目录
一,晚会背景及目的…………………………………………第1页 二,晚会主题 …………………………………………第1页 三,晚会时间及地点…………………………………………第1页 四,晚会流程 …………………………………………第1页 五,晚会工作组 …………………………………………第2页 六,晚会预算 …………………………………………第3页 七,晚会备注 …………………………………………第3页 八,附录 …………………………………………第4页
重重庆交通大学外国国语学院220xx年毕业生晚会
一,晚会背景及目的
背景:在6月这个即将毕业的日子里,除了收获学位的开心和快乐,更多的是对母校的依依不舍!我们不舍那些熟悉的校园风景;我们不舍和蔼的老师;我们不舍亲近的同学……这些不舍正是这台晚会的最初动力!
目的:为07级毕业生提供一个舞台,让老师与学生之间,同窗与同窗之间在离别的日子里能够再一次进行交流。表达07级对母校的不舍,同时也表达在校师生对他们的不舍。
二,晚会主题
外国语学院2011届毕业生典礼暨“青春不散场”毕业晚会
虽然07级的师兄师姐即将离开学校,但是在母校的四年是他们最青春的一抹,这里的一切必将是他们一生最美好的回忆!这份师生情,这份同窗情,永不散场!
三,晚会时间及地点
时间:20xx年6月19日19:00
地点:第二教学楼四楼多功能厅
四,晚会流程
整台晚会分为三个章节 ,分别是“昨天。,”“今天!“明天?””。重点突出大学时光不同阶段的不通过经历,不同感悟,从而突出对大学生活的眷恋以及对未来生活的无限憧憬!
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重重庆交通大学外国国语学院220xx年毕业生晚会
第一章:昨天。
1,会场灯光放暗,播放《那些过去的日子》PPT视频 2,主持人上台致开场词。
3,任书记致开场词。
4,第一章节的节目正式开始表演。
第二章:今天!
1,主持人通过串词将晚会过渡到“今天!”。
2,播放《开始懂了……》视频。
3,第二章节的节目正是开始表演。(注:节目数量尽量缩少) 4,“给梦想插上翅膀”——学位授予仪式
程序:①黄院长致辞
②杨副院长宣读获得学士学位的名单
③请黄院长授学位
(以专业方向为单位,15人一组,07级全体同学参加授位) ④张书记讲话
⑤学生代表发言
⑥学生代表向教师献花
⑦老师们向同学们寄语
,注:1,请总务组及时通知相关领导及发言的学生代表 2,此环节仍由主持人进行讲话人之间的换场的串词
第三章:明天?
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重重庆交通大学外国国语学院220xx年毕业生晚会
1,由主持人通过串词把晚会过渡到“明天?”章节。
2,播放《来自远方的问候》视频。
3,第三章节的节目正式开始。
4,大合唱。
五,晚会工作组
总指导:黄健平(院长),张 波(书记)
总策划:任康丽(副书记),李振委(辅导员)
执行部:
1,总务组:代婷婷,秦超,吴迪
负责整台晚会的前期筹划,中期督导,后期总结等。
2,策划组:学习部(负责人:蔺志清)
负责晚会的准备工作,现场电脑音乐控制等。 3,督导组:办公室(负责人:谭 婷)
负责联系各部门工作进度,协调各部门工作等。 4,采编组:新闻部(负责人:詹云霞)
负责前期视频的采编,后期新闻的发布等。 宣传部(负责人:杨欢欢)
负责宣传海报的制作,晚会现场布置等。 5,机动组:活动部(负责人:董 佳)
负责晚会现场秩序及突发事件(如:话筒传递等)。 - 3 -
重重庆交通大学外国国语学院220xx年毕业生晚会
6,场务组:实践部(负责人:高 越)
负责晚会所需物品的采购,协助宣传部布置会场。 六,晚会预算
场地费:400元
录像费用:100元
矿泉水:60元(2箱)
请柬:60元(约40份)
教师礼品(或鲜花):400元(约25份)
装饰材料:100元(气球2包,彩带若干……)
七,晚会备注
(各部门的负责人拿到策划后务必落实各自任务并在规定的时间内完成,谢谢合作!)
1,总务组负责主持人的选拔工作以及联系现场录像,请于6月14日之前务必完成。负责主持人选拔(注:当选主持人在彩排过后两天内将串词写好,交由总务组审查);负责联系交大电视台落实录像的问题。
2,学习部:6月15日之前完成最后的策划;6月16日 协助办公室完成彩排工作,收取晚会各节目所需音乐及视频等(注:包括学位授予仪式时所用背景音乐);晚会当天17点联系横幅制作单位悬挂横幅。
3,办公室:6月14号之前确定19日彩排的时间和地点,联系相关人员 。学士服的租借(注:包括黄院长穿着的授位服装);授位所需的证书外壳10个;联系晚会地点等; 6月16之前联系07级各班,确定确定学生发言代表1人,送礼物的学生代表(注:人数待定,依当日到场教师人数而定);落实嘉宾和出席教师的名单并做好请柬于6月17号之前送到各位教师手中,确认出席人数;及 - 4 -
重重庆交通大学外国国语学院220xx年毕业生晚会
时联系各部门工作进度。
4,新闻部在6月14日之前将所拍摄视频交到学习部,协助宣传部搞好校园网上的宣传;于6月16日之前准备好学位授予仪式所需的纸卷30个;去食堂借四个托盘,并做好装饰。
5,宣传部在6月15日之前做好晚会宣传展板及小海报,及时张贴摆放并进行宣传;并做好晚会现场布置方案,及时与实践部联系确定购物单。
6,实践部在 6月16日之前将晚会所需物品购齐:鲜花预定(周六确定)。(注:购物单请在购物之前发给跟部门部长看一下,以免有各部门所需遗漏的物品有所遗漏。)晚会当晚协助宣传部布置会场。
7,活动部在6月14日之前熟悉各个节目的参演人员及时常,安排候场地点,为19日当天的摧台工作做好准备 ;6月17日之前根据节目顺序,制作节目单(30份),此外及时通知相关演员及单位节目排序方便提前做好准备;把各班的同学按区域划分好(尤其注意授予仪式的会场秩序)。
8,全体学联会干部于6月19日当天下午规定时间内到达场地参与布置场地的工作;晚会结束后,会场整理及工作收尾由学联会所有人员共同负责。
9,重要提示:所有单位和个人为本次晚会提前垫付的开销由会后统一结算,消费人应持有效#5@p进行报销,#5@p开头应写明“重庆交通大学”。(金额特别小的开支出示收据亦可)
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贵州大学农学院
“这里要写晚会主题”
策划书
主办单位:贵州大学农学院
承办单位:贵州大学农学院团委学生会
前言
明德至善,博学笃行,曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦,碧波绿柳,曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月,从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽,我们用泪水和汗水铺就了一条农学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着11的骄傲;我们的心中隽永着11的自豪;我们肩上担负着11的使命,这一切都赋予了11级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。
青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚之共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,毕业晚会“聚散天涯·依依农城”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点!
目录
一.主题...................................................1
二.活动时间...............................................1
三.活动地点...............................................1
四.活动流程...............................................1
五、活动当天的组织工作.....................................2
六、活动结束后工作.........................................3
七.晚会流程...............................................3
八.节目清单...............................................5
九.活动安全措施...........................................6
十.活动预算...............................................7
十一.晚会具体工作安排与分工...............................7
十二.晚会要求............................................11
十三.赞助商回报..........................................11
一.主题:
“”毕业生晚会
二.活动时间:
20##年五月下旬(暂定)
三.活动地点:
贵州大学南区礼堂
四.活动流程:
五.活动当天的组织工作:
1.下午14:00整所有演出工作人员到场签到。开始布置背景幕布,(在其上放置相应的节目单,饮用水等),由专人调试音响。(如有需要还可以提前悬挂横幅)
2.下午16:30整所有演员,主持人与礼仪人员到达现场签到,上缴歌碟,进行演出前的必要准备工作。
下午18:30前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专人维持现场纪律,调节现场气氛,散发节目清单。
3.下午16:45左右领导到场,由礼仪人员进行接待,在专门位置落座。
晚上19:00整演出准时开始。现场由专人负责维持纪律,活跃气氛,
摄影拍照。
4.晚上21:30—22:00左右演出结束,领导和同学先后退场,工作人员部分留下,收拾演出现场,进行卫生清洁工作。
六.活动结束后工作:
演员在活动结束后尽快归还服装。同时进行新闻稿的撰写,在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。将拍摄的照片在系网页上发布。
七.晚会流程:
待定
八.节目清单:
待定
九.活动安全措施:
1、礼堂入口和出口、晚会开始时只开放一个入口,晚会结束后,同时开放两个出口,以便观众能顺利离开会场。
2、礼堂座位按嘉宾、演员、工作人员、观众进行区域划分,以便秩序组工作人员对相关区域进行会场秩序的控制。
3、安排两个以上部门负责礼堂秩序,以便对于发生秩序紊乱或其他扰乱秩序的行为进行立即制止和处理。
十.活动预算:
1、总表:
2、附表:
十一、晚会具体工作安排与分工:
1、节目管理:
部门:文艺部
职责:总体把关节目的选拔与会场节目的安排,以及当天的节目催场。
2、嘉宾邀请:
部门:主席团、秘书部
职责:负责晚会邀请的校方、各处室、各系部领导的联系与请帖制作与递送工作。
3、场地申请及电源联系:
部门:学习部,科技实践部
职责:落实好场地申请和联系好晚会现场所需电源。
4、外联工作:
部门:外联部
职责:为晚会拉活动赞助商。
5、宣传工作:
部门:宣传部、新闻通讯部
职责:晚会的所有宣传工作(包括广播,海报等各种形式)
6、舞台布置组:
部门:办公室、生活部、体育部、调研部、秘书部
职责:负责舞台前场布置(彩球、彩带等),荧光棒的发放,礼炮的拉放。
7、会场布置:
部门:体育部、生活部、组织部
职责:晚会嘉宾席的布置。
8、现场机动组:
部门:组织部
职责:做出现场安全预案,负责现场秩序维持与突发性事件的处理。
9、观众入退场次序:
部门:调研部
职责:负责观众入退场次序,避免观众发生拥挤,拿出一个可行的组织学生入退场方案,按方案行事。在主席团会议上把工作安排给各个系部。必要做到现场的入退场都井然有序。
10、嘉宾接待组:
部门:礼仪队
职责:负责嘉宾接待。
11、物品采购组:
部门:生活部。
职责:记录所以部门需要的用具,并制定完整的采购计划,负责物品的采购,以及晚会后服装归还工作。
12、主持人管理组:
部门:主持队
职责:负责主持人串词的整理,及上下场顺序。
13、视频及音响负责组:
部门:科技实践部
职责:负责晚会前及晚会中的视频拍摄、播放工作,以及音响控制
【注:其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选,随时服从组委会的具体安排。】
十二、晚会要求:
1.本次晚会举办的各个环节必须严格遵守安排,内容上不能包含不健康的消极思想。
2.本次晚会要求组织者与参与者积极配合,各个部门之间也应密切配合,互相支持,有困难应即使联系,迅速解决问题,以保证晚会的顺利进行。
十三、赞助商回报:
1、让赞助商品牌得到宣传。
2、贵州大学农学院是南校区中人数最多的学院,这次晚会我们会落实到每个班级,让农学院的所有师生得知这次晚会的时间,并向农学院大力宣传赞助商品牌。
3、在宣传方面:1)每张海报上,我们都会精心设计,将赞助商的名称更突出,更显眼的罗列出。2)宣传单上,我们会发出对赞助商鸣谢公告、露出企业名称以及标致。3)每张横幅上都会提及赞助商名称。
4、晚会期间有视频播放,在视频结束时会播放赞助商地理位置或者赞助商品牌标志,并在晚会中两次提到赞助商。
5、晚会最终将制作成光盘,全部光碟画面右下角打出“赞助单位特约”字样,打出赞助商名称。光盘中影像结束时也会打出赞助商名称。
农学院团委学生会文艺部
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