理学院“策划”大赛
“策”我创意“划”我新颖
一、 活动目的:
为了提高学生在设计与活动制作方面的能力,使每一位同学了解策划的相关基础知识以及相关的策划内容。在未来就业竞争中多一项能力。此策划大赛不仅锻炼同学们思维的严密性,也提高了思维的逻辑性!
二、 活动对象:
理学院11级 10级所有学生
三、 活动地点:
初赛:各班级自行组队写策划,在一个星期的时间内完成后交与竞赛部评选。
决赛:在图书馆报告厅,每个进入决赛的团队自己制作PPT为(期三天时间),并陈述关于自己策划的内容,并向同学陈诉此策划得活动意义,进入答辩环节。
四、 活动内容:
初赛:
1、各班级自行组队(队员不少于2人,不超过4人),每个班级至少两队,可以以个人的形式参赛,在初赛阶段每个人可以寻找自己能寻找的一切帮助,但策划必须新颖,不得抄袭,网络只提供借鉴格式和策划形式。不得直接套取。
2、班级中有想写策划但不会的同学可以与科技竞赛部成员联系,给予相应的辅导或说明,但干事不得参与整个策划的构思内容。
3、活动下发当日,各班级在两天内组好队并自行在班长处报名参加,名单交予竞赛部干事手中,一起上交。
4、初赛持续一个星期时间,策划的成型与修改都在此时间内完成,半成品如果进入决赛可在后面阶段进行完善,完善后及时交予科技竞赛部。
5、各班级策划上交过后直接交予科技竞赛部部长或副部长,并在规定时间内审核策划内容,选出可以进入决赛的团队或个人。参与决定的成员包括科协主席、秘书长、竞赛部部长、副部长和常委、老师。
决赛:
1、在初赛中,策划成品交予科技竞赛部的后三天时间内,挑选出能够进入决赛的策划,并在第一时间相应通知相应的团队或个人进行下一轮的准备。准备时间为两天,并将制作好的PPT交予竞赛部(见时间规定表)。
2、做好一切准备后,活动在图书馆报告厅如期举行,若有突发事情,相应延期。
复赛流程:
一、前期安排:
1、工作人员提前1个半小时到场,在图书馆报告厅安装好话筒,弄好幻灯机荧幕,做好各项安排工作以及设备调整。
2、11级同学提前半个小时在图书馆报告厅外以班级形式集合。嘉宾提前15分钟到场就坐。
3、所有工作人员在规定时间内将11级同学安排就坐,并等待主持人宣布活动开始。
二、活动环节:
第一个环节:作品展示
陈诉:
由主持人宣布活动开始后,由主持人依次介绍各团队的班级及团队名字,每介绍一个团队过后,每个团队的成员有1分钟的自我介绍并表明自己在编辑任务中所担任的角色和负责的任务,最后共同喊出自己的口号。
然后参赛团队推选出一名代表,陈诉自己的活动目的及意义,并说明活动中的亮点以及此活动的创新与创意,在现场阐述活动为什么可行,以及其他相关的内容(陈诉时间4分钟)。阐述完成后由嘉宾提问,代表进行辨答。
在陈述的时候必须由另一个同组队员进行播放PPT,如果是一人参赛,则自己赛前选择一名搭档帮助。
答辩:
当参赛组陈诉完自己的策划时,主持人宣布进入答辩,由嘉宾进行提问。
注意:此环节的陈诉、PPT制作、陈诉者与播放PPT的搭档默契度、答辩中的回答、及反映都将列入计分。除以上的外在内容占分数的45%,整个策划的内容将由策划的各方面占据分数的55%。详细见计分规则!
第二个环节:你争我夺
这环节由各代表队推出两个人参与,抽签分组,每两个代表队一组,每个代表队的代表人根据上一个环节对方的活动展示对与自己抽签分到的同学进行辩论,每个代表人发言时间三分钟,以我方活动的好处以及对方活动所存在的问题进行辩论,发言以先抽后发言的形式为主。
详细如下:
第二个抽到相同号数的代表队进行发言,时间两分半。
然后由另一代表队发言,时间两分半。
接着以另一队再次发言,时间两分半。
最后由第一队进行发言,时间两分半。
当两队代表队同学发言结束后,回各自的代表队,在三分钟时间内讨论并选出一个发言人,总结性发言。
两代表队均完成发言后,由嘉宾进行提问。
注意:此环节主要考策划者思维的灵活性,辩论中的用语、行为都将计入分数占总分数的30%。辩论的内容和侧重点以及技巧等其他方面占总分数的50%。嘉宾提问后的回答占据总分数的20%。详细见计分规则!
此环节结束后,由主持宣布上一轮参赛队的分数情况。分数将会打在幻灯屏上。
第四个环节:挑战杯介绍
先由主持人介绍挑战杯让同学提前了解一部分。
内容:
创业计划竞赛----起源于美国,又称商业计划竞赛。它大大推动了高科技产业的发展,Netscape、Excite、Yahoo等公司就是在美国大学生的创业竞赛氛围中诞生的。挑战杯----由江泽民同志亲自题写杯名,旗下有两大重要赛事:全国大学生课外学术科技作品竞赛和中国大学生创业计划竞赛。挑战杯大赛是由共青团中央、中国科协、教育部、全国学生联合会主办,国内著名大学和新闻单位联合发起的一项具有导向性、示范性和群众性的全国性竞赛活动“挑战杯"竞赛的成功举办在全国高校中掀起了创新、创业的热潮, 20##年和20##年举办的创业计划大赛使得讯飞、中华行知网、澳视等一批学生公司从大赛中脱颖而出,进入实际运行阶段并逐步走向成熟。
再有请由理学院科协常委郭磊健学长对大家讲解希望杯、大挑和小挑的相关内容。并由相关人员播放PPT。介绍完后,在场所有观众可对其某些相关方面提问,提问一共时间持续为5分钟。
此环节结束后,由主持宣布上一轮参赛队的分数情况。分数将会打在幻灯屏上。
第五个环节:颁奖仪式
由主持人宣布此项活动每个队的分数,并依次念出获奖的参赛队以及分数。(从第三名到第一名的顺序)
并依次由请其中三位嘉宾对其进行颁奖。
第三名由XXX嘉宾颁奖,并送上证书。
第二名由XXX嘉宾颁奖,并送上证书。
第一名由XXX嘉宾颁奖,并送上证书。
个人优秀奖三名。
宣布活动结束,请各位嘉宾上台合照!
注:第一名,参赛活动策划将由科技竞赛部在下学期执行,并送上精美礼品一份。
第二名,送上精美礼品一份。
第三名,送上精美礼品一份。
个人优秀奖,将参与科协希望杯后期准备人员培训,并获得精美礼品一份。
评委组:理学院学生会主席,编辑中心主任,团总支书记,科协主席,老师。
五、 计分详则:(算分表)
第一环节:
1、活动策划的陈诉 35分(其中包括点活动亮点、语言逻辑)活动策划的PPT 25分答辩回答20分代表反映10分默契度 10分
2、活动总体内容的完整 30分活动创意 20分可行性 25分排版10分对此策划的感染力和吸引力 15分
计分表:
注意:此环节分数=项目一*45%+项目二*55%=总分数
第二环节:
1、辩论环节中思维的灵活 35分语言 35 动作与行为 30分
2、辩论侧重点 30分技巧35分攻辨能力35分
3、嘉宾提问 100分
计分表:
注意:此环节分数=项目一*30%+项目二*50%+项目三*20%=总分数
第三环节:
1、拉票方式 40分表现力 30分语言30分
2、场外观众表现力 60分亲情团 40分
计分表:
注意:此环节分数=项目一*75%+项目二*25%=总分数
六、 活动准备
宣传海报两张食堂一张二号楼一张
参赛通知各个班级5份一共50份
策划相关参考样本 4份
计分表每环节10份*3=30
报名单 10张
复赛决赛入围通知 10张
奖状 3个(一等奖策划交予竞赛部修改并执行)
纸杯一包
抽组箱一个
桌子8张
椅子8个
话筒两只
笔记本电脑两台
照相机一部
开水四壶
活动经费预算:
七、相关宣传以及表格
参赛通知
为了丰富广大同学的课余生活,经西安工程大学校理学院科技协会组织,全院同学积极参与,特策划举行此次“策划“大赛.
1、活动主题:“策”我创意 “划”我新颖
2、比赛环节:
时间:预赛:20##年11月12日
决赛:20##年11月21日
地点:西安工程大学图书馆报告厅
3、参赛资格:理学院11级学生
4、预赛模式:由各组自行在团队中写好策划,并上交到科技竞赛部干事手中
决赛模式:采取现场策划展示与评比的形式(详见参赛须知)
5、报名方法:
每个参赛队伍可为一人或多人(最多四人),每个队伍的成员必须属同一个班级,每个班可组若干个队伍,但晋级决赛时一个班不能有三只队伍,预赛结束之后,晋级六支队伍参加决赛,每个队中有一个人作为领队,
凡想展示自己创意并想将创意实现的、有意参与此次活动的同学,可与各班班长取得联系、或直接报名到理学院科协。
6、比赛内容:
各个班级自行组队将策划写好,通过预赛后,制作好自己组队的PPT,在图书馆报告厅通过团队相互比较,由现场嘉宾与观众共同选出获奖作品。
8、报名咨询:
联系人:王健 范家乐
西安工程大学理学院科技协会
报名单
“策划”大赛参赛队员登记表
班级: 负责人:
西安工程大学理学院大学生科技协会
“策划”竞赛 竞赛规则
为了确保西安工程大学科技协会策划竞赛顺利进行,参加本次知识竞赛全体成员应遵守以下赛场秩序:
一、观众须知
1、按统一指定位置就座;
2、赛场内不许喧哗或来回走动;
3、服从赛场工作人员管理;
4、严禁吸烟和乱扔果皮纸屑;
5、携带移动电话的观众应关机或调至振动;
6、对参赛队员的正确答题要热烈鼓掌,以示鼓励。
二、竞赛规则
现场竞赛阶段
比赛30分钟前,各参赛领队、选手到相应签到处签到,并抽签决定比赛座次,到指定地点就座。
三、关于主持人、评委、参赛者与亲友团的规定
(一)、主持人
1、主持人必须按比赛时间规定对每队掐好时间。
2、主持人不得对每个队的策划提出任何意见。
(二)、参赛者
1、参赛者必须服从主持人与评委的判定,不得有反对言行;
2、参赛者必须遵守比赛规则;
4、参赛者在权利允许基础上可礼貌求助;
5、参赛者对主持人、评委产生不满时,不得当场顶撞,可在大赛结束后,向主办单位提出申请,请求解决;
6、参赛者如果多次无理取闹,有意打乱竞赛进程,根据情况,评委可讨论后给予处理;
西安工程大学理学院大学生科技协会
决赛入围通知
经理学院科协主席团与科技竞赛部研究决定,一下各组进入“策划”大赛决赛.
第一队:
团队名字:
组员:
第二队:
团队名字:
组员:
第三队:
团队名字:
组员:
第四队:
团队名字:
组员:
第五队:
团队名字:
组员:
第六队:
团队名字:
组员:
请以下团队于规定时间内制作好介绍策划的相关PPT,并提前交给科技竞赛部干事,并做好自己的辨答准备。
西安工程大学理学院大学生科技协会
“策划”大赛竞赛分工明细
一、总策划人:王健
二、具体事宜委员会分工:
1器材组:
布置会场,以及现场的后勤工作,现场道具的管理以及使用,购买或筹借竞赛所需各项物品邀请函。联系音响,麦克 负责会场的照片采集,为后期宣传作好准备电脑效果负责人,电子仪器的调试。
2播放组:
工作内容:前期幻灯片的准备背景声音和背景音乐的播放。制作竞赛演示版,ppt播放,向选手作赛前预演讲解,联系主持人、节目的联系及安排
3秘书组:
选手报名及报名表的整理,收发分值表,安排选手抽签 现场统计分数。
4现场工作组
工作内容:负责坐席安排,以及现场的秩序安全,等一些基本事件,负责全场赛场监督、维持秩序,对电源、电线及突发事件处理。
5礼仪组:礼仪安排和配合主持人做串台词。
6评分细则咨询人:见前评分细则
7、监察负责人:范家乐,刘磊
活动全程监察并及时向主要负责人汇报,保证活动如期开展。
活动开始前我们就组建“策划”大赛竞赛赛事委员会:
总策划:王健
播放组:王丹,刘耀武
评委组:10级各班班长或团支书与 特邀嘉宾
器材组:
现场工作组:
礼仪组:
宣传组:由理学院宣传中心担任
秘书组:赵金环
联系组:由秘书部选择相关干事做好联系工作
应急预案
1、各岗位安全职责:各班班长以及班委为活动期间各班人员的第一安全责任人。活动期间班长不得离开本班观众席,随时掌握本班情况,遇到特殊情况及时做人员的疏散和控制。
2、活动的主管领导及活动组织者要及时做好整个活动的调度和控制,组织 管理好全体师人员的秩序。任何人员不得擅自脱离岗位。
3、发生事故,及时各就各位,听从主席团领导统一指挥,组织人员有序撤离到安全地带,在场的科协各部门人员负责楼梯及安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
4、脱离现场后,各学院领队整理好队伍、清点好人数,不允许人员擅自离开队伍。如果发现有人员失踪,要及时上报主席团,同时尽快将其找到。
5、(1)承办方或参赛者不正确的执行比赛程序
(2)比赛受到干涉或设备受到干扰(如:停电或紧急警报)
(3)机器出现故障
如出现以上意外事件评委宣布暂停比赛。若意外发生评委可以酌情处理。
6.观众和亲友团必须尽到自己的观看职责,若出现矛盾或斗殴有现场工作人员调解,经调解无效交由保卫科处理。
7.如果工作人员与参赛者发生冲突,有评委判定责任方并予以处理。
8.如果现场观众及参赛者出现身体不适等紧急事件,需退场治疗,有工作人员送往校医院医治。
9.派人员负责大件器材的安全注意保管及防止伤人。
11.若在比赛中出现紧急事件需要停止比赛,则由主办方宣布比赛延迟并在事后通知续赛具体时间。
12.在突发性事故发生后,活动组织者或第一个接警者或首位发现事故的人员,为该预案的第一位责任人。第一位责任人要以大众利益为重,无条件地承担组织、指挥、抢救、控险等报警任务,要充分利用现代化的交通工具、通讯工具及时做好组织、抢救和报告工作,不得拖延、推诿,否则将追究责任。
注:为尽量避免各种事件的发生,承办方应积极地做好准备,在比赛过程中确保一切顺利,防止一切事件的不合理发生,我们要做好一切工作,确保比赛的顺利。
西安工程大学理学院大学生科技协会
活动期间人员相关安排及注意
1、参与到决赛的队伍请将策划复印5份,在第一环节中供评委参考。
2、第一轮预赛结束后,进入决赛的各参赛队伍需将策划拷贝给竞赛部部长留作备份!
3、在活动准备提前两天将所需文件和设备准备好。
4、活动中各部门所获任务不得推脱给其他部门。
5、各11级班长需做好其本班级的宣传工作,并及时上报团队。
6、报名表以及活动相关事项和流程提前两天下发到11级各班。
7、活动开场PPT以及其他相关文件提前两天做好。
8、所有科协各部门人员需提前1个半小时到图书馆报告厅。
9、所有参赛团队提前1个小时到场(可派代表先到)适应场地,并就上场和下场根据工作人员做好相关安排和准备。
10、 到场的同学根据工作人员的安排就坐,不得任意寻找座位,各团队亲情团可自己制作与团队相关的鼓励语与欢迎的条幅和卡片。
11、 比赛前一天可在A座5楼自习室进行流程排练,熟悉当天活动流程,各团队可不带相关资料等内容。
12、 各团队需有自己团队的名字和口号,并在活动的自我介绍的时候需表明自己在此项编辑任务中所担任的角色。
13、 活动期间主持人做好与评委之间的联系与沟通,并且相关工作人员做好联系评委,以确保在第一时间内将分数算好并打在大屏幕!
14、 活动结束后,各理学院科协干事、嘉宾、团队留下拍照留恋。
15、 活动期间在场观众或团队若对分值有异议的,在活动结束后找科技竞赛部干事登记,并解释异议处,科协科技竞赛部会在活动后的第二天解答异议。
16、 评委以公正、公平、公开来为每一个团队打分,若出现舞弊现象,评委资格被取消,之间所给得分数计零。
17、 所有观众、团队、评委、嘉宾、干事必须遵守相关规定。
西安工程大学理学院大学生科技协会
各部门人员相关工作安排
秘书部:
秘书部将活动需要的相关文件复印好并在预赛开始提前两天发放到各班级中,供学生参考。联系好各个嘉宾并尽快将嘉宾姓名、职位交予主持人。在活动开始前准备好各评委的分数记录单。准备奖状、饮水、姓名签、纸杯和抽组箱。负责支持人演讲手稿,并制作相关卡片(卡片可以是卡纸或扑克牌,以主持人方便为主)。
科技竞赛部:
指派若干干事做好现场维护工作,防止部分同学离场,并就亲点各班级人数。活动中出现问题,将相关问题第一时间报告给竞赛部干事,并由竞赛部研究解决。将预赛交予的相关活动策划评选出可进决赛的团队。按照决赛通知的格式粘贴在二号楼,并通知各班级。制作相关希望杯的PPT供活动第四环节介绍所用。
科技服务部:
安装好现场话筒、音响和电脑等活动相关设备,并在活动开始前10分钟检查设备是否正确。检查PPT与幻灯片的连接是否正确无误,做好现场成绩登记到电脑并播放的工作。制作好各团队之间PPT的播放联系。
数学建模部:
将每环节后,由礼仪上交的分数情况,统计好每个团队的确切分数,求出平均数将分值报给礼仪。负责支持人演讲手稿,并制作相关卡片(卡片可以是卡纸或扑克牌,以主持人方便为主)。
具体时间安排表:
发放相关资料 20## 11.23
上交组队报名表 20## 11.25 晚上10点截止
预赛各参赛组集体会议 20## 11.27 晚上9点 8号楼 2楼会议室
预赛时间 20## 11.28-12.4
预赛策划上交 20## 12.4日晚上10点前交
预赛策划评比时间 20## 12.5-12.7
决赛通知 20## 12.8
参赛队PPT制作时间 20## 12.9-12.11
PPT上交时间 20## 12.12
决赛时间 20## 12.14
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