20xx年97财会班同学聚会策划书
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨,转眼间,我们975班的同学们已经毕业14年了。14年的分别,14年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享14年来的人生经历。为办好同学聚会,12月29日晚同学聚会筹备组(顾 政、查 静、张 于、余晓英、乔华艳、吴 军(因公缺席)、曹登军)召开会议,拟订本策划书,征求大家意见。
一、聚会时间。20xx年2月4日(正月初五)。
二、聚会地点。金鹰国际酒店
三、参加人员。1997届财务会计5班的全体同学
四、主 持 人。陶 微、吴 军
五、具体方案:
1、拟定方案。为办好同学聚会,拟定策划书(完成时限:1月1日,责任人:查 静、曹登军)。
2、联 络 组。对应本班人员名单,制定通讯录,电话联系确定参加人员名单(完成时限:1月15日,责任人:顾 政、查 静)。
3、会 务 组。确定聚会地点、晚餐后活动地点安排和通讯录制作(完成时限:1月20日,责任人:余晓英、张 于、顾 政)。
4、财 务 组。负责报到、签到和费用收取;制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作(完成时限:聚会当天,责任人:
曹登军、余晓英、张 于)。
六、活动消费。聚会费用原则上实行AA制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,暂定款项(300元/人);同时欢迎经济条件好的同学赞助。日程外活动费用自理。
备注:此次活动原则上不允许携带家属子女,如需携带请事先向主持人及财务组申请,并准备相应人数的费用(300元/人)。
对于因不可抗因素造成缺席的同学,大家也能表示理解,但是作为对其余同学的心灵安慰及按时到场的奖励,请缺席同学积极主动上缴会费500元/人。
六、日程安排。3:00,请同学们直接到酒店签到。
七、活动内容。请主持人策划好活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知主持人。
附表一:(暂代拟)
☆游戏的相关规则:
1:抢椅子:台上至三张凳子,邀请四人上来,放快音乐,四个人伴着音乐转起来,当音乐停时抢凳子,没有抢到的淘汰出局,减一张椅子,继续前面动作,当音乐逐停时抢两张凳子,未坐到者淘汰,最后两人坐一张凳子,做到者为胜。
2. 击鼓传气球,当音乐停时,气球在谁的地方就由谁来表演节目,六到七次,具体由主持人来定,看现场的气氛而定。
表演不出节目的,由主持人可以事先准备一些纸条,每张纸条写一个成语名称,成语肢体表演,或者说出自己最丑的一件事,或者唱一首流行歌曲,由接到球的人来做动作表演,他(她)所属的组来猜。
3. 挤爆气球:男女搭配, 规则:一分钟内,双方比赛,挤爆球多的获胜,输的一方表演节目,或者真心话大冒险。
4. 喝啤酒比赛,五个人或者十个人一组,谁在最短的时间内把啤酒喝完,就算谁赢,并且送出奖品一份。
总结:晚会有多种游戏类型和有奖项的设置,以便促进同学们积极参与,预祝本次活动圆满成功.
2013.12.25
初中同学 共忆当年美好岁月! 策 划 聚会 书,
柳林县第二完全中学
初七十四班同学聚会方案
(讨论稿)
为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通和联系,重温学生时期的友谊,感恩母校老师们对我们的教育和教导,大家有时间相聚一起尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,从中我们“忆当年同学情,叙说当年友情”。现根据部分同学们的倡议和讨论,暂定于20xx年4月29日举行柳林县第二完全中学94级初七十四班距今十六年的同学大聚会、大联欢。我们希望大家暂缓手中的事情,前来参加同学聚会,敞开心扉,让友谊天长地久。为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
一、聚会主题
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
忆往追惜,牵手叙说初中情
二、聚会目的
此次聚会,我们不仅为了坐在一起吃个饭,叙叙旧,关键是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重忆当年的校园生活,重拾当年的美好记忆。通过再次相遇,加深同学之间的交流与沟通,提高全班同学的凝聚力,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加集体的发展空间,强化师生之间、同学之间的经常性联系。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、调查了解
先期通过初中班相对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,
本次同学会就没有效果了)
四、聚会原则
A、联系初中在班读过的所有同学及邀请全部代课老师参加。
B、实行同学自愿交费的原则,坚持财务分开原则记录每笔费用。
C、乘兴踏春而来,满意平安而归的原则。
五、聚会的时间与地点
时间:20xx年4月29日
地点:陈家湾昌盛农场,上午9时到11时在 门口集合(因暂定场地较远,安排统一乘车。有自驾车的请直接到昌盛农场)
六、经费筹集
采用“取之于同学,用之于同学”的方法,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定 本着“有钱的出钱,有力的出力”的原则,组委会希望各位同学根据自己的实际情况自由交纳费用,多多益善,希望能对我们此次活动给予大力支持和帮助,通过报到时交与财务组或提前转入开户行:中国银行柳林分行,户名:田利均,卡号:6216618110000984507;交纳后提醒财务组人员并保存相关票据。
本次活动经费主要用于:
(1)同学聚会餐饮、娱乐费用 (2)摄像、制作影集等 (3)其他费用等 七、具体活动安排(活动议程不变)
4月29日
(1)09:00——11:00报到,领取会议流程,交纳费用,填写个人登记表。
(2)11:00——12:00午餐
(3)12:00——12:30照集体班相
(4)12:30——14:00自由活动
(5)14:30——18:00座谈会。
1、班主任致辞;2、班长致辞;3、邀请其它老师讲话;4、向老师献花;4、按顺序每名同学必须讲话,通过自我介绍,签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。
(6)18:30——20:00晚餐。(场地设有KTV邀请部分同学即兴表演)
(7)晚餐后自由参与娱乐唱歌并结束当天议程,需要提供车辆和住宿的同学提前与接待组联系。
4月30日
(待定,活动费用减去当天会议各项支出费用,短缺部分由外出人员平均分摊)
(1)06:00—— 集中
(户外活动1至2天会议报到时统计参与人员)
八、组委会成员名单及职责
为了促进初中同学聚会活动的圆满成功,拟成立“永远的初中同学情活动组委会”,全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会会长:高彦飞
职 责:主持本次活动所有工作
组委会秘书长:庞雪瑞
职 责:督查本次活动所有工作
组委会委员:高海岗 高 中 张旭东 康 伟
呼四琴 杨 丽 闫 凯 高 云
白权平 高亚军 柳艳斌 张亚军
组委会下设部门
会务策划组:由闫凯负责,穆雨、康永刚、柳艳斌协助。
职 责:
1、协助会长统筹聚会安排,协助各组做好各项活动策划。
2、活动方案的起草及确定。
3、会场布置。
4、联系安排各活动场所和户外活动,各组协助配合。
联络组:由高海岗负责,吴娟、杨丽、杨番琴协助。组委会的所有人员都是联络
组的成员 。
职 责:
1、负责联系同学和邀请老师。
2、负责督促通知全体同学。
3、检查落实参会人员名单和统计外出人员名单。
4、汇总同学个人通讯录。
文艺摄影组:由杨丽负责,由张巧丽、崔海燕、郝润泽、吴娟配合。
职 责:
1、联系摄像、照相专业人员。
2、聚会照片、通讯录、光盘的录制发放。
3、节目主持、编排、现场气氛的活跃和调动。
4、会议结束后把摄像和照片传到群网络硬盘,各同学登录下载。
接待组:由张旭东负责,高亚军、杨剑、吴娟协助,组委会的所有成员都是接待
组成员
职 责:
1、与财务组配合负责会议报到,分发会议流程。
2、接待与会老师和同学的休息。
财务组:由呼四琴负责,田利均、贾志峰协助。
职 责:
1、与接待组配合报到,收取聚会资金。
2、负责活动期间各项开支的管理。
3、与后勤组配合购买各种物品。
4、会后作出开支明细表以公示
后勤组:由高中负责,高云、张亚军、白权平协助。
职 责:
1、联系聚会场地,订制餐饮、住宿。
2、与各组配合购买聚会各项用品。
3、严格保管物品的分发。
安全组:由康伟负责,庞宏伟协助。
职 责:
1、负责聚会期间的安全,联系交通工具。
2、负责接送老师出行。
3、户外活动出行前购买部分常用药品。
(以上由会长和秘书长拟定,有自愿参与或需要人员在增加)
九、聚会经费预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按70人参加计算,具体金额开支在聚会结束后一周内向QQ群中详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
费用预算:(按70人计算,加8位老师,共78人)
1、住宿:双人标准间258元/晚,6间×258元×1晚=1548元(每组一间,用于老师休息、接待同学)
2、餐费合计14074元,具体为:
午餐便饭:预计5桌×标准150元=750元
晚 餐:预计8桌×标准888元=7104元
白 酒:15年每瓶190元×每桌3瓶×8桌=4580元
水果饮料:每桌100元×8桌=800元
烟:硬中华两条:420元×2条=840元
3、租用客车接送费用:1000元
4、多功能厅租金费用:2000元
5、会场布置:4000元(包括标语、彩喷、水果、烟、鲜花等费用)
5、拍照、摄像、通讯录,共计13104元,具体为:
(1) 个人1寸电子照,3元/张×78人=234元
(2)集体照(31cm×15.2cm),15元/张×78人=1170元
(3)全程摄像,从报到、座谈会开始至户外活动结束500元。
制作通讯录、光盘每册150×78人=11700元
6、老师纪念品1000元×8份=8000元
7、娱乐费用:5000元
以上合计48726元。
老师名单(8位):
刘秀娥
7、户外活动(地点待定)
方案一:一日游计算78人×300元=23400元
方案二:二日游计算78人×700元=54600元
总计:方案一合计72126元
方案二合计103326元
十、 注意事项:
(1) 按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从会长和秘书长的安排,
积极协助各组做好工作。提前预定酒店、娱乐场所、户外活动,增加活动亮点。
(2) 难得相聚,切勿贪杯,安全第一。因安排户外活动,希同学们都能参加,提前
调整工作时间。
(3) 各参加聚会的同学,在自愿原则下交纳费用到财务组或转入开户行。
(4) 聚会期间将全程进行摄影、摄像等活动。
(5) 同学纪念品为通讯录,原准备一人购买一个纪念品,后来想到通讯制作精良一点,即有纪念意义又能节省开支。
(6) 以上预算以70位同学以及8位老师的费用,如果同学带有亲属或其他随行人员,请预先告之,以便早作安排。
(7) 按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从会长和秘书长的安排,积极协助各组做好本职工作。
(8)所有费用实际开支情况到时我们会在QQ群上公布和通讯录中刊登。
十一、结束语:
同学们,一场相聚的盛宴,在我们念念不忘的期盼中来到,略去我们眼角的岁月,重拾我们年轻的笑容。预祝本次聚会取得圆满成功!希望大家聚得开心、吃得舒心、玩得尽兴,谢谢各位同学!
(策划内容经商量拟定,时间筹措,不妥之处请指正。关于具体活动安排,谁有好的意见请提出,集思广益)
策划组
2013-03-01
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