同学聚会策划书

同学聚会策划书

一、聚会目的

毕业十年纪念,同学相聚,联络感情,增进友谊。谈天说地,回忆美好往昔;把酒共饮,促进未来联系。

二、聚会的原则

(一)以自愿为前提

(二)以安全为首要原则

(三)以开心为中心原则。

(四)以AA制和财务公开为经费原则。

三、聚会安排

(一)聚会时间、地点:

时间:20xx年2月22日

地点:新堡子XX酒店

(二)聚会任务分配情况

1.整体任务及人员情况

总负责人:卢兵权(负责设计、构想聚会整体走向:向辅助人员分配聚会前、中、后的具体事务,保证每件事情有人负责,负责的好。)

辅助人员:郑冬冬、杨泉林、赵常发、柴守源、张百军、

等(配合好卢兵权同学的工作,完成好卢兵权交代的事情和任务,做聚会圆满完成的坚强后盾。)

2.具体任务

(1)提前落实聚会地点及当天无法回家同学的住宿问题;

(2)提前通知大家聚会经费收取构想,征得大家的意见。财务收支人员指定到人,实行一人全权负责制,保证聚会前资金到位;

(3)安排好聚会前物资采购人员;

(4)沟通协调好聚会当天的集合地点,并指定接待人员,以防出现特殊情况,有同学不能准时到达;

(5)提前完成聚会流程设计,以避免聚会间出现流程不畅,漫无目的和盲目的情况;

(6)提前构想人员就坐情况,合理安排就坐位次,保证聚会时大家能充分交流,气氛融洽,完成聚会的实质性目的;

(7)就聚会总体构想和思路,以及对未来班级聚会的设想在会前开场白中明确说明。预防聚会期间出现同学之间可能出现的摩擦情况,为未来的再次聚会提前奠定坚实的基础;

(8)指定聚会主持人,执行和实现以上的规划;

(9)整个聚会期间必须要保证与会者的安全。特别防

止醉驾、酒驾事故及打架斗殴情况的发生;

(10)完成十年班级聚会摄影以及留念工作。留念照最好能有聚会前后两个版本。一定要确保聚会人员齐全;

(11)整理班级通讯录,统计班级同学工作及居住地,建立班级人员信息档案,加强未来同学相互之间的沟通交流及互帮互助;

(12)尽量给每个人发言的机会,畅叙这十年的离别之情。为聚会留下美好的回忆;

(13)局部任务分配到人,坚持具体事务责任到人原则。接受任务者都必须提前做好自己工作板块内的规划,要保证每部分局部工作都有条不紊,井然有序。

以上工作为大体设计构想,现实中还会出现很多突发状况和问题。这需要我们大家每个人站出来,集群体之智慧,及时发现问题、解决问题,每个人都做聚会的主体,保证我们聚会的圆满完成。

 

第二篇:同学会活动策划方案

同学会活动策划方案

一、卷首语(邀请函)

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情! 回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

二、同学会宗旨

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、同学会原则

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则;

四、同学聚会活动实施办法

1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由******(等同学拿出初步意见)。聚会地点及娱乐地点等****等在***同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。

3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。 ①成立同学聚会筹备组;

成员:******************

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

②成立联络组;

组长:***(组员由***自主选择)

负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。

联系方式需要的数据有:

姓名、

性别、

婚否、

生日、

工作单位、

联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、Email、子女性别及生日)。

③成立联欢策划组;组长:***(组员由***自主选择)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

④成立财务管理组;

成员:*******具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

⑤成立外联组;

成员:***********等

负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合 (或外请)。

五、同学聚会时间和地点

时间:*********************

地点:*********************

六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)

1、签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。

2、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

3、班主任发言。

4、早上:A、故地重游——****重游孝感师范母校,重温昔日

的种种往事。

B、昔日重现——底牌大揭秘:

联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)

C、温故知新——绰号可爱秀:(或者重演10年前的化妆晚会) 联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一) 同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。

D、拍照留念:

可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念

5、午餐暂定孝感人家(如有好的想法,欢迎提出来) 午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流

6、下午:(活动暂未确定)

A、户外活动。内容待定,请大家提议。回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之……看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾10年前的欢乐。

7、晚餐:(地点暂未确定)

8、KTV唱歌(地点暂未定)

9、纪念品发放:(暂未确定)

七、活动费用预算(待确定人数后定)费用收取标准:AA制度 标准收费:(按400元/人收取)

费用支付内容:

1.就餐费、KTV费用。

2.户外游玩费用。

3、住宿费。

4、活动纪念:横幅、相片、光碟、纪念品制作费用。

5、不可预计费用:(包含门票、老师纪念品等)

八、其他事项

1、本次聚会将发放纪念品(待讨论决定)

2、集体合影

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