2010***首届假面舞会 策划书
——******街舞社团
一:活动引言
舞会本来来源于西方的万圣节,但作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动,在平安夜这个美好的节日里,和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
二:活动主题
“神秘、浪漫、疯狂、温馨”
三:活动形式
舞会、文艺汇演、互动游戏 抽奖活动等
四:时间
12月24日,平安夜15:30~18:30
五:地点
大学生活动中心
六:活动基本状态
1报名人数:男80人 女80人 (限本校学生)
2报名电话:150xxxxxxxx
4参加限制:额满为止
5活动提供:面具、礼品、平安果等
6活动流程:板块式,1神秘浪漫、2群舞狂欢3温馨平安夜。 备注:具体活动流程见附件晚会节目活动流程安排
七:活动准备
1会场布置 : 以“神秘、浪漫、疯狂、温馨”主题全体DCT干事布置会场竭力营造
会场氛围。。
2需要物品: 笔记本电脑一台、功放一台、音箱两个、话筒 舞曲、接线板、
彩灯、相机、DV,桌子椅子、面具、水、部分装饰品、如彩灯、闪灯、
彩带、标语、气球等。
3舞台搭建: 背景搭建、场区布置由组织部成员及其他部门在当日下午15:30点
前全部完成
4设施设备: 音响、灯光,舞曲等等调试由设备部门16:15前全部完成并随会场流
程配合演出活动。
5参演人员: 主持人、表演嘉必须在当晚16:20之前到场。
6面具发放: 宣传部人员于16:30门口向到场人员发放面具,每人也可自带面具 7舞会开始: 播放动感的音乐,营造现场气氛。
8延迟处理: 舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时,可适当拖延极
狂欢或多跳会舞
八:舞会主办单位
街舞社团
九:邀请参演单位
主创团队人员
跆拳道社团
音乐俱乐部
吉他社团
轮滑社团
院街舞社团
魔术社团
水煮鱼社团
义工社团
电影协会
(排名不分先后)
十:前期宣传
1 海报宣传 :宣传部组负责宣传海报,张贴于学院各大宣传栏,张贴
海报应在活动前4天开始进行,直至活动结束。
2街舞成员内部宣传
十一:经费预算:
物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用
圣诞老人玩偶:220份 购买 预计 220*1元=220元
礼品待定 气球适量 彩带适量 彩灯适量 费用视情况而定
奖品:抽奖
一等奖一名:毛绒玩具一个 200元
二等奖两名:4G优盘一个 70元
三等奖三名:30元充值卡
游戏奖品:5元一个 口罩、挂件、袜子每件20个
总计:控制在400~800元
十二:其他备注事项
1:详细行程晚会流程见附件 假面舞会晚会流程
2:本次活动的最终解释权归街舞社团解释
3:活动中组织部维护会场安全
4:晚会和谐,活动中不得随意摘下他人面具
5:活动中注意组织单位与参与人员的配合工作
6:晚会活动中舞蹈等个人表演可自由发挥,任何人不得阻拦干预
【免责声明】:“凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任活动发起人不承担,由受损害人依据法律规定和本活动发起人声明依法解决,凡报名者均视为接受本活动发起人声明。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任活动发起人同样不承担。
20xx年 DCT 首届假面舞会
活 动 策 划 书
——大连职业技术学院DCT街舞社团
策划部:俞秋影 蒋晓磊
假面舞会策划书
一、活动名称:假面舞会
二、活动主题:舞蹈·狂欢 ·惊奇之夜
三、活动意义和目的:
为丰富同学们的课余生活,增进同学之间的感情,拓展同学们的交际范围,展现当代大学生的青春风采。为了给同学们营造一个轻松舒适的环境,促进相互交流,学习舞会的基本礼仪,提高随意交谈的能力。为了促进师生友好关系,疏通学生与学院的沟通纽带,并开创和谐丰富的校园文化生活
四、活动要求:
参与者必须带上面具,积极参与舞会各项活动,大胆SHOW,展现自我,热情与舞友互动,营造一个热情澎湃,激情四射的舞蹈氛围。
五、活动时间和地点:
时间:20XX年11月27日晚7:00~10:00
地点:一粟堂三楼大厅
六、活动对象:
兼职协会,舞蹈协会,减压社,乒乓球协会,英语天堂,创业社全体成员以及老师和全校自愿报名参加者。
七、指导老师:(***)
八、主办单位: 西南财经大学校团委
协办方 :创业社,舞蹈协会,乒乓球协会,英语天堂,兼职协会,减压社,
九、具体分工安排
节目舞蹈:舞蹈协会 负责开场舞及结束舞的构思和排练。(两名专业成员负责当晚的音响设备控制,4名成员负责节目的有序进行)
华尔兹舞蹈团:舞蹈协会 负责舞会前华尔兹的培训安排 团队成员由各社团共同组成(舞协10乒协6创业社8减压社4英天6兼职4)舞蹈教练由创业社负责邀请
会场工作:兼职协会、乒协、减压社 负责会场布置整理,维持舞会秩序,入场秩序(其中几人专门面对紧急情况)
人员安排:兼职协会、乒协、减压社 负责各社团吉祥物,主持人选取,舞会邀请券。(总人数不能超过150)
物资准备:英语天堂 负责舞会及前期工作的所有物资准备。包括化妆工作。
小节目小游戏:创业社 负责小节目小游戏的安排
前期宣传:创业社 负责向全校宣传舞会性质和内容,提高影响力
嘉宾邀请:创业社 负责邀请舞蹈老师,乐队,歌手,舞蹈教练
资金来源:学校资金及创业社拉外联
影像文字记录:减压社 包括照相与摄影。
会场音乐和图像视频的播放和展示:兼职协会 可成立一个影音技术小组
舞会监督及时间安排和提醒:乒协
注:以上工作分工仅代表责任分工,不代表实际操作。即各社团之间应相互通气,齐心合力。
十、活动开展
(一)活动前期安排
1、宣传和嘉宾:创业社 宣传工作提前两周开始
(1)11月17日—11月27日在五谷堂及三味堂各设一个点,张贴海报和喷绘进行宣传。24-25日六个社团轮着来,每天安排六个人在宣传点向同学介绍活动内容及开展形式。(最好可以现场找到才艺精湛的同学表演节目)
(2)由宣传组写通讯稿,努力让其在校园网上进行发布,让全校师生了解并注意到这个活动。尽量将这次活动营造为主题鲜明,广为人知的大型盛会。
2、人员确定:乒协 11月22日之前确定6社团及嘉宾人数,及其他邀请券数目及分配。6社团人数原则上按不能超过各自社团舞会工作人数的2倍计。在不超过150人的情况下发放邀请券给全校师生。注:除工作人员,嘉宾外,其他舞会参与者均需事先派发邀请券。邀请券分男女各自编号,同时配以编号手巾。
3、舞蹈训练:舞协 舞会前一周开场舞结束舞准备完毕,其间需要彩排一次。华尔兹舞蹈团一周前培训完毕。
具体安排:联系好教练和学舞的同学以后,于每周晚9:15到经
世楼大厅处进行华尔兹培训,培训次数按具体情况而定。参加培
训的同学必须参与假面舞会。
舞协将以一支别具特色的印度舞拉开此次假面舞会的序幕,时间在10分钟左右。该舞轻跳活泼,很能拉动现场氛围。
舞会结束时将由舞协组织大家一起来跳兔子舞。兔子舞简单易学,大部分人都能跳,能起到让观众都参与其中的效果,对于活跃舞会氛围具有很好的作用。
华尔兹舞蹈团和印度舞在舞会前一周都将进行彩排,以保证质量和效果。
小节目:主要任务由社团六个大使来完成,活跃现场氛围,调动大家情绪
5、物资安排:英语天堂 一周前购买完毕,特殊物资如音响可以舞会前一天租借。食品前一天或当天买齐。其他物资视前期工作需要采购。
6、场地布置:兼职协会、乒协、减压社11月27日上午全体部门进行场地打扫布置(包括:负责舞会现 场的搭建及背景布置,舞会期间舞台灯光设备,音响设备的安装和调试,确保一切工作准备就绪。创业社负责场地的申请。兼职协会要根据活动流程的安排项目,设计相应的音乐和灯光。)
(二)、舞会流程
1、入场时间:6:30~7:00由6个社团吉祥物带领入场者步入舞“池”,男女入场者需凭券入场,并必须佩戴面具和手巾。舞会结束之前不能摘下面具。
无券者可以买一副特定面具来领取邀请券,并附送手巾。(入场期间由华尔兹舞蹈团部分成员在舞“池”中央随意舞动,营造舞会气氛,入场者可以在休息区休息也可立即加入他们。)入场工作的补充(1)
人员:每个大门4人
2、7:00~7:15由舞协成员举行开场舞,并活跃现场气氛。(2)
3、7:15~7:20主持人开场白。
4、7:20~7:30华尔兹舞蹈团表演(先6对台上,4对下面,9对学过的在台下带动会场)(3)
5、7:30~7:50华尔兹现场教学。3对舞台表演,其他所有舞者分散舞池一带一教导普通会员,教会则换人,保证所有会员都被教会。(4)
6、7:50 ~ 8:15为配对舞蹈。(5)
主持人号召会员按男女编号分为两排,组织会员按编号配对(缺编号的重新配对),舞蹈团成员仍旧在场内舞蹈。音乐响起跳10~15分钟。
准备的小节目小游戏穿插进去。
7、a、8:15~ 8:25 大使节目:走秀(大使邀请 异性)(8)
B、8::25~ 8:35搞怪猜谜:衣服内装东西、道具,(补充)东西:惊喜 小惩罚(补充),搞笑的。(同时华尔兹舞蹈)(9)
8、8:35 ~ 8:50 个人演唱 (袁野、陈栎伊……)(10)
9、8:50 ~ 9::20 抽出:10对 幸运 场上带动 比较谁跳得比较好 大宗评审(现场随意抽出10人) 评比 选出舞王舞后,给予奖品,其他的9对 给予小礼品。(场下人可以一起跳)(11)
10、9:20 ~ 9:30 舞蹈个人表演 (12)
11、9:30~ 9:35 群舞 (13)
12 、9:35~9:50 结束兔子舞(包括主持人致词)(14)
12 、出场 (15)
备注:1、活动期间有各社团吉祥物为会员提供糖果及小礼物
2.、活动中有专业舞蹈嘉宾领舞,活跃舞会气氛。
3、会场有工作人员向参加舞会的人提供服务,包括小食品、面具、鲜花。
4、舞会现场应在6点之前布置完毕。
(三)、 现场人员安排:
1、进场人员:(8人+6个大使),进场后每个门留2人共四人(各部门组织部的人员)
2、摄影人员:4人 (摄影协会或者各部摄影较好的人员)
3、食品人员:4人 (进场人员剩余4名)
4、节目安排人员:4人 (时间的提醒,道具准备,节目控制时间)
5、音乐音响人员:3人
6、大使陪同人员:6人
7、退场人员:10人(一个门6人卖面具,一个门4人回收面具) 原本4人,食品人员4人调过来,2人另外的人员。
8、清场人员:全体工作人员。
十一、后期工作
1、舞会结束后全体部门人员整理和打扫会场
2、由英语天堂负责归还所借音响设备及其他道具服装
3、减压社负责写一份活动总结与收获上交。
4、舞会剩余物品视需要分配各社团。
5、减压社把影像交由兼职协会,由兼职协会处理后展示出来。
十二、 活动的细节及注意事项
1、为了环保,组织人员要注意纸杯的供应,尽量做到节约;
2、由于参加舞会的人员有点多,维持秩序的同学要密切注意参与舞会人员的安全问题;
3、请参与者自行准备好面具,但是我们会提供购买通道;
4、请创业社在宣传的时候提醒参与者切合主题,配合气氛,尽量注意着装;
5、注意会场秩序,不得有不礼貌的行为,应尊重舞伴,若想更换舞伴,可到休息区寻找新舞伴,不得争夺舞伴;
6、活动过程,强调各位参加的成员注意听从组织方服务人员安排,切勿过激行为;
7、舞会上允许个人自由发挥,鼓励有才的同学努力发挥;
8、主持人根据现场情况调节气氛,宏观把握节目进度。
十三、活动安全事项细则
1、安全负责:由兼职协会、乒协、减压社成立安全小组负责。
2、前提:面对任何突发情况,全队成员必须保持冷静。在保证人员的人身安全为第一前提下,有组织的开展应变工作。
3、具体安排:
(1)由两人在入场门口,负责接待入场人员;
(2)六人负责会场秩序及地面干燥不滑,如有突发事件及时给负责人联系;
(3)舞会中2人负责食品供应;
(4)2人专门负责活动中的突发事件,如吵架、打架等事件,对此类事情要预先做好防御准备,在发生之前要及时制止;
(5)活动交涉中注意用语和方法;
(6)机构内部成员活动中行动统一,听从指挥;
(7)服务员在服务的同时注意身边情况,有异常情况要及时报告;
(8)突遇地震情况,要有序的撤离,防止踩踏。
(9)若遇到会场中灯光故障,突然漆黑时,分布在各个角落负责会场的6个同学立即使用应急照明设施为同学提供照明,冷静的让同学们安静下来,不要恐慌。并及时依次疏散同学。
(10)负责入场的同学严格控制人数,保证会场中人数不超过150人
(11)小游戏开始时,由于参与人员多,此时全部机构人员都会在游戏现场,密切注意活动的开展,以免在游戏中发生意外。
十四、 外联工作:
创业社 与企业和商家建立合作关系,联系赞助商筹备好舞会的活动经费,包括各种礼品的提供(现金或实物)以及设备道具的提供(包括音响服装等);我方以此给赞助商的条件包括:答应赞助商的合理要求,舞会的名称允许赞助商冠名,海报中注明各个赞助商的名字等。
(一) 我们的宣传方式
1冠名权 本次活动可以“××假面舞会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
2传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立
3小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
4海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
5易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
6展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
7宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三天会更新一次的
8横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
9升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化(商家自行提供)
10现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
11报纸宣传 在刊物西财创跟踪报道 具有历史价值
12奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案,代金券,打折卡
13现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
14嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
15现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
(二)赞助规则
1、分类
分为三个等级:冠名商、一级赞助、二级赞助。
冠名商:享有整个假面舞会的冠名权,冠名形式为“XX假面舞会”享有活动过程中70%的广告及推广宣传。
一级赞助商:享有活动过程中25%的广告形式及推广宣传。
二级赞助商:享有活动过程中5%的广告形式及推广宣传。
2、赞助单位
成都地区商家:欢乐谷等
温江地区大商家:国色天乡,太平洋影城等需要直接促销带来中短期利益的商家
财大东门附近的商家:主要针对新开的商家店铺,继续打开自己的客户渠道,吸引财大学生消费
十五、经费预算:
附录:
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