漳州城市职业学院艺术系表彰大会

策划书

主办单位：漳州城市职业学院艺术系团总支

承办单位：漳州城市职业学院艺术系学生会

                                                               20##年11月16号

一、大会背景及目的

本系学生在系党委的领导和系团委的指导下，全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，在秉承历届学生优良传统的基础上开拓创新，与时俱进。为了体现团体的集体意识，体现领导的关爱，鼓励及陪植行为规范，争强集体竞争力，培养激发骨干精英分子，树立凝聚了核心力。经系学生会主席团研究讨论，报系团委同意，决定举办此次漳州城市职业学院艺术系表彰大会。

二、大会主题

全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观。为了对我系1优秀团员，2优秀班干部，3优秀团干部，优秀团干部标兵,4优秀团日活动，优秀团支部班级,5三等奖学金6二等奖学金7一等奖学金8国家励志奖学金9国家奖学金，进行表彰。——漳州城市职业学院艺术系表彰大会

三、主办单位

漳州城市职业学院艺术系团总支

四、承办单位

漳州城市职业学院艺术系学生会

五、大会时间

20##年11月23日14：30-16：00

七、前期准备

（一）前期工作安排

1-3部门负责人：郭国相

1学习部:书记致词稿，学生代表发言稿，主持人主持稿。

2. 体育部：借大会所需器材（花10盆，话筒2个）

3.阳光司仪：协助嘉宾颁发奖状，为嘉宾倒水。（旗袍，礼带，托盘）

4-7负责人：刘光宇

4.宣传部：负责写嘉宾名牌、嘉宾邀请函。

5.实践部：负责大会现场的嘉宾饮水。

6.就业部：负责各班级座位的安排以及走台方式的安排。

7.办公室：负责通知参加大会的获奖人员各项事宜。

1、优秀团员 2、优秀班干部3、优秀团干部以及优秀团干部标兵 4、优秀团日活动以及优秀团支部班级 5、三等奖学金 6、二等奖学金 7、一等奖学金 8、国家励志奖学金 9、国家奖学金学生会内部成员事项相互通知。

8-11负责人：许建平

8文艺部：1，设计KT板奖状；2，设计并做好大会要用的横幅；3，维持大会现场的秩序

9组织部：1，操作所有大会要用的音响设备,并且要准备好所有的背景音乐

10编辑部：1，做好大会要用的PPT；2，做好大会的采集工作，写大会报告；

11自律会：处理会后的事宜

12.各部门有关于布置大会的东西必须发票，大会结束之后报销。

13持人辅导员刘蕴琼安排团委老师。

(二)会会场布置

1. 提前申请T教6。

2. 参与会场布置的部门在12：30之前到达指定地点进行会场的布置工作（包括横幅张挂，桌椅摆放，台上嘉宾的讲台的布置，音响、话筒的调试，PPT演示，背景音乐检查等。）

(三) 人员入场安排及出场安排

1.礼仪队以及其他引领人员在13：30到达大会指定工作地点。

2. 学生会各部门各自与部长集合后在13:30到达大会现场。

3. 负责秩序的部门在13:30到场了解情况。

4. 学生代表发言人在13:30到达大会现场。

5. 嘉宾在14:30之前入场。

八、大会流程

1.PPT演示。

2.主持人开场白，介绍领导、嘉宾、老师

3.漳州城市职业学院艺术系党支部副书记吴育清老师致辞

4.颁发1、优秀团员 2、优秀班干部3、优秀团干部以及优秀团干部标兵 4、优秀团日活动以及优秀团支部班级 5、三等奖学金 6、二等奖学金 7、一等奖学金 8、国家励志奖学金（编辑部做好颁奖仪式及受奖人合影）

5.漳州城市职业学院艺术系优秀学生代表发言

6主持人宣告表彰大会圆满结束

九、大会后期工作

1.大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。（自律会）

2.体育部还，借来布置现场花。

十、经费预算

材料打印：

横幅

KT板

矿泉水

托盘

合计

十一、最后祝表彰大会圆满成功。

备注：

1各奖项获得者名单

2座位安排

大会座位安排图

 

                   

3大会邀请嘉宾名单

院团委             吴李霞

学生处副处长       郑金辉

学生处副处长       郑文平

艺术系党支部副书记  吴育清

艺术系团支部副书记  刘蕴琼

艺术系广告教研主任  杨平川

艺术系辅导员        郑燕平

艺术系辅导员        叶小华

艺术系辅导员        袁海明

艺术系辅导员        王其棣

 

第二篇：志愿者交流暨表彰大会策划书

志愿者交流暨表彰大会策划书

一．      活动目的及意义

旅游学院青年志愿者招募活动结束，新加入的志愿者充满活力，通过本次交流大会，表彰上一学年的优秀志愿者，让新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活动，奉献自己的爱心，鼓励更多的人加入志愿者队伍，为旅游学院树立良好的公益形象。

二．      活动内容

主题：携手共进，展望未来

时间：20##年11月18日晚19:00-21:30

地点：旅游学院二教多功能厅

主办方：旅游学院团委

三．      准备阶段

（一） 宣传工作

1.    出展板和海报内容的文字编辑（李强负责，11.6号之前完成）

2.    通知及跟进宣传部进行海报及展板的制作（朱琳钰负责，11.12号之前完成）

3.    编写志愿者短信通知内容（李强负责，11.6之前）

a.入场时间（6:40）b.地点及内容

4.    对志愿者进行短信通知（朱琳钰负责，18号完成）

（二）准备工作

通知：1.  编写给各系通知的内容（李强负责11.6号之前完成）

     a. 活动时间及地点

     b.准备各自负责小组的文字简介及相应的PPT（1-2min）

     c.出节目（3-4min）及背景音乐（本周五之前出节目，11、13号之前完成）

     d.各小组按7%比例评选优秀志愿者（本周五之前完成）

     c.制作各自小组签到表

2. 通知各系负责人到场（14号之前）

   企管系（崔晓萌）市场系（梁东东）应外系（李强）旅管系（冯奕宽）

3.与各学院负责人联系（李强、梁东东、冯奕宽,14号之前）

4.邀请学院党委副书记（崔晓萌负责）、学生组织指导老师及各系团学指导老师和书记主席（王甜负责）（14号之前完成）

4.邀请主持人（万芯蕊），审批主持人稿（朱琳钰负责）

5.邀请2名迎宾礼仪并准备礼物（王甜负责，13号之前完成）

材料准备：

1.邀请函及证书制作（王甜、崔晓萌、朱琳钰负责 ，13号之前）

           2．助残服务小组签到表、简介及节目（崔晓萌负责，13号之前完成）

           3. 活动PPT及背景音乐制作（朱琳钰负责,13号之前完成）

           4. 场地、桌椅及设备的申请

道具采购（水、气球、条幅、拉花…）（冯奕宽负责,14号之前完成）

5.    会场布置及设备检查（梁东东负责，18号17:30）

四．      活动流程

1.    主持人致辞（宣布活动开始，介绍领导6-7min）

2.    请林老师为志愿者活动致辞（3-4min）

3.    进行介绍各小组简介及节目演出（45min）

（节目顺序：助残、景区、英语支教、社区、市场、计算机）

4.    请徐茂圆书记总结上一年志愿者活动情况（5min）

5.    进行颁奖仪式（嘉宾为林老师、邹老师、石老师、金爷）（15min）

6.    提问环节（15min）

7.    请党委副书记金爷总结致辞（5min）

8.    主持人总结、谢幕（15min）

9.    请老师出场及播放音乐（10min）

五．      经费预算

六．      突发状况及风险预测

1.    以防提问环节冷场，准备6个问题

2.    若颁奖嘉宾因其他原因未到，请茂圆学姐代替

3.    备份活动相关资料及准备笔记本设备，以防因设备故障而影响活动进行

4.    准备椅子以防活动现场椅子数量不足

5.    询问楼管是否会停电，若停电则推迟节目日期

                                                                                    策划人：崔晓萌