专业团队周年纪念活动策划书
一、活动主题
庆祝湖职专业团队成立**周年
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大专业团队的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快专业团队内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
××××年×月×日晚×点
四、活动地点
学校
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:所有专业团队内人员
3、晚会观众: 学校所有社团成员,校领导、老师,各个社团主席
4、主办单位::××协办单位: ××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、校园广播、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1) 介绍来宾
(2) 学工部领导致辞
(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束
备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件
备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算
注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规#5@p)
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置 十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
汽检1001
成诚
Chatterbox 、当家社二周年庆活动暨新年晚会策划
一、活动主题:“One year,one zenith”
二、活动背景:
12月25日为环境学院Chatterbox与当家社二周年庆典,为庆祝两社团成立两周年,特联合举办本次周年庆活动。另外,时值新年到来之际,本次周年庆典文艺表演晚会亦作为环境学院的新年晚会。
三、活动目的
庆祝Chatterbox与当家社团成立两周年,并以此为契机,扩大社团影响力。
四、活动安排
1、时间:20##年12月24日,10:00(篮球表演赛)19:30(文艺表演晚会)
2、地点:二号篮球场、05207
3、形式:篮球表演赛、文艺表演晚会
4、主办单位:环境学院Chatterbox、当家社团
5、承办单位:环境学院学生会文艺部、Chatterbox、当家社团
6、到场嘉宾:学院老师、英协及口语空间代表、外国友人
7、表演单位:环境学院篮球队、Chatterbox、当家社团、环境学院艺术团、英乐无极限冠亚军。
8、观众:学院学生、社团成员
五、前期准备工作流程及工作分配
前期准备:各社团、文艺部及院艺术团负责人召开会议,布置工作。
(一)、宣传:1、院宣传栏:由两个社团宣传部装饰并贴上大幅宣传海报;
2、横幅:共计两幅(内容见附①),每个社团负责一幅;
3、会场布置方案:三方宣传部各出一名负责人讨论。
(二)、嘉宾邀请:共计十个嘉宾席,除张中华老师外,chatterbox负责邀请三个嘉宾,当家社邀请三个,院文艺部及艺术团邀请三个。
(三)、外联:由两社团外联部负责。
(四)、物品购买与准备:由两个社团生活部负责,借用的物品列出清单由院生活部代借(购买物品及经费预算见附录②,需借用物品见附录③)。
(五)、节目筹备:
①Chatterbox口语部及当家社团策划部负责联系球队及其拉拉队(初定为院内球队如不能按数邀请则请材料学院篮球队)
②Chatterbox口语部及院艺术团负责主持人培训、礼仪培训
③两社团信息部负责PPT及VCR制作
④两社团及院艺术团进行各自节目准备
⑤两社团总负责人及文艺部部长进行节目审核。
6、会场布置:篮球表演赛场、文艺表演场、嘉宾席及观众席布置由两社团生活部及外联部负责;签到处布置由两社团信息部负责。
六、活动流程
篮球表演赛:1、布置篮球表演场地。(9:30)
2、篮球队人员及拉拉队员到场。(9:45)
3、比赛第一、二节结束表演街舞。
4、比赛第三节结束为花式篮球表演时间。
5、比赛结束颁发奖品。(两队MVP颁发奖状及精美礼品,其余队员只颁发精美礼品)
6、活动结束后全体工作人员负责回收物品由两社团生活部清点。
文艺表演:1、会场布置。(16:30—18:45)
2、确认工作。(18:45—19:00)
3、嘉宾、社团成员等与会人员进场、由礼仪分发号码。(19:00—19:25)
4、主持出场,致开场白介绍到场嘉宾。(19:25—19:30)
5、老师及两社团会长致辞。(19:30—19:40)
6、支持人宣布晚会开幕。(19:40)
7、进行节目表演其中穿插互动游戏与抽奖环节。(19:40—21:20节目单见附录④)
8、用PPT展示两社团在过去两年里的成绩、与经验。(21:20—21:32)
9、主持人宣布周年庆典结束。(21:32—21:35)
10、由礼仪引导嘉宾退场。(21:35—21:40)
11、活动结束后全体工作人员留下收拾场地,由两社团生活部负责清点物
品并回收,放于院团委办公室。(21:40—22:20)
七、注意事项
1 、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到活动目的要求。
2 、各负责人需严格按照策划进行工作安排,严密组织,分工协作,精心实施,如遇策划出错须更改应通知社团会长或者院文艺部长。
3 、本次活动要求三个组织之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解、求同存异的原则,友好协商解决。
5 、各组织成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作。
6 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人协商解决。
8、社团内各部长应代表自己所在的部门,负责监督本部门工作的进度,确保工作顺利进行。
9、篮球表演赛应注意强调安全,应拒绝有伤病的球员上场,比赛前注意监督各项安全工作是否到位。
九、附录:
① 辞旧岁,迎新春——环境学院当家社团与Chatterbox二周年庆
One year,one zenith——环境学院Chatterbox与当家社团二周年庆
② 购买物品及经费预算
③ 需借物品:话筒、线、三角牌、插花、饮水机(一台)、记分牌、布置会场用品
④ 节目单:
上次猜词的组员表演另一组词语直到每个小组成员都表演一次为止每次限时一分三十秒分钟猜出词汇最多的小组获胜奖励获胜小组一人一颗薄荷糖活…
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