商务谈判策划书
电商1204班第2组 清华同方股份有限公司
谈判时间:周四五六节
谈判地点:D203
主方:燕京理工学院
客方:清华同方股份有限公司
一 、谈判主题
燕京理工学院与清华同方股份有限公司关于进购1000台电脑谈判。
二、谈判双方的背景
1.甲方(燕京理工学院)
燕京理工学院是经教育部批准设立的全日制普通本科学校,招生列入全国统一计划。学校的前身是国家211工程重点大学北京化工大学举办的优秀独立学院——北京化工大学北方学院,20xx年经教育部批准成为独立设置的普通本科学校。
2.乙方(清华同方股份有限公司)
同方股份有限公司是由清华大学控股的高科技公司,于19xx年6月成立并在上海证券交易所挂牌交易,股票代码600100,当时股票名称为“清华同方”。20xx年清华同方位列“中国电子信息企业500强”第23位。
三、 谈判目标
1.最优目标:与以市场价格相同的价格出售
2.实际需求目标:与以市场价格的九折出售
3.最低目标:与以市场价格的七折出售
四、 谈判组成员分析 (甲方:燕京理工学院 乙方:清华同方股份有限公司 )
谈判小组负责人:牛振
商务人员:金辉
技术人员:芦博
财务人员:程强
法律人员:许晨
记录人员:孔杰
五、谈判形势分析
我方优势
在中国是一个覆盖面广、有大较有影响的电脑公司。声誉较好,且与其合作的公司较多。
我方劣势
属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。 对方优势
有多方的电脑供应公司可供选择。
对方劣势
迫切与对方合作,否则将可能对公司造成更大损失。
六、谈判的方法与策略
(1)开局:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共
鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。 方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出我方在中
国是一个覆盖面广、有大较有影响的电脑公司。声誉较好,且
与其合作的公司较多。开出3000元的报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。
(2)中期阶段:
① 红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
②层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。
③把握让步原则:明确甲方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步
进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担
运费来换取其它更大利益。
④突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来
的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。
⑤ 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,
否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
(3)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整
(4)最后谈判阶段:
①把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
②埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系
③达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
七、谈判的风险及效果预测
谈判风险
对方可能会在谈判中凭其买方市场的优势,在价格方面不肯让步,我方必须发挥自身服务优、口碑好的优势,以及行业先锋的身份迫使其作出让步。
谈判效果预测
双方已合理的条件取得谈判成功,实现双赢,双方可以友好的结束谈判,获得成功,并长期合作。
八、谈判成功后的工作
1.签订协议 办理手续
2.预付定金
3.祝贺谈判圆满成功
商务谈判策划书
目录
一、谈判双方公司背景 ............................................................................ 1
二、谈判的主题 ........................................................................................ 1
三、谈判目标 ............................................................................................ 1
四、谈判地点 ............................................................................................ 1
五、谈判的时间 ........................................................................................ 1
六、谈团队人员组成 ................................................................................ 2
七:准备阶段: ........................................................................................ 2
八、双方利益及优劣分析 ........................................................................ 2
九、开局及谈判策略 ................................................................................ 2
(一)开局 .......................................................................................... 2
(二)谈判中期策略 .......................................................................... 3
(三)休局 .......................................................................................... 4
(四)最后冲刺阶段(策略和分析) .............................................. 4
(五)应急方案 .................................................................................. 4
十﹑准备谈判资料 .................................................................................... 5
十一﹑合同签订和付款流程 .................................................................... 5
一、谈判双方公司背景
(甲方:联想品牌计算机代理商;乙方:xxxx)
甲方:
联想集团是19xx年中科院计算所投资20万元人民币,由11名科技人员创办,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团,富有创新性的国际化的科技公司。从19xx年开始,联想电脑销量一直位居中国国内市场首位;20xx年,联想集团收购IBM PC(Personal computer,个人电脑)事业部;20xx年,联想电脑销售量升居世界第一,成为全球最大的PC生产厂商。20xx年10月,联想集团宣布该公司已经完成对摩托罗拉移动的收购。联想集团将成为全球第三的智能手机厂商,仅次于三星和苹果公司。
乙方:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
二、谈判的主题
甲方向乙方提供计算机,服务器、电脑桌椅、通讯设备等其他相关设施设备。
三、谈判目标
四、谈判地点
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、谈判的时间
20xx年11月19日上午10:00分
1
六、谈团队人员组成
主谈:xxx,公司谈判全权代理
决策人:xxx,负责重大问题的决策
技术顾问:xxx,负责技术问题
法律顾问:xxx,负责法律问题
记录员:xxx,负责会场记录问题
七:准备阶段:
1、了解对方背景,明确双方合作的关系的重要性,确定谈判目标。负责人:xxxx
2、搜集谈判对手信息(性格、职务、任职时间)。负责人:xxxx
3、与对方协商确定通则,确定谈判时间、地点等安排。负责人:xxxx
八、双方利益及优劣分析
甲方利益:用最高的价格销售,增加利润,促进双方长期合作关系
乙方利益:以优惠的价格够买联想电脑、电脑桌椅、通讯设备等等,保持双方合作管理
甲方优势:实力相当雄厚,资本特别丰富;我方的电脑品牌在国内或者国际上的声誉较好,且与合作的公司与学校较多,拥有较大的市场。
甲方劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。
乙方优势:有多方的电脑公司可供对方选择。
乙方劣势:对方现在刚升本,急需扩建机房,迫切与我方合作。
九、开局及谈判策略
(一)开局
方案一:协商式开局
两方相当,而且第一次和广州工商学院,采用协商式开局有利于谈判的顺利进行。协商式开局策略是指以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产生好感,创造双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉,让谈判者有种宾至如归的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快、自然的气氛中展开谈判工作。 此策略比较适用于谈判双方实力比较接近,双方过去没有商务往来的经历,第一次接触,都
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希望有一个好的开端。姿态上应该是不卑不亢, 沉稳中不失热情,自信但不自傲,把握住适当的分寸,顺利打开局面。开局时可以送一些地方特产以表我方的诚心。
方案二:坦诚式开局
由于我公司本次是与广州工商学院,而学院比较注重个人之间的人际关系,特别强调与合作者的信赖关系。采用坦诚式开局会让对方感受到我方的诚意,营造一种简单轻松的开局氛围,容易进入谈判的主题,同时也利于节省时间。
坦诚式开局策略适用于任何气氛下使用,该策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或意愿,尽快打开谈判局面。此策略比较适合双方过去有过商务往来,而且关系很好,互相了解较深,将这种友好关系作为谈判的基础。在陈述中可以真诚、热情地畅谈双方过去的友好合作关系,适当地称赞对方在商务往来中的良好信誉。由于双方关系比较密切,可以省去一些礼节性的外交辞令,坦率地陈述己方的观点以及对对方的期望,使对方产生信任感。
方案三、保留式开局策略
谈判开始时,以“协商”,“肯定”方式创造种“温和”的感觉,使得谈判气氛缓和,开始时以问询或补充方式诱使谈判对手亮出谈判目的及底线,希望双方协力合作,实现双赢。
(二)谈判中期策略
红白脸:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判题从我方投资的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。即使我方到对方场地去谈判,将自己的地位进行一定的扭转,是自己的优势最大化。
谈判升级:谈判过程遇到我方事先未预料到的情况,一时又无良策,
可以采用“拖”,即“事情重大”,不能立刻决定,要时间商量再答复。 借此可以摆脱对方的纠缠。
互惠让步:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两
步,充分利用手中筹码,适当时可以放弃眼前部分利益可以来换取其它更大利益。目的是双方都能获利,互惠共赢。
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突出优势:以资料作支撑,以理服人,以技术作优势,以强制胜。强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失。
(三)休局
总结前期和中期出现的问题,制定相对应的方案。
休局中,应根据中期谈判效果,联系我方目标制定策略,根据实际情况联系实际如有必要进行相应的方案的临时改动。
(四)最后冲刺阶段(策略和分析)
以上策略是我方提前预定策略,我方应根据实际情况,如有必要可对原定策略进行改动并可制定新策略。
(五)应急方案
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对方提问:资料备齐,数据齐全,做到准确回答。
挑剔毛病:说明原因,表示诚意,开始谈判。
拖延时间:婉转提醒,回到谈判主题
谈判僵局:转移话题,谈后面的一些项目或做相应的休局处理。
十﹑准备谈判资料
1、相关法律资料: 《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》等等
2、出示相关产品的合格证明
十一﹑合同签订和付款流程
谈判结束,双方签订合同。
付款方式:安装调试,验收合格,10个工作日内付清。
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