云南师范大学

香格里拉文化社

五 周 年 社 庆 晚 会

策划书

目录

第一章：晚会活动简介

1、香格里拉文化社社团简介

2、活动背景

3、活动的目的及意义

4、晚会地点和时间具体安排

第二章：工作安排

1、前期筹划工作安排

2、现场工作安排

3、后期工作安排

第三章：晚会活动流程

第四章：突发事件与解决方案和可行性分析

1、突发事件与解决方案

2、可行性分析

第五章:经费预算

第一章：晚会活动简介

1、香格里拉文化社简介：香格里拉文化社成立于20xx年，是由一群热爱香格里拉、喜欢民族舞蹈、希望能够通过社团结识更多朋友的年轻人组成。我社团旨在弘扬香格里拉独特的少数民族文化，倡导在校大学生对少数民族文化进行了解和学习，促进少数民族之间的文化交流，丰富校园文化生活，提供艺术形式和民族精神文化融合的平台。自社团成立以来，多次参加校内校外活动，极力支持学校文化艺术活动，凭借独特的社团魅力赢得了广大校内外师生的青睐。

2、活动背景：时光飞逝，光阴流梭。我们香格里拉社已经历了五年的光阴，在文学院团委的领导下支持下，社团在不断的探索和发展,我们在摸索,在成长,在成熟，我们的激情也一路燃烧，经过大家的努力,我们成为了一个广受承认的社团。回首过去，我们曾经为她出过汗、流过泪。但同时，我们的付出也得到了应有的回报。在我社五周年生日之际，特举办“梦回香巴拉·情系云师大”主题晚会，以表达我社的心声，同时向那些支持我们、帮助我们的朋友表示感谢。 3、活动的目的及意义：为了纪念我们香格里拉文化社五周岁的生日，丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。我们香格里拉文化社举行一个令人难忘的晚会，让同学们体验和谐校园的新气象，充分展现师大学子德智体美全面发展的新风貌，也为大家提供一个休闲的平台，丰富校园文化生活，并且借助此次晚会扩大香格里拉文化

社的影响力，尽显我们的才华和风采，能让社员更加热爱社团。

4、晚会地点和时间的具体安排：

（1）、时间：20xx年4月25日晚(周五) 19 ：00

（2）、活动地点：汇文三区报告厅

（3）、主办单位：香格里拉文化社

（4）、受邀嘉宾及社团：校团委、文学院领导，学校社联，文学院各社团、云南民族大学藏协，云南艺术学院，丽江少数民族文化协会，哈尼族文化协会、大益爱心茶室??

第二章：工作安排

一、前期筹划工作安排:以部门为单位分配工作

工作安排：音响设备和麦克风管理，合理安排麦克风入场，提醒演员麦克风所需注意事项，注意电池更换。

节目催场:提前两个节目提醒演员到后台准备

道具管理：及时准备道具，负责其上场撤退

灯光控制：控制员需清楚节目所需灯光，加强效果搭配，并保护好灯光设备。

会场秩序及座位安排：社团干事负责，安排好领导与嘉宾的就座。 前期宣传：晚会举办前两周左右

宣传方式：

1、由宣传部制作海报，展板及横幅，并得保安处同意放置于食堂门口等人口较集中的到地方。

2、在资金允许的条件下印发传单。

3、发动社员对周围人进行宣传，如在本班QQ群发消息。

4、通过广播站广播。

总务组：香社会长团负责

1、统筹工作，负责分配指导和监督各部门工作。

2、上报申请本次活动，召开相关会议，确保本次活动顺利进行。 内务组：办公室成员

1、印制呈送晚会邀请函，跟进领导出席晚会事宜。

2、确认观众人数，落实通知，以备划分场地。

3、打印摆放嘉宾座位牌，给嘉宾提供矿泉水。

4、落实迎宾礼仪，嘉宾签到，节目单分发事宜。

宣传组：宣传部外联部成员

1、负责晚会舞台背景落实，周边装饰布置等事宜。

2、外出联系赞助商，宣传本次活动。

3、负责晚会过程的摄影录像宣传报道工作，晚会节目伴奏音乐光盘制作。

4、负责布置宣传海报、横幅等前期宣传。

节目组：文艺部成员

1、跟进演员节目准备情况，大会当晚的节目。

2、落实晚会主持人遴选事宜，落实表演嘉宾名单。

3、安排并负责主持人礼仪组培训工作。

4、落实晚会彩排事宜，确保当晚大会能顺利进行。

后勤组：其他部门成员

1、负责布置嘉宾座位，维持会场秩序。

2、协助宣传组布置会场，处理突发事件。

3、组织会场观众有序离场，会前会后保洁工作。

4、晚会进行 前购买晚会所需用品，以及现场道具搬运。

5、落实现场舞台装饰及灯光、音响等事宜。

二、现场工作安排

1、对现场进行布置。

2、检查道具。

3、拍摄表演进程及精彩瞬间。

4、做好后勤工作。

三：后期工作安排

1、协助清理场地。

2、对垃圾进行回收分类。

第三章活动流程表：

第四章：经费预算

1、服装：1700元

2、喷绘：900元

3、音响、灯光：1300元

4、现场布置：300元

5、邀请函、海报：150元

6、道具：300元（哈达，水，礼品）

7、车费：100元

共计：4750元

第五章：突发事件与解决方案

1、若晚会前停电，晚会推迟半小时举行，此间由观众自己处理时间，如果半小时后仍没有电，由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会开始前20分钟播放音乐。

3、若有人员受伤，后勤组及时做救助工作，或送往医院，若受伤的是演员，让替补人员上场。

4、让社团负责人临时成立应急小组，以应对各种突发状况。

 

第二篇：杂志社两周年招商策划

《助学·让青春闪光》之

——“我的青春”颁奖典礼暨杂志社成立“２周年”庆典

招商策划书

主 办 方: 贵州大学学生资助管理中心 承 办 方：贵州大学勤工助学服务中心 《助学·让青春闪光》杂志社 鸣谢单位:

“我的青春”颁奖典礼暨杂志社成立“２周年”庆典

招商策划书

一、 活动背景

《助学·让青春闪光》杂志社在校领导的关心下、校学生资助管理中心的指导下和校勤工助学服务中心全体同学的努力下，于20xx年8月25日成立。历经两年的奋斗和努力，《助学·让青春闪光》已经发展成为初具规模，风格独特，质量过硬的校内刊物，并逐渐成为宣传学校资助政策、勤工文化及勤工风采的重要窗口之一。

为感谢长期以来关心和帮助过《助学·让青春闪光》成长的师长和同学，做好总结、改进完善杂志的约稿、组稿和校稿等工作，并鼓舞和激励校勤工助学服务中心全体同学和《助学·让青春闪光》杂志社全体成员，特在《助学·让青春闪光》杂志社成立两周年之际，举办“《助学·让青春闪光》之‘我的青春’颁奖典礼暨杂志社成立‘２周年’庆典”活动。

二、 活动目的

在09级新生踏入校园的第一时间，为其提供咨询国家资助政策、社会资助信息和学校资助工作的平台；在《助学·让青春闪光》杂志社成立２周年之际，及时总结成功经验、失败教训，更好为学校师生服务；同时，也是一个自我提高和锻炼能力的机会，希望借助此机会让广大同学深深感受学校领导，学生资助管理中心对家庭经济贫困学

生，对勤工人的关怀和关注，更加了解勤工，了解杂志社，为提高全体勤工人的激情，热情和感情奠定坚实基础。

此外，借此机会对外宣传校资助管理中心、校学生勤工助学服务中心（南、北、蔡家关）和杂志社。让更多的人知道校学生资助管理中心和资助政策、信息，让更多人的了解勤工助学文化，让更多的人关注《助学·让青春闪光》乃至参与我们的活动。

三、 活动主题

助其贫困 育其精神 积聚经典 闪光青春 再创辉煌

四、 活动名称

《助学·让青春闪光》之——“我的青春”颁奖典礼暨杂志社成立“２周年”庆典。

五、 活动规模

（1）本次活动将是贵州大学南区最为浓重的晚会之一，本次活动由贵州大学学生资助管理中心主办，由贵州大学三大校区学生勤工助学服务中心联合承办，涉及面遍布贵州大学三大主校区。

（2）不完全统计，本次活动工作人员及演员共计650余人，贵州大学6000多名勤工助学同学将不同程度参与到本次活动中。

（3）就本次活动，将在贵州大学南校区、北校区及蔡家关作全面的宣传，宣传形式包括宣传手册、活动传单、展板宣传、海报宣传、及摆点宣传等等根据实际情况计算，宣传对象将达到30000余名师

生。

（4）本次活动意义重大，因此特邀请以下校领导参加：贵州大学党委常务赵明仁副书记；贵州大学党委冯晓宪副书记；贵州大学学生资助管理中心所有领导老师等。

（5）学生资助管理中心、学生勤工助学服务中心与校、院各机关单位、学生组织长期保持友好关系。对于本次活动，各单位组织表示非常支持，包括贵州大学团委《贵大青年》杂志社、贵州大学学生会《校园印象》杂志社、贵州大学记者团、贵州大学南校区四大学院（动物科学学院、生物科学学院、农学院及林学院）、贵州大学校宿管会等二十多个单位组织都将参与到本次晚会活动中。

（6）通过大力的宣传，力求确保全校师生了解本次活动。并邀请相关媒体（贵大新闻网、贵州大学广播站、贵阳晚报等）对本次活动作详尽的新闻报道，从而提高此次活动的影响力。

六、 活动时间

20xx年10月23日——10月25日

七、 活动地点

贵州大学三大校区、贵州大学南校区礼堂

八、 活动内容

一、 发放宣传手册（3500册）

时间：10月23日—— 10月24日 地点：贵州大学三大校区

二、 展板、海报、传单、摆点宣传（两天）

时间：10月23日—— 10月24日 地点：贵州大学三大校区

三、 启动仪式

时间：10月23日 中午12点 地点：贵州大学南校区

四、 大型晚会

时间： 10月25日19点——21点 地点：贵州大学南校区大礼堂

九、 赞助项目

1、 宣传手册广告（3000册，全为彩页，16页，32K）

2、 宣传活动传单及卡片（可利用我们的宣传资料，也可是贵方的

制作好的宣传资料）

3、 活动横幅

4、 背景墙及节目单冠名

5、 化妆（负责为此次全部演员化妆,将在晚会中多次鸣谢贵赞助

商）

注：晚会活动中，对于以上赞助商，我们都将会大力进行宣讲。同时游戏活动中，商家也可以进行礼品馈送进行宣传。

备注：具体参见活动晚会赞助详尽表

十、 晚会流程

开始时间 10月25日 19：00 结束时间 10月25日 21：00 第一项：主持人介绍、欢迎出席嘉宾

时间：19：00—19：05

第二项：幻灯片展示杂志社2年的成长历程

由主持人讲解，观众观看为主

时间为19：06—19：12

第三项：嘉宾致辞

校领导致辞 19：13—19：18 资助中心领导致辞 19：19—19：23 赞助商致辞 19：24—19：28 杂志社社长致谢 19：28—19：30 第四项：观看节目

第一章 勤工助学 只为青春闪光

1、大型古典舞蹈《校园内外·闻鸡起舞》

时间19：41—19：45

2、歌曲大串烧《关注勤工·我的未来不是梦》 时间19：46—19：52

3、朗诵《聚焦资助·感恩》

第二章 风雨兼程 只为服务师生

4、《博君一笑之·记忆中的那些事》相声

时间19：53—20：00

5、《文学情感之·高山流水》 书法、茶道、乐器表演 时间20：01—20：07

6、《创业E族之·从头再来》 独唱

第五项（插入）：进行颁奖典礼

1、用幻灯片的形式展示获奖选文、获奖学生及其对《助学·让青春

闪光》杂志社成立2周年的祝福。由主持人朗读。 时间 20：10—20：13

2、主持人宣布获奖名单及其作品

时间20：13—20：15

3、嘉宾给获奖学生颁奖。

一等奖1名。颁奖嘉宾：党委常务副书记赵明仁

时间 20：16—20：18

二等奖2名。颁奖嘉宾：党委副书记冯晓宪

时间 20：19—20：22

三等奖3名。颁奖嘉宾：

时间 20：23—20：25.

优秀奖4名。颁奖嘉宾：

时间 20：25—20：30

4、颁奖嘉宾、杂志社社长副社长，杂志社主编副主编获奖成员及赞

助商合影。

时间 20：30—20：32

第三篇 继往开来 只为回报社会

7、《本期主题之·助学·让青春闪光》 朗诵

时间20：32—20：35

8、《贵州大学校歌》 合唱

《感恩的心》 领唱、合唱 时间：20：36—20：42 十一、 我们承诺

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

十二、在本次活动进行期间，将在校园人流量集中的地方悬挂有贵赞助商署名的横幅。悬挂时间为活动前两天开始，到活动结束后一天。 对于赞助金额比较大的商家，我们将在节目单落款处为贵方署名。 对于赞助金额比较大的赞助商，我们将以协办单位署名在背景墙，让现场观众了解贵方对本次活动的大力支持。 晚会开始时，主持人将贵方负责人作为首席赞助单位或友好合作单位嘉宾介绍给全场观众。 对于赞助金额比较大的商家，在晚会当天，工作人员可以佩戴贵赞助商提供的徽章，对贵赞助商起到更好的宣传。 晚会进行中，我们会安排互动游戏，游戏过程中，我们可以对贵方进行一定的宣传，发放奖品时，主持人会着重强调奖品由贵方提供。 晚会结束时，主持人将再次鸣谢对本次活动大力支持的友好合作单位。 在此次合作的基础上，可以进一步商谈其他合作事宜。 活动效果分析

（）本次活动在贵州大学三大校区都要进行大力的宣传，结合海报、横幅、展板，传单、新闻等形式，让全校师生及校附近居民增加对贵赞助商的好感和信赖。

（2）通过现场互动、游戏等增加晚会的气氛，有助于扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。

（3）本次活动的宣传极大程度上增加了贵赞助商在学校的竞争力，树立了企业形象。

（4）本次活动是在校贫困生组织下，同时又服务于全校师生，激励在校贫困生奋发图强的活动，贵方的赞助从很多方面都将是一个善举，体现贵方对社会福利事业的关注与所作出的努力，有利于提高贵方的社会声誉！

十三、 鸣谢

多谢贵方对本次晚会活动的支持,在贵方的帮助下，我们的活动将得以圆满完成。作为一个贫困生组织，同时又作为一个为贫困生服务的组织，非常感谢贵单位对在校贫困生组织和贫困生组织活动的支持，谨代表贵州大学所有的在校贫困生、为贫困生工作的单位组织对贵方表示最真诚的谢意！

贵州大学学生资助管理中心

贵州大学学生勤工助学服务中心

20xx年9月20日