医学院团委学生会
医学院毕业晚会策划书
晚会主题:写人生,绘前途,歌舞青春。
晚会背景:光阴不放假,岁月不待人,盛夏之际即将来临,在这个特
别的季节里,学院又将送别新一届毕业生,把握青春的旋
律,紧跟时代的步伐,聆听祖国的呼唤,望此届毕业生在
这个挑战与机遇并存的时代,带着自己的实力更好地在人
生中展现自身的魅力,让此次高雅的艺术如火如荼的在这
里展开,送给即将毕业的医学院的同学,让我们携手精心
打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
晚会目的:(1)纪念在校美好时光,欢送毕业生;
(2)浓厚校园氛围,展现当代大学生精神风貌。
(3)促进毕业生就业;
晚会时间:二O一二年五月二十六日晚七点至九点。
晚会地点:井冈山大学学生会堂。
参与对象:(1)井冈山大学全体学生;
(2)学校及学院相关领导、老师及邀请的其他学院的嘉宾。 邀请的领导及嘉宾:井冈山大学副校长肖长春,附属医院院长曾常爱
医学院党委书记肖灿先,医学院院长肖凤,医学院党委副
书记王政华,院学生科、团委及其他学院的领导老师等。
晚会安排
一、活动准备
(一)活动的策划及准备
主要完成宣传、节目收集、主持人的确定。
1.前期宣传:各班文娱委员积极宣传,通知各参加学生做
好充分准备;
2.节目收集:必须拥有足够的节目储存;
3.确定主持人。
(二)活动的进展
1.节目的筛选
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2.比赛地点的确定及通知
3.物品的购买 二、项目组及其分工
总负责人:杨震 负责人:沈玄羊仔
(一).节目组
组长:沈玄羊仔
组员:张贺 吴美玲 吴 双 徐东东 盛碧桃 李海云
主要任务:总体负责节目的入选,联络及彩排,完成所有节目的落实工作。
1. 5月5日进行第一次彩排。
2. 5月11日进行第二次彩排。
3. 5月13日进行第三次彩排。
4. 5月20日进行最后的终审并正规彩排。
5. 5月21日召开“毕业晚会负责人会议”,明确分工,责任到人。
6. 5月22日前准备好主持人的形象设计,台词并联系好化妆方面的
工作。
7. 5月23日前将晚会节目单报到并打印。
(二).设备道具组 组长:刘聪 组员:曾贤明 王艳艳 (等)
主要任务:备齐晚会所需的所有设备装置。(5月20日之前准备好所有道具)
1. 舞台灯光,音响话筒等设备的安装和调试。
2. 物品,礼品的保管。
3. 所有道具,服装等设备的借用。
4. 电脑由始至终的掌控。
(三).会场布置组
组长:刘曼曼 组员:辛文豪 罗畅 黄佳梨 陈洁 曾胡广 贺子俊
主要任务:联系租学生会堂工作,舞台布置及领导、嘉宾席和观众席的安排。
1. 5月20日前联系好学生会堂的管理员并租用。
2. 5月22日前熟悉学生会堂的概况并买好装饰用品。
3. 5月24日前确定领导、嘉宾大概人数和学生人数,拟定好座位安
排表(打印)。
4. 晚会当天下午四点前布置好会堂,六点半点组织领导,嘉宾及学
生的入场。
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赞助方案如下:
活动名称:井冈山大学医学院毕业晚会市场分析 活动时间:20xx年5月26日 活动地点:井冈山大学学生会堂
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赞助商市场分析如下:(投资本次活动的优势)
1.开拓校园市场,提高企业知名度,而且能支持教育事业,为企业树立良好的品牌形象。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,贵公司可用最少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中,高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能 展示个性表现自我的时尚活动。
4.高效廉价的宣传,在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本校有学生1万8千余人,拥有巨大的市场和投资潜力。广告宣传在井冈山大学能以最短的时间内收到最大的成效。
6.全校有61.9%的学生在吉安市内各个地方做兼职,有54.3%的学生分别给吉安市区内各小学、初中、高中等院校的学生做家教。井冈山大学学生的交际人群范围之广不容小觑。
7.商家如果在校内进行单独的宣传或促销,需经过一系列的申请,程序十分繁杂,还会受到学校保卫处的干预,而通过和我们的合作,商家可以很方便快捷的得到校方的批准。
8.商家如果愿意,我们可以建立一个长期有效的友好合作关系,因为我们每年都会举办一个相类似的大型活动,这样一来商家在大学生心中的地位可以根深蒂固,将让商家得到一个长期有效的宣传效 - 5 -
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果。
赞助商可享受的广告权利
1.横幅宣传。在学校主干道挂有贵公司宣传字样的横幅,时间:5月20日——5月26日。
2.网站宣传。5月20日至5月26日,通过井大青年网、井大青年 报、井冈山大学报等报刊网站将报道。
3.喷绘宣传。赞助商可以制作喷绘张贴于学校相关主干道宣传,时间:5月25-26日。
4.视频宣传。赞助商在晚会前期自做视频宣传。
5.海报、宣传单宣传。赞助商制作海报、宣传单在我校进行宣传。
6.开幕式中舞台的背景印有赞助商的商标。
7.工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,奖品可印有赞助商的商标。
8.开幕式现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。
9.贵公司可派代表过来参加活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 。
10.本次活动中抽奖环节可以用贵公司的商品。
赞助商赞助方式:资金或其他赞助
赞助项目:(见资金预算)
六、经费预算
关于举办毕业晚会经费明细
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“挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌”
首届硕士生毕业晚会
策
划
书
主办单位:西南科技大学校团委、西南科技大学研
究生部
活动时间:20xx年06月20日 19:30—21:30分
晚会地点:东八演播厅
20xx年西南科技大学首届硕士生毕业晚会策划书
一、前言
时光匆匆,西南科技大学即将送走08级的硕士毕业生,他们满怀激情、斗志昂扬离别西南科技大学这个团结友爱的大家庭的呵护,展翅高飞。西南科技大学研究生会将举办毕业文艺晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的毕业诗章,给研究生生涯画上一个圆满的句号!同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
主办单位:西南科技大学校团委、西南科技大学研究生部
承办单位:西南科技大学研究生会
协办单位:西南科技大学各学院研究生分会
二、晚会主题
挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌——首届硕士生毕业晚会
三、晚会目的
这台文艺晚会的主题是“挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的研究生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。
四、晚会时间
20xx年6月20日19:30——21:30分
五、晚会地点
东八演播大厅
六、活动对象:
西南科技大学全体硕士研究生
七、晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会,节目数量控制在12个,其类型包括:歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节,第一,VCR的播放(VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及硕士生导师对毕业生的美好祝福和寄语)、优秀硕士毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二,抽奖环节的设置,根据座位号随机抽取。演出节目组成由学校大学生艺术团选送4个节目、文艺学院选送1-2个节目、以及各学院研究生分会选送1-2个节目,形式不限,但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等,由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个,每个节目的演出时间大约在4-5分钟,整个晚会的时间控制在2个小时左右。
八、晚会流程
整体流程:观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕 —→节目表演 —→互动环节(VCR的播放、抽奖环节)—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下)
九、晚会具体工作及人员安排
1、成立活动筹备领导小组及执行小组 总指导:艾倩羽老师、杨云虎老师 总策划:党振华、张杰、王娇 总负责:王娇
2、责任分工
这次晚会是送别的盛会,我们要把握青春的韵律,紧跟时代的步伐,聆听祖国的呼唤,在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它的开展,将会给西南科技大学的师生带来美的享受的同时
也留下深刻的感悟。
(1)宣传工作:晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式包括海报、展板、条幅及网络宣传,内容突出晚会内涵及精神。宣传包括前期晚会宣传,晚会现场宣传,晚会后宣传及总结。
(晚会宣传海报:14张、条幅:三条;海报和条幅的设计、制作均由赵红专和柯娇梅负责,张贴由马昌鹏、张楠、崔生凯负责) 将海报贴在老区4个食堂周围和101、104、105、107三栋教学楼门口,新区东6、东7、东8三栋宿舍楼门口的宣传栏处,以增加宣传效果;并与各研究生分会取得联系,增大宣传力度。制作横幅三条,目的明确、内容醒目;充分利用QQ群、人人网等现代交流沟通渠道,加大宣传力度。
晚会现场宣传:彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。(设计由王飞负责,具体制作由汪智、赵红专、倪海亮负责)
(2)制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由学术科研部全面负责。制作请帖和邀请函由林征负责并确定嘉宾名单(主要包括校领导、校研究生部领导、校团委相关领导及老师、校学生会主要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、导师组及3名优秀硕士毕业生),在晚会前两天,由学术科研部(林征、张小乾、李靓洁)负责发送请帖,邀请晚会嘉宾。
(3)晚会所需物资的采购:由张梓欣、黄凤、杨凯全面负责(具
体需采购物品见后附件)。
(4)会场布置方案:会场入口处(由汪智、徐利、崔生凯负责):
第一,体现晚会主题的彩虹桥旁置两个空
飘;第二,支架喷绘置于入口处侧方;第
三,入口处置鲜花装点。会场现场(王飞、
张龙飞、杨凯、李元祥负责):第一,舞台
前方置鲜花,增添喜庆气氛;第二,舞台
背景挂置体现晚会主题的幕布;第三,舞
台前侧上方挂置晚会主题条幅。
(5)节目的预选及彩排:节目由校艺术团、文艺学院以及各院上报节目和研究生自愿参演节目组成。节目及素材收集、统计由王青负责,节目统一验收由研究生会文艺部负责(王娇、王飞、王青、李俊),各院上报一至两个节目(多者不限)。最终节目控制在12个以内(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代研究生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目)。节目预选、验收时间为6月11日15:00分,最终确定节目彩排时间为6月19日下午2:30分。
(6)节目单的设计及制作:设计、制作均由王青负责。
(7)确定主持人:选拔对象符合如下条件,即形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生,共4名主持人(2男2女)。
(8)晚会接待、礼仪:由韩朝江、王丹华联系学校礼仪队,负
责晚会接待、礼仪(共6名礼仪)(注:晚会开始前2名礼仪负责校级、院级领导的接待和座次安排、4名礼仪负责接待来观人员;晚会开始时由在互动环节时需要1名礼仪邀请硕士生导师组、优秀硕士毕业生代表上台交流)。
(9)晚会的摄影、摄像工作及主持串词的撰写:晚会的摄影摄像工作由马昌鹏、倪海亮负责,主持词的串写由陈芳芳、王婷负责。
(10)晚会现场PPT及VCR制作及播放:针对晚会主题及晚会节目制作精美PPT(晚会开始前、现场节目串联、晚会即将结束),由林征、李靓洁负责制作;VCR的拍摄及播放由小组负责,组长:张小乾,组员:朱芳培(摄像师)、轩珑(文字工作)、谢丽革、王丹华;互动环节的抽奖程序设计由王飞、李俊负责设计、制作。
(11)会场座位安排及印制:座位编序、印制由张梓欣、张龙飞负责,各学院至少派30名硕士生代表参加,在晚会开始前将座序安排表张贴于演播厅门口处;晚会开始前张梓欣、张龙飞及2名礼仪负责引导校、院级领导、硕士生导师就座,以及各院硕士生代表的就座。
(12)晚会上的安全及秩序:由汪智、崔生凯、李元祥全面负责。
(13)晚会时间安排:
(14)晚会会场工作人员:
舞台总监:王娇
主持人:唐梅梅、王娇、武大伟、刘扬
舞台联络:王青、李俊
灯光、影响控制:演播厅专人负责
话筒摆放、保管:王飞、徐利
舞台道具的管理及搬运、摆放:汪智、
服装管理:张楠、王丹华
摄影摄像:学校党委宣传部、研究生会宣传部 礼仪:(待定)
PPT及视频播放:林征、张小乾
晚会现场秩序的维持:张龙飞、马昌鹏、崔生凯 会场后勤保障:韩朝江、陈芳芳、王婷
紧急情况的处理:赵红专、倪海亮、谢丽革、黄风 (注:演出前对工作人员进行培训,提出工作要求) (15)晚会后期工作:
1.会场卫生清理:舞台清理由汪智总负责,组员:崔生
凯、李元祥、李靓洁、徐利;观众席位由张梓欣总负责,组员:张龙飞、黄凤、谢丽革、杨凯;会场入口处及会场外的宣传设备、装点布置由韩朝江总负责,组员:王丹华、刘刚、林征、张小乾、赵红专、倪海亮、马昌鹏。
2.费用票据收集、整理:王飞负责 3.书面总结:陈芳芳、王婷 十、活动收尾工作:
1、总结、表彰在活动中表现优秀的同学。 2、及时将新闻稿件发往校报、校刊及网络媒体。
3、做好晚会总结工作,认真吸取经验教训,从中摸索出组织举办大型活动的一般流程。 十一、经费预算
十二、晚会要求
晚会演出人员:
1 、所有演出人员,应自觉遵守晚会秩序,按照节目安排顺序演
出。
2 、要服从工作人员的安排,尊重工作人员,应使晚会在团结、友爱、尊重的气氛中进行。
晚会负责人:
1 、本次活动要求各个工作人员之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节的顺利完成。
2 、若遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
3 、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动其他筹备成员的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
4、晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。注意礼仪,对参与活动的同学提供周到、全面的服务。
5 、如果晚会中出现各种自己不能解决的突发性问题,请及时联系晚会负责人。
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