安建工2010元旦晚会
策划案
1.晚会主题:院相亲,情继续
2晚会目的:A,向新生展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我院风
采。
B,让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
C,挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
D,扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。
E,喜迎新年到来。
3晚会时间:20##年12月~,具体的待定
4晚会地点:大学生活动中心
5晚会人数:嘉宾·校领导
6宣传定位:散发活泼,激情,
7主办单位:安徽建筑工业学院
8承办单位:安建工土木学院学生会
9管理方式:项目式管理和阶段式管理
10工作人员:学生会全体成员及全体演出人员
11工作原则-大局出发,服务为主,认真负责,
11工作组 :A,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或
进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题)
由主席团人员担当 人员安排待定
B,节目组:(任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,
第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕
与主控室老师协调好,为老师提供节目单)
文艺部人员负责,其他人员配合 人员安排待定
C,音响组:任务: (根据节目单,保证节目音乐的正确播放,
音响设备的调试工作,
与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
会现场的拍摄,摄影任务)
请校外专业人士负责,必须提前到场,进行准备,如有必要提前一天熟悉设备 人员安排待定
D,礼仪组:任务
a 确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物
品,如水杯,倒水,厕所指引等。
由关礼仪部负责 人员安排待定
E,纪检组:任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
c,近期负责晚会物品采购·晚会开始时的检票
创造气氛
d,无关人员禁止进入后台
由体育部出部分人 人员安排待定
F,化妆组:任务: 化妆,服装的更换及管理
道具的预备工作
由学生会会化妆的人负责 人员安排待定
G,道具组:任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备
的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,
及时处理舞台上的水泽,垃圾等物品迅速清理
人员安排待定
H:机动组:处理突发事件,及协调各组的工作。
配合纪检组维持现场次序,并活跃气氛。
由体育部和心理部负责 人员安排待定
I, 灯光组 :任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
请校外专业人士负责,必须提前到场,进行准备,如有必要提前一天熟悉设备 人员安排待定
J,主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助
与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件
与其他主持人沟通,及时解决问题
文艺部二人 加选拔的两人
K,后勤组:任务:各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,
b,负责后勤需要,与各组协调沟通
c,晚会条幅,收集
外联部负责
12,节目规划: 待定,学生会全体筛选,并由节目组编排。
13,节目类型:歌曲,相声,小品,舞蹈,乐器等
14,活动流程:暂分四阶段
第一阶段:晚会策划准备阶段
① 节目筛选:全体人员共同决定,但不公布人员情况,并对节目保密,严禁任
何人,以任何方式泄露。以学院学生节目为主,有老师或商家节目酌情处理。
② 赞助商:由外联部负责,并联合宣传部做好宣传。
第二阶段,排练
1,时间:待定
2,地点:待定
3,排练:对节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,
进行优化。
4,舞台:舞台确定,并联合外联部的赞助进行舞台设计。具体流程
由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议,再一致评定
5,物品:计划该买物品,由负责组购买,征求各部,进行预算。
6,礼仪:确定礼仪小姐,并进行培训,从公关礼仪部找人。
6,心理:由心理老师对演员进行辅导,克服心理障碍,如胆怯慌张,使其能更好的适应舞台
第三阶段:晚会开始阶段
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作:安徽建筑工业学院2010 年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:20##年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
c:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d: 广播宣传(校本部广播系统)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2.。
1) 提前三天或五天发出邀请函
2) 提前两天发放晚会门票
3) 提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
4) 提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
5) 提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。
6) 提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具
7) 提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
8) 提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。
9) 提前半小时由公关部引领赞助商,领导就座。
10) 之后由主持人宣布晚会开始。
11) 若嘉宾有节目可安排中场进行。
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由全体演出人员演唱.
第四阶段:结束阶段
① 公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。
② 由机动组,后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。
④ 由影音组,节目组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。
⑤ 由宣传组负责刻录DVD,或制作。
⑥ 公关部负责抽奖活动,并及时发放奖品。
⑦ 由宣传组负责结束后的回顾宣传。
⑧ 由负责组资金结算。
15晚会预算:项目
a. 舞台设计
b. 宣传海报,横幅
c. 工作证,
d. 服装租赁
e. 道具租赁
f. 化妆品,礼品,
g. 工作餐,矿泉水等、
h. 贵宾区,茶叶,茶杯。
16,资金来源:安建工土木学院赞助商资助
17,应急处理:
① 若晚会断电,有备用发电机则快速启动,机动组做好纪律维护,公关组辅助。若无发电机,超过10分钟取消,改天继续。根据节目表演情况,或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。
② 设备出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员。
③ 若演出时舞台出现危险情况,由机动组,或后勤组负责维护,或找相关人员检修。保证安全。
④ 若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
⑤ 若观众席发生火灾,由机动组负责灭火,公关组负责观众情绪处理,后勤组负责把纵火者移交学院。
⑥ 若观众席有人争执,破坏气氛,由机动组负责协调。不能者,移交学院。
⑦ 若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消。
⑧ 若节目进行中有演员晕场,则及时更换或就医。
18,演员备注[
Ø 演员姓名,
Ø 联系方式,
Ø 节目名称,
Ø 所在班级,
辅导员
19,节目流程[以表格方式,注明:
l 节目名称,
l 演出人员,
l 演出时间,
l 演出长度、
l 演出类型]
20,各组,地点负责人员,联系方式及职责,以表格形式作出,每人备份,便于联系,利于开展工作。
² 人员姓名,
² 工作地点,
² 工作内容,
² 工作时间,
² 工作要求,
² 预定效果,
² 应急负责人及联系方式
注:
(一)组内成员由组长,副组长具体分配任务,落实到人。
(二)各项目组若未开展或完成工作,请自觉参加其他工作组任务,以加快进程。
(三)晚会结束后,若有时间,请及时安排清场工作,若无时间,则第二天快速清理,但务必看管好物品。
(四)及时对演员进行小礼品发放。
21.会后评估:
① 调查问卷,评估节目,并对优秀节目人员,发放奖品。
② 评估学生会成员表现[资金使用情况,工作人员任务完成情况,工作人员态度,领导评定,
附录:
20xx年大学元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日 19:00—23:00
4、地点:XX校区XX体育馆
5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29
发布时间:2010-8-27 11:23:52
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