嗯,
校社团联合会
——经济&金融交流会
策划方案
主办单位:浙江经济职业技术学院校社联
策划单位:校社团联合会策划部
目录
一、 活动的目的及意义
二、 活动主题
三、 活动时间
四、 活动地点
五、 活动对象
六、 活动方式
七、 活动安排
八、 经费预算
九、 应急措施
十、 附件
一、活动的目的及意义
高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我浙江经济职业技术学院与杭州金融职业技术学院的交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
二、活动主题:“想畅就畅”经济&金融交流会
三、活动时间:20##年3月30日13点30分
四、活动地点:浙江经济职业技术学院信息楼二楼学生活动中心
五、活动对象:浙经院校社联全体干事,浙江金融职业技术学院校社 联代表
六、活动方式:交流会+游戏互动
七、活动安排:
前期准备
①新闻宣传部
A.制作宣传海报
B.制作邀请函
C.制作桌签
D.提前两个礼拜将相关信息上传到校社联的网站上
(以上内容于活动开始前一星期完成,除了上传相关信息)
②办公室
A.统计交流会参加人数并做好签到表格
B.安排人员在活动进行时做好签到工作
C.安排人员在活动时完成各项记录工作
D.安排人员在活动结束后完成保洁工作
E.安排拍摄工作
F.网编小组安排拍照人员
G.网编小组制作交流会现场的PPT
③外联部
A.与金融的社联负责人保持联络
B.安排人员做好外校来宾的接待工作
C.安排人员做好活动的礼仪工作
D.安排人员外出去各个企业单位、小店等地方拉赞助
④人事部
A.负责安排人员做好活动进行时的秩序维护工作
B.协助办公室人员进行活动结束后的保洁工作
C.协助新闻宣传部制作邀请函、桌签等
D.动态维护
⑤策划部
A.协助新闻宣传部制作邀请函、桌签等
B.负责安排人员做好活动场地的布置工作
C.审核上交的各类海报是否符合规定
D.做好策划工作(策划书)
E.文娱小组排练节目
⑥财务部
A.动态协助各部门
B.安排人员做好活动结束后的校社联财务报表
C.活动结束后,做好各社团的财务统计以及做出报表
㈡活动第二阶段:活动进行项目及形式
具体内容:
海报展览
时间:20##年3月27日到30日
地点:浙经院信息楼一楼大厅以及校社团联合会中心办公室
形式:摆放浙经院宣传部画的海报以及浙江金融职业技术学院为我们提供的海报
交流会
时间:20##年3月30日13点30分
地点:浙经院信息楼二楼学生活动中心
形式:交流+游戏 (具体内容详见节目单)
过程:A、前一个礼拜,干事布置校社联办公室,打扫卫生,每 个部门将自己的办公桌装饰好,以便他校参观。
B、30号上午10点整,交流会现场排演。
C、30号下午12点,校社联全体干事(没有任务分配的) 于校社联办公室集合,布置信息楼二楼学生活动中心, 摆桌椅,装饰礼堂,调试灯光。
D、嘉宾、干部以及全体观众入座后,交流会开始。
E、交流会开始前,先放关于社联的PPT,以文娱小组开 场秀,开始交流会。
F、先介绍我校社联主要结构分布,再由金融学院介绍。 (交流会采用部门与部门之间分开坐,一个部门一张圆 桌)
G、游戏环节(具体游戏见附件)
H、交流会结束,集体拍照留念(集体一张,两校干部一张)
I、活动结束后,校社联所有人员留下,打扫会场。
八、经费预算:
九、应急措施
1、如果因嘉宾在某个时间段人员比较密集,导致嘉宾无人引导的现象,应由我们自觉上前询问,自觉引导。
2、人员入场时,会在某一个时间段比较密集,此时应派专人进行疏散,维持好现场秩序,严禁拥挤。
3、为了预防用电过多引起断电,除了所需要的电源之外再多配2-3个应急电源。
4、在节目进行时,如果因人员或道具问题导致节目不能及时上场,应赶紧让主持人上场,向大家解释说明,并转移大家注意,确保节目的顺利进行。
十、附件
(一)商家补偿计划
1、宣传单正面写浙经院校社联相关宣传内容,反面印刷赞助商的相关信息。
2、校社联有专门网站,在校园网站上全城宣传整个活动,利用文字、图片为赞助商进行宣传,扩大其知名度,
3、在交流会的PPT上,可重复播放交流会的赞助商,让全场人员都能看到。
4、主持人在主持节目过程中,将赞助商的名字报出,让大家也能听到。
5、宣传海报有两张,一张贴浙经院校社联自己的内容,另一张可以由赞助商自己设置,由校社联贴出去。
6、活动期间可邀请赞助商相关负责人到现场观看以及宣传。
(二)游戏
①一块五
游戏规则:男生代表一块,女生代表五毛,大家分成6各小组,每个小组拉着手,围成一圈。当主持人喊一个数,比如5块5,大家相拥抱成一体,刚好凑成5块5,则继续,如果没有,则被淘汰。
②谁是卧底
游戏规则:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者,。 游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。 每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。 每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。 若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
③爱的跳跳
游戏规则:大家围成一个圈,主持人喊向前,大家都顺着主持人喊的跳,之后再反着跳,比如支持人喊向前,大家向后跳,诸如此类,然后加快频率,期间出错的淘汰。
浙江经济职业技术学院校社团联合会
20##年3月30号
心声交流 梦想启航
市
场
营
销
系
新
老
生
交
流
会
策
划
书
市场营销协会策划部
20xx年x月x日
一、活动名称:
市场营销系新老生见面交流会
二、活动主题:
心声交流 梦想启航
三、活动时间:
20xx年x月x日19:00(待定)
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了苏北港城、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。所以作为大二、大三、大四的学长学姐们决定开展一年一度的新老生见面交流会。
1、让新生更深入的了解商学院,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为市场营销系一份子而骄傲的思想,。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
五、活动地点:
主楼某多媒体教室(如主楼306)或多媒体二
六、活动对象:
市场营销系全体新生
七、活动嘉宾:
商学院团委宣传部部长,原市场营销系团总支书记:
大四营销班班长团支部书记:
现任团总支书记:
市场营销协会会长:
大三营销班班长团支部书记:
营销101,G营销101助理班主任:
大二营销班班长团支书:
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)由负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。要求嘉宾分类准备。
(3)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜。
(4)选定主持人。推荐营销091学生代表王欢。
(5)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。
(6)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜(市场营销协会的部长、副部长)。
(7)提前布置好场地。
(8)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
(9)成立活动小组:
a.保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作。
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是多媒体音响)。
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。(暂定营销091班夏佩佩)
3活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获。
信念:给你一块基石,让你看的更高,更远!
5.注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场。
(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(5) 会前准备好话筒,调试好电教设备。
(6) 现场布置应事先做好。
九、财务预算
横幅:25元(5米)
茶水:25元
水果等:50元
共计:100元
策划负责人:市场营销协会会长王艳秋
市场营销协会宣传部部长:吴泓毅
20xx年x月x日
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