河南机电高等专科学校 机电工程系20xx年元旦晚会
策
划
书
机电工程系学生会
20xx年11月
机电工程系20xx年元旦晚会策划书
一 活动主题:
二 活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的2010级及2011级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔,风正一帆悬"。
三 主 办 方 :
机电工程系团总支学生会文艺部文艺团
四 活动对象:
河南机电高等专科学校机电工程系12级全体学生
五 邀请嘉宾:
校系领导,其他系部领导及老师和学生会领导,赞助单位嘉宾
六 活动地点:
河南机电高专平原路校区大学生文化艺术中心(A205教室)
七 活动时间:
20xx年12月28日19:00—21:30
八 活动流程:
宣传阶段(11月6日-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月6日-12月15日):
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备
(原则上他们自己准备);
5、 12月10日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要安排给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日,大彩排,在公教楼A204教室,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请:1、校系领导和学生会团总支干部
2、12月24号发邀请函;
3、具体细节要及时问辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传页(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在17-20号号准备好;服装、灯光、化妆等在21-23号做准备
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍晚会嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开 场 舞 B、歌曲串烧 C、小 品 D、音 乐 剧 E、魔 术 F、话 剧 G、舞 蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
6、整体流程:18:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹组 :办公室、安全部
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组:文艺部、 文艺团、学习部
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:宣传部、网编部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:生活部、卫生部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:督察部、体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:组织部、青志部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、礼仪组:女生部
任务:
a、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
b、组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、外联组:涉外部
任务:负责为晚会拉取赞助
十 活动预算:
礼炮6个(50元)
背景幕布(120元)
彩球1包(10元)
彩带20条(20元)
主持人服装2套 (60元)
舞台灯光 (760元)
胶带2卷(4元)
细线1卷(5元)
总计:1029元
十一 资金问题
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校和系领导的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场
文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系领导非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学校的大力支持,从而保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传来推销企业产品。
11. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定 。
系文艺部文艺团
20xx年11月
20xx年元旦晚会策划书
一、活动背景
今年是我们难忘的一年,20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,为庆祝元旦佳节,我校特举办庆元旦大型文艺晚会,进一步推进我校文化活动的发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候,在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛,致以节日的祝福。
二、活动目的
庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会,通过这次晚会,我们展现自己,放飞青春,不仅可以向新生展示我校各大社团风采,又能充分挖掘我校优秀文艺人才,同时丰富了同学们的课余文化生活,增进同学感情,展现科大精英的活力,让我们喜迎新年的到来,为在江大文理的四年生活添加崭新乐章。
三、活动时间
20xx年12月31日~20xx年1月1日
四、活动地点
江汉大学文理学院
五、参与人员
江汉大学文理学院全体同学
江汉大学文理学院领导
各表演人员
六、资源需要
人力资源:主持人四人(两男两女)
音响灯光负责人(6人)
搬道具(8人)
礼品采集(2人)
现场维持秩序人员(8人)
物力资源:舞台、音响灯光设备、荧光棒、节目单、宣传单、邀请函、奖
品小挂件、幕布、气球、号码牌、游戏道具
注:所需物品数量价格见经费预算
七、活动前期准备(晚会开始前一个月)
1、主席团:
召开例会,向各社团下达通知,准备节目,向音响组借音响及晚会所需相关设备
2、组织部:
负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配,联系各部门
3、外勤部:
向外界公司拉取赞助,预定舞台,制作邀请函,向赞助商、校领导发出邀请,购买游戏抽奖奖品,幸运物小挂件,制定宣传方式。
4、宣传部:
按照要求制作宣传所需海报3张、条幅2个、传单500张、舞台后幕一个,内容活泼图文并茂,并在图书馆后门、橱窗张贴海报,内容活泼图文并茂,及时发放传单,并在校园网及人人网等相关网站上进行宣传。
5、文艺部:
联系广播台确定四名主持人,对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接,确定晚会节目单,从社联或校舞蹈队中挑选十余人在篝火活动中领舞保证现场气氛,确定服装道具
6、秘书部
进行活动物品采集经费审查,做好记录,负责后勤工作保障,制作游戏小道具
注:凡关于本次的所有宣传方式都由外勤部统一全权负责,并做宣传总结。
八、活动中期准备
九、活动期间人员安排
1、主席团
负责迎接校领导、赞助商嘉宾并安排就座 2、宣传部
负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作 3、组织部
组织演员在会场等候,并组织他们按顺序上台
4、文艺部
负责后勤物品及人员的保障,保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全
部到位,为演员提供服务 5、外勤部
负责会场的秩序维持并及时解决突发情况,疏导观众进退场 6、秘书部
将抽奖号码随机发给现场学生观众,晚会游戏期间负责协调气氛,作为
颁奖人员为获胜者发奖品
十、晚会流程
现场游戏名称及规则
1、我比你猜
参加人数:8人,2人一组
时间:每组2分钟
游戏规则:两人一组,一人为表演者一人为猜测者。主持人手中会拿出一
个写着词语或成语的道具,表演者比划给猜测者,猜测者猜测
表演者所做动作的词语或成语,俩分钟内猜出的词语或成语最
多的一组获胜
注意:表演者只能用肢体动作。
2、抢凳子
道具:凳子 7把
参加人数:8人
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形,参加人员在凳子外面围成一圈,主
持人播放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注
意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就
算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直
到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。
3、踩气球:
所需道具:4串气球,每串十个
参与人数:8人
游戏规则:两人配合,把气球绑在两人腿上,四组选手从规定的舞台一侧
走到舞台另一侧,每组之间可以互相踩腿上的气球,以最先到
达终点且腿上所剩余气球最多者胜出。(如最先到达终点者腿上所剩余气球非最多,不算作胜出,取下一队,直至最先到达终
点且腿上所剩余气球最多者胜出。)
4、五毛和一块
人数:10人
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:主持人,负责发号司令
规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,裁判宣布游戏开始,根据人
数并喊出一个钱数,裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在
最短的时间内组成那个数的小团队,选手动作要快,因为资
源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的
同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,当然动作快的人员
不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已
经变成5块了,这时候你就需要踢人了。没有组成相应钱数
的人被淘汰。主持人根据最后所生人数,决定喊出的钱数,
以便分出钱数,譬如剩下俩男一女,则喊出的钱数应为1.5,
这样就有一个人会被淘汰,剩下俩人获胜
5、快乐歌王
人数:6人
游戏规则:游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,
有一个名选手接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”必须在他接的歌中出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接
“雨一直下”,然后第二名选手以此类推,10秒钟之内能接上
歌则算通过,超过时间未接上者淘汰,坚持到最后的人则胜利
(注:必须在10秒内接上歌曲,并且歌词正确,音调基本正确,否则被淘汰)
注:5个游戏选优先选择2、4、5进行,优胜者共4名,1、3作为备用
十、活动后期准备
1、文艺部部:继续检查桌椅设备是否损坏,打扫场地卫生
2、宣传部:将晚会视频、照片等资料进行编辑,上传至人人网、校园网等
网站供学生分享
3、组织部:进行整场晚会活动总结,完善策划,总结欠缺之处下次改进,积累经验
4、秘书部:审核整场晚会所用经费,对各社团表现进行点评计分,计入优秀社团评选的评优内容中
十一、经费预算
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