策 划 书 20xx年10月应用物理协会 会员大会活动策划书

一．活动名称：会员大会活动

二：活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又

进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员

大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

三：活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会

员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性

质。

四：活动时间：20xx年10月6日19：00-21：00

五：活动地点：待定

六：活动对象：物协全体会员

七：活动准备：

1 、网络摄影部，加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出

来。

2、宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都

知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

3、组织部负责安排场地以及活动所需的东西。

4、外联部负责此次活动经费。

5、办公室负责大会记录，网络摄影部现场拍摄工作。

7、网络摄影部负责整理宣传报道及总结，并把照片发到物理协会的QQ群

（142385844）上。

八：活动流程：

会长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协

作帮助。

会员到场就坐后，播放协会相关幻灯片，向会员介绍应用物理协会，使他们

对应用物理协会有更多的了解。

会员到副社长处签到

邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

全体会员合照留念

活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。 九：活动预测：

让每个会员可以了解应用物理协会的发展史，并对应用物理协会有一个初步的认识，激发同学们对应用物理协会活动的兴趣。会员可以对社团未来提出宝贵的意见，我们将积极听取每位会员的想法，力求把每次活动做的完美无暇做成功。若活动过程中我们有任何不足之处，我们将仔细回顾每个环节，查漏补缺，总结经验，以求给会员们以更好的服务。

十：活动中的注意问题及细节。

1：本次活动的主此人待定

2：会场气氛由办公室和学术部维持，确保活而不乱。

十一：活动负责人及主要参与者：

1：组织者：大学生应用物理协会。

2：参与者：大一新生

3：嘉宾：物理实验教师1~2名

4：负责人：任俊海（会长）。邢玉恒（副会长）。付应娟（副会长）。 十二：经费计算：

海报及传单的制作〔20元〕，会场布置饰物〔10元〕，总计30元左右。

时间：20xx年06月12日

策划人：邢玉恒