20xx年年终宴会策划方案

经过一年的辛勤劳动,迎来了丰收时刻,藉此新春将至之际,筹办此宴会,答谢广大员工,客户的对**公司事业的支持与厚爱.现就此次宴会活动制定实施方案如下:

一、 活动筹备阶段：20xx年1月3日至1月15日

1、 拟定宴会举行日期（2月19日为春节，预计2月9日会左右会是春运开始的日期，建议将宴会时间定在2月1日至10日之间）

2、 确定宴会参加人数（在场员工，家属，客户，供应商、当地政府部分干部等）

3、 制定宴会活动经费预算（酒席、烟酒、奖品、礼品等）

4、 联系流动餐厅或联系酒店

5、 对外发布举办宴会的信息，如果客户或供应商，应发出正式的请柬

6、 确定宴会活动流程（包括公司领导致辞，员工代表发言，颁奖，抽奖，游戏环节）

7、 确定宴会活动主持人（司仪）以及相关工作人员名单（酒水摆放，摄像、音响、客户接送等等）

8、 制定应急预案（如遇雨天、停电停水，失火、意外伤害等突发情况）

二、 宴会准备阶段（20xx年1月16日-31日）

1、 确定宴会供应商（酒店或流动餐厅），确定菜单，采购烟酒饮料和其他用品（总经办）

2、 采购奖品，租用音响设备等（采购部）

3、 会议主持人设计对白，公司领导发言稿撰写，宴会坐席名单打印等（行政部）

三、 宴会实施阶段（2月1日-10日）

1、 清理场地，安排流动餐厅进场（）

2、 布置会场，设置主席台，拉设灯光，音响设备，摆放奖品

3、 员工，客户进场入席

4、 宴会开始

5、 宴会进行

6、 宴会结束

7、 监督流动餐厅清理现场收尾

8、 清理会场，回收各项物资。

宴会活动预算如下（约44050元）：

1、 酒席35围（以在岗员工320人计算，预计会有20-30人在工地无法返回，同时会增加部分员工家属与客户，供应商、政府干部），480元/围，另加150元的白酒和香烟，该项支出约为22050元。

2、 奖品建议设如下奖项（预计约17000元）：

1）、各部门优秀员工奖励（总经办、财务、行政、采购、技术、仓库、车队、一车间、二车间、三车间、夹套，每名300元左右，约3300元）

2） 、车间、工程部门加班时间最长的员工予以奖励（每名500元左右，约1000元）（电冰箱一台）

3） 夫妻双职工累计在公司工作时间最长予以奖励（600-1000元左右）（电热水器一台）

4） 抽奖设特等奖1名，奖品1000元（洗衣机一台）（由到场的客户或政府部门要员抽取并颁奖）

5） 抽奖设一等奖3名，奖品600元（自行车各一辆）（由董事长抽取并颁奖）

6） 抽奖设二等奖6名，奖品300元（电磁炉各一台）（由总经理抽取并颁奖）

7） 抽奖设三等奖10名，奖品200元（电饭煲各一台）（由各部门经理抽取并颁奖）

8） 抽奖设四等奖30名，奖品100元（电热水壶一个）（各部门主管抽取并颁奖）

9） 抽奖设五等奖50名，奖品50元（充电宝，电吹风，剃须刀等各一个）（总经办、司仪抽取并颁奖）

10） 特别奖，由供应商提供，由供应商代表抽取并颁发。

3、 租用设备（音响、服装）、制作横幅、购买鞭炮、气球等其他用品，约5000元。

4、 接送客户车辆、安排住宿费用。

 

第二篇：宴会策划方案

宴会策划方案

一、前言

为感谢长年奋战在一线营销人员家属对某某（企业名称）营销人员工作及某某（企业名称）事业一贯的支持，特别为营销人员家属举办20xx年“某某（企业名称）港湾”新年感恩宴会。

二、邀请人员范围

长年奋战在一线的某某（企业名称）营销人员配偶、子女及其父母。

三、宴会组织机构及职责

1、营销总监担任本次活动主任，负责致感恩答谢辞，并全程陪同被邀请人员。

2、营销总监助理担任活动执行主任，负责活动整体策划、执行和意见反馈征集。

3、营销部人员各负其责，负责各自分工范围内的工作。

4、行政管理部负责车辆、宴会以及娱乐活动场地等商务事宜的确定。

四、活动程序

1、制定活动组织机构及详细职责分工

要求：按照5W2H的思路尽可能详细的制定职责分工，各负其责，不交叉，不漏项。最好列出活动分工安排表（见附表）。

2、活动筹备工作的通知

目的是征求相关部门的配合，如参观公司厂容厂貌、展览馆、生产流程等需要行政管理、生产等部门的配合。

3、活动预算表及预算报告申报

活动经费预算需要形成书面报告报请公司审批。

4、活动所需资料、物品的准备

（1）、邀请人员名单，包括电话、家庭住址等；

（2）、精美邀请函的准备及邮寄；

（3）、每人一份某某（企业名称）公司宣传资料，含营销总监或总经理《感恩答谢致辞》、振奋人心的企业战略规划等；

（4）、精美礼品或纪念品的准备，最好有“感谢”、“感恩”等字样；

（5）、活动期间小孩零食、水果、玩具等准备；

（6）、车辆、宴会以及娱乐活动场地准备；

（7）、活动议程以及时间计划表（至少精确到30分钟）。

5、具体活动过程控制

（1）、被邀请人员邀请函的送达以及成行情况落实；

需要有记录，不至于疏漏。

（2）、被邀请人员接送方式；

一位一位的单独接送，还是以集合的方式接送。

（3）、车辆标语以及接送人的标准话术；

以感恩、答谢为主体的车体标语很有必要，接送人员的标准话术的统一会让受邀人感到亲切、感动。

（4）、活动程序安排

①公司接待室简短的座谈；

②参观公司的成长史、厂容厂貌、生产流程等；

③酒店宴会现场：

按名单组织入席，营销总监助理作为主持人，营销总监或总经理致宴会感恩答谢辞。 宴会开始后，营销总监或总经理逐一向被邀请者敬酒。

宴会结束后，营销总监或总经理再次致辞。

④喝茶或娱乐。

⑤分发礼品。

（5）、按接人的方式将被邀请者安全送回。

五、征集活动准备及效果调查问卷，写出总结性报告报营销总监、总经理。

某某市某某实业有限公司营销部

20xx年12月31日

附录一：领导感恩答谢辞（简短即可）

附录二：邀请人员名单（与营销人员相对应）

附录三：关于举办营销人员家属20xx年“某某（企业名称）港湾”新年感恩答谢宴会的通知（发各部门）

附录四：精美邀请函

例：

内页A面正文——

某某市某某实业有限公司

20xx年“某某（企业名称）港湾”新年感恩答谢宴会请柬

尊敬的 （家属）您好！

感谢您一直以来对 （对应的营销人员）的工作以及某某（企业名称）事业的支持和信赖！20xx年“某某（企业名称）港湾”新年感恩答谢宴会是我司特别为营销人员家属举办的一次感恩答谢活动，准备了丰富的美食，安排了丰富的娱乐活动，您还可以根据参会人员名单结识更多的朋友，我司职员可为您引荐。宴会等活动定于20xx年1月 日9：00－17：00举办，诚挚的邀请您参加，活动定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

某某市某某实业有限公司

20xx年12月31日

内页B面正文——

某某市某某实业有限公司

20xx年“某某（企业名称）港湾”新年感恩答谢宴会请柬

详细地址：

宴会等活动内容：

8：10－8：30请在 等待某某（企业名称）专车接您；

9：00－9：30公司接待室茶话座谈

9：30－10：10参观公司的成长史、厂容厂貌、生产流程等；

10：40－11：00营销总监或总经理致宴会感恩答谢辞；

11：00－11：30现场来宾自由交流

11：30－13：30宴会开始；

14：00－17：00娱乐活动；

17：00某某（企业名称）专车送您。

咨询电话：

敬请光临，祝您愉快！

某某市某某实业有限公司

20xx年12月31日

附录五：某某市某某实业有限公司

20xx年“某某（企业名称）港湾”新年感恩答谢宴会活动工作分解计划表