维多利集团“风雨同舟十周年”庆祝活动
策 划 方 案
策 划 人:王雪聿
指导老师;毕丽君
前言
这十年,是维多利集团从艰苦卓绝中奋斗出来的十年;这十年,维多利集团坚持在呼和浩特市做强,内蒙古自治区做大,中国西北地区做响的战略规划,依托百货零售,不断推进商业地产的开发,逐渐形成了物业产权自有,百货自主经营的商业模式。维多利百货在呼和浩特、包头两地现有5家综合商场6家超市,营业面积达55万平方米,经营品种3万余种。各百货店错位经营,形成企业核心竞争力。 十年前,正是风华正茂的庄总带着一个期望,带着一个梦想,从一片汪洋中走出来,面对着一个更为广阔的原野,开始了艰难的开垦......
这是漫长而又短暂的十年,
这是值得回忆、记忆、记住的十年,
这是饱含奋斗艰苦、遍布脚踏实地、也承载辉煌未来的二十年, 这是需要让人牢记创业艰辛、维多利人再接再厉、不断进取的十年,
这是在维多利集团史甚至国内同行同业史上值得描此一笔的二十年!
为了不忘历史,牢记艰苦奋斗所创造的光辉历程,让每一位维多利
人吸取昨天能量、投身今天更加火热的建设事业之中,个人意见:结合公司实际,初步对公司十周年庆典系列活动作出如下策划。 主题定位
纵观维多利商厦这十年奋斗历程,可以总结概括为四句话,即: “品质第一创名牌,精益求精闯市场。风雨同舟十载,励精图治”。因此,维多利集团十周年主题庆可以浓缩为一句话,即:风雨同舟十年载。
这一定位,表明了维多利集团回顾过去的十年,维多利决策层以诚信为本,通过友好合作,广泛与全商厦同仁、与业务伙伴、与相关部门等接洽,以真诚与诚信,赢得了来自四面八方的关心、支持与坦诚合作,正是由于有了这么多界别、来自各个层次的齐心协力,风雨同舟,才有这辉煌的十年。
换言之,没有风雨同舟的精神与干劲,没有风雨同舟的作风与传统,没有风雨同舟的理念与信念,维多利集团也没有今天的辉煌。 同时,这一主题的定位,也是构成维多利集团新一轮发展:科学发展、和谐发展、永续发展的核心竞争力。正如老人家所说,人心齐,泰山移;只要精神不滑坡,办法总比困难多等等。风雨同舟这一主题,不仅是对前十年的一种核心力量的总结,更是对维多利面对未来的一种呼唤、一种责任、一种选择,因而也更符合人本管理、以人为本等时代与时尚理念,更是下步环方发展的原动力,也是应该是维多利遵循的理念。
系列活动的层次及其定
根据维多利商厦的实际,公司可搞好三个层面的活动,即:
1.组织中、高层管理人员(或党、团员)在“清明”期间祭扫烈士陵园活动;
2.十周年庆典举行晚会活动;
3.开展安全检查月活动。
宗旨及目的:注入文化,规范运行;建章立制,有序经营;激活人力,有续发展;树立形象,增加亲和,突出真诚,表达回报。
围绕上述内容,全面负责各项活动的开展,拟从四月份开始,搞好以下系列活动:
1.清明节期间,宣传革命先烈的英雄事迹和丰功伟绩,弘扬革命先烈崇高的革命精神和意志品质,激发党员、团员、管理人员的爱国主义热情,进一步推进社会主义精神文明建设与公司文化建设。
2.在5月18日,十周年庆典举办“风雨同舟共济十年”主题晚会。整台晚会需要内展与外援按6:4或者7:3的构成形式,着重展示环方的风采为主,面向本公司员工;以广场文艺的形式面向大众(可以考虑聘请文艺团队)。(可与供应商大会一起召开)
费用预计:
A:最经济型
音响租用(含灯光布置等)10000元(设备来回运输由出租方承担)
10周年主题背景布制作 预计8000元(广告设计和制作)
外请演员:约12人,每人酬劳按10000元计算,共120000元。
(小品,,歌舞,歌曲表演等)
晚餐:1500
奖品费用:1000
总合计:140000左右
B:若与供应商大会一起召开,采用如下方案:
在维多利君豪国际包餐厅,餐厅最前方由酒店搭好小型舞台,可供领导发言和表演节目。背景布不必制作,直接在酒店的电子屏幕上滚动打出。采用边吃晚餐边进行晚会的形式。
包场费:预计50000元
每桌菜肴预算:预计5500元
外请演员:12人*1000=12000元
供应商住宿安排:另算
3.认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,扎实开展企业生产安全教育活动,以“关注安全,关爱生命”为主线,突出“安全伴我在公司”的主题,通过宣传教育,使全公司员工牢固树立安全第一的思想,增强自我防范意识,培养员工自我防护能力,避免事故发生,确保员工人身和公司财产安全。6月生产安全月的主题为:“强化安全管理,保障员工安全,共建和谐公司”。(条幅)
概言之,上述三个层次的3个活动,都可以独立成篇,也可以相互组合,每一个都是可供炒作的新闻眼,通过有针对、有选择的开展,不仅可以引起社会的注目,可以到达较好的效果。
活动组织保障
1、需要成立活动顾问委员会、组委会及其办公室,审查确定活动,细化活动方案,活动办公室全面负责活动的进展、组织、开展与实施。
2、需要组织协调相关部门,齐心协力完成工作任务。
3、需要造好预算,拔出专款专用。
4、需要定制数量不少的二十年庆典纪念品,档次中。高等。
5、需要向公司领导层汇报,得到肯定与支持,以便于活动的顺利开展。
时间安排
从4月1日开始启动活动,7月1日结束。分时间排日子,搞好系列活动的开展。
一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 活动方案内容
1、 方案构思 2、 预期效果3、 物料设计清单及要求4、 会场布置 5、 庆典活动流程 6、 活动费用预7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员
五、活动组织人员分工
某公司十周年庆典活动完整策划方案
一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:2012-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。 2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。 ① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。 ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。 (8)会场内布置: a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会
场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会
议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请**领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。 6、 活动费用预算 6费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元 (3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:2000元 合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围: A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴 8、活动参与人员 (1)活动组织策划人员 (2)布场工程人员 (3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选 (5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
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