星级酒店开业庆典策划方案

开业庆典策划方案

一:庆典工作小组

1、 成立庆典活动临时小组,设立组长一人(总经理),副组长若干人(各部/处总监、经理),负责全程指

挥与决策。

2、 各项具体工作分工如下

星级酒店开业庆典策划方案

1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式 2、宣布“福佑阳光基金会”的成立 3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴(或鸡尾酒会)

活动广告语(选其一)□阳光温情 □阳光之下,价值之选 □福连四海,佑我嘉宾

三、活动目标

向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业,取得公众广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的饭店形象,为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。 1、 通过开业宣传,扩大饭店的知名度。

2、 通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 3、 通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等,争取确定良

好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,提升知名度,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

四、邀请宾客

1、 邀请对象

1

戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士

市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导

电视台主持人(待定)

媒体记者

客户代表

同行业代表

慈善基金负责人

2、 邀请程序

各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处,由行政处统一报批后,再分配各自对外进行邀请。

典礼前一周发(也可传真)邀请函及回执(若是贵宾则快递请柬),邀请工作应提前三个工作日完成,以便于被邀者及早安排和准备。

提前一天再电话确认,确保应邀人数准确,以保证招待品质。

五、活动安排

日期:20xx年 月 日

时间:17:18(待定)

地点:饭店外围、三楼多功能厅(待定)

1、 开业庆典剪彩仪式

16:30--17:10 :受邀嘉宾陆续到达饭店,由礼仪小姐引领至签到处签名,佩带胸花,并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店

17:10—17:18:请嘉宾到典礼台前集合,同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队,与嘉宾一起参加典礼

17:18—17:48 :主持人开场白介绍典礼流程,宣布庆典仪式正式开始;

A:请总经理致欢迎辞,介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。

B:请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。

C:主持人宣布剪彩仪式正式开始:

D:领导揭牌剪彩(同时,锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球,舞狮表演)。

备注:主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。

2、 开业宴请(选其一)

□ 鸡尾酒会(人数、餐标待定) □ 中式宴会(人数、餐标待定)

18:30 :主持人宣布庆典仪式结束,邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会(礼仪小姐引领)。

20:00:各级总监、经理到大堂欢送嘉宾

备注:1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。

2、全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档。

六、场地布置 (另列)

七、物质准备

1、礼品准备(估算费用:元/份,200份共计30000元)

2

赠予来宾的礼品(估算费用约150元/人)以及饭店宣传资料袋,内放海景房免费住房券一张; 2、设备准备

音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 3、 交通工具准备

接送重要宾客、运送货物等的车辆 4、 就餐准备

就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。 5、 庆典活动所需用品的准备(费用:700元)

宾客所需的签到本、签到笔及胸花;

八、开业促销活动

1、中餐厅开业酬宾活动 待望春风酒楼提供策划方案。

2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和总经理欢迎卡。

3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO的毛巾一条,送出500条。(费用:4元/条,共计2000元)

4、 开业一个月内购买饭店会所会员卡8.8折优惠。

5、 自助餐厅促销活动,在DM单中附8元午餐抵用券和18元晚餐抵用券,随《厦门日报》或《海峡导报》

派送,预计一万份,有效期1个月。(宣传单印刷费用A4:0.10元/份,共计1000元,餐饮成本另议)

九、开业宣传

1、报刊杂志

星级酒店开业庆典策划方案

星级酒店开业庆典策划方案

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星级酒店开业庆典策划方案

星级酒店开业庆典策划方案

1、现场清理(客务处) 2、租借物品归还(采购部) 3、新闻稿的跟进(公关处) 4、结算工作(财务部)

十一、费用预算明细汇总

星级酒店开业庆典策划方案

4

星级酒店开业庆典策划方案

 

第二篇:明珠银发大酒店开业庆典实施方案

明珠银发大酒店开业庆典实施方案

为使整个庆典活动有条不紊,环环相扣,安全有序进行,避免稍有的疏忽而影响整体效果,庆典活动拟成立领导小组:

组长:明珠银发大酒店主要领导

副组长:明珠银发大酒店有关领导、礼仪公司领导

成员:明珠银发大酒店有关人员及完美礼仪公司全体工作人员

分成三个工作小组:

一、广告宜传组:

主要负责策划广告宣传,与有关部门取得密切联系,做好标语、电视、报纸等宣传报道工作,使此项活动产生轰动效应(此项工作由礼仪公司为主,明珠银发大酒店有关部门协 助)。

二、会务组:

主要负责庆典场面仪式布置和安排。

1、做好庆典物品的准备、场面的布置和仪程安排;(礼仪公司为主)

2、做好请柬的发放、参加庆典人员的统计,宣传纪念品准备及发放;(明珠银发大酒店为主)

3、做好庆典现场的签到、接待工作;(礼仪公司为主,明珠银发大酒店协助)

4、负责联系公安、交警、供电等部门,做好庆典场所交通指挥、治安安全、电源保障等协调工作;(明珠银发大酒店为主)

明珠银发酒店开业庆典策划书

(征求意见稿)

在全市喜迎“山洽会”之际,我们迎来了明珠银发酒店开业,是件值得庆贺之事,为使此次庆典活动搞得庄重而热烈,提高社会影响力,产生轰动的广告效应,树立完美的酒店形象,我司将在征得贵酒店领导意见的同时,运用现代的公关理念组织策划好这次庆典活动。

项目:明珠银发酒店开业庆典

地点:市区

参加庆典人数: 人

剪彩领导嘉宾: 人

主持人:

庆典单位领导:

联系人:

联系电话:

目的要求:工作有条不紊,环环相扣,以全新的理念,独有的创意,精心的策划,完美的效果,热烈的场面,展现给人们,使河源市民耳目一新。

工作步骤:分三个步骤进行策划和实施。

一、广告宣传:(为使此次庆典活动产生轰动广告效应,着重从以下几个方面进行推介)。

(一)条幅标语宣传:

1、开业前3天,在岩前、白岭头火车桥处双向横跨大道挂标语条幅各一幅(单面)。

2、在沿江路口、珠江桥、文明路口、长塘路口等主要街道各挂标语条幅一幅(双面)。

内容(供参考),

(1) 明珠银发酒店于 月 日隆重开业!

(2) 明珠银发酒店竭诚欢迎四方宾客莅临指导

(3) 爱在河源,乐在明珠银发!(双面)。

(4) 明珠银发酒店,带你进入一个浪漫、温馨、舒适、宾至如家的新境界。

(5) 昔日东江情,今朝明珠银发梦。

(6) 搓城一片秋冬情,旺业伴您入梦境!

3、印制“明珠银发酒店欢迎您”“明珠银发酒店隆重开业”字样的彩旗在河源大道、沿江路挂插,以扩大宣传声势。

4、着重广播电视、报纸、海报宣传。开业前三天在电视台进行广告宣传。

A、电视广告策划:

伴随着强劲音乐节拍,迷幻灯光,人们在疯狂

伴随着悠扬、醉人的乐曲,人们在翩翩起舞。

甜甜的微笑,礼貌、热情、大方得体的服务。无论在旅业、肆食,歌舞厅、桑拿浴,都使宾客处处感到亲切、温馨。

紧接着回到悠扬醉人心动的乐曲,人们在翩翩起舞,伴随着乐曲,屏幕上显示:河源市明珠银发酒店将于 年 月 日隆重开业!竭诚欢迎您的光临!

明珠银发酒店,带您进入一个温馨、浪漫、淋漓尽至的新境界!

可连续在不同频道播放。

B、在河源日报、河源晚报、河源乡情报等报刊刊登开业套红祝贺广告。

5、开业的当天早上进行升放氢气灯笼,在两栋大楼顶各升放彩球两组,大门两组灯笼,增添热闹和喜庆气氛。

6、进行彩车环市游,为保证热闹和声势大,可分为三个方案进行:

A、第一部彩车四周挂:“明珠银发酒店欢迎您”,“酒店于 年 月 日隆重开业”的标语在市区巡游,响锣鼓助兴。明珠银发车上舞狮

B、第二部花车礼仪小姐身佩戴:“明珠银发酒店欢迎您”字样的绸带,手捧鲜花向市民挥手微笑致意(注应选用特色礼仪小姐)。花车四周挂印有“明珠银发酒店于 月 日隆重开业”的彩旗。

C、在每部公共汽车上悬挂“明珠银发酒店于 月 日隆重开业”的标语进行宜传。

7、为了不重复其它洒店开业的摸式,其仪式可采用放飞小氢汽球形式,而使整个庆典场面气氛热烈奔放。

二、庆典场景布置

1、在酒店大门口设双龙拱门一个,书写金字横幅“热烈庆祝明珠银发酒店隆重开业”。

2、在酒店大门两侧升放氢气灯笼两组,悬挂竖幅条幅:

(1)热烈庆祝明珠银发酒店隆重开业!

(2)热烈欢迎各级领导、社会各界人士莅临指导!

3、大楼楼顶升放氢气彩球2组,挂竖幅标语(内容另定);

4、祝贺单位赠送的花蓝、金花牌匾在大门口两边成八字摆开;

5、大门右边摆放桌子一张,用红绸布围好作嘉宾签到之用,并书写嘉宾签到处;

6、洒店大楼顶、地面四周围挂插印字彩旗;

7、大楼正面成三角扇形挂18条三角串旗;

8、在门前挂横幅一幅“明珠银发洒店开业庆典”;

9、设音响设备一套,司仪台一个(台式、落地麦克风各

10、剪彩场地铺设大红地毡,显示庄重,

11、酒店旅业部大堂设鲜花花坛一座,前台、中餐、歌舞厅、桑拿收银台各设插花一盆,以显高雅;

12、准备剪彩盘、彩球、剪刀、礼仪小姐

三、庆典仪式安排:并做好礼仪小姐的素质训练、礼仪用语、姿势等接待工作。

1、 月 日上午 时开始,迎宾小姐侍立酒店大门两侧迎接嘉宾,并引至签到处签到,由礼仪小姐给嘉宾佩带嘉宾证, (期间舞狮助兴)(乐队奏乐);

2、客人签到后,由礼仪小姐迎引客人到候会处用茶小休;

3、 时 分,举行庆典仪式,由主持人宣布庆典仪式开始,舞狮献瑞,乐队奏乐;

4、主持人介绍前来参加庆典的领导或个人,并表示感谢!

5、主持人引言,请酒店领导致辞;嘉宾及赠送物品的单位

6、主持人引言,请领导、嘉宾代表致词;

7、在有关人员讲话完毕后,由主持人引言,请出领导或嘉宾代表为酒店开业剪彩,礼仪小姐依次出场,并将彩球一字拉开,面向观众;

8、剪彩完毕,主持人宣布庆典活动结束。(舞狮、奏乐)。

四、费用预算

1、 大汽球(含标语):2只X700元/只=1400元

2、 花蓝:18个x88元/个=1584元

3、 彩旗:500面X5元/面(印字)=2500元

4、 三角串旗:500米x1.00元/米=500元

5、 请柬:100份X3.8元/份=380元

6、 迎宾证:10个X2.8元/个=28元

7、 嘉宾证,100个x2.8/个=380元

8、 襟花:10支X10元/支=100元

9、 宣传条幅:5幅X200元/幅=1000元

10、 签到薄、笔:2套X128元/套=256元

11、 礼仪小姐、旗袍:8个X100元/个=800元

12、 金剪刀:(出租)10把X13元/把=130元

13、 彩球:11个X18元/个=198元

14、 礼花:2支X100元/支=200元

15、 军乐队:3500元/队

16、 舞狮:1200元/队

17、 音响出租:500元/套

18、 礼品袋:10个x5元/个=50元

19、 欢迎牌:1个X150元/个=100元

20、地毯:30平方米X20元/平方米=600元

21、双龙拱门(3天):(含标语条幅)150元/天

合计:壹万伍仟伍佰伍拾陆元整(¥:15556元)

五、注意事项:(开业庆典是大喜事、好事,为确保整个庆典活动安全顺利,达到完美效果,应注意几方面问题)

1、交通问题:考虑到庆典活动场面气氛热烈,加之所处地理位置又在河源大道,为使此次活动安全进行,避免意外,应先与交警部门取得联系,并得到支持,做好路面交通指挥工作。

2、治安问题:参加这次庆典活动的领导嘉宾、车辆较多,为确保不发生治安意外,应与公安部门取得联系,并得到支持,与本酒店保安部门组成“治安联防队”,负贯各方面防范工作。(人身安全,财产安全,车辆保管安全等)。

3、电源问题:庆典活动能否取得园满,音响效果至关重要。因此,保证电源是关键,应先与供电部门密切联系,保证电源的供给,或配备发电电源,以确保万无一失。

4、接待问题:接待工作是一门很高深的学问,也是一门处世艺术和技巧,所以接待问题应高度重视,安排专人负责,挑选一批训练有素,气质高雅的工作人员进行接待,使各方面工作有条不紊,使宾客满意,同时又为酒店获得荣誉。

5、其它问题:要与工商、交通、公路、城监等有关部门取得联系,对广告宣传等活动给予支持,确保效果。

(注税金不包括预算范围内)

联系人:廖志彪联系电话:3339700 3398700 133xxxxxxxx 138xxxxxxxx

组织策划:河源市完美礼仪策划有限公司

二00二年八月二十五日

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