第二届北航社团汇报演出

暨文化节闭幕晚会策划书

 

                    

北京航空航天大学学生社团联合会

                                    2013年12月5日
目录

第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书........................................................... 1

  目录

一丶活动背景....................................... 3

二、活动时间....................................... 3

三丶活动地点....................................... 3

四丶活动对象....................................... 4

五丶活动宣传....................................... 4

六、活动流程....................................... 7

1.活动前准备.................................... 7

2.活动当天...................................... 8

3.人员安排..................................... 11

七．注意事项...................................... 12

八．应急预案...................................... 13

九．物资预算汇总.................................. 13

物资清单....................................... 14

十丶附录：........................................ 16

 附录一（广播稿）.................................. 16

    附录二 胸章图案..........................................................................................................17

    附录三(晚会内容).................................. 17

   第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会

——社联发展12年，就像12颗星座那样闪烁光辉

一丶活动背景

    为了给一年一度的社团文化节画上一个完美的惊叹号，特此举办一场盛大的闭幕晚会，主题为“社联发展12年，就像12星座那样闪烁光辉。”通过整台晚会，展示出我们自身社团生活的丰富多彩，晚会还将颁出“星级社团”的奖项，肯定优秀社团的工作，鼓励社团在接下来的时间中开展更丰富的活动。

二、活动时间

20##年5月19日 星期日 晚19:00-21:00

三丶活动地点

    第一地点：新建成的大学生活动中心

    备用地点：食堂面前空余场地[外场]

     注：1.如果到时大学生活动中心已建成并投入使用，可向学校提出场地申请，室内晚会效果可能更好；

        如未得到申请，采用外场场地。

         2.场地图：

     ①大学生活动中心待定

     ②晚会外场场地如图所示：

         

      注：该片区域足够大，能搭建舞台。

四丶活动对象

        北航沙河校区全体学生

        以及赞助嘉宾，外校来宾和学校领导

五丶活动宣传

  (定义闭幕晚会为此次社团文化节的活动展示。)

[建议为本次社团文化节设置外场宣传，单单为晚会宣传太破费]

1.宣传单

简易便捷的宣传单可以最快速度将本次文化节闭幕晚会的主题与内容传达到同学们的手中与心中。宣传单上将阐述本次活动的详细内容和具体要求，亦可使社联品牌得以巩固和提升。宣传单主要用于向全体学生展示本次活动的时间安排、活动流程、奖项设置及赞助商品牌信息，置于学校每栋宿舍楼的前台由同学们自助领取并由社团联合会活动部部员在集中生活区发放（如食堂门口、教学楼门口）。

2.海 报

接连不断的宣传造势和信息量冲击是保证本次活动顺利完成的前提条件，也是把赞助商信息不断的和每一个位同学紧密相连的有效宣传方式。主要用于在活动进行期间不停的张贴于校内大小宣传栏内。

3.幕布

大型宣传幕布持续宣传的时间更长，范围更广，相比于海报和传单幕布具有长时间范围广的的两大优点，宣传效果更好于海报及传单。

4.X展架（易拉宝）及横幅

x展架及横幅是良好的可移动的宣传物件，在晚会期间重复使用，达到翻倍的宣传效果，节约物资的同时又体现出宣传效果。

针对两个活动场地取不同方案：

方案一：放置于大学生活动中心门口用于晚会标识和宣传。

    方案二：放置于晚会外场入口处。

   

5.网  络

链接专题网站（如：人人网、i北航、开心网丶微博、微信、贴吧丶QQ等），以互联网的资源共享实现本次社团文化活动的展示与交流目的。具体措施（活动形式）见表。

6.手机报

联系北航手机报负责人，将本次社团文化节的精彩活动的相关信息进行登载，并同时做闭幕晚会的宣传。

7.广播宣传：

     设计广告宣传语，如“快来加入社团文化节吧！我们听你的！”，并以广播的形式对同学们介绍各个活动，通过对活动的形式和内容以及特色的宣传介绍，让同学们能够更多更充分更深入的了解晚会的热闹场面以及吸引同学们的兴趣，以起到宣传的作用。

广播稿见附录一。

8.报纸----《北航青年》

在《北航青年》的宣传栏中刊登社团文化节的盛况并同时做闭幕晚会的宣传。

9.制作宣传视频：

在食堂电视屏幕上循环播放以对本次社团文化活动的展示。

注：1，2，3，4需要设计与制作，由宣传部负责

    5，6，7，8，9 均不需要物资准备，交由媒体部以及宣传部执行即可。

六、活动流程

1、活动前准备

     前期流程

   

2.活动当天

①备场

②现场表演流程

  注意事项：

一．预计时间：120分钟。

二．颁奖具体安排根据具体奖项待定。

三．具体节目需审核待定。但选择节目有额外标准：1.每一个节目按各自社团加入社团文化节的先后顺序由第1年至第12年，分为12组；2.在每组内选出最优节目代表对应星座登台演出；3.所选出的社团拍摄与其对应星座有关的节目介绍视频（30秒左右即可）。

四．颁奖环节，游戏环节，有奖竞答及高潮部分的互动环节由主持人串场组织。具体环节（包括抽奖环节，游戏环节，有奖竞答环节，互动环节，合唱）的内容形式是我们组认为不错的。

五．衔接部分的视频制作，合唱的歌曲选择及伴奏，交由媒体部执行。开场和结束时是主持人；其他报节目部分是由每个节目相应人员自己拍成视频（要和对应星座性格有关），或者是可以从网上搜到与星座有关的很好看的视频，配上相应的字幕和声音即可（话外音），最后还要由媒体部审核。

六．可让观众配合演出：开启手机的闪光灯作“星海”。

3.人员安排

4.晚会结束：场地清理； 工作人员、嘉宾合影； 整理剩余物资

七．注意事项

1.社联应提前通知有节目的社团准备视频相关材料，材料应在晚会正式开始前两周（5月5日）提交，且所有视频须在晚会正式开始前两天（5月17日）前制作完毕。

2.每个节目控制在6~8分钟

3.做好应急准备，提前调试好灯光和音响。

    4.所有工作人员、主持人及演出人员提前就位，晚会节目开始前十五分钟给未到人员发送提醒短信， 主持人准备过渡词。

    5场地纪律问题，不要发生纠纷，以及冲突，同时宣传时要注意让观众爱护场地环境卫生。

    6场地问题：若大学生活动中心仍未完全开放，则选择外场；若天气状况不佳，则选择室内场地。

八．应急预案

1.        若遇到恶劣天气，举办日期顺延并及时通知；

2.        若音响，麦克风设备等出现问题，则启用预备扩音器及备用麦克风；

3.        若游戏现场观众无人参与，则公关部人员上场进行游戏；

4.        若活动进行受阻，依据现场情况紧急应变；

        5. 电源突然断电，由各小组负责人维持现场秩序，按照小组顺序有序退场；

             6. 如有危险的表演，要做好保护工作，以免发生意外。

 

九．物资预算汇总

物资清单

所有备选节目列表

工作人员签到联系列表

十丶附录：

附录一（广播稿）[具体稿件审核修改由宣传部执行]

（广播宣传专用稿件）：亲爱的同学们，5月19日将举行由北京航空航天大学学生社团联合会主办的社团文化节闭幕晚会活动，欢迎你的加入！平凡的日子总是像白开水一般平淡无奇，每天往返于宿舍教学楼，路上都是寂寞的面孔。想感受每个社团独有的魅力吗？想点燃青春的熊熊篝火，尽兴刺激的娱乐游戏吗？想了解你的星座背后那独有的秘密吗？快来加入这场盛大的晚会吧！您的加入就是对我们最大的支持，同时现场与我们互动，参与精彩的游戏环节，展现您的聪明才智吧，快来与我们一起开始这场“星座探索”之旅吧！

附录二：胸章图案：

附录三：(晚会内容)

游戏方案：

1.爱的抱抱

支持人做指挥员，其他12名围成圈跑，指挥员喊爱的抱抱，爱的抱抱，爱的抱抱，一直喊，最后说一个数。如；2，就2个人抱在一起，如果只剩某1个人，则不符合2人一起，那个人则会淘汰。

2.星座知识竞答

   ①．天秤座，处女座 ，注重外在的星座是哪一个？：
A.天秤座（注重内在）
B.处女座→比较注重外在的整齐及个人卫生。

选b

   ②. 说出2个星座的人会将爱情看成一切，并把喜怒哀乐会表现在外？

答：情绪影响力最大的主要是在于月亮星座，所以如果月亮星座是在情绪反应敏锐的星座，倒如巨蟹、天蝎、射手、双鱼，白羊座等都是。

   ③.说出你是哪个星座？特点是什么？
白羊，活力四射

金牛，踏实稳重

双子，聪明机智

包容博大，巨蟹座，

自信豪迈（王者风范），狮子座，

镇定安静，处女座

温和、体贴，天秤座

执着，探索，天蝎座

自由浪漫，射手座

严谨，稳重，摩羯座 

理性，自重，水瓶座

多愁，敏感，双鱼座

   ④.说出两个与白羊座很配的星座名称？

    双子座  .狮子座   射手座   水瓶座   双鱼座 都行。

 

第二篇：闭幕式详细策划书1

安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式策划书 ——社团联策划部

? 活动名称：安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式 ? 活动形式：本次闭幕式以总结暨表彰晚会的形式，首先由各协会及文艺部组织的节目开场，举办一场总结暨表彰的晚会，在节目最后开始颁奖仪式，颁发优秀社团、协会之星、及最受欢迎的节目等奖项。最后由领导致辞结束。

? 入席代表：学院各级领导、各年级各专业辅导员、团委、学生会、社团联代表、社团代表及各协会会员。

? 活动时间：20xx年11月25日

? 活动地点：大学生活动中心

? 活动步骤：

一、 活动宣传

1、 海报（宣传部负责）

第一期海报：在闭幕式前一周，出一张对整个艺术期间活动总结展览的海报，最好附上照片、活动说明。

第二期海报：对闭幕式期间所有活动的宣传海报，把好玩好看的节目预告提前写上 ，使大家对闭幕式晚会产生浓厚的兴趣， 。闭幕式前三天粘贴。

第三期海报：晚会前一天，在团委学生会宣传栏粘贴团学社及各协会的对闭幕式祝福的海报。

2、 横幅：暂定四个，内容暂定。闭幕式前三天悬挂 。

3、 宣传单：正面为宣传内容，反面为节目单，闭幕式前一天进

班宣传，每班发放十份宣传单，并详细介绍闭幕式的精彩活动，四个部门同时进行。内容请见附表一。

4、 节目单：100份，发给领导及观众。（数量待定）

5、 会员及干事动员大会：各协会及社团联各部门在闭幕式前三

天召开动员大会。

二、 节目安排

1、 主持人（4名，活动排练前敲定）

2、 组织协会及社团联各部门准备节目（11月初）

3、 节目排练

第一次排练：对所有节目的一次汇总，记录各节目对音乐的要求，并收集好各节目所需音乐。时间：11月14号

第二次排练：请张老师对所有节目进行第一次筛选，并纪录各节目对灯光的要求。时间：11月18号.

第三次排练：节目正式排演，除观众外所有步骤与闭幕式完全相同，（本次排练所有人员必须全部到位，实情演练一次闭幕式） 时间：11月19号.

4、 主持词在第三次排练后全部敲定。

5、 闭幕式PPT。（待定）

三、现场布置

1、舞台布置 （时间：十一月二十四号）

2、现场秩序维护。

3、人员分配：

联络员，信息员，秩序维护人员，灯光控制员，活动衔接人员，迎宾人员，机动人员，道具准备人员，礼炮人员

摄影人员

后勤人员、 音响控制人员、 礼仪小姐 （颁奖）

（具体人员分配待定）

四、注意事项;

1. 秩序人员要维持现场秩序（要在前后位置各安排两名人员），如有突发情况需紧急散场，安排好离门近得先走，人员有秩序散场。

2. 要保证现场设备，音响，灯光，话筒运作正常。

3. 全场工作人员戴工作证，衣着整齐，要树立社团联形象

4. 衔接人员在开始前要了解演员到场情况，道具人员至少要准备好两个节目道具，保证道具的可用性，并且通知下两个节目人员做好上场准备。

5. 信息员要做好下两个节目需要的音乐，并且注意现场情况，如有突发情况，要及时更改到下一个节目音乐，要联络后台节目准备情况。

6. 灯光人员要心里准备好下两个节目需要的灯光。

7. 后勤人员要服务到位

8. 礼仪小姐要在节目后准备好礼品，在主持人的主持下上台给获奖人颁奖。

9. 要安排两值勤人员检查各人员有没有到位，如有情况要及时报告，并做好临时准备工作。

10. 迎宾人员一定要问清楚来宾的身份，然后正确引导他们入座。 附表一

第二界社团科技文化艺术节闭幕式 激情青春，学院盛典，20xx年安工大工商学院第二界社团科技文化艺术节已激情展开。

风筝涂鸦比赛有没有让思维开阔的你大显身手，主持人大赛有没有让你激情洋溢的你跃跃欲试，“智多星”评比有没有睿智的你更加思维敏捷??，还有更多精彩的活动我想大家也是感同身受吧。

作为校艺术节尤为重要的一节，作为社团联各部门及各协会联手举办、精心设计的闭幕式晚会即将浓情上演，这里有令人炫目的街舞表演，优美动听的歌曲演唱，引人共鸣的感人舞台剧，幽默搞笑的小品相声，更有激动人心的互动游戏，并有精美礼品附上。这是一场视听说的盛宴，更是一次精英联袂的舞台！ 激情如你，怎能错过!

时间：

地点：