会议策划方案系列

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----Ａ产品营销工作会议策划方案

   前　言

    Ｘ月 Ｘ 日是公司的厂庆日，每年的这一天公司都将开展一系列的活动。去年 Ｘ月 Ｘ日，公司隆重推出了Ａ产品，在市场上刮起了一股旋风，引起了Ａ行业不小的震动。一年来，Ａ产品虽然在市场上产生了一定的影响，但Ａ产品的销量却不甚理想。特别是 去 年 1 — 3 月，销量持续下降，到 3 月份达到最低的Ｘ。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规产品停产，Ａ产品的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推Ａ产品的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的Ａ产品的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了Ａ产品销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推Ａ产品销量的提升。在产品上将进一步扩大Ａ产品的产品线，并开展Ａ产品的全面质量整顿，使Ａ产品的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展 1 — 2 次全国性的Ａ产品的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在Ｘ 月 Ｘ日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议活动目的

1 、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2 、通过展示和推介Ａ产品以及进行了全面质量整改的Ａ产品，使代理商对Ａ产品的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售Ａ产品的信心和决心；
3 、通过宣布下半年Ａ产品的相关政策和宣贯下半年Ａ产品的推广方案，提高代理商推广Ａ产品的积极性，并了解和掌握推广Ａ产品的方法和手段。

二、会议主题

                 冬天，让我们营销活动感动上帝

                       ——２００９年半年营销工作会议

三、会议时间

    ２００９年Ｘ月Ｘ日—— Ｘ月Ｘ日

四、会议地点

     ＸＸＸ大酒店

五、参加人员

1 、代理商总经理或操盘手： 55 人（含ＸＸ代理商 10 人）；
2 、代理商财务主管： 20 人；
3 、公司高层领导： 15 人；
4 、销售公司： 20 人（含事务所总经理）；
5 、工作人员： 10 人；
6 、合计： 120 人。

六、会议内容

（一）经销商会议

1 、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2 、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3 、助理总结Ｘ年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4 、ＸＸＸ宣贯Ｘ年 - 上市营销方案
5 、ＸＸＸ宣贯 Ｘ年下半年Ａ产品推广策划方案
6 、ＸＸＸ贯 Ｘ年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7 、分组讨论

（二）Ａ产品销售表彰及Ａ产品产品订货会

1 、销售公司总经理宣布Ｘ年Ｘ月—Ｘ 年Ｘ 月Ａ产品销售先进的表彰决定。
2 、董事长给先进颁奖
3 、总工程师介绍Ａ产品和Ａ产品全面质量整改的情况通报；
4 、助理宣布现场订购Ａ产品的奖励办法和年终奖励政策；
5 、代理商现场订购Ａ产品
6 、销售公司总经理公布代理商获奖结果

（三）参观公司产品展厅

（四）联欢晚会

七、日程及议程安排

八、Ａ产品销售先进表彰奖项设置及奖励金额

    对Ｘ 年 Ｘ月—Ｘ 年Ｘ月Ａ产品销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1 、Ａ产品销售先进奖： 3 名（第一名奖励 8 万元，第二名奖励 6 万元，第三名奖励 5 万元，奖品为 - ）；
2 、Ａ产品推广先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 - ）
3 、Ａ产品网络建设先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 - ）
4 、Ａ产品销售比率先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 - ）

  共奖励 6 名，奖励金额约： 34 万元

九、   现场订购优胜奖项设置及奖励金额

    对现场订购量最大的前 5 名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金 4888 元
第二名：奖励现金 3888 元
第三名：奖励现金 2888 元
第四名：奖励现金 1888 元
第五名：奖励现金 888 元

合计： 14440 元

十、会场布置

1 、签到台（ 1 个）：
布置在酒店门口

2 、指示牌（ 3 个）：
酒店提供（其中 1 个放于酒店门口， 1 个放于会议室门口， 1 个放于餐厅门口）

3 、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风： 2 个；
讨论：采取圆桌式，无线麦克风： 2 个

4 、会议室背景喷绘：

                  冬天，让我们的营销活动感动上帝

                       —— ２００９年半年营销工作会议

5 、会议室宣传横幅：
左：
右：

6 、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室

十一、组织及分工

（一）领导小组

组   长：ＸＸＸ：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：ＸＸＸ：负责新准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：ＸＸＸ：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成   员：ＸＸＸ、ＸＸ、ＸＸＸ、事务所总经理

（二）分组及工作职责

1 、   策划布置组
组长：ＸＸＸ
成员：ＸＸＸ、ＸＸ、ＸＸＸ

工作任务：
1 ）负责完成活动策划方案的拟写；
2 ）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括Ａ产品形象店的布置）；
3 ）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；
4 ）负责奖牌的设计制作；
5 ）负责代理商礼品制作；
6 ）负责Ａ产品推广手册设计印刷；
7 ）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2 、产品技术组
组长：ＸＸＸ
成员：ＸＸＸ、ＸＸＸ

工作任务：
1 ）负责将Ａ产品及 - 配件准备齐全；
2 ）负责Ａ产品及 - 生产及全面的检查、调试，确保无误；
3 ）负责将Ａ产品及 - 运送到会议现场并摆放到位；
4 ）负责辆现场的檫拭和清洁；
5 ）负责会议期间参展产品的管理；
6 ）展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3 、会务组：
组长：ＸＸＸ
成员：ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ、事务所总经理

工作任务：
1 ）负责各种物资的采购和准备；
2 ）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；
3 ）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4 ）负责会议室安排；
5 ）负责代理商的接待和陪同；
6 ）负责参会人员接送；
7 ）负责各种资料的准备、装袋和发放；
8 ）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

十二、筹备工作计划

十三、费用预算

1 、房   费： 49500 元
330 元 / 间× 50 间× 3 天 =49500 元

2 、餐   费： 60000 元
1200 元 / 桌× 12 桌× 5 餐 =72000 元

3 、烟、酒水： 15000 元

4 、会议室： 8000 元（租赁费含音响、话筒）

5 、布置费： 15000 元（包括Ａ产品形象店样板的搭建）

6 、晚会费用： 5000 元

7 、代理商礼品及奖牌： 14600 元

8 、现场订购奖金： 14440 元

9 、不可预计费用： 6460 元

费用总计： 200000 元

十四、注意事项：

1 、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2 、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3 、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4 、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

编制：XXX        审核： XXX  

 

第二篇：如何写展会策划书

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。