电气学院毕业生晚会策划书

一．时间：****年**月**日晚上

二．地点：****

三．主题：

四．邀请嘉宾：院系领导及各兄弟系主席团，文艺部成员，院文艺团老师及团长

五．参与人员：电气学院全体学生老师

六．晚会流程和节目安排及各节目负责人：

七．工作安排：

1.总负责人：***

2主席团：(“*”号为负责人的姓名)

***：监督和督促组织训练系校卫队，晚会前期拱门的租借，相关宣传资料的制作和发放，突发事件的协调与处理

要求：所有准备工作要在6月15号前完成

****：监督和督促现场舞台的布置

****：监督和督促现场观众位置的安排，以及班级到场签到情况。

***：监督和督促节目的排练，相关指导，嘉宾的邀请，晚会期间节目的催场和协调。

要求：6月9号确定所有节目，6月4号前准备好所有演出的服装和道具及音乐。

****：监督和督促班级的通知，相关物品的购买，协助现场的布置，处理各个部门的工作。

要求：相关物品的购买于6月9日前完成，通知要在6月13或14号转达各班,。处理协调好各个部门工作的反映情况，及时促进各部门之间的相互合作与帮助，安排到工作的部门除了与本部门工作时间冲突外，必

须无条件服从安排，如果有特殊情况须向总负责人解释。

八．前期工作安排（见附表一）：

       舞台布置（宣传部）：

1.       选用主题《共舞的青春》 ：幕布用抽象的手法呈现我们大学生活的一些美好瞬间。如果可以，主题字体尽量用飘逸的艺术字体。

2.       选用主题《远播的蒲公英》 ：幕布：风吹蒲公英园，蒲公英到处飞舞，蒲公英上可以PS 上我们系一些同学的开心的脸孔。主题字体尽量用轻盈的字体。

九．晚会当天的工作安排：（见附表二）

       

十．节目大体流程(见附表三)：

       大约舞蹈节目大约有12个（视实际情况而定）。助兴节目至少需要择优出2个。一个互动环节，节目最后还有一个歌唱。具体流程见附表三

十一．互动环节（见附表四）

         

十二．道具及其费用计算（附表五）

十三．服装准备

十四．晚会突发事件及解决措施       

十四.注意事项

附表一：团委学生会各部门前期工作安排

附表二：团委学生会各部门当天及后期工作安排

附表三

附表四:

互动环节

猜啤酒（未确定）

1.    道具：不透明的一次性纸杯若干，饮用水若干，啤酒若干。

2.    规则：桌面放置5个杯子，杯子里一杯是啤酒，其余杯子里都是水，无论选手猜哪个是啤酒，都要把他所猜号数对应的那杯一饮而尽。知道猜到啤酒为止！每一位参赛者都有奖品，但是喝完五杯的选手奖品更加丰厚。

附表五:活动经费预算（初步）

装饰经费预算为900

总计：*****元

文艺部安排表（详细安排）

一．             晚会前期准备工作：（括号项为文艺部主要负责人）

1.       节目的排练的跟踪指导（***，***）

跟踪各班的排练情况，给予指导，并且及时上焦文锋汇报情况。

2.       物品购买(***，***)

11月9日与秘书部一起去购买所需物品。

3.       服装租借（***，***）

4.        

收到节目单后，联系节目的负责人，收集节目所需道具和服装要求。11月6号完成服装的预定租借，并且需要4人一起去。

5.       晚会现场的装饰布置(***，***)

11月16日下午5点前完成现场的装饰布置，主要是宣传部和体育部操刀。

6.       收集音乐、音乐剪切（***，***）

7.       收到确认后的节目单后，收集各个节目的音乐。并且按要求完成剪切工作。

8.       筛选必要的节目

11月2号前确定节目，并且把确认后的节目表交给***，***。

9.       彩排：

      11月8日和9日可以用来彩排，要求全体公关部成员都到场。各成员的职责所在与晚会当天的一样。

10.   主持人寻找、灯光（焦文锋）

要求：具有基本的主持人素质，此外由于本次晚会是舞会，所以要求主持人在舞蹈节目的更替间隙拆入些小互动，如谜语。或者笑话。达到热场作用。

二．             晚会当天工作安排：

1.       前台催场（***，***）

2.       后台催场（***，***）

3.       音乐播放（***，***）

4.       候补（***，***）

在各个位置需要人手时及时补充。

5.       节目的服装的输出和回收（***，***）

要求登记下数量。并且需要节目负责人签名。

三．             晚会结束后文艺部留下，清点物品。

 

第二篇：南京师范大学泰州学院法学院20xx届毕业生晚会策划书

南京师范大学泰州学院法学院2008届毕业生晚会策划书

一、活动名称:南京师范大学泰州学院法学院2009届迎新晚会

二、活动目的:又是一个收获果实的季节，我们即将送走2009届的毕业生，他们将在以后生活中的开始新的人生远航。为此，我们学生会打算通过举办毕业生晚会，表达我们全院老师和学弟学妹们最热烈的祝福，为学长学姐们展现我们良好的精神风貌，同时也推进文艺活动的蓬勃发展。

三、活动的时间、地点、主办方和承办方：

（一）时间：5月上旬

（二）地点：暂定南京师范大学泰州学院凤凰音乐厅。

（三）主办方：南京师范大学泰州学院法学院。

（四）承办方：南京师范大学泰州学院法学院学生会。

四、活动面向对象：

1、本次晚会的面向对象以参加演出的学生以及全校其他院部同学为主。

2、届时，将邀请学校老师和领导观看。

五、活动形式及内容：

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一、大二尽量每班编排一个节目，具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过我部策划组进行挑选审核。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会策划组决定。

六、具体工作安排及各阶段任务分配：

（一）具体工作安排

1、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，张贴工作由宣传部和办公室负责，在演出前三天左右贴于宣传栏内。晚会前一周，拟好节目单，派发给到场观众，选派人员负责晚会的摄影工作。

2、派发请柬和邀请函：由办公室负责写请柬，邀请学院辅导员、校团委老师和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到其他院系，邀请他们出节目，联络之间的感情。

3、节目排练：由文艺部负责并协助排练。排练时间安排根据具体情况再定，伴奏等由院里统一安排。

4、晚会的现场座位安排和秩序维持：文艺部体育部与办公部负责维持现场秩序，具体安排如下：

（1）拟订座位表。

（2）当天下午安排学生会人员布置会场。

（3）到时间有秩序得安排学生就位。

5、赞助：实践部负责对外拉赞助。

6、道具安排：现场一些必须的道具等交给生活部、实践部协助解决。

7、办公部：晚会结束后负责写出宣传性的文章扩大影响力。

8、由文艺部负责节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。

（二）各阶段任务分配

1、晚会策划及准备期（现在到5月3号）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

（1）节目收集：由文体部节目组负责；采取各个班级提供节目和邀请其他院系的精彩节目两种途径；确定主持人。

（2）赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（3）前期宣传：由宣传部负责。①宣传板 ②海报 ③宣传单 ④网站

2、晚会协调及进展期（5月3号---5月10号）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

（1）节目筛选及排练：由节目组负责。从各上报节目中选取优秀节目，并进行排练。

（2）中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

（3）舞台确定：由文体部负责，其他部在有需要时协助工作。

（4）物品购买及礼仪小姐确定：由生活部负责。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期（4月28日－5月1日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、摄影报道确定、费用确定。

（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，第一次时间暂定4月15日，地点另议。

（2）末期宣传：宣传部负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。

（3）领导邀请、场地确定及摄影报道确定：由办公室部负责。

（4）费用问题：由实践部负责。务必收正规#5@p，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

4、晚会后期工作：

（1）晚会现场的整理和打扫工作。

（2）费用处理。

（3）书面总结。

（4）VCD制作和校园宣传。

七、应急预案：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电导致晚会无法进行，晚会最多推迟半小时，此间 观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由文体部和生活部根据具体情况负责演员的

组织与服装道具的看管工作；由办公部负责领导及来宾的服务工作；由专人负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）在晚会开始之前要预先准备一些备用物品，例如话筒、线板等。

（4）事先预留小游戏，在节目出现问题时应急，为解决做缓冲。

（5）主持人应变以及现场发挥能力要强，节目出现问题时要镇定，稳住现场秩序，调节现场气氛。

3、学生会人员要求到场协助，其它紧急情况发生时，由晚会负责人指派人员维持秩序。

八、资金预算

舞台设计布置 2000元

宣传横幅、海报 150元

道 具 350元

节目单、复印文件、邀请帖 50元

矿泉水、饮料 30元 鲜花 100元 奖品 200元 交通费 150元

总预算 3030元

注：（一）资金来源情况说明赞助商及金额：

（二）节目单另附。

（签章） 二〇一〇年四月二日