重庆邮电大学学生社团联合会
十周年纪念歌舞晚会
策
划书
主办单位:共青团重庆邮电大学校团委
协办单位:重庆邮电大学学生社团联合会
2012年12月17日
一、活动概况
1.活动主题:重庆邮电大学学生社团联合会十周年纪念晚会
2.活动背景:重邮社联成立十周年纪念晚会
3.活动目的:纪念重邮社联成立十周年
4.活动时间:20##年
5.活动地点:科技会堂
6.主办单位:共青团重庆邮电大学校团委
7.协办单位:重庆邮电大学学生社团联合会
8.活动对象:新老社联全体成员、兄弟学校学生组织嘉宾、在校师生
二、活动宣传
1.平面宣传:
制作海报,展板,宣传单,横幅(海报2张,分别贴在太极操场社联宣传栏;展板2个,分别摆放在雨红莲操场和社联办公室楼下;宣传单500张,在太极操场,中心食堂,雨红莲操场附近分发;横幅1个,挂在太极操场社联办公室下的墙壁上)。
搭设宣传点,在雨红莲操场,太极操场及兴业苑食堂路口处搭设宣传点,分发传单并介绍活动。
与校内各提供包装纸(盒)的饮品店、食品店等商家进行协商沟通,在包装纸上面印出社联十年的logo及宣传语。
设计十年的纪念工作服,在宣传工作期间所有社联成员必须穿工作服。
2.网络宣传:
活动开展的前三周在重庆邮电大学微博,人人和贴吧上进行本次社联十周年庆典活动宣传。
微电影(主题:社联家文化。表现形式:以一个刚进社联的新干事的内心角度,反应社联的活动以及日常工作带给他的感触,以个人内心独白形式展示社联发展。可采用连续的短剧形式展示。共5集)。提前一个半月进行拍摄,在活动前十天在网络上陆续发布,每两天在网络上更新一集。
其他形式:
1.寻找社联人
在网络上进行社联老干事及干部的信息征集,对提供正确信息与联系方式的参与者发放纪念奖品与社联十年晚会的VIP门票并邀请在校干事及干部参加十周年晚会,并且派发纪念品(印有社联十周年logo笔记本和有社联十周年Logo钥匙扣)。无法参加庆典活动的老干部和老干事,可在庆典当天关注微博直播,
2. 灯光展板宣传
宣传时间:庆典前三天晚上 20:40-21:10
宣传地点:风雨操场
宣传方式:用荧光灯或彩灯摆成“社联十周年”的字样在展板上,并将展板在风雨操场旁边的斜坡上摆放,同时设置5名宣传人员在操场旁的道路上分发传单,进行宣传。
3.微电影有奖评论
我们会根据在各个网络渠道发布的社联十年宣传微电影下方的精彩评论中各选出几条精彩积极的评论,提供由社联发出的精美小礼物与十年门票一张。回复给获奖的评论者,通知他在规定时间在社联办公室领取奖品。
(二)中期宣传(活动当天):
①庆典开始后,进行微博同步直播。
②在校内公共区域放置小彩旗,其上标注社联十年生日快乐的字样;
③在科技会堂门口悬挂横幅,标注“今晚7点社联十年大型庆典,期待您到来”;
④活动当天11点开始,广播站播放生日快乐歌。食堂电视播放内部拍摄的生日微电影,并邀请大家来科技会堂与我们共度社联十周年;
(三)后期宣传:晚会结束持续几天在微博、人人等传播平台上发布活动当天精彩节目视频,并转发活动当晚的后台及花絮照片。
三、活动流程
一)红毯秀
活动当天下午,在老校门门口开始铺设红毯,直到科技会堂门口。走红毯过程中设置签名板、音响播放音乐,增设主持人采访环节。红毯秀要求嘉宾每组至少有一名男士与一名女士,最多可4人一组,每对嘉宾可在签名板前签名并且我们会安排工作人员为嘉宾拍照留念,主持人会对每组嘉进行介绍,并会随机邀请嘉宾对嘉宾进行简单的采访。每组嘉宾之间间隔三分钟,其中包括走红毯、签名及摄影时间。(别采访嘉宾可另有两分钟时间)在老校门门口设置等待区,让嘉宾候场。如果活动当天遇雨,可临时组成工作小组,由工作人员身着统一服饰,为嘉宾和主持人撑伞,一名工作人员负责一名来宾。并用雨篷在签名版对面搭设摄影区,避免工作人员摄影设备淋湿。
1.红毯嘉宾出场顺序:
①团委老师
②社联老主席、老部长
③兄弟学校学生组织干部团
④本届社联主席及其他校级组织主席团
⑤本届社联部长
⑥本届社联各部门干事代表
2.红毯设计:
从红毯开始铺设装饰带,形式类似警戒线(类似银行窗口隔离带形式)进行隔离,用饰品装饰,直到科技会堂门口。在科技会堂入口设置彩虹门进行装饰,并在门旁设置两名礼仪人员负责欢迎、引导。红毯用崭新无污染的红毯,在嘉宾候场区设置一块地毯用于清除鞋底的污垢,避免在红毯上留下脚印。红毯边缘粘上4月收集的学校樱花花瓣用于装饰。如果活动当天遇雨或活动场地有水滩,需要在地毯下铺设防滑毯再将红毯覆盖在防滑毯上。
签名板设计:分为两个部分,周围设置社联十年记录照片,逐渐向中心淡入,留白签名。一个部分进行签名,另一个部分印手印,组成一个个心形。
(红毯及现场布置图详见附录一)
3.工作人员安排:
①主持人:两名
在签名板旁设置主持人两名,进行活动介绍,嘉宾采访。
②礼仪人员:十二名
八名从候场区开始引导,如果遇到下雨情况负责为嘉宾打伞。
四名在科技会堂门口迎接引导。
③现场秩序维护及机动人员:八名
④现场摄影工作人员:五名
二)火炬传递
1.视频录制:提前录制好火炬传递的视频,路线:先是在全市有社联的高校门口留影,在兄弟高校间传递完成之后,火炬从新校门入校进行传递,将路线分为十段,分别展示重邮十处标志性景点,由十年的代表人物传递,每段传递路程的火炬手跑出镜头后画面定格,然后镜头中字幕展现当年社联规模(社联人数,社团数量,所承办活动,校园知名度等数据),形象展示社联十年一步一步壮大的过程,表现十年风雨历练。最后,跑向科技会堂。在从社联办公室到科技会堂的视频展示中,穿插数字倒计时59-11的镜头,模仿伦敦奥运会,在全校搜罗可以用做素材的数字,拍摄剪辑下来穿插在火炬传递的视频中。传递人员由老主席老部长老干事及本届主席部长干事组成,最后一棒由社联主席孟田野担任,他将举着燃烧的火炬跑进现场,点燃全场气氛。视频剪辑好后将会在晚会开始之前播放。
2.现场传递:孟田野主席执火炬从红毯处慢跑进科技会堂,当他进入会场时,观众席前半部分观众会用荧光板配合拼出10-0的倒计时。当孟田野主席站在舞台上举起火炬时,LED屏幕配合显示社联十年燃烧字体,观众席荧光板部分将拼出“SSTU”字样。
三)歌舞晚会
1.开场舞:花开盛世(Age in Blossom )
由身着花朵霓裳的20位女生带来盛大的开场舞表演,寓意春光灿烂,社联花开正盛,寄托对社联明天的美好愿景。
2.团委老师致辞,孟田野主席讲话及宣布晚会开始
3.篇章一、风雨新传奇(The New Legendary)
开篇表演:舞台上有钢琴独奏,LED屏幕上播放录制好的沙画表演,讲述社联十年里的风风雨雨,社联人一起走过的难忘岁月。
(1)光影年华(Silver Moment):
此节目由LED屏幕和舞台表演结合。节目开始前全场熄灯,LED屏缓缓亮起,显示巨大的电影胶片,胶片在转动时逐渐展现历年社团精品活动图片和视频资料,同时配以感人的解说词和舞蹈。最后一格胶片为纯白背景,照亮舞台上已经就位的舞者,奇幻马戏表演开始。
(2)奇幻马戏(Bizarre Circus Show):
此节目的主题是社联缤纷多样的文体类社团表演。首先由一个魔术师(幻熊魔术协会)戴高帽站在舞台上被白色背景照亮,取下帽子鞠躬后开始魔术表演。同时有穿小丑服饰的演员(柔道协会)(街舞协会)翻着筋斗上场,带来精彩的街舞及弹跳表演。然后由5位盛装女郎(东方舞蹈协会)表演独具异域风情的东方舞蹈。之后是身着朋克风格夹克的歌手(音乐协会)上场,弹奏手中装饰华丽的吉他,同时衣着清凉华丽的5位舞者(体育舞蹈协会)上场,带来活力四射的呼啦圈表演。
所有的演员在表演过自己协会的环节后并不离开舞台,留在后半台继续表演,作为前半台表演者的活动背景,展现丰富盛大的马戏团场景。在所有协会完成表演后一同走上前半台,完成集体舞表演。奇幻马戏秀包括魔术、柔道翻滚、街舞、东方舞、朋克歌手、呼啦圈等等丰富的元素,需经过紧密的编排和设计。
演员服装风格多样,具体如下:魔术师-长袍、礼帽、白手套,小丑A-白色波点连帽紧身装,小丑B-彩色假发、红色小丑服,东方舞女郎-经典印度舞舞裙,朋克歌手-铆钉机车夹克、白色半指手套、华丽吉他,啦啦操舞者-银色亮片上衣、超短裤、彩色呼啦圈、气球。
音乐选用The Door-“Break on through”
(3)红粉迷情(Ladies in Love)
此节目展现的主题是女性歌手的年代秀。以年代歌手的形式展现社联女孩美丽迷人的风貌,同时表现社联十年的风雨历程。
①天涯歌女:舞台上出现一支老式固定话筒,音响播放黑胶唱片发出的轻微噪音,歌手(林慕寒)身着旗袍和羽毛披肩,站在舞台上演唱周旋的《四季歌》,同时有独舞演员伴舞。
②纸醉金迷:先由5位康康舞演员登台,用耳熟能详的康康舞旋律拉开此部分的帷幕,歌手身着华丽的洋装,手持阳伞从后台走出,演唱《玫瑰玫瑰我爱你》。
③粉红心愿:歌手身着芭蕾风格公主裙,演唱《马德里不思议》,伴舞部分由轻松活泼四人粉红芭蕾组成。演唱结束后,再回首篇章结束,进入沙画绘制视频环节。
4.篇章二、绚丽新风尚(The New Style)
开篇表演:钢琴独奏+沙画视频,讲述社联现拥有的7部室和85个社团,展现社联发展到如今的规模,以及社联人致力于社团管理和发展,不断努力创新的良好传统。视频播放完后全场熄灯,开始歌舞青春的表演。
(1)歌舞青春(Dancing Youth)
舞台中间用七张桌子摆放成办公室格局,演员身着普通的服装表演值班的场景,其中一人手机突然想起轻松活泼的旋律,引起大家注意后马上关掉,一切平静后又有一人手机响起同样的旋律,马上关掉。反复三次后,音乐不再突然停止,所有人跟随音乐节奏舞动,脱掉外套露出里面穿好的啦啦操服饰,推开桌子开始活力四射的集体舞表演。表演中包括男生的托举、翻滚,女生的体操、啦啦操花球表演等元素,风格活泼轻松,积极向上,展现社联人青春时尚的独特魅力。
(2)魅力社联(Enchanted SSTU)
此节目以三个不同主题的T台秀展现20##-20##届部长的时尚气质。在T台表演开始前播放一段3分钟左右的视频。内容包括各部门代表对一年来工作的感想、对干事的寄语、试装准备的场景、试装拍照的场景、后台忙碌的景象等等,最后由策划部部长代表(是我是我必须是我!)说:See you in the show!拉开月历女郎主题的帷幕。所有视频内容在最后一次带妆彩排时完成拍摄,当晚完成剪辑,在晚会当天首播。
①月历女郎:20##-20##届部长中正好有12 位女部长,此主题由每位女部长分别代表一个月份,用该月独具风格的服饰展现一年的工作和生活。女部长在走秀时LED屏幕上显示该月月历和该月社联常规活动及其他内容。
②时尚芭莎:20##-20##届部长中有10位男部长,此主题以时尚男士秀的形式展现社联十年来紧跟时代潮流,引领学生社团活动新浪潮的时尚形象。
③七部传奇:女生在换装后和同部门男生一起以各部门为单位走秀,主席团在所有的部门完成走秀后出场,带领所有部门干部一起谢幕,谢幕后,T台秀表演结束。
(3)爱满人间(We Are The World)
此节目以公益歌曲《we are the world》的演唱形式展现公益类社团爱心满溢的工作成果。在节目开始前播放公益少图行的VCR,最后由小朋友们围着蛋糕吹熄蜡烛、屏幕全黑,拉开歌曲表演帷幕。
首先合唱团在舞台上就位,手持特别订制的公益爱心伞,上面绘制有少图孩子们的笑脸。4位主唱上场后开始演唱《We Are The World》(英文版),合唱团配以和声。在唱到高潮时,合唱团成员全部撑开画有孩子们笑脸的爱心伞,走下合唱台,围绕在几位主唱身边。歌曲演唱结束后绚丽新风尚系列结束,进入沙画视频环节。
5.篇章三、蓬勃新希望(The New Hope)
开篇表演:沙画视频+钢琴独奏。内容主要是对社联未来的畅想和希望。
(1)律动未来(The Science Fiction Show)
此节目用科幻秀的形式来展现理论类社团对科技理论孜孜不倦的追求,及社联对未来的憧憬和狂想。
舞台上灯光以银灰色为主。首先一队舞者从舞台两侧进入舞台,以机器人的装束和动作跳机械舞,在舞台正中间排成“V”字形。然后是身着白大褂,代表化学学科的舞者进入舞台,手持巨大的KT板制彩色试管烧瓶等试验用品,加入舞蹈。之后是代表物理学科的舞者走上舞台,手持星球、宇宙飞船等模型加入舞蹈。再之后是戴着夸张眼镜的极客舞者,代表着计算机通信之类的学科,捧着笔记本模型加入舞蹈。所有舞者就位后,从中间托举出一位穿学士服的毕业生(由穿白大褂的化学科舞者脱掉白大褂),此时舞台音乐安静下来,毕业生被托举到前半台,一顶学士帽从后台传递到舞者群中间,一名机器人为毕业生戴上学士帽。此时音乐再次响起,由毕业生在前面领舞,所有人完成20秒左右的集体舞,表演结束。
每个代表性学科舞者出场时,LED屏幕上显示相对应的画面,比如机器人出现时显示机器人动画,极客出现时显示数字雨等等。
(2)Logo及吉祥物展示
首先全场灯灭,由投影将logo投影到舞台两边展示墙上,揭晓logo。再把logo的组成分开,用大的KT版制成,由主持人现场讲解logo的组成并在舞台现场合为一体。
(3)主题曲
用强光灯照射大型白纸,让表演者在白纸后演唱造成投影效果,强光灯配合歌曲照射不同演唱者。歌曲到高潮部分,表演者撕破白纸,走到舞台前边演唱。将现场气氛推向高潮。
附录一:红毯场地布置图
附录二:科技会堂位置分布
一层:
1-8排:校领导、老师,历任主席部长、部分高校主席部长,校内各组织主席部长,各社团协会会长主席。
9-17排:一等门票,先到先得。
18-23排:二等门票,在各宣传活动中分发。
二层:剩余高校主席部长,现任部长及干事。
附录三:物资统计表:
附录四:晚会演出服装道具统计:
一、招新背景
新的一学期,新的希望冉冉升起。20xx年9月初,又是新一届大学生入校的时间,此时也是社团联合会老骨干退出的时间阶段。借此招新的机会让同学们更快的适应大学校园生活,也为社团联合会注入新生力量。
二、招新目的
(一)宣传我院社联的核心文化,让广大新生认识了解我们社联。
(二)吸纳一些有才华、有能力的同学到社联,为社联的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社联和社团的重任。
(三)给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
三、招新时间、地点、对象
招新时间:20xx年9月?日
招新地点:学校二食堂前
招新形式:摆摊
招新对象:2011届新生以及其他各年级有志进入社联工作的同学
四、 招新要求
能够吃苦耐劳、责任心强、工作积极主动;有较强的创新能力和应变能力;有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力;具有较强的团队合作精神,个人能够服从组织安排。
五、招新形式及流程
(一)招新形式:在招新时间内,申请人填写报名表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入各部门工作。
(二)招新流程
1、前期准备:
(1)由企划部策划招新工作,并提交到主席团进行审核。
(2)在招新前社联召开会议,进行招新动员与工作部署,落实各项工作。
(3)招新物品:宣传单(关于社联各部门介绍)500份、宣传海报若干、展板(贴社联活动照片和社联结构图等)4块、横幅2条、桌子6张(1张可坐两人)、椅子12把、帐篷(遮阳伞)、矿泉水一箱、报名表150份、黑色水笔16支。
2、活动中期:
(1)布置招新场地
(2)展开招新:在学校二食堂摆设场地向全院学生开放,值班人员对前来观看或报名的同学予以接待和讲解社团的相关情况,并争取吸引到我社联,报名者写好报名表交给当时所在值班人员,报名结束后交到办公室。
(3)面试:对所有交申请表的同学进行筛选后通知他们在指定时间到指定地点进行面试。
面试基本流程:(1)自我介绍;(2)自身优势,想加入社联的理由;(3)现场提问
3、活动后期:
(1)把租借的桌椅、遮阳伞归还到原处,清理好场地
(2)各部门把新干事信息汇总,递交办公室存档
(3)社联召开会议做招新总结
(4)安排时间地点,短信通知面试
(5)短信通知面试成功,正式成为社联一员。各部门自定时间召开部门会议互相介绍并由部长详细介绍部门工作
(6)社联召开集体大会,促进成员之间的了解与帮助新成员整体了解社联工作
六、招新活动工作人员安排
1、活动筹划委员会:社联主席团
主要负责活动期间的统筹与协调工作,下达工作分配与安排。
2、活动指导组:企划部
组长:企划部部长
主要工作:1.负责活动各项工作的指导,策划工作;
2.需清楚整个活动过程,知道每一个活动环节;
3.协助各个小组的工作,特别是场地布置;
3、宣传组:
组长:宣传部部长
主要工作:1.负责各项宣传工作,如:横幅、海报、宣传单、展板等;
2.在QQ群公告栏宣传活动等工作;
3.必要时对宣传工作进行合理的调整。
4、秘书组:
组长:办公室主任
主要工作:1.负责各项资料的复印,如宣传单、报名表等资料的复印;
2.收集各社联成员课表,制作招新值班表(落实到具体人名,联系方式),保证每节课每个部门的招生摊位上都要1-2个人;
3.负责招新报名表及报名同学资料的保存。
5、理事组:
组长:理事规划中心部长
主要工作:1.做好招新值班人员登记情况 ;
2.对前来观看或报名同学做简要的社联部门介绍。
6、场地布置组:
组长:外联部部长
主要工作:1.活动现场的布置和维护;
2.负责各项工作的后勤,活动结束后的各项工作,并监督各场地的卫生处理情况;
3.负责清点登记借还桌椅、帐篷的情况。
7、新闻采编组:
组长:新闻采编中心部长
主要工作:1.整个活动“准备—开始—结束”照片的拍摄工作,捕捉各种精彩镜头;
2.写招新工作的通讯稿。
8、各小组可调配的工作人员:社联全体人员
七、注意事项
1、抽调人员在食堂前发放社联招新宣传单
2、办公室负责人安排好时间,每个时间段要保证有值班人员在招新地点,中午要多安排人
3、看管好招新用的桌椅及帐篷等用具,招新前后要做好统计
4、宣传部要做好宣传工作,海报提前画好张贴出来,制作好展板等
5、招新结束后抽调出人员清理场地
6、如遇突发事件及时向主席团报告
八、活动经费预算
宣传单打印:500*0.1=50元
报名表:150*0.1=15元
宣传海报纸:30*0.5=15元
横幅:5米*2.0=10元
照片影印:40张*2.0=80元
矿泉水:80*2.0=160元
黑色水笔:8*2.0=16元 合计:346元整
附:宣传单社联各部门介绍
办公室:协调各项日常事务,做好部门调研,负责社联日常活动以及对社联及社团档案整理工作,负责社团联合会日常公文的起草、处理、保管工作及其他重要资料的整理、保管、发放、收集工作,以及社团联合会的名义发布通知和公告。
企划部:负责协助主席团和其他各工作职责部门完成社团联合会日常工作和重点工作的企划。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定。完成社团联合会推广项目以及各类大型活动的整体组织策划创意、设计与提报,完成策划书文案的编写并上报主席团审批。
理事规划中心:协助主席团督促检查社团联合会各部门对工作职责的执行情况,做好社团联合会各成员人事资料的登记、建立考评工作。监督社团活动开展情况,负责各社团的年度综合测评工作,评出优秀星级社团。
新闻采编中心:负责写通讯稿,为每个社团的活动做前期宣传,同时跟进每个活动的进度,写活动的总结通讯,帮助做院团委的新闻更新。负责平时社团采风,收集照片,并在活动中收集照片。
外联部:负责学生社团联合会与其他高校学生社团联合会的交流联系以及协助各成员学生社团与其他高校学生社团的交流联系。负责为学生社团联合会组织的各项学生社团工作和
各类学生社团活动争取社会赞助以及协助为各成员学生社团开展的各类学生社团活动争取社会赞助。
宣传部:负责社团联合会的宣传工作,做好日常工作以及活动的宣传。负责规范管理各
成员学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单、彩喷和学生社团宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。领导大型文娱活动的舞台设计,以及海报、宣传展板等窗口向同学们传递最新,最快的宣传信息,活动时负责场地的安排和布置。
附: 南京理工大学紫金学院社团联合会招新报名表
20xx年南京理工大学紫金学院社团联合会
招
新
策
划
书
策划书格式附录一一策划书名称写清策划书名称简单明了如活动策划书二活动背景与目的活动背景活动目的与活动意义要贯穿一致突出该活动的核心…
20xx20xx学年某某学校第一届社团联合会活动节策划方案一整体概况活动名称20xx20xx学年某某学校第一届社团联合会活动节活动…
活动策划书主办单位凯里学院共青团委员会承办单位大学生社团联合会一活动背景阳春三月春风吹拂新学期已经到来回首上社团发展满是硕果累累上…
第十一届社团文化艺术节月成长越青春活动月策划案渤海大学学生社团联合会20xx年10月19日目录1序言2关于举办第十一届月成长越青春…
绪论学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体在我院的文化建设中发挥着不可替代的作用学生社团联合会的主要工作职责是协助院团…
安徽工业大学爱心协会活动策划书主办单位:安徽工业大学社团联合会承办单位:爱心协会协办单位:学子爱心方舟,心理协会爱心协会十周年纪念…
太原师院火部落十周年社庆晚会主办单位太原师范学院火部落自行车户外运动协会策划书太原师院火部落十周年社庆晚会策划书第一部分活动概况一…
社联十二周年庆策划书一活动背景春末初夏我们迎来了我们武生院学生社团联合会十二周年的生日也迎来了我们武生院二十周年的生日这十二年过来…
美术学院20xx社团成立十周年泰山学院美术学院20xx社团成立十周年晚会策划书主办单位美术学院团总支社管会协办单位泰山学院校管会赞…
校学生社团联合会十周年系列活动主办单位策划单位校学生社团联合会公关策划部策划时间之庆典晚会策划书安徽科技学院校学生社团联合会前言2…
常州机电学院社团联合会20xx20xx学年招新策划书20xx年8月活动目的时光划过指间转眼间社团联合会又迎来了新一年的挑战为了促进…