明确，严肃积极对待。所以在每次工作中，各部员总能够事倍功半，极大地提高效率。所以外联部在接下来的生活和工作中一定要继承和发扬这种风气。

★工作内容，外联部最主要的工作内容有两个，一个是拉赞助和举办活动 赞助，作为外联部的重头戏，一直是外联部的工作重点。在上学期，外联部的赞助十分成功，但是因为南方学院的地理位置，资源并不是很充裕，所以有必要制定策略。我个人认为在以后的拉赞助中，除了策划、交涉、落实、反馈外，更重要的是树立好我们院外联部的形象，因为在为数不多的商家店铺中，他们每年都要接受很多学校，很多部门的拉赞助，同时外联部的暂时也是长期的，所以我们要努力建立长期的合作关系。而建立长期的合作关系，就必须与商家坦诚以待，我们能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥。在策划书里都要写的一目了然，要与校方及活动部门及时沟通好，绝不能开空头支票。

举办活动，外联部除了拉赞助外，每年还会举办掼蛋大赛及营销大赛两个大型活动。外联部做的活动，一定会做得大，做得好。我个人设想在下届的掼蛋大赛中，邀请全淮安市所有大学参加，规模进一步扩大。所以在策划书，谈合作与校方联系行要更加及时密集。

★此外我建议制定部门的规章制度，部长选拔制度和会议出勤表，会议记

录。

外联部是一个新兴的具有朝气的部门，通过我部的各种活动，能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力，为日后的实习或工作积累经验，在以后的各项工作中都能轻松应对。顒预祝外联部会越来越好

王 耀 2014．6.8

 

第二篇：外联部策划书范文

外联部策划书范文

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四．工作计划

1． 申请审批：

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检 19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 Happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校BBS

Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

教学楼 Party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有 外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效