“走近国仕山”——石家庄位同村改造项目

新闻发布会活动策划方案

目 录

一、 活动主题

二、 活动背景

三、活动目的及意义

四、时间

五、地点

六、参与及特邀人员

七、节目

八、活动流程

九、会场布置

十、新闻发布会提供给媒体的资料

十一、发布会组织

十二、发布会意向客户邀请

十三、先期条件

十四、活动注意事项

十五、活动气氛的营造

十六、活动所需物品及经费预算

一、 活动主题

走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会

二、 活动背景

五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。

三、 活动目的及意义

活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。

意义：

1、发布会从楼盘的地理位置、外部区域环境、教育优势、环境资源、交通优势，到建筑风格、户型、景观、配套设施等作精彩推介陈述演示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。

2、 在项目正式开盘前确定意向性购房客户。

3、 在正式发售前渲染气氛，积累人气。

4、让客户感受到项目的“升值潜力”。

5、 通过新闻发布会增加民众的认知度， 扩大产品影响力，为项目

日后的正式推广造势。

四、时间

20xx年5月21日 上午9:30——11：40

五、地点

美东国际

六、特邀及参与人员

开发商相关领导、公司主要领导、村两委班子、区政府相关领导、意向客户、燕赵都市报、石家庄音乐广播、搜房网、银河网、搜狐焦点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。

（约70人）

七、节目

待定

八、活动流程

9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到 （播放音乐）

9:55引导主要领导入场

10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体 10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主

持人串场）

10:40项目VCR展示 ，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。 11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答 11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）

11:30主要领导和媒体记者合影

11:40活动结束，聚餐

九、会场布置

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和，并配二名礼仪向导。

3、会场演讲台中央摆放花篮。

4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。

5、会场中央横拉条幅，项目VCR等视频资料。

6、调试好音响设备，指定好录像人员。

十、新闻发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方便记者记录）等，不包含楼盘户型图。

十一、发布会组织

1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分项目组分别为：

a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接待工作）

b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责

a宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作 b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

十二、发布会意向客户邀请

1、 前期咨询客户名单邀请

2、 通过报纸广告面向全市广泛通知邀请

3、 进入项目周边企事业单位进行邀请

4、 有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）

注： 通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。确认这些人员的 名单和联系方式，获得客户参会确认。筛选客户，确定与会具体人

数。

十三、先期条件

1、项目宣传折页印刷完成

2、项目售楼处准备完善

3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定

4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定

5、预售许可证取得时间确定。

十四、活动注意事项

1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有国仕山的LOGO和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4.到场的媒体单位应尽量多。

5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

6.整体方案灵活掌控。

十五、活动气氛的营造

1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。

4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意

向推广群体。

十六、活动所需物品及经费预算

1. 布置物品:

2. 品 名 数 量 用 途

邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒

体等相关单位

横 幅 1条 用于会场,上面写明会议名称。

彩 虹 门 1座 用于会场入口处。

手 提 袋 若干 用于宣传

销售海报 若干 用于宣传

费用预计