菏泽学院 经济系社团风采秀
策 划 书
菏泽学院 经济系社团部宣
经济系社团风采秀总策划
一.活动名称:经济系社团风采秀
二.活动背景:
各个社团纳新已经全面结束, 为新生更快的融入我们社团的大家庭,举办社团风采秀,给那些热爱舞台表演的新同学提供了一个展示自我的平台。
通过联欢形式让各社团的新成员更快融入集体,增进社团成员之间的关系,为以后各社团的工作的开展打下基础。
三.活动目的:
旨在丰富我系大学生课余生活,为校园中热爱表演、善于模仿、富有创意的同学搭建平台,选拔艺术人才,促进全校社团的发展繁荣。 通过此次我系社团的大联欢活动,进一步加强社团间的合作意识,带动全校各社团齐心协力共创社团的美好春天。 四.活动时间、地点
时间: 11月1日晚7点
地点:体育馆报告厅
五.活动主办方: 菏泽学院经济系社团部
活动承办方:大学生微影协会、表演协会、市场营销协会、 投资理财协会、扶诚社
六.活动流程 (一)宣传
1.十月二十七日,在雅苑餐厅和老餐厅张贴宣传海报进行活动前期宣传。 2.十月二十八日,向校团委严老师、经济系指导老师、辅导员老师、各友好社团及辅导老师发放邀请函。
3.活动当天在校园内悬挂宣传条幅,及广播宣传。
4.活动当周请菏泽学院手机报发放活动通知。
(二)活动安排
1.本次活动所有节目均由承办社团会员参加(主要是新会员)。
2.本次活动节目在10月23日进行集体筛选,在26日进行审核,之后进行现场走场,实地排练。
3.本次活动的节目审核委员会由社团指导老师、社团部负责人及各社团负责人员共同组成。
4.本次活动设组长一名(总体负责),副组长两名(分管节目编排和活动现场秩序),晚会总导演一名(负责现场调度),及导演助理两名(协助导演)。
(三)具体分工
1.学团会负责组织社团成员的入场和会场纪律的维护。
2.关于活动经费:各社团对本次活动独立筹集赞助,由社团部统一规划使用(扶诚社除外)。
3.表演协会负责节目的编排和伴奏。
4.扶诚社和投资理财协会负责会场布置。
5.微影协会负责提供摄像设备和相机以及活动录像。
6.市场营销协会和表演协会共同负责服装和化妆问题。
7.各社团必须提供三个以上的节目。
(四)当天安排
1.新会员入场,播放社团幻灯片。
2.由经济系尹老师致开幕词,表达美好祝愿。
3.由经济系学团会主席代表经济系全体社团负责人欢迎新成员和总结各社团上年的成绩。
4.文艺表演,微博大屏幕进行现场互动。
5.节目结束,嘉宾及各社团负责人及晚会演出人员合唱《相亲相爱一
家人》并合影纪念。
6.活动结束,学团会组织观众有序离开;各社团清点演出服装道具等物品,及时归类整理并送回原处。
7.各协会相关部门对会场卫生进行打扫。
七. 注意事项:
1.注意会场秩序的维持,注意安全问题。
2.主持人掌握好晚会时间,灵活应变。
3.出现意外情况时,及时协调共同,并由相关部门沟通解决。
4.节目参演人员本着认真负责的态度积极参与。
5. 海报的准备及晚会场地申请和布置要提前做好,并通知到位。
6. 主持人适当调节活动气氛。
7. 音箱、灯具、话筒等器具要严格检验和调试。要尽可能留好备用,方便更换。
8.正式活动前应进行至少1次的全体彩排工作,确保活动的顺利进行,人员的推出或更换要及时报告处理。
9. 正式活动开始后工作人员限定好几个组长,其他工作人员进入观众区,一免现场过于混乱,同时工作人员注意维持现场秩序,避免随意走动引起的混乱。
菏 泽 学 院
经 济 系 社 团 部
二〇一三年十月二十一
本次活动总预算 1300元左右常见宣传方式对应赞助额:
幕布 850元
风采秀入场券 400元
发放宣传单 300元
张贴海报 200元
悬挂横幅 300元
以上为宣传报价,凡提供资金赞助均有主持人鸣谢,具体宣传方式赞助费可另行协商
本次活动总冠名商一名,赞助商若干名,以下是提供宣传的方式:
1、在学校人口密集地区利用横幅、大型海报等手段进行宣传;
2、在风采秀的背景幕中印有主赞助商的logo、名称、标志;
3、在学校教学楼、办公楼、食堂前的宣传栏上张贴各赞助商的广告海报,并派专人负责维护;
4、并在社团风采秀进行过程中主持人鸣谢主赞助商;
5、在全校各系发放各赞助商的宣传单,进行宣传;
6、对各赞助商发放邀请函,观看风采秀节目;
7、其他宣传方式(附表)可另行商谈。
赞助针对
海报 宣传横幅 荧光棒 彩球 舞台设计布置 气球 服装费 化妆品 道具 矿泉水 邀请函 小礼品 幕布 入场券 节目单
流程有任何改动皆以当时修改通知为准。
附表: 宣传方式
不管您给我们多少赞助,我们会为贵公司全力以赴进行宣传,达到最好的宣传效果,因为当您拿到这份策划书的时候我们已经是合作伙伴了.
1、 横幅 在学院最醒目的位置挂上宣传标语,一目了然,且持续时间长。也
可以根据商家要求设计拥有贵公司特色的横幅。
2、 宣传单 可以有商家自行设计,隆重推出所有产品。由本系外联部在不同
时间,不同地点分发,在最短的时间内达到最好的宣传效果,尽力使每位我校学生了解贵公司的产品。
3、 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活动,
人口流量大的路上张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议贵公司参与设计海报传单及自行制作,以求对贵公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、 产品展示会,咨询点宣传 有商家组织人员到本校,我部负责配合您的工
作,帮助组织宣传您的产品。使贵公司产品得到更好直接的展示,吸引校内人士参观,极大提高贵公司的产品名气。
5、 奖品宣传 晚会奖品可由贵公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解
您的产品。
6、 产品宣传 贵公司产品可作为本晚会的唯一指定用品,赞助商品必须满足
现场需要方可。
7、 抽奖活动 进行关于产品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖
励贵公司的部分产品,目的在于推广贵公司的产品,是指被大学生接受。
8、 讲座 可由贵公司派专业人士,以贵公司的名义举办讲座,树立品牌良好
形象,并达到很好的宣传效果。
9、 微博大屏幕 我部最新引进新浪微博现场互动式循环宣传大屏幕,可以
量身为贵公司打造亲民式官方宣传,一呼百应。
注:如果贵公司有更好的新颖的宣传创意,均可与我们具体协商,我们竭诚为您服务。
赞助合作协议书
——甲方(乙方)留存
甲方:经济系社团部
乙方:
合作方案:
甲方:___________ 乙方:____________
赞助合作协议书
——甲方(乙方)留存
甲方:经济系社团部
乙方:
合作方案:
甲方:___________ 乙方:____________
20xx年迎新活动策划书
一、目的
为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我企业产品,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,企业产品两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我企业产品的形象 规格:长*宽=10M*10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体企业的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本企业的工作。
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