展镇隆风采,扬学子正气
镇隆大学生协会第一届文艺晚会暨迎春晚会
A.晚会策划总方案
一.活动背景
又是一年春,又是故乡时!
不知觉间又到了一年一度的春节,只是少了那一份欣喜。仍记得,儿时的我们是多么的期待春节,期待那年饭,那鞭炮,那利是,还有那一家团圆的温馨···那时候的春节,时刻萦绕在我们的灵魂深处,那是我们最美好的童年···只是随着年龄的增长,时代的发展,春节的气息变得越来越淡,那记忆中的春节似乎已经消失!
镇隆作为信宜的一个大镇,历史悠久,有着丰厚的文化底蕴,却也步入传统节日淡化的趋势。作为镇隆的新生一代,作为镇隆未来栋梁的大学生,我们应该尽自己的力量,去发扬中华传统的文化,去发展镇隆的传统文化,去展现咱们新生一代的风采!
20##年2月5号,镇隆大学生协会带着镇隆乡民殷切的期待在镇隆中学成立,这个由镇隆大学生自发成立的组织,这个汇集镇隆有志大学生的协会,这群怀着为镇隆奉献信念的学子从此出现在乡民的眼中。时光匆匆,至此,一年的光阴已悄然逝去,而在这辞旧迎新的时候,润相会讲带给镇隆一份属于青春的朝气!
二.活动主题
展镇隆风采,扬学子正气。
把我们镇隆的特色文化展现出来,把我们大学生的朝气展现出来,让大家看到我们镇隆的特色,看到我们镇隆大学生协会的活力!
三.活动目的
镇隆大学生协会的成立也接近一年了,大家都知道润乡会成立的本意就在于让更多的镇隆大学生加入我们,然后一起为镇隆的发展做贡献!
大家都知道镇隆历来有“文化古城”之称,因为它那悠久的文化,还有那些颇具特色的风俗!通过这次晚会,展现镇隆的风采,让社会上更多的人从深处去了解镇隆,去解读镇隆文化!同时也可以宣传镇隆大学生协会,让更多的人了解镇隆大学生协会,让更多的人来支持我们,支持为镇隆奉献着一大业!也只有积极的去弘扬镇隆的传统文化,才可以在这个传统逐渐淡化的时代里保留那属于镇隆的文化,才可以让镇隆真正的担当起“文化古城”这称号!
同时,也希望这次的晚会可以促进协会之间人员的交流,锻炼大家的能力,希望可以把镇隆的大学生联合起来,让我们更加团结,更好的为我们的家乡服务!
四.晚会概述
1.活动时间:2011年2月5号19:00~21:00
2.活动对象:各高校学生以及有志青年之士
3.活动地点:镇隆圩圩尾舞台
4.主办单位:镇隆大学生协会
(PS:这次的晚会是镇隆大学生协会第一次策划举办的迎新晚会,因为以前没有举办过,没有经验,所以肯定是困难多多,漏洞多多,不过万事开头难,只要我们把第一次搞好了,以后就可以轻松很多啦!
晚会表演的主体是我们这群大学生,考虑到排练的方便,主要可以有两种方案,一是以高校为单位,每个高校组织人手出来表演一个节目,这样子排练的时间可能就可以长一些,而且代表性也比较强,也可以邀请在校的朋友(信宜的)一起参与,反正是展现大学生的风采!另一种就是以居委会为单位,每个居委会里面的大学生出一个节目,这样子可以方便寒假时候的排练,不过准备的时间就比较短!表演的节目形式多样,(可以是话剧,唱歌,舞蹈,小品~~要求内容健康,反映当代大学生的朝气,弘扬学子正气!)
B. 晚会的具体安排
一.前期筹备(11月1号-1月30号)
(1) 加强宣传,广泛动员,营造良好的活动气氛
(2)11月1号~1月20号,联系各高校的镇隆大学生,让其准备节目并排练。(中大,华农,华师,广外,深大,广工,广金,仲恺等等)
(3)活动项目的定夺和调控
·申请审批:
落实策划的审批(去镇政府审批)和晚会舞台(和梁莹书记联系)的申请工作(由秘书处部负责)
·寻找合作组织,寻找赞助单位
落实合作机构(包括各乡镇的大学生协会,信宜中学的镇隆同乡会以及镇隆中学,镇隆一中等文化场所)及合作项目,落实赞助情况(由外联部负责)
·邀请嘉宾
落实嘉宾情况(由外联部负责)
·筹备资金
落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金收取。(由外联部、秘书处负责)
(4)各部门任务概述:
秘书处:①在活动期间负责晚会材料的整理和存档,包括各高校表演的节目以及演员等;活动后整理晚会的照片和录像,写通讯稿。
②负责场地、相关设备的申请工作
③在晚会准备期间执行通知、联系各部门的工作。
宣传部:①负责设计传单,写宣传稿。
②负责整个活动的宣传海报绘制、张贴、维护,宣传横幅、喷画的悬挂、维护。
③负责协助外联部做好商家的品牌宣传工作。
④负责摄影工作并在活动后对照片进行保存,以及相关文章的撰写,初步整理后交到秘书处。
外联部:①积极争取商家的赞助,并与赞助商保持联系。
②活动后将活动相关照片等信息传达、发布到其他乡镇的大学生协会,便于日后互相学习、交流,积极打造镇隆大学生协会的品牌形象。
③活动期间嘉宾到场,负责接待工作。
④活动后将活动相关照片等资料发给赞助商,与赞助商保持联系,争取更多的合作机会。
组织部:①协助安排人员的工作以及活动场地的布置,以及协调各个部门工作,做好应急工作。
②联系各个高校的表演人员以及其他乡镇大学生协会的表演嘉宾。
③大体上把握,协调整个活动的进程。
(5)前期工作细则:
1、1月20号,召开理事会内部会议,说明晚会事宜,明确分工,督促各部门工作的进行。
会议内容:①说明晚会事宜
②说明各部门的工作安排,还有个人的具体分工
③讨论确定晚会所需的物资,以及邀请的嘉宾还有各乡镇的大学生协会
2、1月21号~1月24号:联系各方领导,包括梁莹书记,镇政府领导,争取政府的审批,联系各乡镇大学生协会的代表。
3、1月21号~1月30号:外联部拉赞助以提供晚会经费,并帮商家宣传。
4、1月25号,申请场地(镇隆圩圩尾舞台)
5、1月26号~1月31号,准备物资(灯光,音响,横幅,传单等等)
6、宣传活动
1月1号~1月20号,设计宣传海报,挂宣传大横幅,派传单介绍镇隆大学生协会特色以及晚会的简介。
1月25号,宣传海报张贴在每个居委会,让广大的镇隆乡民了解这次晚会。
1月26号,横幅规格是:1.5×10(米),2条,镇隆圩以及镇隆外面桥头各挂一条。
1月26号,在镇隆圩派发传单。
7、2月1号:再次理事会内部会议,落实各部门的工作。
8、物资准备
a. 舞台(镇隆圩圩尾舞台)
b. 舞台背景版及背景海报:3m*8m
c. 灯光:排灯 三十二盏
云灯 六盏
回光灯 八个
追光灯 一个
频闪 四个
d. 音响设备,麦克风
e. 电脑
f. 舞台装饰用品:彩带,气球,地毯
g. 桌子,椅子
h. 饮水
9、经费预算
(待定)
二.晚会流程
1.晚会工作人员的分组:
a.应急组: 流动于各个岗位作配合工作。贯穿整个比赛,协调其他干事的工作,让比赛流畅地进行。遇到突发事件不要手忙脚乱,迅速地想办法解决。
组长:
组员:
b.道具组:负责帮忙搬动演员台上所需道具,负责的同学要及时上台,上台的动作迅速,尽量不引起注意。指定两位工作人员负责麦克风的传递,指定人手操作灯光音响等工具.
组长:
组员:
c.催场组:赛前可以协助签到处带选手进场。比赛中负责安排选手作上台准备。注意不要让太多演出人员同时在后场等候上台。并且和歌手接待的工作人员保持联系,可以准确知道歌手的位置
组长:
组员:
d.接待组:负责嘉宾接待工作,当嘉宾来时,应及时的把嘉宾带到嘉宾席
负责歌手的签到工作。签到的歌手要按照事先安排好的顺序发给他一张号码牌,此号码牌就是歌手的出场序号,要求贴在歌手身上明显的地方,方便评委评分
组长:
组员:
e.现场秩序维持组:赛前配合好签到的工作,维持好秩序,分流演员和观众,带领演员进场。在比赛过程中能合理安排好观众的站位。维持好台下的秩序,防止阻碍比赛进行的事件的发生。
组长:
组员:
f.场地布置组:负责晚会场地的所有布置工作,负责音响灯光的布置
组长:
组员:
g.记录拍摄组:负责拍摄晚会的照片录像。
2. 晚会的具体流程
3.应急处理:
a.冷场,没有人去观看晚会:
解决办法:要求每个理事会的成员出席,且不要中途离去,以保证观看晚会的数量,还有发动镇隆大学生以及附近的村民。
b.当晚下雨
解决办法:若小雨可继续举行,若大雨则推迟演出,另作安排。
c.表演嘉宾迟到
解决办法:接待组负责,临时改变表演顺序,基本上按照原来流程进行。
d.晚会场内过于吵闹
解决办法:现场秩序组与其他工作人员马上制止,以免影响表演嘉宾。
e.全场电力忽然中断
解决办法:主持人用小型手提式扬声器,向观众说明问题,各部门尽量维持观众秩序,后台总负责人负责解决问题。
三.后期工作
1.2月7号收回横幅。
2.秘书部整理照片录像,整理关于晚会的通讯稿,把照片录像通讯稿等放上博客。
3.接受大学生以及乡民对晚会的意见以及投诉。
4.2月10号开总结大会。
山东技师学院2013 青春活力大型文艺晚会—Young
策
划
书 四月风 山 东 技 师 学 院 二零一三年三月
一、 晚会名称:山东技师学院2013青春活力大型文艺晚会 —Young四月风
主办单位:山东技师学院.机械工程系.信息工程系.轻工与艺术设计系。
二、赞助单位: (商家提供赞助,赞助方式不限)
三、晚会时间:20xx年4月11日(暂定)
四、地点:学院拉摸广场
五、参与人员:院系领导、老师及三系老生和全院新生
六、晚会宗旨:
1、展现大学生青春活力。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
七、晚会主题:丰富校园文化,活跃校园气氛,展现当代学生的艺术魅力。
八、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
九、具体人员工作安排
总负责:周伟、魏子焜、邓海涛
顾 问:曾纪朝、黎小武、陈振辉、
主持人:唐 懿、黄 丹
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位) 宣传组:陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。 节目编排组:张琪、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作) 舞台工作组:张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
财产保卫组:张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。 财务组:杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。 摄影组:左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
十、经费预算(包括系列活动中的大汇演)
宣传海报 5/元×6张=30元
横幅 30元×6=180元
灯光、音响 1000元
主持人服装及化妆 500元
饮用水费 100元
幕布:600元
共2511元
共1700元
山 东 技 师 学 院 二零一三年三月
合作协议书
甲方:
乙方:山东技师学院机械工程系、信息工程系、工艺美术系 鉴于甲乙双方认同并遵守《山东技师学院机械工程系文艺晚会协议》的规定,甲乙双方本着诚实守信,互利互惠的原则,经双方友好协商,达成如下协议条款,以咨双方共同遵守。 合作内容:
1、赞助商家可以买断本次晚会的冠名权。
2、赞助商家为本次晚会提供资金或实物支持。
3、山东技师学院视赞助情况在遵守《山东技师学院守则》的情况下为赞助商家提供宣传,包括在会场周围布宣传条幅,在会开始前后及中间介绍赞助商家,在校园内为赞助商家发放宣传单等。
甲方代表签字: 乙方代表签字: (盖章) (盖章)
山 东 技 师 学 院 二零一三年三月
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