遵义师范学院

南白分院10音乐表演班 ——大型文艺晚会

主办：遵义师范学院

南白分院10音乐表演班

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承办：南白分院团总支

目录

一、 【前言】 ·………………………1

二、 【活动目的】 ……………………2

三、 【活动主题】 …………………3

四、 【晚会形式、内容、面向对象】…4

五、 【晚会时间、地点】 …………4

六、 【晚会组织机构】 …………4

七、 【晚会流程】????????5

八、 【各任务组主要工作安排】?? 6 2

九、 【会议议程预案】?????? 11

十、 【突发时间及解决】 ?????13 十一、【晚会后期工作】?????13 十二、【活动经费预算】?????14

遵义师范学院南白分院

10音乐表演班

大型文艺晚会

【前言】：一闭眼是一天，一睁眼是一天，伴随无数个

岁月的消逝，我们迎着喜人的春风，踏着十年的基石，我们盼来了我遵义师范学院南白分院10音乐表演班文艺汇演。为进一步推广学习，也为文艺活动蓬勃发展和校园文化的丰富遵义师范学院南白分院10音乐表演班将以一个平台来展示自己的魅力，我们遵义师范学院南白分院10音乐表演班将在6月18日举办一场“感恩母校，成就未 来”为主题的大型文艺晚会，以传达南白分院10音乐表演班这几年来所历经的风风雨雨，为学院的历史留下辉煌的一页。

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? 【活动目的】：欢迎来到南白分院音乐表演现场，让其它学院

对音乐班有一个更好的了解，增强音乐系在整个学院的影响力。使大家感受到音乐在生活的重要性，感受不一样的音乐班，展现音乐风采。

? 【活动主题】：“感恩母校，成就未来”

? 【晚会形式及内容】：

节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演

形式（歌曲、舞蹈、小品、合唱，乐器）溶民族情、友情、师生情于一体。对关心音乐班发展和各个班的同学表示热烈的欢迎，也希望音乐班的未来一帆风顺，成就未来

? 【晚会面向对象】：

（一）、本次晚会以音乐班学生为主、面向全校师生

（二）、邀请学院领导、分院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师或重要的投资赞助商。

? 【晚会时间】：20xx年6月18号17：30-21：30

? 【晚会地点】：南白分院艺体馆

? 【晚会组织机构】

（1） 总策划、总负责：费树发 陈明龙

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（2） 场务总监：道具组

（3） 特邀指导：本部领导 <岑玲> 等

分院领导 <胡贵勇 邓传萍 >等。

（4） 策划人：陈明龙

（5） 节目组：侯万胜等人

（6） 后勤卫生保障组：任钊等人

（7） 外联组：王振等人

（8） 宣传组：张坤等人

（9） 舞台策划组：章之龙等人

（10） 保安礼仪组：赵高祥 谢红等人

（11） 财务总监：费树发 生活委员

? 【晚会流程】

（一）晚会前期准备

1.由宣传部负责出4张海报，学习部3条横幅。其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方；3条条幅悬挂于艺体馆楼前和艺体馆楼内还有学校进门处。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。宣传部负责时间通知等；负责晚会现场的影像收集、拍照等工作；接待工作由礼仪组负责；晚会所需物品的采购 5

由财务组负责；现场气氛由学风舞台组负责；保安组负责晚会的部分后勤支援工作。

2.选择主持人：主持人数量在4个左右。由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

3.筛选晚会节目：由策划组和节目组委员会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，乐器类，舞蹈类，语言类等。另有领导嘉宾的节目展示。

4.在晚会的前一周，节目组干事制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据），节目单派发给到场嘉宾。

5.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人（宣传部），晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人（全体学生会成员）等。

（二）晚会协调及进展期：

1.本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，服装购买，物品购买等。

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2.节目筛选及排练：由策划组委员会负责。

3.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开条幅及展板宣传。

4.节目单确定并进行第一次彩排，第二次彩排

5.向其它同学分发荧光棒。

（三）晚会当天节目流程:

节目安排：乐器，歌曲、小品、歌曲，舞蹈等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答和互动游戏。 1、晚会当天上午10点前完成由宣传部、节目组、道具组等工作人员的布置会场工作，本着勤俭节约的原则，高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。

2、上午11点前完成演员的化妆及发型设计

3、下午1点左右进行灯光音响的彩排等

4、5：00——5：30，工作人员及演员吃晚餐，演员补妆。（演员就完餐补妆）

5、6：50——7：30嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。

6、7：30主持人宣布晚会正式开始。

7、晚会正式开始，

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（1）、舞台灯光效果10秒，大型开场乐器（雄壮）

（2）、主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。

（3）、领导致辞并宣布晚会开始（名族欢快舞蹈打头）

另有（乐器、小品、歌伴舞、歌曲、、戏剧等）

（4）、舞台组 后勤组干事在整场晚会中做好催场工作（每

个节目提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台）

（5）、在整场晚会中人员调动合理，要保证晚会每一次

工作都有人管，都有人干，都要按要求完成。 注：节目单待定。

? 【各任务组主要工作安排】：

（1）总策划、总负责：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，负责节目负责人的会议安排在前两排，成为晚会的主角。

（2）场务总监：负责整场晚会的监督与实施

（3）特邀指导：指导整场晚会

（4）策划委员会 节目组：晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确 8

保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。

1负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安○

排演出顺序，督促和指导各节目的编排。

2负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有○

节目经节目筛选后登记录用（审查日期：20xx年5月10日复选并确定节目）

3晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要○

多长时间，整场晚会大概在1个半小时左右。

4负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。 ○

5负责中场互动节目的策划安排。 ○

（5）保安组，后勤保障组：本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”

1负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时○

索要#5@p，回来登记报账

2负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉○

宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。

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3协助其它组做好相关工作。 ○

（6）外联组

1负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。 ○

2联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。 ○

（7）宣传组：利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。

1负责相关文件和节目单的制作与分发。 ○

2负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 ○

3负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全○

记录。

（8）舞台策划组： 场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。

1负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划、舞○

台灯光设备音响设备。

2负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进○

行。

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3负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设○

备以及现场道具的撤换。

（9）保安礼仪组

1负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序 ○

2负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。 ○

3负责晚会前后同桌和观众进出。 ○

（10）财务总监：负责所购物品的登记和账目管理

晚会 会议议程预案

第一阶段 一、 会议(一)（辅导员主持）

会议内容：○1宣布晚会纪律，传达上级精神指示，负责人立军令状，令行禁止。

○2 确定各组负责人名单，联系方式单制作以及下属干事名单。

○3 节目组（主持人、节目采集），宣传组（前期宣传）外联组（主次赞助商），三组负责人留下，布置该阶段任务 11

二、 会议（二）（总策划主持）

会议内容： ○1节目组、宣传组、外联组、汇报工作结

果，交总策划审核。如某组未完成任务，能

上能下制定补救方案。

○2主持人确定，节目组节目基本审核，整

理暂定节目次序，要求学习部写主持稿，

节目组跟踪了解进展情况。

○3通告下阶段工作安排。

第三阶段

三、 会议（三）（总策划主持）

会议内容： ○1节目组汇报工作结果，（主持人串词，节目质量）

○2节目组绘制是节目筛选练方案

○3宣传组中期宣传

○4保安礼仪组安排礼仪小姐和保安，并分配工作。

○5舞台策划组负责舞台详细选址，及基本建设方案。

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第四阶段

四：会议（四）（老师、总策划主持）

会议内容： ○1各组汇报该阶段工作，如有意外，制定补救方案。

○2节目确定，彩排时间、地点、确定。 ○3节目组，舞台策划组给出详细晚会流程方案。

○4宣传组：末期宣传。

○5邀请领导，几天内确定到场领导并准备致词稿。

五、 会议（五）（总策划主持）

会议内容： ○1鼓舞士气。

○2确定所有预定方案、流程。

○3严格把关会场次序、安全。

○4突发事件，预案预定。

? 【突发事件及解决】：

1．预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量

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2．晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序

3．麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换

? 【晚会后期工作】：

（1）费用报销处理 （2）书面总结 （3）发表系刊

师生离场，学生会人员留下打扫现场。

晚会联系人：费树发老师139xxxxxxxx陈明龙 182xxxxxxxx

【活动经费预算】：

晚会前一周的宣传，包括海报，条幅,打印500元

现场饮料：排练用桶装水200元 晚会用的200

荧光棒，气球 ,拉花500元

灯光音响：1000元

服装道具、幕布：3000元

演员工作人员工作餐：500元

晚会邀请函的制定200元

晚会奖品，车费等其他一切不可知费用小计：500元

总计：7200元

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