闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）

2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）

3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）

4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）

5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）

6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）

7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）

8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）

9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）

10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）

11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）

12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；

2．第二项目组：节目组
组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3．第三项目组：宣传组
组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：
（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组
组长：待定

组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理 。

5.第五项目组：礼仪组
组长：待定

组员：社联办公室

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） ；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组
组长：待定

组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定

组员：社联人力资源部
任务：
（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；
（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8、第八项目组：机动组
组长：待定

组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。　

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督)；

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传( 广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等；

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

（1）晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

（2）末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；（3）会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；

（4）费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。

（5）现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)；

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；

3.会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；

4.晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；

5.引领观众进场入座（监察组负责）；

6.借用所需工具工作（后勤组负责）；

7.舞台布置工作（舞台组负责）；

8.灯光调试工作（舞台组负责）；

9.音箱调试工作（舞台组负责）；

10.化妆工作（节目组负责）；

11.服装道具准备工作（节目组负责）；

12.搬运桌椅道具（后勤组负责）；

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；

14.维持秩序工作人员到位（监察组负责）；

15.舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；

16.预演节目准备工作（各组组长负责）；

17.节目演员催场工作（节目组负责）

18.进出口控制工作（监察组负责）；

19.相关人员清理会场（全体成员）

20.晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）

21.会场服务器具的回收（后勤组负责）

总负责：待定。（统筹组监督）

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

（1）主持人（四名）开场词,介绍嘉宾

（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）

（3）主持人结束语

（4）宣布本届社团文化节闭幕

（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影

（6）相关人员清理会场

（7）晚会所借服装的收集和归还

（8）会场服务器具的回收

（9）幕布拆卸和舞台清理

（10）道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录一）清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十 一、附录列表：

附件一：资金预算

 

第二篇：北航社团文化节闭幕晚会策划书

第二届北航社团汇报演出

暨文化节闭幕晚会策划书

 

                    

北京航空航天大学学生社团联合会

                                    2013年12月5日
目录

第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书........................................................... 1

  目录

一丶活动背景....................................... 3

二、活动时间....................................... 3

三丶活动地点....................................... 3

四丶活动对象....................................... 4

五丶活动宣传....................................... 4

六、活动流程....................................... 7

1.活动前准备.................................... 7

2.活动当天...................................... 8

3.人员安排..................................... 11

七．注意事项...................................... 12

八．应急预案...................................... 13

九．物资预算汇总.................................. 13

物资清单....................................... 14

十丶附录：........................................ 16

 附录一（广播稿）.................................. 16

    附录二 胸章图案..........................................................................................................17

    附录三(晚会内容).................................. 17

   第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会

——社联发展12年，就像12颗星座那样闪烁光辉

一丶活动背景

    为了给一年一度的社团文化节画上一个完美的惊叹号，特此举办一场盛大的闭幕晚会，主题为“社联发展12年，就像12星座那样闪烁光辉。”通过整台晚会，展示出我们自身社团生活的丰富多彩，晚会还将颁出“星级社团”的奖项，肯定优秀社团的工作，鼓励社团在接下来的时间中开展更丰富的活动。

二、活动时间

20##年5月19日 星期日 晚19:00-21:00

三丶活动地点

    第一地点：新建成的大学生活动中心

    备用地点：食堂面前空余场地[外场]

     注：1.如果到时大学生活动中心已建成并投入使用，可向学校提出场地申请，室内晚会效果可能更好；

        如未得到申请，采用外场场地。

         2.场地图：

     ①大学生活动中心待定

     ②晚会外场场地如图所示：

         

      注：该片区域足够大，能搭建舞台。

四丶活动对象

        北航沙河校区全体学生

        以及赞助嘉宾，外校来宾和学校领导

五丶活动宣传

  (定义闭幕晚会为此次社团文化节的活动展示。)

[建议为本次社团文化节设置外场宣传，单单为晚会宣传太破费]

1.宣传单

简易便捷的宣传单可以最快速度将本次文化节闭幕晚会的主题与内容传达到同学们的手中与心中。宣传单上将阐述本次活动的详细内容和具体要求，亦可使社联品牌得以巩固和提升。宣传单主要用于向全体学生展示本次活动的时间安排、活动流程、奖项设置及赞助商品牌信息，置于学校每栋宿舍楼的前台由同学们自助领取并由社团联合会活动部部员在集中生活区发放（如食堂门口、教学楼门口）。

2.海 报

接连不断的宣传造势和信息量冲击是保证本次活动顺利完成的前提条件，也是把赞助商信息不断的和每一个位同学紧密相连的有效宣传方式。主要用于在活动进行期间不停的张贴于校内大小宣传栏内。

3.幕布

大型宣传幕布持续宣传的时间更长，范围更广，相比于海报和传单幕布具有长时间范围广的的两大优点，宣传效果更好于海报及传单。

4.X展架（易拉宝）及横幅

x展架及横幅是良好的可移动的宣传物件，在晚会期间重复使用，达到翻倍的宣传效果，节约物资的同时又体现出宣传效果。

针对两个活动场地取不同方案：

方案一：放置于大学生活动中心门口用于晚会标识和宣传。

    方案二：放置于晚会外场入口处。

   

5.网  络

链接专题网站（如：人人网、i北航、开心网丶微博、微信、贴吧丶QQ等），以互联网的资源共享实现本次社团文化活动的展示与交流目的。具体措施（活动形式）见表。

6.手机报

联系北航手机报负责人，将本次社团文化节的精彩活动的相关信息进行登载，并同时做闭幕晚会的宣传。

7.广播宣传：

     设计广告宣传语，如“快来加入社团文化节吧！我们听你的！”，并以广播的形式对同学们介绍各个活动，通过对活动的形式和内容以及特色的宣传介绍，让同学们能够更多更充分更深入的了解晚会的热闹场面以及吸引同学们的兴趣，以起到宣传的作用。

广播稿见附录一。

8.报纸----《北航青年》

在《北航青年》的宣传栏中刊登社团文化节的盛况并同时做闭幕晚会的宣传。

9.制作宣传视频：

在食堂电视屏幕上循环播放以对本次社团文化活动的展示。

注：1，2，3，4需要设计与制作，由宣传部负责

    5，6，7，8，9 均不需要物资准备，交由媒体部以及宣传部执行即可。

六、活动流程

1、活动前准备

     前期流程

   

2.活动当天

①备场

②现场表演流程

  注意事项：

一．预计时间：120分钟。

二．颁奖具体安排根据具体奖项待定。

三．具体节目需审核待定。但选择节目有额外标准：1.每一个节目按各自社团加入社团文化节的先后顺序由第1年至第12年，分为12组；2.在每组内选出最优节目代表对应星座登台演出；3.所选出的社团拍摄与其对应星座有关的节目介绍视频（30秒左右即可）。

四．颁奖环节，游戏环节，有奖竞答及高潮部分的互动环节由主持人串场组织。具体环节（包括抽奖环节，游戏环节，有奖竞答环节，互动环节，合唱）的内容形式是我们组认为不错的。

五．衔接部分的视频制作，合唱的歌曲选择及伴奏，交由媒体部执行。开场和结束时是主持人；其他报节目部分是由每个节目相应人员自己拍成视频（要和对应星座性格有关），或者是可以从网上搜到与星座有关的很好看的视频，配上相应的字幕和声音即可（话外音），最后还要由媒体部审核。

六．可让观众配合演出：开启手机的闪光灯作“星海”。

3.人员安排

4.晚会结束：场地清理； 工作人员、嘉宾合影； 整理剩余物资

七．注意事项

1.社联应提前通知有节目的社团准备视频相关材料，材料应在晚会正式开始前两周（5月5日）提交，且所有视频须在晚会正式开始前两天（5月17日）前制作完毕。

2.每个节目控制在6~8分钟

3.做好应急准备，提前调试好灯光和音响。

    4.所有工作人员、主持人及演出人员提前就位，晚会节目开始前十五分钟给未到人员发送提醒短信， 主持人准备过渡词。

    5场地纪律问题，不要发生纠纷，以及冲突，同时宣传时要注意让观众爱护场地环境卫生。

    6场地问题：若大学生活动中心仍未完全开放，则选择外场；若天气状况不佳，则选择室内场地。

八．应急预案

1.        若遇到恶劣天气，举办日期顺延并及时通知；

2.        若音响，麦克风设备等出现问题，则启用预备扩音器及备用麦克风；

3.        若游戏现场观众无人参与，则公关部人员上场进行游戏；

4.        若活动进行受阻，依据现场情况紧急应变；

        5. 电源突然断电，由各小组负责人维持现场秩序，按照小组顺序有序退场；

             6. 如有危险的表演，要做好保护工作，以免发生意外。

 

九．物资预算汇总

物资清单

所有备选节目列表

工作人员签到联系列表

十丶附录：

附录一（广播稿）[具体稿件审核修改由宣传部执行]

（广播宣传专用稿件）：亲爱的同学们，5月19日将举行由北京航空航天大学学生社团联合会主办的社团文化节闭幕晚会活动，欢迎你的加入！平凡的日子总是像白开水一般平淡无奇，每天往返于宿舍教学楼，路上都是寂寞的面孔。想感受每个社团独有的魅力吗？想点燃青春的熊熊篝火，尽兴刺激的娱乐游戏吗？想了解你的星座背后那独有的秘密吗？快来加入这场盛大的晚会吧！您的加入就是对我们最大的支持，同时现场与我们互动，参与精彩的游戏环节，展现您的聪明才智吧，快来与我们一起开始这场“星座探索”之旅吧！

附录二：胸章图案：

附录三：(晚会内容)

游戏方案：

1.爱的抱抱

支持人做指挥员，其他12名围成圈跑，指挥员喊爱的抱抱，爱的抱抱，爱的抱抱，一直喊，最后说一个数。如；2，就2个人抱在一起，如果只剩某1个人，则不符合2人一起，那个人则会淘汰。

2.星座知识竞答

   ①．天秤座，处女座 ，注重外在的星座是哪一个？：
A.天秤座（注重内在）
B.处女座→比较注重外在的整齐及个人卫生。

选b

   ②. 说出2个星座的人会将爱情看成一切，并把喜怒哀乐会表现在外？

答：情绪影响力最大的主要是在于月亮星座，所以如果月亮星座是在情绪反应敏锐的星座，倒如巨蟹、天蝎、射手、双鱼，白羊座等都是。

   ③.说出你是哪个星座？特点是什么？
白羊，活力四射

金牛，踏实稳重

双子，聪明机智

包容博大，巨蟹座，

自信豪迈（王者风范），狮子座，

镇定安静，处女座

温和、体贴，天秤座

执着，探索，天蝎座

自由浪漫，射手座

严谨，稳重，摩羯座 

理性，自重，水瓶座

多愁，敏感，双鱼座

   ④.说出两个与白羊座很配的星座名称？

    双子座  .狮子座   射手座   水瓶座   双鱼座 都行。