关于元旦晚会的策划书

尊敬的赞助商：

您好！滁州学院计算机与信息工程学院将于12月29日举行元旦晚会，我们计算机与信息工程学院学生会外联部是此次活动指定的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是元旦晚会的可行性有较深入的了解。现在就让我为贵影楼做此赞助可行性报告。

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。新的一年即将到来，同样这也是影楼宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且大学生的课程安排比较合理，留给大学生更多的是自主学习的时间。新年的到来，学校的活动气氛将会很浓。在这个即将到来的黄金日，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司在这个黄金日做出最有效的宣传，那个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这个很有潜力的市场。

因此，滁州学院计算机系作为滁州学院的优秀系别更会抓住这次良好的机会！于是，计算机与信息工程学院就精心策划了这次元旦晚会！本次活动的策划不但在前几年的成功举办元旦晚会的经验总结之

上，而且通过了整个计算机与信息工程学院的各位领导的分析讨论，极具权威性！

二、市场分析（投资高校活动的优势）

分析：影楼竞争已经进入白热化状态，而在今年这个特殊的年份开影楼更可谓如履薄冰，消费者对一个品牌的认知与对这一品牌的第一印象至关重要，故每一个宣传活动是影楼树立给消费者最重要的印象，也可以说是决定影楼日后在本地区消费者心中，乃至同行心中地位的决定性一步。任何一家影楼，其市场占有率客观讲几乎没有固定，原因是多方面的，其中最重要的原因有两方面：一方面影楼自身的品牌没有得到消费者的认可，另一方面影楼自身的品牌没有得到同行的认可。针对这两方面，就绝大多数影楼各种庆典活动均是优惠、打折等比较陈旧的价格战竞争而言，这既是一种对同行不利又对己不利的行为，纵观各地同类行为效果不佳的.

1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是影楼能在元旦晚会这种青春的活动中进行宣传，效果可想而知。

3）因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以同我们滁州学院计算机与信息工程学院建立一个长期友好合作关系。如每年共

同策划一次元旦晚会，将会使贵影楼在学生心中的知名度不断加深极具有长远意义！

4）便捷的活动申请：影楼在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们计算机信息工程学院合作，贵影楼可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们计算机系各部门的大力协作配合。

5）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在一段时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵影楼完成宣传活动。

6）本次活动将有大量的人了解，大家流动观看，并会在滁州高校去广为流传！

7）假如之类活动能再度成功举办，我们计算机信息与工程学院将会在下个年度新年的到来举办更好的，更精彩的活动。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、活动简介

活动主题：

活动对象：全体计算机与信息工程学院师生

活动时间：12月29日

活动地点：滁州学院水上报告厅

四、宣传方案

·前期宣传

名片：主要帮忙在大学校园允许范围内派发能起到一定的宣传效果，能最大限度的提高各赞助商在学生群体中的知名度。 （我们免费提供人力）

节目单：在晚会开始前，我们会给每位学生发节目单，在节目单上我们会在后面印上赞助商的相关信息包括联系电话和地址。

·中期宣传

1.鸣谢：当天元旦晚会开始到结束，主持人将若干次鸣谢贵单位，深化学生对贵单位的印象。

2.横幅：当天元旦晚会开始到结束，我们会在舞台背景上拉横幅，能够较明显的吸引学生及所有观众的注意。

贵影楼需提供物品：

元旦晚会四个主持人服装和名片

五、赞助活动意义

增加校企间的合作和交流，共同学习，共同发展。扩大贵单位在高校的影响。通过全面的宣传，提高贵影楼在学校的知名度。通过赞助相关活动树立影楼的良好形象，提高单位的社会效益。我们真心希望能够以此次活动为契机，和贵影楼建立更长久的合作关系，帮助贵影楼不但在校内，而且在社会上有更大利益的实现。

策划单位：

计算机与信息工程学院学生会

 

第二篇：元旦晚会策划书

2007元旦晚会策划书

20xx年元旦迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“2006新年狂欢夜”

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、

扩大华家池校区学生会影响。

3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位：浙江大学华家池校区工委、管委会

共青团浙江大学委员会

6、承办单位：华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭 叶洪娒 祝国群

统筹组：华家池校区学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：翁翠 许逸飞 王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：吕兰 吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：陈凌宁 季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：陈沛 皇甫珊红 郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：季文静 杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达 吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取

优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）

本阶段主要完

成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒

体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行

第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日

抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规#5@p，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元） 备注

场地租用 元

舞台设计布置 元

海报 元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅 元

门票 元 服装费 元 奖品 元 工作餐 元 场地布置 元

彩球

元

礼炮 元 节目单 元 交通费 元 荧光棒 元 邀请帖 元 策划书 元 工作证 元 胶 卷 元 入场券 元 道 具 元 VCD制作 元 化妆品 元 小礼品 元 贴 图 元

矿泉水 元

14、总预算： 元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时

间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会

后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光

设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时

出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或

取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人

1 场地申请

2 四位礼仪到岗

3 发放节目单

4 会场服务器具

5 引领观众进场入座

6 搬运学生会器材

7 借用所需工具工作

8 舞台搭建及灯光安装调试工作

9 音箱设备调试工作

10 准备好晚会所需伴奏带

11 化妆室换衣间搭建工作

12 服装道具准备工作

13 搬运桌椅及电脑

14 赞助商的服务工作

15 赞助商接待交流工作

16 换衣间服务人员到位

17 维持秩序工作人员到位

18 舞台道具服务人员到位

19 照相及DV工作人员到位

20 电线及器材看管人员到位

21 预演节目准备工作

22 & 进出口控制工作

23 外场小活动秩序维持工作

24 主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工

作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并

在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

浙江大学华家池校区学生会

20xx年12月5日