XX新生晚会

策划书

                         

                                     XXXXX

xxxx年x月

一.   活动简介

1   活动宗旨：

让来自五湖四海的新生能尽快适应大学生活，感受到大学的温暖和温馨，尤其是感受到书院特有的关怀与氛围。同时提供一个全校同学同乐的舞台,丰富大家的课余生活,营造一个良好的学期开端。

这场晚会将会为全校同学提供一个展示个人风采的舞台，通过晚会激发广大新生的爱校热情，促进他们在新的环境中努力奋斗，同时培养各个学生的个人责任感和集体荣誉感，培养其团队合作精神。新生的无限创意、高质量社团节目的参演、院学生会长期以来举办晚会丰富的经验、以及书院的全力支持共同保障了晚会的质量。而且根据晚会举办情况及影响来看，晚会越来越得到全校同学甚至全校老师的关注，在全校产生了深远的影响。

2   活动内容：

活动形式：本次活动，主要以文艺演出的形式展现师生在演唱、舞蹈、乐器、小品、相声、武术、魔术等方面的才华，采取各个学院推荐和自由报名两种方式，经过各个班级辅导员及书院学生会的初步选拔和学校各级领导老师的最终审核，将最精彩的节目以晚会形式展现在老师和同学面前。

活动时间：xxxx年xx月xx日 晚xxxx

活动地点：xxxxxxxx

主办方：xxxxxxxxxxx

活动对象：主要面对全校本科一年级的4000新生、全校的各级领导老师和其他各个年级的在校学生、其他兄弟院校的特邀嘉宾。

二.   宣传部分

1   宣传方式（包括平面宣传和网络宣传）

2   具体宣传内容

2.1    前期宣传（9.26-10.9）

(1)    网络宣传：

宣传方式：人人网、QQ空间、百度贴吧、等网站

宣传频率：人人网、QQ空间：各19条（一天一条）。

          百度贴吧、各两条。

·人人网：采用倒计时方式。学生会将借鉴以往经验，在每日学生浏览量较大的时段，学生会人人网公共主页将发送简短的倒计时宣传文字，并配合创意图片。晚会当天将会宣传晚会部分精彩节目看点，并会适当加入贵公司宣传材料。

·QQ空间、百度贴吧、兵马俑bbs：与人人同步，并加入一些空间、贴吧、兵马俑bbs的特色内容。

2.2    中期宣传（10.10-10.14）

(1)    预热活动宣传：

活动内容：组织一场为晚会预热的小活动，为晚会造势。

活动形式：以问答、表演为主，优胜者可获得VIP票、小礼品等

活动地点：

场地布置：

1. 喷绘（包括铁架子）（该喷绘将在预热活动后继续悬挂3天）

2. X展架一套

3. 海报50张

4. 桌子3张，凳子6套

5. 麦克风2个，密保1台

6. 小礼品

(2)    海报宣传：

宣传内容：效果为整体宣传。注明时间、地点、晚会简介、赞助商、学生会和赞助商logo。

宣传时间：10.10至晚会结束

宣传形式：主要采取在宣传栏张贴的形式。在校内各处如食堂、各宿舍楼下等所有校内宣传栏张贴活动海报。

①  张贴地点：

②  张贴数量： 420张。5天*（3次/天）*（4张/栏）*7栏=420张。

海报张贴地点：

(3)    X展架

宣传内容：整体宣传，风格与海报统一。标明时间、地点、赞助商、学生会和赞助商logo、重阳晚会简单介绍（文字描述内容与海报不统一）。

宣传时间：从晚会节目招募至晚会结束

宣传方式：

①  摆放地点：展架将与海报一样，摆放在校内（主要是各个宿舍出入口和食堂）各处，摆摊时摆放到摆摊地点。在活动当天会将展架放置在xxxx。

②  摆放数量：15个（四个为节目招募使用，十一个为晚会宣传使用）

(4)    宣传横幅

宣传内容：红白横幅，标明时间地点。2种，一种内容为晚会宣传，另一种内容：“***赞助商预祝xx新生晚会圆满成功”。标明时间地点。

宣传时间：10.10至晚会结束

宣传方式：

①  悬挂地点：食堂周围和人流量大的道路上

②  悬挂数量：10个（2种 ）

(5)    xx新生晚会宣传喷绘

宣传内容：整体宣传，风格与海报统一。标明时间、地点、赞助商、学生会和赞助商logo，二维码、晚会名称（放大居中）。 晚会中作为幕布使用（作为幕布使用的喷绘只含有商家名称以及logo）。

宣传时间：10.10至晚会结束

    悬挂地点：xxxxxx

    悬挂数量：5个

(6)    视频宣传

宣传内容：晚会开场视频标明晚会，时间地点赞助商。

视频播放地点：xxx

视频播放时间：10.10至晚会结束

2.3    后期宣传（10.15-10.17）

(1)    发放门票

宣传内容：设计精美，可留作纪念。标明时间地点、赞助商。（2种，有普通票和VIP票）

宣传方式：

①  发票时间：中午11:45～12:45，下午5:30～6:30

②  发票地点：xxxxxx

③  数量：2000张

(2)    发放请柬

宣传内容：设计精美，标明时间地点、赞助商。请柬将发给学校各个方面的领导以及各个社团组织的领导者手中。

宣传方式：

①  发放请柬时间：10.15-10.17

②  发放请柬数量：200

2.4    当天宣传（10.17-10.19中任一天）

(1)    微博墙宣传

为了活跃会场的气氛，加强观众与主持人的互动，特别推出新浪微博上墙这样一种互动方式，观众可通过短信、手机微博客户端、微博网页版等方式直接参与现场流程，所有的言论及评论均会在移动大屏幕上显示，醒目且吸引人的眼球。

(2)    晚会背景幕布宣传

(3)    路标宣传

(4)    晚会布置宣传

①  晚会现场周围摆放X展架、横幅、海报等

②  啦啦棒数量：3000个

③  节目单数量：930份

④  晚会场外升空气球及贵公司摊点宣传。

2.5    晚会后宣传

(1)    光盘

晚会现场录制光盘将精美制作，赠送给晚会表演人员和工作人员。

(2)    校园媒体及网络宣传

学生会将联合我校各大媒体网站和学生会的人人公共主页、QQ空间、贴吧等公众宣传平台，于活动顺利举办后做总结性报道，并鸣谢赞助商对新生晚会的提供的大力支持和赞助。

3   预算表

之前活动剪影

协议及其他部分

1    相关协议的签订均参考本策划书的内容。

2    对于该策划书及其相关协议，xxxxx学生会拥有最终解释权。

十分感谢贵公司对我校本次活动的大力支持！

联系人：xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx

xxxx年x月

 

第二篇：晚会赞助策划书

晚会赞助策划书

活动安排

1． 活动名称： 井冈山学院外语系XX年迎新晚会

2． 活动时间： XX年9月27日晚 （暂定）

3． 活动地点： 校内篮球场（5栋教学楼旁）

4． 活动类型： 大型露天迎新综艺晚会

5． 活动管理： 1）主办单位：井冈山学院外语系

2）支持单位：井冈山学院团委学生会

3）赞助单位：吉安环亚

4）承办单位：外语系团总支学生分会

6． 内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等

7． 目标观众群1）外语系04级新生 300余人（系里统一组织，必须到场观看）

2）外语系其它年级学生 约400人

3）学院其它系的学生 约1000人

活动内容

1． 前期互动活动设计： 在校内主干道悬挂冠名横幅

2． 开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢

3． 晚会现场活动设计： 发放企业、产品的宣传材料

4． 根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式

赞助合作条件

1． 开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整

2． 开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会

3． 开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名

赞助合作回馈条件

1． 在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等

2． 现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢

3． 晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式

4． 赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等