物流协会换届大会策划书(样本)
为进一步开展我协会的工作,充分发挥学生干部榜样和模范作用,调动协会成员的积极性和创造性,更好的贯彻物流协会的各样政策,努力服务好我协会全体成员,打造物协的美好明天,我协会在历年换届选举方案基础上根据实际情况,制定出物流协会换届方案:
一、换届时间:
二、换届地点:西三。。。
三、换届对象:物流协会全体干事
四、活动单位:广州华立科技职业学院物流协会
五、成员组成:物流协会顾问任志勇老师、物流协会全体成员。
六、前期准备:
(1)提前整理好大会当晚的11届各成员生活照片,以PPT形式放映;(财务部负责) 邀请函的采购和印刷;换届大会签到大红纸的采购;(2)(秘书部负责)通知指导老师,各兄弟社团,通知集会时间及地点。
(3)。。。号18:00协会负责人到地点布置会前工作。(组织部和外联部负责);并准备接待出席的领导、嘉宾、兄弟社团。
七、活动流程:
(1)主持人开场白,随后介绍到场的老师、嘉宾及各兄弟协会;
(2)播放PPT,回顾社团一年来的工作和活动。
(3)邀请物流协会顾问任志勇老师发言.
(4)邀请10届会长林艺明发言并做工作总结;
(5)表彰上届优秀会员(由任志勇老师颁发荣誉证书);
(6)宣布新一届领导集体名单,(随后,邀请物流协会林艺明会长分发11届的聘书)
(5)现任物流协会会长。。。做就职演讲(3分钟以内);
(6)最后由指导老师做会后总结;
(7)换届结束并合影留念。
八、活动工作安排:
(1)秘书部申请课室,并和策划部于。。.号之前邀请协会指导老师、通知本协会干事、各兄弟协会代表,
(2)宣传部准备好会场要用的物品(如纸、笔、老师和嘉宾的矿泉水等);
(3)财务部负责买东西(如10届的荣誉证书,11的聘书和证书)以及报销
(4)组织部和外联部负责安排现场的座位以及秩序。
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机械工程学院学生会换届大会
策
划
书
主办方:机械工程学院学生分会 策划人:机械工程学院学生分会组织部
机械工程学院学生会
------换届大会策划书
一、活动主题:总结过去,展望未来。团结协作,携手并进。
二、活动目的:对过去一年的工作进行总结,完成学生分会新老成员的交接。新老成员交流,增进了解,延续学生分会的良好传统及文化。
三:活动时间:20xx年9月27日 晚上七点整准时开始。
四:活动地点:信息楼306。主持人:待定。 五:活动参与对象:机械工程学院学生分会全体成员。
六:前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。
3、本周星期四之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(心理咨询部、信息部)。
。
5、当场摄影工作、活动记录(办公室、学习部)。
6、黑板报(文艺部、宣传部)。
7、会场秩序(组织部、社团部)。
8、文艺部负责换届大会过程中的才艺表演。
七、具体流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请学生会主席致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。并为我们回顾老一届学生会在各部干部的带领下取得的策划书写作辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请团支部副书记宣读新一届团学干部(部长以上)名单。
5、请新一届学生会主要学生干部作述职报告。
6、新一任学生干部代表发言。(仅挑选几个主要的)
7、才艺表演。
8、学生分会主席发言,对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体学生会干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前通知,以防迟到。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、体育部留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
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