40周年校庆公关策划书 涉导一班
一、公关策划的目的 1:以本次活动为机遇向与会的各级领导与师生进行汇报并聆听相关的意见与建议完善今后的工作领域并力取得到领导的满意.
2:借助本次活动以“梦开始的地方”为主题加强本校与校友的联系 并为日后的相关校园活动奠定基础.
3:通过本次校庆活动向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩扩大学校在社会的影响力提升社会的认知度与美誉度.
二、校庆活动计划 (一)启动阶段
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动加强本次活动引起学生注意在学生中的情感共鸣.
(2)针对“xx大学成立20周年”面向校园开展校歌征集活动.目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出.
(3)校徽征集活动目的完善学校的文化建设并成为师生的情感归属标志也为了去体现校园在社会的认知基础.
(4)内部媒体宣传
建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;70周年校庆专题片制作及展播;校庆校报专辑;校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
3、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示贺州学院优秀的一面,让更多人关注贺州学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
4.研究确定规划项目和校园景观项目
(二)校庆日当天基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
(三)按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。分管校领导:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。 ②现场安全组:成员:各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(3)后勤保障组:分管校领导
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
三、经费预算:
1院内整改费:20000元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
2宣传费:22000元 (院内:2000元 校外:20000元) 3其他费用:10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用: 53000 元
贺州学院建校67周年校庆策划书
贺州学院前身是梧州师范高等专科学校,其办学历史可以追溯到创建于19xx年的广西省立平乐师范学校,后更名或改建为贺县师范学校、八步师范学校、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学校等,20xx年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。校址位于桂、湘、粤三省(区)交界的美丽的贺州市。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年校庆工作。
二、 活动主题
共建母校,展望未来。
三、 活动目的
本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及贺州学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院,了解贺州学院,就让
这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、 活动对象
贺州学院全体师生及所有校友
五、 活动时间
20xx年10月31日上午 8:00 —12:00
20xx年10月31日下午 2:00 — 5 :00
20xx年10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、 活动地点
贺州学院西校区音乐广场
七、 活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午: 8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。 晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划 :?
(一)启动阶段(20xx年xx月) ?
1.成立筹备领导机构和工作机构 ?
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动 ?
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。 ?
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“贺州学院成立67周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 ?
?
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝贺州学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和校园景观项目 ?
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 ?
(二)筹备阶段(20xx年xx月)
?
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史 ?
3.布置校史陈列馆 ?
4.组织校园环境美化,校舍整修 ?
5.组织文艺活动排练和师生活动布展 ?(1)“67年荣誉与梦想”贺州学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。 ?(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 ?
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 ?
7.组织实施规划项目和校园景观项目 ?
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案 ?
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 ?
(三)庆典阶段(20xx年xx月)
?
1.提前一个月邀请校友、提前 两星期邀请相关领导、来宾。?
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料 ?
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动 ?
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示 ?
6.在校庆日举行庆祝活动:
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席
具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝贺州学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)贺州学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我贺州学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 ?
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广 宣传费用x元。
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