20##年社团文化节晚会策划书
主办方:社团联合会
协办方:院团委 各协会
一、前言:
为弘扬“立德有为”的校训理念,展示运城学院社团文化的风采。我们迎来了20##年的社团文化节,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,在五月美好的日子里,我们将举办社团联展晚会,用我们的热情,展示社团文化的多彩。用我们的期待,迎接节日的到来。
二、活动名称: 运城学院社团文化节
三、活动主题:
四、活动时间: 20##年5月21日
五、活动地点: 河东大讲堂2号报告厅
六、主办单位:院团委社团联合会
七、协办单位:院团委学生会 各社团
八、活动对象:运城学院全体学生
学院领导
九、活动目的:
展示社团工作成就和文艺水平,丰富校园文化生活,,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,发掘文艺人才,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中全面成长。
晚会形式及内容
节目不限、形式不限,节目新款、经典、集多种舞台表演形式(歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、)溶民族情、友情、师生情于一体。对关心社团发展和为社团团建设贡献自己全力的社团人表示感谢,也希望社团工作的未来一帆风顺。
晚会组织机构及其职责
(1) 总策划、总负责:李飞
(2) 场务总监:任鹏炜
(3) 特邀指导:张凌轩
(4) 策划委员会:李飞 张佳静 任鹏炜
(5) 文秘部:调度、联系各部做好协调
(6) 外联部:后勤保障组、机动组
(7) 宣传部:舞台管理、舞台设计
(8) 通讯部:音像资料的收集摄取——三人行合作
(9) 督察部:保安及其礼仪
(10) 财务部:经济支持、机动组
晚会活动准备阶段:(5月12日——5月19日)
1、工作组安排:
各部时间安排表:
晚会活动流程及其安排(5月21 日)
节目应急方案:
1. 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3. 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
前准备时间附表:
1.场地申请
2.借用所需工具工作
3.八位礼仪到岗
4.电线及器材看管人员到位
5.舞台及灯光调试工作
6.会场服务器具准备——纸杯 花 气球
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏带
9.发放节目单
10.化妆室换衣间
11.服装道具准备工作
12.赞助商接待交流工作
13.换衣间服务人员到位
14.照相及 DV工作人员到位
15.舞台道具服务人员到位
16.主持人、演员到位
17.维持秩序工作人员到位
18.引领观众进场入座
19.预演节目准备工作
20.进出口控制工作
21.外场小活动秩序维持工作
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
3、要求全部干事穿正装
4、志愿者发放帽子
第十届社团文化节闭幕式晚会策划书
沈阳建筑大学学生社团联合会
一、 活动目的和意义:
沈阳建筑大学社团文化节是我校所有社团以及全校师生一年一度的社团文化盛典,是体现我校社团文化风采,展示我校学生活动成果的一项重要的活动。本届社团文化节参与社团多,秩序紧然,主体活动节目精彩,内容丰富,阵容强大,影响深远。本次晚会主要有两条线索:一是本届社团文化节的主题是“我的社团,我做主”,在晚会的现场布置以及节目安排中我们将紧紧围绕这一主题展开。二是回首和展望,在回顾过去,总结好的经验和反思教训的同时展望明年的社团文化节。我们会在“回首”这一环节中进行颁奖仪式,在“展望”环节中进行社团表演反映我们对来年的期待。
二、 主办单位:沈阳建筑大学校团委
三、 承办单位:沈阳建筑大学学生社团联合会
四、 活动主题:“我的社团,我做主”
五、 活动形式:文艺晚会与颁奖晚会相结合
六、 活动时间:12月中旬 晚6:30
七、 活动地点:文体馆
八、 活动流程:
准备工作
工作人员1:00入场
工作人员准备工作,负责确定现场电源灯光音响等设备的准备调试工作和场地道具等的安排。
实施会场的布置工作如下:
l 会场布置主要中心思想:切合今年社团文化节的主题:“我的社团,我做主”。整场的舞台布置以反映大学生课余生活为主题,个性鲜明,活泼生动。舞台两侧用气球铺满,舞台前沿挂3层不同颜色的跑马灯(红色、黄色、蓝色),舞台下方摆花。
l 舞台:舞台两边立柱挂一副对联,红底黄字(社团迎佳节点燃青春梦想,文化乐万众许下美好祝福)
l 舞台背景:
1)在后台背景上挂一个大型喷绘,喷绘主要以“故宫大门敞开”的图案为主,门为大红色,上有金色大铆钉,按故宫大门样式设计,“敞开大门”内部的图案为学校龙潭广场秋季学期某一次社团活动仪式的照片,蓝天白云,水波清澈,天边大雁翩翩而过,同学们站在龙潭广场上,热热闹闹的举办着社团活动。喷绘正中央写“第10届社团文化节闭幕式”。大门图案两侧可印上冠名商家的产品照片和其商品的大致介绍及宣传。
优点:整个背景磅礴大气,雍容华贵。切合我国古代传统文化,使闭幕式的氛围更加庄重,沉稳。而且图片里有我校今年的社团文化节活动图片,使画面在庄重中又带有一丝活泼,也更突出了本次社团文化节活动的范围之广,涉及面积之大,使画面更加生动、形象,也更具有立体感。商家的广告放置在周围又很好的照顾了商家的需要,为商家做好了宣传工作,使商家能够更加满意的为我们提供闭幕式活动的赞助经费。
2)在后台背景上挂一个大型喷绘,喷绘内容以“山水画长卷轴”为基础,绘制一幅清新典雅的山水画,满山红叶飘飘,倒映在水中,江天一色红。把秋天的特色和晚会的喜庆有机的融合为一体,制作时要使卷轴具有立体感,使台下观众能感觉出卷轴的动感。在卷轴上方用行书书写“第10届社团文化节闭幕式”,卷轴四周用镂空雕花图案围成一圈。卷轴左下角题一首小诗(楷书),右下角题师生对社联和社团文化节的寄语(楷书),画面外的空白处可以给商家留出宣传的位置,希望商家留在喷绘上的产品照片能配合我们整个喷绘的风格。
优点:写意的山水画,飘逸的七言诗,晚会的格调无形中上了一个档次。中国传统的山水写意风格,恢宏大气,蓬勃壮丽,四周镂空雕花图案的设计更显别致,这样的设计既不影响晚会的整体气氛,也不影响颁奖环节的庄重严肃,还能使置身于会场之中的观众及嘉宾有种心旷神怡的感觉。师生对社联和社团的寄语无形中拉近了主办方和观众之间的联系,让大家都参与了其中,享受其中。给商家留下的产品宣传空白位置非常人性化,让商家更乐意为我们这场晚会提供赞助基金。
l 舞台上方:挂彩喷条幅“沈阳建筑大学第十届社团文化节颁奖晚会”。条幅前正上空挂红绸带,绸带从吊灯灯架上穿过并由吊灯灯架灯架两侧垂下来,红绸带上有10个大红绸花,每侧5个,共10个大红绸花(象征第十届社团文化节)。
会场周围:用各色气球,按照红色、白色、粉色的顺序挂在栏杆上围绕会场一周,可以悬挂气球的时候设计一些别致的摆放方式(如波浪形)。并在看台两侧的长方体立柱上悬挂由各二级学院自行准备的条幅,条幅内容需贴近晚会主题,生动且具有激情。
l 4:30最后检查整理和确定一次晚会所用的伴奏带等影音资料。最后一次确定节目顺序和获奖人员名单。
l 6:00灯光音响准备,播放一些轻松的音乐试音。
l 6:20全部观众入场坐定,调节会场气氛
l 6:25领导嘉宾入场
l 6:27播放“历届学生社团文化节主体活动回顾”宣传片。
l 开幕仪式:
宣传片末尾出现一组数字(1-10),从“1”开始,数字慢慢消失,当“9”开始消失时由社联指导教师和上一届主席将一个10层(下面6层用硬纸板填充做一个假的蛋糕,上面4层做成一个真蛋糕)的蛋糕车从帷幕的“门”后推出(象征第10届社团文化节),灯光变暗,屏幕上的数字指针由9指向10(2010),主持人旁白(自从校社团联合会成立以来,各个部门相互协调,相互帮助,共同走过9年的风风雨雨。在这9年中,校社联越来越壮大,越来越成熟,慢慢地褪掉了那一层青涩的外衣。社联里的成员们就像一家人一样,呵护着这个家,建设着这个家。在指导教师郑老师及主席团的带领下,追寻着前人们的脚步,沈阳建筑大学的社团从108个发展到122个,学生社团逐步增多,各种课余活动也愈发精彩。最后,请大家跟我在这里大声许愿:“祝校社联越办越好,让我们的学生社团及社团活动更加精彩,更加丰富!”),全体人员与现场观众一起大声许愿,然后郑老师和上一届主席团及这一届主席团一起吹灭蜡烛。此时主持人登场宣布第10届社团文化节闭幕式正式开始。在许愿时,喷泡机喷出泡泡烘托气氛直到许愿结束。指导教师和主席推出蛋糕车时播放背景音乐:相亲相爱的一家人,直至主持人登场为止结束。
l 正式晚会由校舞蹈团的舞蹈开场
l 校舞蹈团表演结束,6:40主持人介绍领导、嘉宾以及观众
l 领导致辞
l 颁奖
颁发社团节各项活动奖项
如:20##年度明星社团
播放“部分优秀社团指导教师事迹”专题片
l 颁奖
2009-20##学年社团优秀指导教师
l 播放“20##年度团内工作精品活动回顾”宣传片
l 颁奖
如:20##年度团内工作精品活动
l 社团节闭幕式文艺演出
开场舞:待定
领舞:待定
伴舞:校舞蹈队
1、大型话剧(待定)
编剧:待定
导演:待定
演出单位:筱竹剧社
2、武术表演(待定)
编曲:待定
动作指导:
领舞:待定
伴舞:待定
3、街舞表演(待定)
编舞:待定
领舞:待定
伴舞:待定
4、歌曲串烧(待定)
1)曲名:待定
作词:待定
作曲:待定
演唱:待定
2)曲名:待定
作词:待定
作曲:待定
演唱:待定
3)曲名:待定
作词:待定
作曲:待定
演唱:待定
4)曲名:待定
作词:待定
作曲:待定
演唱:待定
5、时装秀(待定)
导演:待定
化妆师:待定
模特:校时尚礼仪
6、舞蹈
领舞:待定
演出单位:待定
7、歌曲
作词:待定
作曲:待定
演唱:待定
伴奏:待定
伴舞:待定
8、舞蹈
领舞:待定
演出单位:待定
9、歌曲
演唱:待定
伴舞:待定
演出单位:待定
10、大合唱(待定)
指挥:待定
演唱:校合唱团
l 闭幕仪式:
主持人宣布“第10届社团文化节闭幕式”结束。此时由这一届主席团成员推出一个大型日历,日历背景为学校风景(如稻田、中央水系),日历两侧绘制梅花图案。日历上写一个阿拉伯数字“10”。然后由主席团成员合力将日历翻到下一页,下一页的背景与上一页类似,下一页写一个阿拉伯数字“11”。仪式结束后,全体人员登台大合唱,演唱歌曲:《相亲相爱的一家人》
演唱人员:各学院社联主席、校社联主席、校社联部分人员及表演人员。
l 全体人员上台谢幕
九:活动宣传:
展架(长廊内部)
1、大喷绘:2个——置于长廊入口
建大长廊是沈阳建筑大学的标志,全长700多米,号称“亚洲第一长廊”,同时,建大长廊连接教学区和生活区,是每天同学必经之处。大型喷绘展出于长廊入口处,是学生及教师每天必经之处,日人流量3万人次以上,效果极佳。
2、条幅:地点都是建大人员最为密集的地方(长廊、澡堂外墙),可以达到很好的宣效果。
3、背贴海报:共 100张——每个寝室楼下4张,校内各个宣传板食堂门口各若干张。
4、请帖:数量依据领导和嘉宾人数而定
5、广播站:依托建大校园广播向建大全校师生宣传
6、校报:依托建大学生通讯社向建大全校师生宣传
7、网站:依托建大网站向建大全校师生宣传
8、拱门:放置于人留密集的铁石广场
9、氢气球:共4个,放置于人留密集的铁石广场
10、拱门现场可放置汽人作为宣传
11、其他:如果商家有其他宣传方案,可另行商量
1)商家可以准备一些节目单、礼品袋(内放商家的特色宣传品)放在每个椅子上
2)会场中间可以挂一些商家的宣传彩带
3)商家可以在入场口发放些小礼品或宣传单
4)展卖:商家可以在学校超市门口进行展卖和摆放宣传物品
十:活动预算:
冠名费 800元
喷绘(长廊入口和出口处) 规格:3m*7m*4*12=1008元
艺术布喷绘条幅 规格:6m*8m*30元*7=1008元
大条幅(晚会现场舞台上方) 规格:1.5m*10m*8元/㎡=120元
氢气球 4个*150元/个=600元
拱门(铁石广场) 150元*2(包括条幅)=300元
请贴 50张*1元=50元
背贴海报 1m*1m*100张*12元/张=1200元
背景 10m*15m*12元=1800元
宣传板 1张*5元=5元
荧光棒 30筒*18元=540元
跑马灯 3*20m*20元/m=1200元
喷泡机 2*120元/台=240元
红缎布 1条*40m/条*6元/m=240元
大红绸花 规格:直径60cm 10*80/朵=800元
鲜花 10盆*5枝*10元/枝=500元
对联 规格:1.5m*10m*8元/㎡*2=240元
蛋糕车:1个 1*100元=100元
假蛋糕:6层 6*20元/层=120元
真蛋糕;4层 4*70元/层=280元
证书 75元
奖品 350元
气球 10包*8元=80元
颜料 20盒*1.5元=30元
工作餐 200元
演员服装租借:合唱团100-120人,舞蹈团10-20人,时尚礼仪队10-20人,筱竹剧社5人 2000元
化装品 100元
麦克电池 4块*3.5元=14元
饮品 3箱*24瓶/箱*3元/瓶=216元
总计:14216元十一:人员安排:暂定如下
主持人 2人 舞台道具 10人
迎宾 4人 现场保安 15人
颁奖礼仪 10人 控制室 3人
催台 2人 奖项分类 3人
麦克传递 2人 机动 10人
校社团联合会策划部
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