企业年会：年会策划的必要性

明阳天下会议

1、什么是年会策划?

所谓年会就是一年一度的会议,同时也是一种非常成熟和普通的会议或活动形式.到目前为止,年会的形式基本有以下几种:企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等.

2、为什么策划年会?

通过年会企业达到激励员工、展示业绩、联系客户的重要目的.以丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的氛围,带给员工和客户美好的体验.达到以上目的的同时,报广、媒体对活动加以宣传,企业的品牌形象得到了有力的推广与维护.

3、怎样策划特色年会?

演艺晚会联欢型:主要以大型演艺活动为主,显示主办方的实力; 擂台赛联欢型:主要通过比赛的形式,调动参与者的积极性,彻底达到联欢的目的.

4、年会策划类型有哪些?

企业年会:属于内部年会的范畴,参与主体一般情况下都是企业内部员工.其举办时机一般会选择在每年年终,在现场氛围上的体现要求欢快热闹和其乐融融.

经销商年会(客户答谢会):一般由企业举办,主要目的是稳固本企业与客户之间的关系并促进彼此的进一步合作,主要参与者为主办企业领导和业务部门,来宾为企业的客户.此类年会要求现场氛围热

烈和融洽.

行业发展年会:此类年会有半商业半公益的色彩,主要目的是为了促进行业的共同发展,在年会中常常会有涉及所在行业各个方面的论坛,一般情况下行业年会都由行业的共同组织机构即行业协会作为主办方.

明阳天下会议年会:年会策划,年会演出节目,企业年会方案,年会视频制作,年会宣传片制作,年会策划公司

本文转自明阳天下会议服务，转载请注明出处。

 

第二篇：企业年会策划与安排

20xx年11月第四周打卡学习课本

临近年终，可能许多企业和HR都要开始准备一年一度的年会活动了。那么，今年你们公司的年会打算怎么来举办呢？既然是一年一度的大型活动，难免就少不了“开会、聚餐、颁奖、节目表演、互动游戏、幸运抽奖”等环节和内容，但如果年会年年如此，老板和员工并不买帐。如何让今年的年会办出特色，办出新意，又能收到很好的反响和效果，值得我们每一位HR去深思和筹划。本周的打卡学习课本，我们就以“企业年会组织”为主题就“如何创意年会组织形式、年会节目、年会奖品，如何让年会更好地体现企业文化，如何对年会进行总结与提升”等问题展开广泛深入的探讨学习，希望对你策划与组织年会有些帮助和启发。详见下文：

又到一年年尾时，除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫。希望达到良好的效果。

其实策划一场年会，就如同做一回导演，那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了。如今有大大小小的策划公司可以帮您出谋划策，如果想节省聘请专业策划的金钱又不想年会办的太草率。那么恒一活动的策划专家为您支几招，让您省时省力的同时呢，成功的策划一场年会。

1、主题和中心思想的整合。用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想，这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩，老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如：激情、跨越、执着……

2、在您的主题思想确认后，您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了，这个画面将贯穿您的年会始终，让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础。在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了，背景板、签到台、搭建的舞台等等，将您的主题画面良好的运用到各处去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、细致周到的安排为您的年会加分。交通，乘车，小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。

6、良好的开端就要配合精彩的过程，那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。游戏是亘古不变的话题。还有颁奖、领导和员工的互动演出等都是增加员工参与性的传统节目。但是想一想，也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角01

20xx年11月第四周打卡学习课本

色，或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。

7、不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现特别优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。收获之后，每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下，大声的念出来，给予适当的奖励。互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦，不管谁人人有份，才能保证上下一心，不会有人感觉被忽视和冷落。

8、接下来就是完美的结尾了。年会高潮之后的回味，也许是领导的几句慷慨激昂的语言，也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等，不管哪种形式。还是那句话，别忘了激励你的员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。

9、年会结束了，您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余，员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意，安排这些员工安全的回去也是成功的年会后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费，打理现场。

10、是不是很开心的成功策划了一场年会呢，首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦，那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司或企业所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里，而且连续的视觉感官，会让员工牢记年会传达的思想哦。

好啦，到此为止。您已经成功完善的策划好了一个年会。有了这10招是不是觉得也不是很难呢？

02

20xx年11月第四周打卡学习课本

如何办好公司晚会节目？年近，每个企业都会举行自己的年会，然而已经摆脱了传统的吃饭、工作报告、总结、规划等等，各个公司还都会举行一定的晚会节目，目的是体现自己的特色，也是为了让员工之间增进感情，互相促进了解。可以说，公司晚会节目是乏味年会的充实品。然而，晚会节目的编排需要有一个很好的策划。下面就为您介绍一下关于晚会节目编排的关键：

（一）、 内容的融合

企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏叁军、沟通凝聚、显示实力等等。但是专业的会议服务公司告诉大家说，让年会尽量单纯点。企业年会不是内容多才能打动人。能让人记住的，能打动人的，甚至能使人回味的，就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。这些也许很简单，但是它代表着一定的力量，也许会给人留下很深的映像。所以企业年会不要多而繁，要少而精。

（二）、人心的融合

不管年会是否有外人(比如供应商、客户、家属、领导等)参加，我认为都要通过策划，将大家融合在一起。个人比较反对刻意地区分，比如做游戏时，分成客户队、嘉宾队、员工队等；甚至在年会中，都不适合按部门划分、按等级划分！应该让年会成为一个平台，让平时不太打交道的人更多地交流、了解；让员工说说老板的话，老板干干员工的事，在此刻，拉近距离，融为一体，这样才会有好的效果。很多公司把年会称为“家庭聚会”，既然是家庭，又何必分彼此呢！

有了“融合”打底，要“释放”就容易了，因为一个轻松的心态和氛围，能让人的情绪和心灵的得到释放，想笑、想哭、想尖叫。

（三）、企业年会内容要丰富，要让在场人员要笑、要哭、要尖叫

1、要笑。快乐，这是必须的。年会上逗笑的四大法宝：主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露，领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好，并考虑到舞台效应和剧场效应，整个年会的气氛就会很轻松。

2、要哭。煽情技巧很多，让老板感动，可以回顾公司创业初期的艰辛，忆苦思甜；让员工感动，可以提及他们的家人，以及员工间的情谊……当然，爱，是永恒的主题，也是最能触动人们心灵的。只是，在运用的时候，一定要注意方法、尺度以及一些细节，不然只会让人觉得肉麻，甚至毛骨悚然，影响情绪和氛围。

3、尖叫，是比较复杂的情绪，也是现场效果好的表现。快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖

叫……无论哪一种，都挺好。要引发尖叫，就一定要注意“叫点”的节奏，其突然性、冲击性、互动性，都很重要。一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目，都是制造“叫点”最好的元素。

另外，新颖的主题一直是企业年会所提倡，能从始至终引发与会人员“内心的尖叫”。陈词滥调的主题、乏善可陈的内容，即使有尖叫，也只是个别员工、领导捧场赏脸而已。

（四）、企业年会也可以尝试新主题：绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会……

新，不是绝对的，不是说和以前所有的都不一样，其实“新”强调的是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现，都可以让主题耳目一新。绿色低碳年会。能不能结合公司的“开源节流”在年会举行的这一天，全公司推行“绿03

20xx年11月第四周打卡学习课本

色一天”，节能、旧物交换、回归自然、素食晚餐年会、、年会没有灯光、所以说“现在不节能，未来很黑暗”……艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏，还应该体验。用艺术的新意，让企业员工感受到不同的企业年会艺术的一面。

公司企业晚会节目是包罗万象的，这也是企业规划的一部分，不但为企业年会增添更多光彩，让活动举办成功，而且还鼓舞了员工的气势。

04

20xx年11月第四周打卡学习课本

大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会，主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。公司的年会并不等同于公司高层对公司业务的一个总结会，不会那么严谨，主要还是用来与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀，并对公司的精神有更准确的领会。

年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

年会要达到的效果是增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及员工的风采，年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢？

通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方，让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。

有些公司的年会比较简单，注重内容，不太注重形式，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖。半天就结束了。希望达到全方位目标的公司就会加入很多的元素，甚至会把全体人员集中在一个城市，做一个超过一天的活动来完成年会。这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的，也能够让员工在企业年会中尽情放松，增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为来年的工作做好准备。

复杂一些的年会通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相关的社会热点话题进行讨论。在这里就不一而足了。

一、公司年会的策划

1. 成立公司年会小组

公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

2. 主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活05

20xx年11月第四周打卡学习课本

动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

3. 场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。

4. 时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。

5.环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。

6. 如何留下深刻印象

企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

比如说，某企业需要在20xx年1月举办一次公司年会。由于20xx年对于中国来说是奥运年，因此，此次年会可以将20xx年奥运会作为主题来提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢？那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。通过丰富体育运动的介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且，竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。

7. 善用热点事件

在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说，20xx年电影《黑客帝国》的上演，20xx年神州五号的升空，20xx年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。

8. 注意活动的实用性

另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面，仍以奥运为主题。

首先，将该企业所有的员工，按照华北，华东，华南分成三个区域，在所有的员工check in的时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间，还设置了一个有趣的特许经营店，员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取，就要在年会中设置的其他环节中获得了。

其次，在年会之间，设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。根据不同的分区，每个分区自己设计问题，其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间06

20xx年11月第四周打卡学习课本

的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。也因此而设置了比赛规则：

所有人员可自由选择比赛项目以及同伴；而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。

9. 增强互动效果

互动环节可以跟企业年会的举办地相联系，增加特色。北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。但通常来说，互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。

如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。微软是Microsoft，柯达是Kodak，西铁城是CITIZEN，都能够鼓舞员工积极的参与进来。

互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工放松，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。比如说，可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通，制作类似蛋饺的菜，每桌上每人一个，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣的来宾（同桌作证）获大奖，获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也可以活跃气氛。

互动环节还需要有深刻的企业意义。中国有句古话：一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气，因此，也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起，振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作，只有配合才能打出好听的节奏，增强了企业员工之间的协作与团队精神。

二、年会活动的准备工作

1.人员分工

由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

2.嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

3.节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

4.制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

07

20xx年11月第四周打卡学习课本

5.细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

6.活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

7.前期准备

需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

8.活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

三、后记

除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

08

20xx年11月第四周打卡学习课本

企业开好年会的要点有五，环环相扣，缺一不可。

其一，定调子

召开渠道年会前，企业必须对当年的销售数据进行横向与纵向分析。横向分析要包括当年各渠道的销售比重、利润贡献等，并对各类渠道进行比较，找到当年的最佳渠道；纵向分析要对近2到3年的各类渠道销量、利润进行发展分析，判断企业在哪个渠道上增长了，哪个渠道上萎缩了，哪个渠道上的利润收益最大。通过横向与纵向的系统分析，判断企业应该强化的渠道优势及问题所在，为企业下一年度的渠道发展重点指明方向，此之为渠道年会的点睛所在。

与之对应，企业要基本设定下一年度的发展规划及对应营销措施。为渠道年会定好“调子”。也许有人会说，开渠道年会的目的不就是讨论市场问题，为明年定发展规划吗？有必要这么早就定发展规划么？笔者个人以为，没有基本战略的年会就会流于形式，问题越论越多，讨论没有重点，奖励没有方向。这是渠道年会失败的重要原因之一。

其二，喊号子

调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。过去，我们奖励客户往往只根据其回款数量来决定奖励级别，这种做法的好处在于数据清楚，奖励简单，缺点就是回款多的客户，其做法不一定是企业想要着力发展的。为此，我们建议，必须将奖项按照渠道发展思路设置，比如设立“最佳渠道建设奖”“最佳渠道发展奖”等。为了达到最佳的宣传效果，企业还必须提前与客户沟通，让客户在会议现场帮助企业传达核心信息。企业可以决定发展思路，但是没有按照这种思路得到好处的榜样，也很难落实执行。

其三，找乐子

许多企业都有这样的感慨，企业花大精力将这些客户聚在一起，可是有时候这种按理应该很高兴的会议却变成了批斗会、讨伐会，许多客户的怨言积累在一起，就会造成极为恶劣的结果，这样的年会就开得得不偿失了。为避免这种情况的出现，企业一定要做好预防工作，检查平时客户的想法，做好会议的细节安排，时间紧凑合理，分组讨论市场问题而不是集中在一起，另外要学会控制主流，允许抱怨，理顺原因，解决问题。

渠道年会中最常见的毛病是只有优点没有缺点，或者是只有问腿，而没有解决方案。企业必须要重视市场实际问题，尽快给出解决方案。此外，企业还必须学会自己提出问题，比如为什么某类型渠道比去年有所下降，原因在哪里，如何解决等。所谓找乐子，不是去简单地娱乐、潇洒，而是要让你的客户变得充实，得到重视，并发挥他们的实践经验，为企业下一阶段的具体措施提供建议。

其四，画饼子

一般而言，画饼充饥是下策，但在企业发展上，一些必须要画的饼子还是得画。企业必须给出略高于市场实际的发展目标，给予客户强有力的远景规划。这种规划要包括三个方面。一是企业自身的发展，比如品牌投资、生产基地、产品研发等；二是客户的发展，包括企业可以帮助客户增加网络数量，行业地位，业内影响等；三是目标奖励，设置各客户的回款、渠道建设目标，按照每一项目分别予以奖励。

09

20xx年11月第四周打卡学习课本

其五，结对子

在许多情况下，我们的大部分客户都是独立分开，各自为战的。短暂的会议也绝对不可能将优秀经验传播完全。能不能向行动小组一样，将客户结成合伙的对子，互相促进呢？比如安排一个优秀的客户和一个一般的客户结成合作对子，让好的客户传帮带一般的客户呢？20xx年，我们率先采取了这种方式，将一般客户的销量增长情况与优秀客户的年底奖励挂钩，每3个月安排优秀客户到一般客户那里指导工作，安排一般客户到优秀客户那里学习经验。这种做法，使得优秀客户的责任心提高了，并可获得额外的奖励，一般客户更愿意学习先进经验，及时改正错误。20xx年，我们总结这种方式的时候，发现凡是结成对子的客户，一般客户的销量都取得了30%以上的增长，初步证明了这种方法的可行性。现在，我们已开始在全国推广。

当然，以上我所提到的，仅仅是渠道年会的一些基本注意事项，一些特殊情况如开好二级客户会议等还有更多的要求。至于会议时间、程序安排等，相信各位都已经驾轻就熟，这里就不再赘述。

附：年会类型

年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。以下是常见的八种经典年会。

▲ 休闲年会

主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮！

特色：拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火

▲ 运动年会

主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌！

特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢

▲ 温泉年会

主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放！

特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景

▲ 滑雪年会

主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖！在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命！

特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火

10

20xx年11月第四周打卡学习课本

▲ 经销商年会

主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识，加深彼此感情；促使企业和经销商在合作中共同成长，实现共赢目标；建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。

特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会

▲ 销售精英年会

主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力；认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通；增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任；激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。

特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

▲ 庆功年会

主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。

特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

▲ 企业“家庭盛会”

主旨：这是家属、员工和公司的一场家庭盛会，拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。

特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜

11

20xx年11月第四周打卡学习课本

大家知道，在忙碌了一年之后，很多企业开始策划安排总结表彰及明年目标设定的工作，还有一些企业的驻外机构人员，也在这个时机回到公司本部，平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会，这时企业在年终岁首的年会就显得格外重要。年会是企业激励员工，展示业绩，联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验，年会，是一个公司企业文化的重要体现，不同的年会，会表现出企业不同的文化氛围。企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升！

就XXX企业年会而言，同样是企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会，企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有新一年的战斗力。

一、企业为何都热衷“年会效应”？

值此年末岁首的时候，为什么不论大大小小的企业都要开一场或大或小的年会？为什么都热衷于“年会效应”？不言而喻，企业召开年会，多半是希望达到如下一些目的：

1、加强沟通，增进感情，提升团队的凝聚力：在平时的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也难免会产生一些误会，到了年底，大家难得聚在一起，企业希望利用这个机会，员工通过彼此坦诚交流，加强了解，减少误会，增进感情，提升团队凝聚力。

2、肯定成绩，表彰优秀部门和个人，分享成功经验，向标杆学习：一年的工作中，团队中一定会有相对优秀的部门或个人，公司通常是希望团队内部向标杆学习，从而提升团队整体的业绩，如果成功的经验没有得到分享的话，无疑是一种浪费。

3、提升员工对企业的信心，展示领导的风采，强化企业文化：在一年的工作中，公司领导一定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景，包括公司一直倡导的文化，试图通过这些，提升员工对企业的信心，提高员工对企业的忠诚度，展示领导的个人风采。

4、提出瓶颈问题，深挖问题根源，共商解决方案：在一年的工作中，团队一定会出现一些问题，时至年底，团队有必要坐下来，对一些瓶颈问题，长期重复出现、长期困扰的问题，如部门间沟通、流程接口、客户服务等问题，做深入的分析和研究，深挖产生这些问题的深层次原因，共商解决方案，年底做这项工作，是最佳的时机。

5、提出新的一年的目标，希望大家勇于挑战更高的目标：在年会中，企业领导很想在总结一年工作的同时，带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对新的目标，充满信心，勇于挑战更高的目标，为明年再战，做好准备。

二、年会中的芸芸众生相

通常说来，在年会上，诸多企业老板的“表现”是要让员工们感觉到“欢乐”和 “和谐”。虽然他也心疼这些铺张浪费的白花花的银子，但他也知道士气比这个更值钱。老板也是难当的，不管当时的心情好或者坏，年度利润是亏还是赚，还总是要在人前表现出高昂的斗志和满面的微笑，也不管这是真是假。但凡企业老板都深谙这经营士气之道，一家缺乏士气的企业，是很难在市场上立足的。老板之所以喜欢年会，除了这年会是以他为中心，能享受到明星般的感觉之外，最重要的是年会的经营的确对士气的提高大有好处。

12

20xx年11月第四周打卡学习课本

而高管或者中层经理在年会上要做的事情其实很多。首先当然是需要再度让企业老板确认，过去的一年，在老板英明的领导下，绩效是卓著的。当然，管理层的工作也是辛苦的，这点老板在年会上也大致会表示一下。

高管和中层经理的表现方式还是有所不同的。高管通常并不需要表现自己，因为他们离老板太近，也都知道“天无二日”的道理。副总们、总监们、部门经理们自然是这场士气大会的积极支持者。但光帮助老板鼓舞士气显然是不够的，处在中高阶层的这些人，还需要懂得什么时候让自己的老板表现，什么时候让自己表现，什么时候再让自己的下属表现。此种表现手法，只要缺了其一，大约就算不得上乘的功力。

中层经理不同，他们除了需要搞好上下的关系之外，还需要适时表现表现自己。另外还有一点，就是要让部门的同事再次确认，“跟着我，不会亏待你们”，这事实上也是这个部门或者这个系统之所以能在公司立足的根本。这其实和打造品牌没有什么两样，只是消费者换成了同事、高管和老板。

普通的员工若是年年把年会当作派对的，大概在职场上也不大会有前途。聪明的员工总是会把这些表演得天衣无缝，但个中，还是有要把握好的分寸与机遇。

三、怎样把年会开得有效精彩

会议组织准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛，通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。

根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等，摄影人员要求安排专人为会议全程摄影，活动的场面以及到会议结束的照片等，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。

会议形式及内容：

1、要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员，这样是保证年会成功、准时、有序的保证。会议形式一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动；另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。

2、年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。

3、年会是否精彩，完全取决于节目是否精彩，开场不要拘于形式化，大方得体，简短到位的开场最有震撼力。企业年会的节目，首先应该体现集体的风采，其次，节目要有创意。企业激情演艺要以员工的表演为主，8-12个节目即可，开始时要大气、出乎意料、有企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！

4、可以用更新颖的方式去进行抽奖，中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容！比如做个展板，上面把企业产品名称和奖品对号入座，先要参与游戏或者问答，然后选产品抽奖，过五关斩六将，虽不容易但很有气氛，还很好的体现了公司的文化底蕴。

总之，会议的时长、地点、形式、费用预算，一般控制在4个小时左右较好，如有晚宴，时间另计2-3小时，晚会和晚宴结合，5个半小时左右即可。点到为止，见好就收，完美的往往不是最好的，高潮时结尾，往往耐人寻味！13

20xx年11月第四周打卡学习课本

四、开好年会应把握主旨建议

基于以上所述，总结我多年来参与支持企业开展有效年会的经验，如果企业有足够的时间，并且使年会开得花了钱能办得有效果，建议企业年会主旨涉及如下一些内容：

1、准备工作先从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置，然后要拿出明年的计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。

2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节，进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间，请优秀部门或个人经验分享--内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。

3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训--提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态，让年会的总结更高效，对新的一年的目标更有信心。

4、也可以根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新的一年的目标做科学预测和准备。

5、再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。并且，年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上，不至于使年会开完后，企业上下只有激动、感动而没有行动。

企业开年会不是为年会而开年会，实际上，企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在。

14